NANSET MENIGHETSRÅD. Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok SAKSLISTE NR: SAKSNUMMER... SIDE

Transkript

1 NANSET MENIGHETSRÅD Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: (Nanset kirke) Møtebok NANSET KIRKE Møtested: Nanset kirke Møtedato: Tid: Kl SAKSLISTE NR: SAKSNUMMER... SIDE SAK NR. 21/2015: GODKJENNING AV INNKALLING... 2 SAK NR. 22/2015: INVESTERINGSPLAN... 3 SAK NR. 23/2015: POLITIATTEST FOR FRIVILLIGE... 3 SAK NR. 24/2015: REVIDERING AV AVTALE OM SAMARBEID OG RESSURSER I TROSOPPLÆRINGEN MELLOM MENIGHETSRÅDENE I LARVIK/LANGESTRAND OG NANSET... 4 SAK NR. 25/2015: KIRKEVALGET... 4 SAK NR. 26/2015: MØTEPLAN FOR NANSET MR 2.HALVÅR SAK NR. 27/2015: ANNET/EVENTUELT... 6 Følgende medlemmer møtte: Solveig Levinsen, Lena Solberg, Lillian Nielsen, John Magnar Ørnes, Andreas Berg, Helge Molvik og Bjarte Husøy Forfall: Knut Zakariassen og Egil Lie Referent: Helge Molvik Protokollen underskrevet av: Helge Molvik Andreas Berg

2 SAK NR. 21/2015: GODKJENNING AV INNKALLING Protokollen for forrige møte og innkalling til dette godkjennes. Referatsakene tas til orientering. Innkalling: Godkjent Møteprotokoll: Godkjent Følgende saker refereres/ til samtale: Nytt fra staben: Ida Marie L. H. har søkt og fått 40% permisjon fra 1. september, og vil deretter jobbe i 60 %. Ragnhild Lia går inn i en 10 % stilling. Det vurderes hva/hvem/hvordan øvrige arbeidsoppgaver mv. skal løses. Terje Ø starter opp arbeidet med lydforholdene i peisestua i uke 33. Materialene som skal brukes forventes mottatt til uka som kommer, og Terje trenger hjelp til beising. Teamlederstillingen, skal den fortsette etter 01.09? Avklares/bestemmes etter nærmere samtale med Mari. Nytt om ny sokneprest. Kommer til Norge 17. juni. Inviteres til lunsj i Nanset kirke 24. juni. I tillegg inviteres til samsnakkingsmøte i Nanset 18. august hvor Kirkeverge, stab, MR leder og evt. flere fra MR deltar. Ansettelsen er fra 1. august. Innsetting skjer på gudstjenesten 23. august. Nytt fra LKFR: Se offisielt referat som utarbeides av LKFR. Evaluering av 17.mai festen: Ca 80 personer som deltok på festen. En del mat (pølser, pølsebrød, lomper, lollipop og godteri) til overs. Hadde 7 kaker, og det ble igjen noen rester av disse. I forkant var det tenkt å ha synging i kirka mens leker pågikk ute, men dette ble besluttet utelatt underveis i festen. Det ble vurdert at leking ute og prating uten synging i kirken, var det folk ønsket. Basaren 2015 blir 31. oktober: Bruker samme opplegg som foregående år. Mari S. Berg gir informasjon til korene slik at de setter av dagen og kommer og deltar med sang. 2

3 Tertiærrapport, orientering m vedlegg fra Tor Bakken. Opplyst i møtet at kontingenter skal være sendt ut fra alle gruppene i kirken. Sendt litt sent på våren, og MR tror kontingenter bør sendes ut tidligere. Grønn menighet, hvordan går vi videre? Mari S. Berg holder litt i saken/temaet. Diakoniutvalget jobber med temaet utover høsten. Det planlegges at tema tas opp på nytt på et senere møte i MR, trolig på møtet i oktober. SAK NR. 22/2015: INVESTERINGSPLAN Det er ønskelig med en ny investeringsplan. Forrige plan som ble lagt fram for årsmøtet i 2014 ble et godt styringsverktøy mht budsjett og prioriteringer av stabsressurser. MR rakk ikke å lage en ny til årsmøtet i Staben er bedt om å komme med forslag og kostnadsoversikt på ting som er viktig å prioritere framover. Forslag til ny investeringsplan legges fram for MR til behandling. Andreas Berg snakker med kirkevergen angående anskaffelse av stoler og videre jobbing med dette. Forøvrig vedtas planen med noe justering. SAK NR. 23/2015: POLITIATTEST FOR FRIVILLIGE MR har fått et ønske fra felles Trosopplæringsutvalg om at Larvik/Langestrand og Nanset menighetsråd innfører samme ordning som Ø.Halsen har når det gjelder politiattest for frivillige. Jfr referat fra møte i felles TOU Det er videresendt en lenke til medlemmene i MR fra Kirkevergen med en generell informasjon om aktuell regelverk vedr politiattest. Den enkelte menighet og den frivillige må selv utføre de praktiske oppgavene knyttet til innhenting, administrering og oppfølging av et vedtak om innføring av politiattest for frivillige. AU har drøftet det praktiske og administrative rundt ordningen og vil legge det fram i møtet. 3

4 A U S INNS T I L L I N G (litt justert i møtet): Nanset menighet innfører bruk av politiattest for frivillige i løpet av høsten Det tas utgangspunkt i LKFRs rettningslinjer. AU og stab får fullmakt til å ordne det administrative vedr. ordningen. SAK NR. 24/2015: REVIDERING AV AVTALE OM SAMARBEID OG RESSURSER I TROSOPPLÆRINGEN MELLOM MENIGHETSRÅDENE I LARVIK/LANGESTRAND OG NANSET Trosopplæringsutvalget i Nanset har sett på avtalen som tas opp til revisjon i juni Utvalget vårt ønsker å videreføre avtalen forutsatt at Larvik/Langestrand etablerer eget utvalg. Det kan bli en mulighet nå som Larvik/Langestrand har ansatt trosopplærer i 50% stilling. Vårt utvalg har erfart at det er utfordrende å ha et felles TOU, men det er viktig at aktiviteter og tiltak i menighetene blir koordinerte til beste for byens ungdommer. Referat fra Trosopplæringsutvalget i Nanset legges ved. Nanset MR viderefører avtale om felles Trosopplæringsutvalg for Larvik/Langestrand og Nanset menigheter. Forslag til ny avtale fra felles Trosopplæringsutvalg må foreligge før ny avtale skrives under. SAK NR. 25/2015: KIRKEVALGET I siste møte, sak 18/2015, vedtok MR at kandidatene til høstens MR valg skulle presenteres ved et innstikk i "Min kirke". Nå er det bestemt at bladet ikke kommer ut før sommeren. Hvordan presenterer vi da 4

5 kandidatene? Ved valget i 2011 ble det organisert forhåndsvalg i Nanset kirke. Skal vi gjøre det samme i høst? Det trengs bemanning i valglokalene søndag og mandag samt personer til å hente valgmateriell og opptelling mandag kveld. John M. Ørnes sender ut info om valget til "Min kirke", som kommer ut ca måned skifte august/september med kandidatenes navn, tittel og bilde. Forhåndsvalg kan skje i Nanset kirke i uke 36, tirsdag, onsdag og torsdag. SAK NR. 26/2015: MØTEPLAN FOR NANSET MR 2.HALVÅR 2015 Det må utarbeides en møteplan for Nanset MR sine møter i andre halvår i Da det nye MR vil være operativt fra november 2015 og selv må bestemme dato og tidspunkt for sine møter videre, vil det være datoer for nåværende MR i september og oktober som må settes opp. AU S I N N S T I L L I N G : Foreløpig "oversikt" med forslag til møtedatoer og ansvar for servering og kveldstanker ser slik ut: Dato Servering Kveldstanker Torsdag 10. sept Lørdag 17.okt (kl 11-15) Helge Hvem vil handle inn til felles lunch? Andreas John Magnar 5

6 SAK NR. 27/2015: ANNET/EVENTUELT Ingen saker. 6