DEN NORSKE KIRKE Marker kirkelige fellesråd Kirkekontoret i Marker og Rømskog

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Marker kirkelige fellesråd Kirkekontoret i Marker og Rømskog Saksliste til fellesrådsmøte torsdag 23. januar 2014 Sted: Ørje kirke Tid: Kl I. Godkjenning og underskrift av protokoll. II. Sak: 1/2014. Valg av leder og nestleder. III. Sak: 2/2014. Møteplan for år IV. Sak: 3/2014. Budsjett for år V. Sak: 4/2014. Brannsikring av Rødenes kirke. Valg av installasjon og leverandør. VI. Sak: 5/2014. Opphevelse av forbud på kistegraver felt 1 og 2 Rødenes kirkegård. VII. Diverse orienteringer fra kirkevergen. VIII. Eventuelt. Ørje, Leder Elin Lilleaasen Kirkeverge Thor Håkon Ramberg (sign.) (sign.) Postboks 156 Tlf.: post@marker.kirken.no Org. Nr.: Ørje Telefaks: Bankkontonr

2 Valg av leder og nestleder Arkivnr.: Sak: 01/2014 Fellesrådet: I regler om former for kirkelig fellesråd fastsatt av Kirkemøtet heter det: Kirkelig fellesråd velger i det konstituerende møtet og senere hvert år blant sine medlemmer, leder og nestleder. Valget foregår skriftlig. Den som ett år har vært leder, kan unnslå seg valg for det følgende år. Trer lederen midlertidig eller endelig ut av funksjon i løpet av den tid vedkommende er valgt for, rykker nestlederen opp til leder, og rådet velger midlertidig eller endelig en ny leder. For ordens skyld har jeg også denne gangen avklart hvorvidt sittende leder, Elin Lilleaasen og nestleder Arnold Næss ønsker å avstå fra valget. Det gjør de ikke. III. Vedtak: Valgt leder av fellesrådet: Valgt nestleder av fellesrådet: Side 2

3 Møteplan for år 2014 Arkivnr.: Sak: 02/2014 Fellesrådet bes behandle møteplan for Følgende datoer er satt opp: Torsdag 23. januar Årets budsjett. Onsdag 19. mars Årsmelding, regnskap. Tirsdag 27. mai Befaring av kirkeanleggene. Torsdag 25.september Revisjonsberetning 2013, budsjett 2015 og økonomiplan for år Årsmeldingen fra fellesrådet skal refereres i menighetenes årsmøter. Ideelt sett bør årsmøtene i menighetene legges etter at fellesrådet har behandlet sin årsmelding. Fellesrådet kan vanskelig behandle denne saken tidligere, fordi regnskapsavslutningen ikke er ferdig før. Tidspunktet for møtene foreslås opprettholdt kl og møtestedet er Ørje kirke. III. Forslag til vedtak: Oppsatte datoer for fellesrådsmøter 2014 vedtas. Møtene starter kl i Ørje kirke. Side 3

4 Budsjett for år 2014 Arkiv: 112 Sak: 3/2014 Marker kirkelige fellesråds budsjettforslag for 2014 ble behandlet i kommunestyret Det ble vedtatt en overføring til fellesrådet på kr ,-. I tillegg bevilget kommunestyret et årlig tilskudd på kr ,- til vedlikehold. Marker kirkelige fellesråd søkte kommunen om kr ,- til drift. Kommunestyrets vedtak gir derfor en negativ differanse på kr ,- i forhold til fellesrådets forslag. Jeg foreslår at budsjettet balanseres på følgende måte: Som nevnt bevilget kommunen ekstramidler til vedlikehold. I vårt forslag hadde vi allerede lagt inn kr ,- til dette. At fellesrådet blir tildelt kr ,- er derfor svært gledelig. Etter rådføring med kommunen har jeg redusert arbeidsgivers pensjonsandel fra 16-15,4 %. Dette utgjør kr ,-. Videre har jeg redusert feriepengetrekket noe i forhold til det som er budsjettert. Grunnlaget for det er at ferietrekket for hver lønnsmottaker er høyere enn en månedslønn (30/26 del). Det betyr at fellesrådet reelle utgifter til feriepenger blir noe lavere enn 12 % - som er beregningsgrunnlaget. Denne justeringen gir en besparelse på kr ,-. Dette gir en merbesparelse på kr 5 000,-. Fellesrådet har mottatt søknad fra Øymark menighetsråd om å avsette noen midler for å leie inn sangere og musikere i noen gudstjenester. Foreslår å bruke kr 5 000,- til dette. Selv om søknaden er kommet fra Øymark menighetsråd, er det naturlig at dette kommer alle menighetene tilgode. Honorarets størrelse foreslås satt til kr 500,- pr oppdrag og administreres av organistene i samarbeid med menighetsrådene. Dette honoraret vil være skattefritt. I fellesrådets budsjettforslag ble det også lagt inn kr ,- til innkjøp av nye salmebøker. Jeg anser det viktig at fellesrådet selv følger opp dette, og foreslår å styrke budsjettet med kr ,- fra ubundet fond. I tillegg ble det søkt kommunen om midler til investerings- og vedlikeholdsbehov i henhold til økonomiplanen. Formål Drift Investering Vedlikehold 1 Brannsikring av Rødenes kirke Utbedring mur + kalkbehandling av Rødenes kirke utvendig Behandling av tårn og gavlvegger, Rødenes kirke Utskiftning/beplantning kirkegårdene Utvendig maling av Ørje kirke Vedrørende brannsikring av Rødenes kirke, så henvises det til sak Det ble bevilget kr ,- til utvendig vedlikehold av Rødenes kirke Disse tiltakene skal dekkes av kommunens årlige ekstrabevilgning på Side 4

5 kr ,- til vedlikehold. Jeg foreslår at midlene i år benyttes til vedlikehold av tårn og gavlvegger på Rødenes kirke all den tid murfasadene skal vedlikeholdes og dette kan gjøres samtidig. III. Forslag til vedtak: Fellesrådets budsjettforslag til kommunen for 2014 vedtas med de endringer som er lagt til grunn i kirkevergens saksframlegg. V. Vedlegg: Budsjett Marker kirkelige fellesråd Side 5

6 Brannsikring av Rødenes kirke - valg av installasjon og leverandør Arkivnr.: 402 Sak: 04/2014 I 2013 ble det utlyst anbudskonkurranse vedrørende brannsikring av Rødenes kirke. Kun ett anbud ble levert. Dette ble avvist med bakgrunn i manglende økonomi. I ettertid er det arbeidet videre med dette prosjektet. Kirkevergen utlyste i november 2013 en begrenset anbudskonkurranse. Da det ble klart at anbudskonkurransen sommeren 2013 ikke førte fram, tok jeg kontakt med to kirkeverger i Hedmark som hadde installert lavtrykk vanntåkeanlegg, type Prevent Systems. De var svært fornøyd med denne type anlegg av særlig to årsaker. Disse anleggene kostet omlag 0,5 mill. å installere i kirker på størrelse med Rødenes. Det andre viktige argumentet er at denne type anlegg bruker minimalt med vann. Begge disse anliggender er for oss viktige. Særlig det med vannbehovet, da vi ikke har vanntilførsel og at skadeomfanget ved en utløsning er begrenset sammenlignet med et vanlig anlegg. Disse kirkene i Hedmark er vernet av Riksantikvaren, og har følgelig en godkjenning derfra. På bakgrunn av dette utlyste jeg en begrenset anbudskonkurranse (tilskrev 3 tilbydere). Kun et tilbud er mottatt. Tilbyder er Thanem Brannsikring AS, Fåberg. De har gitt en pris på kr ,- pluss moms. Dette dekker innvendig og utvendig brannsikring med lavtrykk vanntåke og varsling. Tilbudet har noen forbehold, se vedlagt tilbud. Vanntilførsel er fellesrådets ansvar. Det beregnes å grave ned en 6 m 3 tank utenfor kirken med tilførsel til pumpe inne i kirken. Ved utløsning av systemet vil denne vanntanken vare ca 40 minutter. Fellesrådet har til rådighet kr ,- bevilget fra kommunen. Dette skal også dekke momsen. Som følge av anbudsrunden i sommer, la fellesrådet inn kr ,- i økonomiplanen for inneværende år til dette prosjektet. I følge de kommunale planene er dette ført opp i Det vil påkomme utgifter til vanntilførsel, samt forbehold i pristilbudet fra Thanem som også kan utløse noe ekstra kostnader. Jeg foreslår derfor at den utvendige sikringen gjennomføres kun dersom det er økonomisk forsvarlig innenfor nåværende ramme på ,-. III. Forslag til vedtak: Marker kirkelige fellesråd inngår avtale med Thanem Brannsikring om installering av brannsikring med lavtrykk vanntåke og varslingsanlegg. Utvendig sikring gjennomføres dersom den økonomiske rammen på kr ,- tillater det. V. Vedlegg: Beskrivelse av installasjonen. Side 6

7 Opphør av fredning av gravfelt A og B Rødenes kirkegård Arkivnr.: 510 Sak: 05/2014 I 2012 endret Stortinget Gravferdsforskriften på en del punkter. Det ble blant annet gjort endring på kravet til jordoverdekning på kister. Kravet er nå 0,8 meter jordoverdekning, mot 1 meter tidligere. I 1992 vedtok menighetsrådet i samråd med kirkegårdskonsulenten i departementet en fredning av gravfelt A og B på Rødenes kirkegård. Begrunnelsen var problemer med grunnvann i gravene og at Riksantikvaren motsatte seg grøfting så nær kirken. Et annet underliggende argument den gangen var at gravene ble åpnet manuelt med spade. Vedtaket ble gjort også for å bedre arbeidsforholdene for kirkegårdsbetjeningen. Etter min oppfatning har endringen i bestemmelsene for jordoverdekning betydning for fredningsgrunnlaget av disse to gravfeltene. Med maskinell åpning av grav og nå denne justeringen av kravet til jordoverdekning, anbefaler jeg fellesrådet å oppheve fredningen av disse gravfeltene. Saken er forelagt bispedømmerådet for uttalelse, p.t. ikke mottatt, men vil foreligge til møtet. III Forslag til vedtak: Marker kirkelige fellesråd opphever fredningen på gravfelt A og B på Rødenes kirkegård. Det gjøres med bakgrunn i endrede krav til jordoverdekning, iht Gravferdsforskriften. V. Vedlegg: Skisse over Rødenes kirkegård. Side 7