Saker. Møtebok for Hakadal menighetsråd. Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Hakadal kirkestue

Transkript

1 Møtebok for Hakadal menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Hakadal kirkestue Tilstede: Anne Hammer, Trine Nickoline Rogne Møller, Torbjørn Olsen, Jorun Selnes, Mona Kolberg, Gunvor Støle Melsom, Ingvar Jostein Svegården, Ivar Østby. Meldt forfall: Merete Wilskog. Åpning: Torbjørn Olsen Innkalling: Referat fra møtet : Godkjent Godkjent Saker Sak 042/11 Valg av leder og nestleder Hakadal MR for 2012 Da vi forrige møte utsatte å velge leder og nestleder for menighetsrådet må vi gjøre det nå. Leder og nestleder velges for et år av gangen Ingar Jostein Svegården ble foreslått som leder- enstemmig vedtatt med akklamasjon Trine Nickoline Rogne Møller ble foreslått som nestleder - enstemmig vedtatt med akklamasjon Det ble enstemmig vedtatt følgende: Leder i Hakadal MR: Ingar Jostein Svegården Nestleder i Hakadal MR: Trine Nickoline Rogne Møller Sak 043/11 Valg av representanter til Nittedal kirkelige fellesråd Da vi forrige møte utsatte å velge representanter til Nittedal kirkelige fellesråd må vi gjøre det nå. Vi velger to faste og to vararepresentanter. De som blir valgt sitter for hele perioden, altså Følgende ble foreslått til vervet som representant i Nittedal kirkelige fellesråd i perioden : Ivar Østby som fast, Mona Kolberg som fast, Gunvor Støle Melsom som vara og Merete Wilskog som vara. Da Merete Wilskog ikke var til stede under møtet tar vi opp saken som siste vara på nytt dersom hun selv ikke ønsker seg vervet.

2 Følgende ble enstemmig valgt inn i Nittedal kirkelige fellesråd i perioden : Fast i Nittedal Kirkelige fellesråd: Ivar Østby Fast i Nittedal Kirkelige fellesråd: Mona Kolberg Vara i Nittedal Kirkelige fellesråd: Gunvor Støle Melsom Vara i Nittedal Kirkelige fellesråd: Merete Wilskog Sak 044/11 Valg av leke medlemmer til nytt bispedømmeråd Vedlagt ligger brev fra Borg bispedømme og kopi av stemmeseddel. Det skal stemmes inn 3 kandidater slik at rådet blir fulltallig. Det ble blant annet poengtert at det kunne være bra å ha inn noen lokale representanter med da en anbefaling til å stemme på Erling Birkedal. Vi stemte. Torbjørn Olsen og Merete E. Strandberg signerte følgeskrivet. Merete E. Strandberg tar ansvar for å sende stemmesedlene. Sak 045/11 Råd og utvalg i Hakadal menighet Menigheten vår drives hovedsakelig av råd og utvalg som består av frivillige. De utvalgene vi pr dags dato har er det en oversikt over under sammen med hvem det er som sitter i dem. Ikke alle fortsetter i vervene sine og vi kan trenge nye medlemmer. Bibelkontakt: o Mona Kolberg KN kontakt: o Anne Hammer o Roar Ramstad Diakoniutvalg: o Mette Iversen o Marit Melhus o Gunvor Mørck Misjonskontakt: o Magne Klafstad o Grete Svegården Barne- og Familiekomite o Anette Basma o Vibeke Frogner o Helene Ø Mathisen o Arja Pettersson Kirkestua / kirkekaffe: o Kari H. Børrestuen o Anna Helene Tørdal Styringsgruppe trosopplæring: o Torbjørn Olsen o Helene Ø. Mathisen (har sagt hun slutter)

3 Mange av medlemmene fortsetter, noe vi er takknemlige for. Mette Iversen / Anne Hammer ønsker ikke å fortsette i Diakoniutvalget men Grete Svegården kan ønske å erstatte henne. Helene Ø. Mathisen ønsker ikke å fortsette i styringsgruppen men Jorun Selnes foreslås å erstatte henne. Mona Kolberg snakker med Kari Helene Børrestuen og spør om hun kan tenke seg å fortsette i komiteen for kirkestua og kirkekaffe. Mange av medlemmene fortsetter, det er vi takknemlige for. Grete Svegården erstatter Mette Iversen / Anne Hammer i Diakoniutvalget og Jorun Selnes erstatter Helene Ø. Mathisen i styringsgruppa for trosopplæring. Mona Kolberg snakker med Kari Helene Børrestuen og spør om hun kan tenke seg å fortsette i komiteen for kirkestua og kirkekaffe Sak 046/11 Gudstjenesteutvalg 2012 Gudstjenesteutvalget vil i det neste året ha en spesielt viktig oppgave. 1.søndag i advent i år gikk vi inn i en fase der vi skal teste ut detaljer i gudstjenesten slik at vi 1. søndag i advent 2012 kan presentere en egen fastsatt liturgi for Hakadal menighet. Vi har allerede prøvd ut en del, da vi har vært en av forsøksmenighetene, og er godt i gang med arbeidet. Torbjørn orienterer mer om prosessen tidligere og fremover. Tidligere har Hakadal menighetsråd fungert som et eget gudstjenesteutvalg. Spørsmålet er om vi skal fortsette med det eller om vi skal opprette et mindre utvalg. Det har også vært luftet tanken på å ha et felles gudstjenesteutvalg med Nittedal. Det kom frem flere ulike tanker om utvalg. Noen av dem var: - det kan være godt å ha det mest mulig likt i hele Nittedal fellesråd. - Det er viktig at det blir bra for prestene - Det er viktig med fleksibilitet og stedegenhet - Det er lurt å samarbeide - Det er viktig med samarbeid men det betyr ikke nødvendigvis at alt blir likt på alle tre gudstjenestestedene. - Vi ønsker oss en komite og ikke hele MR som gudstjenesteutvalg. Til denne komiteen foreslås Torbjørn Olsen, Mona Kolberg, Anne Hammer og Arnt Frode Strandskogen Hakadal menighetsråd oppretter et eget gudstjenesteutvalg bestående av: Torbjørn Olsen, Mona Kolberg, Anne Hammer og Arnt Frode Strandskogen. Det ønskes et samarbeid i Nittedal fellesrådsområde men understreker samtidig at det ikke er en selvfølge at samarbeid gjør at alt blir likt. Sak 047/11 Semesterprogram våren 2012 Vi må arbeide frem et semesterprogram. Torbjørn legger frem noen av rammene og det som vanligvis er med. Er det noe som bør tas med?

4 Det foreligger allerede en gudstjenesteplan (som blir sent ut til alle på e-post). Denne, sammen med faste aktiviteter legger allerede en god bunn i semesterprogrammet. - Anfinn Kolberg har tilbudt seg å ha to bibeltimer om Det nye testamentet. Det tenkes at det er et åpent tilbud, men at bibelgruppene i menigheten får en spesiell invitasjon. Muligens et slikt tilbud også kan være starten på nye bibelgrupper. Vi avaler tidspunkt med Anfinn Kolberg. - Barne- og familiekomiteen kommer til å komme med som eksempelvis en spill-dag - Orgelkomiteen vil nok også ha noen konserter / arrangementer - Sangkvelder er en tanke, eksempelvis synge nye salmer fra den nye salmeboka - Temakvelder Vi prøver å ikke være for ambisiøse det første semesteret men utfordrer AU til å komme med forslag til datoer for arrangement til neste MR møte AU tar med seg disse innspillene. De snakker med mulige ansvarlige og kommer med forslag til datoer på neste MR-møte Sak 048/11 Offertildeling for 2012 Hvert år mottar vi søknader om å få tildelt offer ved gudstjenestene. Vedlagt ligger de som søker om tildeling av offer i I samme dokument ligger også en oversikt over hvem som fikk tildelt offer i fjor. Hvem ønsker vi å tildele offer til våren 2012? Og når ønsker vi at de skal få tildelingen? Vi gikk gjennom gudstjenesteplanen frem til og med juli Vi ble enige omen fordeling som tidligere der halvparten av ofrene går til egen menighets arbeid. I tillegg til vedlagte oversikt over eksterne offersøknader er det kommet inn to fra KFUK/KFUM speiderne i Hakadal og Ilula. Følgende fordeling ble vedtatt: 08. januar Misjonshøgskolen 15. januar - Egen menighet 22. januar Kirkens ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep 29. januar Egen menighet ungdom 5. februar Det Norske Bibelselskap 12. februar Egen menighet 19. februar Institutt for sjelesorg (Modum) 4. mars KFUK/KFUM Hakadal (akedag?) 18. mars Egen menighet (kirkekamp) 25. mars Norges Kristelige student- og skoleungdomslag (NKSS) 8. april - Ilula 22. april Søndagsskolen Oslo og Akershus krets (Tårnagent helg) 29. april - Egen menighet 6. mai Det Norske Misjonsselskap 17. mai Kristent Interkulturelt arbeid (KIA) 27. mai - Egen menighet 3. juni Kirkens bymisjon, Lillestrøm

5 17. juni - Egen menighet 1. juli De 4 diakoniinstitusjoner 22. juli - Egen menighet Sak 049/11 Forslag til budsjett 2012 Budsjettet er menighetsrådets styringsdokument og må vedtas år for år. Det reguleres underveis i året. Vi må sette opp et budsjett for Hva ønskes prioritert? Hva ønskes nedprioritert? Er det noen måter vi kan få inn mer penger? Vedlagt ligger budsjett for 2011 og regnskap pr samt et ønske om økt tilskudd til Nittedal kirkelige fellesråds drift Anne legger frem et forslag til budsjett for 2012 Det kom en søknad fra Kristian Sveinall Øgaard der det søkes om kr ,- til Pluss ungdomsmiljø, blant annet turvirksomhet, dette ønsker vi å innvilge men vil samtidig minne om fordelingsnøkkelen mellom Nittedal og Hakadal menigheter der Hakadal skal betale ¼. Vi vurderte budsjettforslaget Anne Hammer kom med og justerte noe. Hakadal menighet Regnskap Budsjett 2011 Budsjett 2012 K.nr Kontonavn pr Ofringer Hakadal Menighet , , , Ofringer Eksterne formål , , Videresendte offer , , ikke videresendt 1 689, Veikirke , , Arrangementer , Gaveinntekter , , Givertjenesten , , ,00 Fra Kapitalen , , , , , Barnearb.dåps.tro opplæring 9 500, , , Ungdomsklubb 2 000,00 *25 000, Ungdomsleder , , , Veikirke 2 595, , , Diakoni 7 500, , , tilrettelagte gudstj 2 000, Kurs Voksne 2 000, , Kirkemusikalske formål , , , Kirkekaffe etc 2 134, , , Arrangementer 3 116, , , Annonser 1 008, , , gaver/blomster 1 164, , , Gaver/Støtte Organisasjoner 1 000, , Utstyr kirke/kirkestua/kirkegården 4 882, , , lysestake 4 000,00 registrering verdier , Kontorrekvisita 500,00 500, Bank og kortgebyr 559,00 500,00 700, , , ,00 Underskudd ,40 * Kr ,00 til Pluss

6 Sak 050/11 Juletrefest 2011 Forrige menighetsråd bestemte vi at det skulle arrangeres juletrefest 28. desember kl på Hagen skole sammen med Fuglåsen Vel. Dette møtet må vi fordele arbeidsoppgaver. Torbjørn Olsen leder juletrefesten. Trine N. R. Møller spør far om gevinster MR må skaffe gevinster, vi trenger ca. 20 stk. Hovedgevinst bør være fruktkurv. Gunvor Støle Melsom spør Kiwi om å få denne. Torbjørn Olsen tar ansvar for annonse og bestiller lokaler. Han snakker også med Fuglåsen Vel om å pakke godteposer. Vi spør Liv Sørensen om å spille og Roar Ramstad om å være nisse MR baker: Mona Kolberg, Torbjørn Olsen, Trine N.R. Møller, Jorun Selnes, Grete Svegården baker kake Vi fortsetter planleggingen neste møte Vi fortsetter planleggingen neste møte Sak 051/11 Julehilsen til frivillige medarbeidere Hakadal menighet har mange frivillige medarbeidere som gjør en helt uunnværlig jobb. Disse ønsker vi å takke litt spesielt rundt juletider. Tidligere år har ombærere av Kirkenytt fått en oppmerksomhet fra menighetsrådet for sin innsats. Videre har ledere av barneklubben i Hakadal og alle de andre frivillige fått en julehilsen Hakadal menighetsråd fortsetter tradisjonen med å gi en oppmerksomhet til ombærerne av Kirkenytt og en julehilsen til alle frivillige i arbeidet vårt Vi ønsker å fortsette tradisjonen med å gi en oppmerksomhet til ombærerne av Kirkenytt og en julehilsen til alle frivillige i arbeidet vårt. Kontoret ordner med kortene. Gunvor S. Melsom kjøper inn gaver til ombærerne av Kirkenytt for ca. kr 100,- pr stk og kjører rundt med dem. Pengene går fra menighetsbladets konto. Hakadal menighetsråd fortsetter tradisjonen med å gi en oppmerksomhet til ombærerne av Kirkenytt og en julehilsen til alle frivillige i arbeidet vårt. Kontoret ordner med kortene. Gunvor S. Melsom kjøper inn gaver til ombærerne av Kirkenytt for ca. kr 100,- pr stk og kjører rundt med dem. Pengene går fra menighetsbladets konto. Sak 052/11 Tilskudd tilrettelagte gudstjenester i Nedre Romerike Viser til sak 036/11 der det bes om å undersøke nærmere hva denne søknaden innebærer. Det er nå gjort. Det er ikke et krav at vi skal betale inn kr. 2000,- ekstra til dette arbeidet i år, men det er sårt trengte penger for å kunne opprettholde arbeidet som også benyttes av innbyggere i Nittedal. Videre ønskes det en forutsigbarhet i arbeidet. Styringsgruppen ber derfor om en fast støtte til arbeidet på kr. 2000,- pr år. Hvordan vi får inn disse pengene må vi vurdere.

7 Vi støtter styringsgruppas arbeid med gudstjenester og annet for psykisk utviklingshemmede i Nedre Romerike Prosti med kr. 2000,- pr år. Dette gjøres fast fra 2012 og betales direkte til deres konto Vi ønsker å støtte dette arbeidet med fast kr.2 000,- i året og vil samtidig i år å fylle opp summen slik at også det blir kr.2 000,- for Det er betalt ut kr ,- som er samlet inn som kollekt under gudstjenesten. Anne Hammer betaler ut dette. Vi støtter styringsgruppas arbeid med gudstjenester og annet for psykisk utviklingshemmede i Nedre Romerike Prosti med kr. 2000,- pr år. Dette gjøres fast fra 2012 og betales direkte til deres konto. Videre betales de resterende ut kr. 640,- for 2011 slik at de også i år får kr. 2000,- Sak 053/11 Tilgang til Hakadal MR sine bankkontoer Det er ønskelig at det er flere som har tilgang til kontoene som tilhører Hakadal menighetsråd. Slik det er i dag har bare Anne Hammer denne tilgangen. Dersom hun går bort vil det være svært vanskelig for menighetsrådet å få tilgang til pengene I tillegg til Anne Hammer gir vi menighetsrådslederen tilgang til menighetens kontoer. Vi ønsker at det skal være flere som har tilgang til kontoene slik at det ikke bare er Anne Hammer som har den. Det vil også avlaste henne fra å ha hele ansvaret alene. Vi ønsker at leder, Ingvar Jostein Svegården, skal få tilgang til kontoene. Han og Anne Hammer ordner med dette i banken I tillegg til Anne Hammer gir vi menighetsrådsleder, Ingvar Jostein Svegården, tilgang til menighetens kontoer. De ordner det med banken. Meldingssaker: Sak Nytt fra stab og Råd - Organist Jarle Vestad har sagt opp sin stilling fra og med 1. januar 2012 Sak Nytt fra trosopplæring Torbjørn Olsen orienterer - Det er blitt gjennomført en frivillighetsfest som ble veldig bra. De som skulle synge kom ikke Sak Nytt fra orgelkomite Anne Hammer orienterer - Der er ikke noe nytt - Det er kommet inn kr ,- fra donasjoner ved begravelse - Vi må gjøre en ny innsats for å selge flere av plakatene som Marit Aabel har laget. Sak Eventuelt - Banktilgang. Flere enn Anne Hammer bør ha tilgang til kontoen og mulighet for signering. For Hakadal menighetsråd Ingvar Svegården Leder (sign.) Merete Eielsen Strandberg Saksbehandler