Tilstede: Ingvar Jostein Svegården, Gunvor Støle Melsom, Jorunn Selnes, Ivar Østby, Torbjørn Olsen, Mona Kolberg, Trine Nickoline Rogne Møller.

Transkript

1 Møtebok for Hakadal menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Hakadal kirkestue Tilstede: Ingvar Jostein Svegården, Gunvor Støle Melsom, Jorunn Selnes, Ivar Østby, Torbjørn Olsen, Mona Kolberg, Trine Nickoline Rogne Møller. Meldt forfall: Merete Wilskog. Åpning: Bevertning: Ingvar Svegården Ingvar Svegården Innkalling: Godkjent Møtebok 10. juni 2013: Godkjent Saker Sak 030/13 Revisors beretning for regnskap 2012 Vedlagt ligger Revisors beretning og Revisjonsbrev nr. 3 Regnskapet for Vi går gjennom dokumentene og vedtar tiltak på punktene som revisor har å påpeke. Hakadal menighet tar revisjonsberetningen for 2012 til etterretning. Revisjonens bemerkning om at offergaver ikke er registrert på konto for kasse, medfører ikke riktighet. Sak 031/13 Regulering av budsjett 2013 Det er på tide å regulere årets budsjett. Under ligger budsjettet som ble satt opp på november møtet i sak 51/12: Regulert budsjett blir som følger Hakadal menighet Regulert budsjett 2012 Budsjett 2013 Regulert budsjett 2013 K.nr Kontonavn 3010 Ofringer Hakadal Menighet , , , Ofringer Eksterne formål , , Videresendte offer , , ikke videresendt 3110 Veikirke , , , Arrangementer , , Gaveinntekter , , , Givertjenesten , , ,00 Fra Kapitalen , , ,00

2 , , , Barnearb.dåps.tro opplæring , , , Ungdomsklubb ,00 ** *10 000, , Ungdomsleder , , , Veikirke 3 000, , , Diakoni 9 000,00 **9 000, , tilrettelagte gudstj 2 000, , , Kurs Voksne 2 000, , , Kirkemusikalske formål ,00 **15 000, , Kirkekaffe etc 5 000, , , Arrangementer 6 500, , , Annonser 3 000, , , gaver/blomster 3 000, , , Gaver/Støtte Organisasjoner 1 000,00 0,00 0, Utstyr kirke/kirkestua/kirkegården 5 000, , , Kontorrekvisita 500,00 500,00 500, Forsikringspremie 3000, Bank og kortgebyr 700, , , , , ,00 Underskudd K.nr 3010 er økt fra kr ,- til kr ,- da summen ved regulering er høyere enn forventet K.nr 4210 er økt fra kr ,- til kr ,- etter MR vedtak 003/13 (Støtte Taizé tur) K.nr 7500 er økt fra kr. 0,- til kr ,- da det er benyttet til å forsikre kunstutstilling i kirkestua Regulert budsjett med en totalramme på kr ,- er vedtatt enstemmig med de endringer som er kommentert. Sak 032/13 Ny ansvarlig for givertjenesten Tore Mørck har gitt beskjed om at han fra nytt år vil legge ned firmaet sitt. Dette medfører også at han ikke fortsetter som ansvarlig for givertjenesten for Hakadal menighet. Tore Mørck har gjort en fantastisk jobb for oss. Vi må vurdere følgende: - Kan vi finne en erstatter for Tore Mørck? - Finnes det alternative måter enn å benytte KID nummer på giroene til giverne? - Annet? Torbjørn Olsen spør om Tore Mørck om han kan fortsette. Dersom han sier nei, forespørres Anne Marit Auli, eventuelt Kåre Ljåstad av leder. Dersom ingen av disse kan, administreres tjenesten midlertidig av saksbehandler. Sak 033/13 Uttalelse vedrørende prestens tjeneste- og bopliktsordning 16. juli 2013 ble det sendt ut et dokument: «Uttalelse vedrørende prestens tjeneste- og bopliktsordning». Det enkelte menighetsråd bes om å gi tilbakemelding på noen spørsmål. Dokumentet ligger vedlagt.

3 1. Bør dagens generelle boplikts ordning for prester beholdes? NEI 2. Hvis den generelle boplikten avvikles, mener menighetsrådet at presten likevel skal bo i soknet/samarbeidende sokn? JA 3. Hvis «ja» vil menighetsrådet være behjelpelig med å skaffe presten bolig? JA 4. Har menigheten prestebolig eiet av Opplysningsvesenets fond som anses som svært viktig kirke- og kulturhistorisk? NEI 5. Hvis «ja» hvilken bolig? Mener menighetsrådet at det skal knyttes boplikt til denne boligen? Eventuelle kommentarer: Ordningen må være fleksibel slik at den gagner menigheten og den enkelte prest 8. Soknets navn: Hakadal Sak 034/13 Forslag til trosopplæringsprisen 2013 Hvert år deler IKO ut en pris til noen som på en særlig måte har fremmet trosopplæring og kirkelig undervisning. Frist for forslagsstilling er 31. august. De ønsker blant annet å framheve aktiviteter som involverer barn og unge, stimulerer til tverrfaglig samarbeid i menighetene og kan være til inspirasjon for andre. Ordningen med fadderpakkene som ble innstiftet i Nittedal og Hakadal menigheter for ca. tre år siden er blitt lagt merke til. Våre to menighetsråd har mulighet til å nominere fadderpakkeprosjektet ved trosopplæringsutvalget til trosopplæringsprisen. Som begrunnelse kan det anføres at ordningen er en hjelp til fadderne til å konkret gjennomføre fadderoppgaven. Det bidrar til trosopplæring i hjemmet og når alle døpte barn i menighetene. Hakadal menighetsråd foreslår fadderpakkeprosjektet ved trosopplæringsutvalget til trosopplæringsprisen Dersom Nittedal menighetsråd gjør et tilsvarende vedtak sendes forslaget felles Sak 035/13 Frivillighetsfest 16. oktober 2013 Det blir frivillighetsfest som tidligere vedtatt 16. oktober Vi har vært så heldige at Øyvind Hammer har sagt seg villig til å komme. Vi legger litt mer detaljer for hvordan festen skal bli. Hakadal menighetsråd ønsker at Øyvind Hammer bruker ca. 45 minutter på å sie noe rundt de å være frivillig, gleden ved å delta og om hvordan motivere seg år etter år. Vi starter festen klokka Fordeling av ansvar er foreløpig slik: Invitasjoner: Torbjørn Olsen og Merete Strandberg Bestille snitter og kringle, kjøpe mineralvann: Merete Strandberg Dekke bord: Ingvar Svegården, Mona Kolberg og Trine Nicoline Rogne Møller Rydde etter: Ivar Østby, Torbjørn Olsen, Jorunn Selnes og Merete Strandberg Sak 036/13 Evaluering av menighetens misjonsprosjekt Frem til i dag har Hakadal hatt en avtale med Det Norske Misjonsselskap om prosjektet «Budskap Thailand». Utgangspunktet for dette engasjementet var at Knut Hallen var i Thailand som misjonær for

4 NMS. Dette gav oss en spesiell nærhet til prosjektet. Etter at Knut Hallen nå har sluttet er nærheten borte og vi ser at menigheten mer og mer knytter seg til arbeidet i Ilula. Spørsmålet er da om det er mer naturlig at Hakadal menighet avslutter sin avtale med NMS og prosjektet «Budskap Thailand» og går over til å ha Ilula som sitt misjonsengasjement? Hakadal menighet ønsker å revurdere sin avtale med Det Norske Misjonsselskap om prosjektet «Budskap Thailand» og ber om hjelp fra NMS til å fornye vårt engasjement. Samtidig ønsker vi å ha Ilula som vårt diakonale utviklingsprosjekt Sak 037/13 Semesterplan høst 2013 Semesterplanen for Hakadal menighet høsten 2013 ser ut som følgende. Er det noe som savnes? Semesterplanen til Hakadal menighet høsten 2013: Dato Kl Hva :00 Konfirmasjonsgudstjeneste :30 Konfirmasjonsgudstjeneste :00 Familiegudstjeneste, Høsttakkefest og 50 års konfirmanter - Supersøndag :30 Kveldsgudstjeneste med livsglede :00 Kveldsgudstjeneste :00 Høymesse :00 Bibeltime med Anfinn Kolberg :00 Frivillighetsfest :00 Familiegudstjeneste m. 4-årsbok. Supersøndag :00? Nitedalen jazzband :00 Konfirmantpresentasjon :00 Høymesse :00 Bibeltime med Anfinn Kolberg :00 Familiegudstjeneste m. MiniSoul. Supersøndag :00 Høymesse 30/11-1/12 Lys Våken :00 Lys Våken gudstjeneste. Supersøndag :30 Kveldsgudstjeneste med livsglede :00 Adventskonsert med KOSAK :00 Konsert v. Hallvard Bjørneboe Sæbø og Dorina Komani, klaver foredrag om "Kunst og kristentro". (orgelkomite) :00 Juleverksted :00 Høymesse :00 Kveldsgudstjeneste Synger julen inn , 14, 16 Familiegudstjeneste :00 Høytidsgudstjeneste Juletrefest

5 :00 Forbønnsgudstjeneste Faste Arrangement: Mandager kl Tirsdager kl Onsdager kl Formiddagstreff Babysang Kirkens Mannskor Sak 038/13 Behov for ny omdeler av Kirkenytt Sture Vilke har frem til i sommer hatt ansvaret for å dele ut 70 Kirkenytt i området der han bor (Glittreveien). Han har nå bedt om at noen andre må ta denne ruten. Hvem kan være aktuelle personer å spørre om å gjøre dette? Hakadal menighetsråd takker Sture Vilke for en trofast innsats med utdelingen av Kirkenytt. Følgende personer spørres om å overta ruten: Gunnar og Mona Hansen i Okarsveien Meldingssaker Sak Nytt fra råd og stab Kirketjener sykemeldt til 6. september 2013 Kirkegårdsarbeider 50 % sykemeldt ut august 2013 Gunn Jorun Roset Sundet har startet som menighetspedagog 80 % Rotneskirken det er opprettet en byggekomite og en kirkekomite. Det er et spennende arbeid og Kirkevergen gjør et veldig godt arbeid Kirkegårdsutbyggingsfirmaet har fullført arbeidet sitt Nittedal kirke er ferdig malt og Fellesrådet fikk ,- fra Jotun. Det ble også brukt ca ,- på reparasjon av råteskader Sak Tildeling av midler til trosopplæringen Se vedlegg ved innkallingen. Vi (Nittedal og Hakadal) fikk i 2013 tildelt kr ,-. Fra 2014 vil summen være ,- Sak Evaluering av veikirken - Evalueringen fra Haldis Østby: Kort rapport fra Veikirken 2013 Veikirken åpnet mandag 8.juli og stengte 2.aug I kirkestua er det kafè med salg av vafler, kaffe, te og brus. Det er også salg av prospektkort av kirken og Kjerringa med staven. Hver sommer har vi salgsutstilling i veikirken. I sommer hadde Sissel Vagard utstilling. Bildene var til salgs. Solli aktivitetssenter hadde utsalg av flotte selvlagede produkter. Og de solgte en god del. (nesten 3000 kr.) I de siste årene har vi ikke hatt egen guide i kirken. De som er i kirkestua, forteller kirkens historie. Det var ca 360 som har vært innom veikirken i sommer.da er åpningen av utstillingen og sommerkonserten med i det tallet. Vi har hatt besøk fra hele Norden og Europa, også fra USA.Vi har flere hyggelige hilsner i gjesteboka vår. Det har vært 23 damer som har byttet på å være i veikirken. Vi har i år fått 3 nye damer. Det er bra, for det var 2 som ikke hadde helse til denne oppgaven lenger.

6 Regnskapet viser et overskudd, på mellom 4 og 5000kr. Har ikke gjort det opp enda. Det er ikke bare turister i veikirken. Noen er på kirkegården og ser til gravstedet sitt og kommer innom veikirken for å drikke kaffe.dagsenteret på Døhli har vært på besøk og noen fra Glittre kommer også innom. Veikirken er en viktig sosial møteplass. Hakadal 21.aug 2013 Haldis Østby Hakadal menighetsråd takker for innsatsen. I tillegg til denne rapporten ønsker vi å tilføye: - Jubileumsboka blir solgt - Det elektriske anlegget i kirkestua gjør arbeidet vanskelig da det blir overbelastet - Hakadal kirke og veikirken er den eneste kulturenheten i Nittedal om sommeren - Vi lurer også på om det ville vært en tanke å ha en kombinert kirkegårdsarbeider og guide i kirken. Sak Eventuelt - Juleverkstedskomite blir: Trine Nicoline Rogne Møller, Grete Svoren, Cicci Hyem og Marianne Dahl Karlsen. De prøver også å få med en til. Tusen takk for at dere tar utfordringen. For Hakadal menighetsråd Ingvar Svegården Leder Merete Strandberg Saksbehandler