Er det eventuelt saker må det komme inn før vi godkjenner sakslista. Dette for å disponere tiden vår.

Transkript

1 Møtebok for sråd Møtedato: 28 januar 2017 Møtetid: Møtested: Ræge kirke Ord for dagen Geir Tilstede: Geir Frafjord Syvertsen, Ole Eriksen, Trine Tjelta, Karim Hamed Saffaran, Jon Georg Sundvoll, Liv Marit Alme, Haakon Kessel og Linn Elisabeth Aase. Åse Kjelby Forfall: Elin Eskedal, Kjersti Løining Velde, Arnt Ove Tjelta, Terje Ølberg, Arne Askø og Katrine Nygaard Byberg. Ansatte: Marianne Sundvoll og Kristian Lie Bjelland Saksliste. Vedtakssaker: Sak 001/17 Godkjenning... 2 Sak 002/17 Orienteringssaker KGV... 2 Sak 003/17 Høring om ansettelse av biskop Sak 004/17Oppfølgingsak... 3 Sak 018/16 Strategiarbeid. (unntatt offentlighet)... 3 Sak 005/ 17 Budsjett Sak 006/17 Gjennomkjøring av Varaheivegen... 5 Sak 007/17 Datoer for MR høstsemester Eventuelt... 6 Medarbeiderfest... 6 Er det eventuelt saker må det komme inn før vi godkjenner sakslista. Dette for å disponere tiden vår.

2 Meldingssaker 001 Saksliste for kirkemøte Faste punkter på menighetsrådsmøte Hva skjer i menigheten Vedtakssaker Sak 001/17 Godkjenning Godkjenning av referat og innkalling. Forslag Vedtak Referat og innkalling godkjennes Sak 002/17 Orienteringssaker. KGV Det blir gitt ett kort resyme fra Kreativ gudstjenesteverksted som hadde møte tirsdag 17 januar. Det kommer ett referat fra dette møte. Hvordan skal man ta opp strategi og handlingsplan i denne planen. Kristian Lie Bjelland har sagt opp sin stilling som musikalsk leder. Han jobber ut april Etter april 17 er han villig til å ta noen oppdrag for menigheten. Marianne Sundvoll er sykemeldt fra sin stilling o Åse Kjellby er 20 % vikar for trosopplæringstiltak. o Liv Marit Alme er 15% vikar for å jobbe inn mot barnemenigheten. Kjersti Velde har søkt om permisjon fra sitt verv i menighetsrådet fdd. Tom august Dialogmøte i Sørnes menighet torsdag 2 februar kl Sak 003/17 Høring om ansettelse av biskop. Kirkerådet sender på høring Ny ordning for utpeking av biskoper. Høringsinstansene er menighetsråd, proster, biskoper, bispedømmeråd og andre berørte instanser.

3 I høringsnotatet gjøres det rede for tre ulike ordninger for utpeking av biskoper, - en ren valgordning, - tilsetting i et særskilt tilsettingsorgan - eller tilsetting i Kirkerådet. For hver ordning er det utarbeidet et regelforslag. Kirkerådet ber om tilbakemelding på hva slags ordning høringsinstansen går inn for, samt på konkrete bestemmelser i de ulike regelforslagene. Vi ber bispedømmerådene om å innhente egne uttalelser fra ungdomsrådene i bispedømmene som vedlegges bispedømmerådenes uttalelser. Høringsuttalelsene bes sendt elektronisk til post.kirkeradet@kirken.no<mailto:post.kirkeradet@kirken.no. Alle kan avgi høringsuttalelse. Høringsuttalelser er offentlige etter offentleglova og vil bli publisert på kirken.no. Høringsfristen er 15. mars Høringsbrev og høringsnotat er vedlagt. Saken tas opp ved møte den 16 februar. Menighetsrådet bes å sette seg inn i denne saken i forkant av møte. Sak 004/17Oppfølgingsak Sak 018/16 Strategiarbeid. (unntatt offentlighet) Nå er planen gjennomarbeidet og den er klar for gjennomlesning. Planen ligger ved innkallingen.mr ønsker å godkjenne denne planen på møte i januar 17 og informere ved Årsmøte i mars. Menighetsrådet setter inn datoer for handlingsplanen og godkjenner planene og lar denne planen ligger til grunn for årsmøte 30 mars Strategi planen skal være med på hvert møte fremover. Vi må bestemme oss hva vi skal vedta. Vi reviderer det i henhold til de notatene som kommer.

4 Sak 005/ 17 Budsjett 2017 I møte i desember 2016 var det laget noen føringer for budsjettet Budsjett 2017 er blitt tatt utgangspunkt i regnskapsåret Store endringer: Budsjett 2017 Regnskap 2016 Budsjett 2016 Endring Fellesutgifter Husleieinntekter I 2017 så ser vi allerede vi har hatt en økt inntekt på husleie fordi vi har hatt ett samarbeid med Sola kommune som gjør dette mulig PULS Diverse inventar Menighetsrådet har tidligere ønsket at Puls og barne- og ungdomsarbeidet er med for å investere i utstyr til kirken. Puls har nå betalt stoler som skal brukes i kjelleren. Derfor er det en økning av utgifter her. Puls har også en økning i inntektene som er budsjettert pga det er flere betalende medlemmer som gir mer støtte til denne gruppen fra Sola kommune og fra Frifond Av- Anlegg Diverse utstyr Av gruppen skal legge opp høyttalere i kirketorget derfor er det en økning i bruk av innkjøp av utstyr. Det er også økt med kr med bruk av disposisjonsfond for å balansere denne økningen. 410 Ræge Lønn Ræge menighet menighet(tidl.lønnsmidler) 410 Ræge Lønn Ræge menighet menighet(tidl.lønnsmidler) Refusjon til fellesrådet Givertjeneste/mottatte gaver I tabellen over er det utgifter knyttet til lønn og inntekter til lønn på givertjeneste. Vi har i regnskapsåret 2016 ikke nådd det målet vi har ang å få inn kr i givertjeneste men vi har hatt en liten økning i givere i 2016 og det er bra. MR må fortsette å jobbe for ett mål på kr. Budsjettet godkjennes med de korrigeringer som gis. Konkrete planer for bruk av budsjett: Kjøpe sittebord til uteområdet ved kjeller. Overskuddet til kiosken settes over på kirkefond. Daglig leder i samråd med den enkelte leder setter opp hva de ulike tjenestene ønsker å investere i løpet av Kapitalkonto. Avsetting og inventar hva betyr dette. Vi ønsker å rydde opp i de ulike fondene. Kenneth Finnbak om å få ett prisoverslag/prosjekt om høyttalere ved kirketorg.

5 Sak 006/17 Gjennomkjøring av Varaheivegen Det er kommet inn bekymring på stor trafikk i Varaheivegen til kirken. «Hei En liten bekymringsmelding, bur i Varaheivegen, det er blitt utbytte av familier i nabolaget, som har små barn. Ser det at når det er arrangement i kirken så er det stor trafikk, greit med trafikken, men farten er ganske høy av mange foreldre. Har ikke lyst å oppleve noe dramatisk pga stor fart i nabolaget, håper dette er noe dere kan ta opp? Mvh Bekymret Nabo» Varaheivegen har en mulighet for å gjennomkjøring til Vigdelveien. Denne veien er det mange som benytter. Dette utarter seg veldig de dagene det er Puls og Ungkjerkå. Daglig leder har vært i kontakt med Kirkevergen i forhold til å sette opp skilt med gjennomkjøring forbudt. Han oppfordrer menighetsrådet til å informerer menigheten og de ulike gruppene som bruker denne veien. Stab vil da informere om dette i sine undergrupper. Daglig leder vil også informere om dette i ulike arena. Strakstiltak: Daglig leder oppfordrer kommunen om å sette opp ett gjennomkjøring forbudt skilt dirke med kommunen. Daglig leder iverksetter sammen med stab de ulike tiltakene som er foreslått over. Sak 007/17 Datoer for MR høstsemester. Forslag til datoer: Menighetsråd fra kl februar 16 mars 6 april 11 mai 15 juni Au sine møter fra februar endret dato pga kurs for HK og LEA 8 mars 29 mars 3 mai 7 juni

6 Møter/ tilstellinger som Menighetsrådet skal være med på Rigge til medarbeider fest 8 mars. Medarbeider fest 9 mars Årsmøte 30 mars Rigging til konfirmasjonsfest 17 april (dette er 2 påskedag, vi oppfordrer alle til å møte) Rydding etter konfirmasjonsfest 18 april Dugnad 26 april. Eventuelt Leie av lokalet. Ønsker vi å fortsette med dette. Vi må ha ett bevist forhold til hvordan vi gjør dette. Daglig leder forberede sak til neste møte 16 februar. Medarbeiderfest Liv Marit og Åse leder som Gundvald og Olga. Trine ansvar på kjøkken Elin og Linn E ansvar for pynting. Katrine sang sammen med Kristian. Kristian spør henne. Kahoot med nettbrett. Jon Georg lager spørsmål til dette. Linn Elisabeth bestiller reker. Kaker. Alle i menighetsrådet tar med seg en kake hver. Takke de ulike frivillig. Si noe om noen utvalgte grupper slik vi får innblikk i hva som skjer i de ulike tingene som skjer i menigheten. Tidsrom kl For sråd, Linn Elisabeth Aase Daglig leder.