Møtebok for Ræge menighetsråd

Transkript

1 Møtebok for Ræge menighetsråd Møtedato: Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Ræge kirke Tilstede: Haakon Kessel, Ole Bernhard Eriksen, Janne May Sørensen, Liv Marit Alme, Marit Hodne, Henning Kristensen, Cecilie Skretting. Meldt forfall: Jane Kristine Lilleland, Magnhild Ølberg Klungland. Meldingssaker: Sak Resolusjoner fra Ungdomstinget 2014 fra Stavanger BD v/ Gunther Theiss Sak Kirkebygg - endring i regelverk - høring Fra Kirkerådet - Forslag til regler for bruk av kirker - Forslag til regler om liturgisk inventar og utstyr - Vedlegg til kap 3 og 8 - med særlig vekt på kompetanseforhold Sak Tildelingsbrev Statlige trosopplæringsmidler 2014 Årets tildeling til Sola kirkelige felleråd Sak Menighetsutvikling Stavanger BD v/ Morten Sandland Etablering av ressursgruppe, og lokale prosesser Sak Menighetsrådsvalg prøveordning utgår Melding fra Kirkerådet om at prøveordningen med valg på halve rådet hvert annet år utgår. Denne ordningen ble evaluert på årets kirkemøte. Ordningen lar seg ikke kombinere med de nye reglene som er kommet etter demokratireformen i DNK. Meldingssakene finnes i utskrift i Menighetsrådets perm på daglig leders kontor. Du kan få dem tilsendt på mail etter forespørsel.

2 Vedtakssaker Sak 014/14 Vurdering av stillingsbehov i Ræge menighet Ræge menighetsråd drøftet behovet for nye lønnede stillinger i menigheten. - Det er ønsket videre utvikling for å oppnå større rekkevidde og ivareta kvalitet på arbeidet, jfr handlingsplan - Vi ser også, bl a av de to forrige års langtidssykemeldinger i stab at vi er sårbare. Arbeid stagnerer på grunn av at videreføring/ overtagelse av arbeidsoppgaver enten tar lang tid eller ikke skjer, når noen av en eller annen grunn er borte. Og at det er behov for mer ressurser for å avlaste eksisterende stillinger. - For å kunne være en organisasjon med relevans må vi minst kunne opprettholde og helst øke grad av profesjonalitet. Behov pr 2014: Realismen i muligheten for å kunne lønne mer personalet gjør at vi må skille mellom behov og ønsker. Behovene kommer, som beskrevet over, av sårbarhet, for mye innhold i stilling og å videreutvikle menighet ifølge handlingsplan. Tabell over registrerte behov: (Kursiv; behov/ endringer ifht tabell over) Tittel/ stilling prosent Lønnes av Daglig leder 100 % FR Prest 100 % stat Barnepastor 70 % MR og stat Trosopplæringsmedarbeider barn 20 % stat Adm.medarbeider 20 % FR Vaktmester/ kirketjenerkoordinator 20 % FR Musikalsk leder 40 % FR/ MR Trosopplæring ungdom 50 % MR Dette er behov eksisterende stab har drøftet i stabsmøter og andre fora. Forklaring: - DL har med de 20 % avlastning på administrasjon en levelig stilling tidsmessig Men det er svært ønsket å arbeide videre for at Fellesrådet lønner administrasjons stillingen. Vi ber ikke om mye midler og det er en urettferdig fordeling av ressurser at de tre andre menighetene i Sola KFR har 40 % adm.hver - Prest: Denne stillingen har i tillegg til ordinær prestetjeneste, eneansvar for konfirmantarbeidet i menigheten. Det er vanlig at en menighet over en viss størrelse har en kateket eller ungdomsarbeider til å ha dette hovedansvaret. Vi er dessverre ikke store nok til å utløse ressurser på dette fra bispedømme eller fellesråd og må påkoste dette selv - Barnepastor: Pr i dag er det ikke behov for å øke denne stillingen, men det er behov for en ny medhjelper i 20 % stilling. Dette for å demme opp for sårbarhet - Musikalsk leder: Dagens prosenter dekker akkurat søndagens behov. I og med at musikk er en stor og viktig del av en gudstjeneste er det ønskelig å sette inn noe mer ressurser her for å kunne sikre kvalitet på eksisterende arbeid

3 Plan for menighetens finansiering: Stilling Lønnes i dag Lønnes videre Daglig leder Fellesråd 100 % Fellesråd 100 % Prest Bispedømme 100 % Bispedømme 100 % Barnepastor Menighet 50 %/ bispedømme 20 % Menighet 50 % / bispedømme 20 % Trosoppl.medarb barn - Bispedømme 20 % Adm.medarbeider Menighetsråd 20 % Fellesråd 20 % Vaktmester Fellesråd 20 % Fellesråd 20 % Musikalsk leder FR 20 % MR 20 % /FR 20 % Trosopplæring ungdom Bispedømme 20 % Menighetsråd 50 % Dette betyr at vi må arbeide inn mot fellesrådet for å frikjøpe de 20 % adm.midler samt at vi må øke givertjeneste med 50 % stillingsmidler Status lønnsmidler: Givertjeneste pr : Inn pr måned/ år: ,-/ ,- Lønnsutgifter pr måned/ år (inkl sosiale avg): , ,-/ ,- Overskudd: 4 700,- pr mnd/ ,- Trosopplæring bispedømmemidler: ,-/ ,- Lønnsutgifter pr mnd/ år (inkl sosiale avg): 7 600, ,-/ ,- Behov: Ungdomsarbeider 50 %: ,- pr mnd Musikalsk leder 20 %: 9 000,- pr mnd Total behov: ,- pr mnd Er dette mulig? Dagens overskudd: 4 700,- Frigjort stilling: 7 600,- Friskt behov: ,- / ,- Givertjeneste potensiale: Frivillige medarbeidere familievis antall: 73 Antall givere familievis av de 73: 29 stk Est: 40 stk gir 500,- pr mnd: ,- 1. Menighetsrådet iverksetter en kampanje for givertjeneste til stillinger i denne prioriterte rekkefølge: a) Ungdomsstilling 50 % (Statlige midler 20 %, givermidler 30 %) b) Musikalsk leder økning med 20 % (Givermidler) c) Trosopplæringsmedarbeider barn 20 % (givermidler)

4 2. Det opprettes et utvalg for denne giverkampanjen. Marit Hodne og Janne May Sørensen ble foreslått å være med, og svarte ja. Atle Tanum og Marianne Sundvoll vil bli spurt om å være med. Ansvar; Daglig leder. Komiteen starter sitt arbeid høsten 2014 under ledelse av daglig leder Det starter allerede i vår informasjonsarbeid om behov for disse stillinger 3. Giverkampanjen skal omfatte: a) undervisning i gudstjenester b) informasjon i gudstjenester c) Brosjyremateriell d) Hjemmeside e) annet informasjonsarbeid (mail, smågrupper el) f) evt annet komiteen finner tjenelig 4. Det arbeides i tillegg videre opp mot Fellesråd om å få midler til å lønne sekretær i 20 % for å frigjøre midler fra eksisterende adm.medarbeider stilling. a) Stab v/ Daglig leder og prest forfatter søknad som sendes fellesråd. b) Det spilles inn behov ifbm budsjettprosessen 2015 c) Videre oppfølging av dette i menighetsråd utover året 2014 Sak 015/14 Bispevisitas 2014 Ræge og Tananger sokn får bispevisitas uke 43 ( oktober) 2014 De første planleggingsmøtene for dette for stab og bispekontor har vært (januar og mars) En bispevisitas følger et nokså ferdig program med ulike poster som skal være med. Ut fra dette har stabene i Ræge og Tananger utarbeidet et forslag til gjennomføring, se vedlegg 3 Staben jobber videre med program for visitasen Spør Torsdagstreff om de kan ha en treff torsdag 23.oktober. Ansvar: Daglig leder Spør TS om vi kan komme på bedriftsbesøk onsdag 22.oktober kl (ca 10 stk) Ansvar: Ole Bernhard Eriksen Saken følges opp neste møte 22.mai 2014 Sak 016/14 Budsjettprosessen for 2015 Sola kirkelige fellesråd Sola kirkelige fellesråd melder hvert år fra til Sola kommune om de ulike poster hvor det er behov for tilskudd og finansiering Hver menighet har ansvar for å melde fra til fellesrådet om våre behov til stillinger, større oppgraderinger etc som de igjen tar med til Sola kommune. Vedlegg 4 er et forslag fra daglig leder om hva vi kan spille inn. Vi drøfter forslaget i møtet og blir enige om justeringer i dette.

5 Fremlagt budsjettinnspill vedtas med tilføyelsene - Estimert kostnad for nytt gulvbelegg kr ,- - Henvisning til fellesrådets sak om ressursfordeling tilføyes under pkt 3. - Begrunnelse for valgene vi har gjort forfattes av daglig leder legges ved for å underbygge saken Sak 017/14 Tur med skoleskipet Gann Prest Haakon Kessel har vært i kontakt med skoleskipet Gann om mulighet for å kunne reise på tur som menighet. Det er nå klart et tilbud som vi kan ta stilling til: Vi kan få være med på tur helgen i uke ( august). Denne turen går fra Stavanger via til Rosenberg Turen kommer på kr ,- og det er plass til 300 (?) personer med full pleie Dette kan bli en flott menighetstur og et spennende tilbud å gi til menigheten. Det er en enkel tur å invitere med seg venner og naboer på. Opplegget bestemmer vi selv. En utfordring er økonomien, men jo flere som vil være med dess rimeligere vil turen bli. Et alternativ er å invitere alle 4 menighetene med på tur for å fylle opp skipet Møtebehandling: Presisering av målet for turen; Rosendahl ikke Rosenberg Menighetsrådet vurderer at det blir vanskelig å gjennomføre en slik tur alene for Ræge menighet. Både aktuell helg, rett før skolestart, og kostnader kan være en utfordring for familier Haakon Kessel lufter denne muligheten med de andre menighetene i Sola for å høre om det er interesse å gjøre noe felles for alle fire menighetene våren 2014 eller 2015 Sak 018/14 Oppfølgingssaker Sak 083/13 Medarbeiderfest 2014 Evaluering av denne og gjennomgang av referat, vedlegg 5 2. Sak 007/14 Resultat strategisamling Fjordbris Se vedlegg 6 Sak 083/13 Medarbeiderfest Menighetsrådet vil arrangere fest også i Malen for festen er god, og vi tenker videre på om vi som MR/ stab skal bidra mer enn nå ifht underholdning

6 Sak 007/14 Resultat strategisamling Fjordbris a) Revidert handlingsplan vedtas b) Revidert handlingsplan legges ut på hjemmeside og trykkes opp i 20 eksemplar Sak 019/14 Søknad støtte Confession Ungdomskoret Confession TenSing arrangerer Gospelnight 16.mai 2014 De har en spennende og populær gospelartist med seg, Samuel Ljungblad og ber Ræge menighetsråd om kr 5 000,- til å dekke utgifter Confession driver et bra ungdomsarbeid ved sitt kor og dette er et godt 16.mai tilbud til ungdom i Sola og omegn Søknad om støtte på kr 5 000,- til Gospelnight 16.mai v/ Confession TenSing innvilges Sak 020/14 Økonomirapport 1.kvartal Fremlegg av foreløpig drift januar- mars 2014 Økonomirapport 1.kvartal 2014 tas til etterretning Sak 021/14 Hva skjer i menigheten? Konfirmantfest Konfirmasjonsgudstjenester 04., 10. og 11.mai Endring av gudstjenesteplan juni Tårnagenter For Ræge menighetsråd Cecilie Skretting Daglig leder