INNKALLING TIL MØTE PORSGRUNN KIRKELIGE

Transkript

1 Møte 03/2017 INNKALLING TIL MØTE PORSGRUNN KIRKELIGE FELLESRÅD Tirsdag 21. mars kl i Jernbanegata 3

2 Innkalling til møte Du innkalles med dette til møte i Utvalg Møtedato Møtetid kl. 18:00 Møtested Kirkens Hus, Domusbygget 2. etg, Jernbanegata 3 Meld fra om eventuelt forfall. Innkalte: Unni Nord Samdal, Gunnar Andersen, Marita Bruun, Berit Klevjer ( Jan Erik Langangen forfall), Gunnar Thelin og Ole Henrik Lia. Innkalling sendes også: Eidanger menighetsråd v/berit Klevjer, Porsgrunn menighetsråd v/astrid Emhjellen, verneombud, Tore Nygård (tillitsvalgt) Eidanger menighetskontor, Porsgrunn menighetskontor, sogneprestene (Ivar Brobakken og Trond Engnes) og revisor. Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte, Vedtakssaker Sak 006/17 Ansettelse Trosopplæringsmedarbeider 40% fast Sak 007/17 Ansettelse kirketjener 40 % fast Orienteringssaker Kirkesjef: Status Østre Porsgrunn kirke Vel møtt! Porsgrunn Jan Erik Langangen Leder

3 Møtebok for Møtedato: Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Jernbanegata 3 Tilstede: Jan Erik Langangen, Marita Bruun, Unni Nord Samdal, Gunnar Andersen, Ole Henrik Lia og Gunnar Thelin. Meldt forfall: Ingen Fra administrasjonen møtte Johannes Sørhaug og Kerstin E. Aas. Møteboken sendes også: Eidanger menighetsråd v/berit Klevjer, Porsgrunn menighetsråd v/astrid Emhjellen, Tore Nygård (tillitsvalgt), Eidanger menighetskontor, Porsgrunn menighetskontor, sogneprestene (Ivar Brobakken og Trond Engnes) og revisor. Saker Innkalling og møtebok fra møtet Innkallingen ble godkjent. Møteboken ble godkjent og signert. Sak 003/17 Årsregnskap 2016 Administrasjonen gjennomgikk årsregnskap for 2016 og besvarte spørsmål. Vedtak: Fellesrådet vedtok regnskapet for 2016 slik det var fremlagt, med forbehold om eventuelle merknader og endringskrav fra revisor. Regnskapet viste et overskudd på kr Av overskuddet ble avsatt til Generelt disposisjonsfond, kr (konto ) og kr til Fond for samlokalisering (konto ). Sak 004/17 Årsmelding 2016 Administrasjonen kommenterte utkast til årsmelding Vedtak: Fellesrådet vedtok årsmeldingen med de endringer som ble gjort i møtet. Sak 005/17 Mandat til ansettelse i vikariat inntil ett år. Kirkesjefen orienterte om bakgrunnen for forslaget om et utvidet mandat for ansettelse i vikariat.

4 Vedtak: Kirkesjefen ble gitt mandat til tilsetting i vikariat inntil ett år. Orienteringssaker Kirkesjefen orienterte om status Østre Porsgrunn kirke. Rammesøknaden har blitt sendt. Status kunst/utsmykking og ledige stillinger ble også gjennomgått. Prosten orienterte om varslet reduksjon i antall prestestillinger i bispedømmet. For Kerstin E. Aas Administrasjonsleder Jan Erik Langangen Gunnar Andersen Marita Bruun Leder Nestleder Medlem Unni Nord Samdal Gunnar Thelin Ole Henrik Lia Medlem Medlem Medlem Protokollen godkjent (dato)

5 Dato: Arkivsak 16/00021 Dokumentnummer: 16/ Arkivkode: 211 Saksbehandler: Johannes Sørhaug Saksnr Sak Møtedato 006/17 Innstilling Trosopplæringsmedarbeider 40% fast Saksfremstilling Stillingen har vært lyst ut og vi mottok 8 søknader. Innstillingsutvalget har bestått av: Berit Klevjer, Kathrine Rui og Kerstin E Aas. 5 søkere ble kalt inn til intervju. Etter gjennomgang av søknader, intervjuer og innhenting av referanser har innstillingsutvalget følgende enstemmige innstilling: 1. Ingrid Baksaas Nordli 2. Christer Rahm Eidanger menighetsråd og Fagforbundet har uttalt seg og støtter innstillingen. Forslag til vedtak Administrasjonen foreslår at innstillingen følges og at Ingrid Baksaas Nordli ansettes. Møtebehandling Vedtak

6 Dato: Arkivsak 16/00021 Dokumentnummer: 16/ Arkivkode: 211 Saksbehandler: Kerstin Elisabeth Aas Saksnr Sak Møtedato 007/17 Innstilling kirketjener 40 % Saksfremstilling Stillingen har vært lyst ut og vi mottok 14 søknader. Innstillingsutvalget har bestått av: Berit Klevjer, Anita Andvik og Kerstin E Aas. 4 søkere ble kalt inn til intervju. De ble gjennomført på kirkekontoret 15. mars. Etter gjennomgang av søknader, intervjuer og innhenting av referanser har innstillingsutvalget følgende innstilling: 1. Oddgeir Bjørk 2. Malin Hesmyr-Larsen 3. Jørn Vidar Berg Eidanger menighetsråd og Fagforbundet har uttalt seg og støtter innstillingen. Forslag til vedtak Administrasjonen foreslår at innstillingen følges og at Oddgeir Bjørk ansettes. Møtebehandling Vedtak