MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 02/2013

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE OLSVIK MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL MØTE NR. 02/2013 Vår ref. Deres ref. Dato: 13/124-2/OLSVBJAN Møtedato: Torsdag Møtetid: Kl Møtested: Kjøkkelvik barnehage Saksnr.: 012/13 026/13 Disse møtte: Meldt forfall: Møtte ikke: Ellers møtte: Yngve Jørgensen, Øyvind Sundfør Stokke-Zahl, Christer van der Meeren, Gunnar Kolaas, Brith B Bjordal (gikk etter sak 024/13), Aina Antonsen Syslak, Cathrine Mørner, Steinar Arne Hjartåker, Ingelin Hoff Larsen og sekretær Bjarne B L Andersen Lars Kristian Stendahl Gjervik, Ida Doksæter, Reidun O Andersen Møteleder: Brith B Bjordal, Cathrine Mørner i Sak 025/13 og 026/13 Merknader: Åpning og bevertning ved Ingelin Bergen Brith B Bjordal møteleder Bjarne B. L. Andersen administrasjonsleder Sak nr. Sakstittel: 012/113 Godkjenning av innkalling og sakliste 012/13 Olsvik menighetsråd Votering: Det ble meldt 2 saker under eventuelt. Menighetsrådet vedtok å behandle disse sakene med løpende nye saksnummer (025/13 og 026/13). Med disse tilleggssakene ble innkalling og sakliste enstemmig vedtatt. 013/13 Godkjenning av møtebok nr. 01/2013, menighetsrådsmøte Olsvik menighetsråd godkjenner møtebok nr. 01/2013 fra menighetsrådsmøtet torsdag /13 Olsvik menighetsråd Votering: Side 1 av 5

2 014/13 Orienteringssaker 1. Råd og utvalg. Kunst- og kulturkomiteen Trosopplæringsutvalget Nupenkomiteen Gudstjenesteutvalget Informasjons- og kommunikasjonsutvalget (IKU) vi er nå på Facebook! Tilsynsgruppe for kjelleren er etablert Basaren (9. november) 2. Legoklubben startet opp 3. Fireåringer 4. Tekstleserkurs 5. Menighetsmøtet referat vedlagt 6. Fra «årshjulet» 7. Ad digital fundraising 015/13 Arbeidsutvalget Jf. Delegasjonsdokument 2,b der det heter at saker vedtatt i arbeidsutvalget skal protokollføres i påfølgende menighetsrådsmøte. Olsvik menighetsråd bekrefter arbeidsutvalgets vedtak fra møte /13 Olsvik menighetsråd Votering: 016/13 Kunst- og kulturkomiteen Ble tatt opp på sist møte. Brev fra utvalget var vedlagt. Gunnar Kolaas innledet til denne saken. Komiteen har et mandat gitt ved etableringen av komiteen for 16 år siden. Kunst og kultur er et av menighetens satsingsområder. Bør komiteen spisses mer inn mot kunst- og kulturuken i oktober og bare det? En grundig gjennomgang av strukturen på dette området er nødvendig, blant annet i lys av det som kom fram på strategidagen. Også kirkemusikalsk utvalg må sees i denne helheten. Olsvik menighetsråd takker Kunst- og kulturkomiteen og ber dem fortsette sitt gode arbeid konsentrert om kunst- og kulturuken. Komiteen må også legge vekt på arbeidet med kirkekunst i Olsvik. Rådet ber AU om å legge til rette for en workshop over satsingsområdet musikk, kunst og kultur på kveldstid i god tid før sommeren der aktuelle personer fra stab, komiteer og andre frivillige, gjerne også andre ressurspersoner innen musikk, kunst og kultur i kirke og samfunn for øvrig, inviteres. Side 2 av 5

3 016/13 Olsvik menighetsråd Votering: 017/13 Revisjonsberetning 2011 se vedlegg Vi har mottatt revisjonsberetning. Det foreslås at menighetsrådet tar den til etterretning. Olsvik menighetsråd tar revisjonsberetningen til etterretning og godkjenner foreliggende reviderte regnskapet for /13 Olsvik menighetsråd Votering: 018/13 Ungdomsåret 2013 Saken var utsatt fra forrige møte. Bjørgvin biskop har gjort 2013 til et ungdomsår. Hvordan følger vi opp dette videre? Hva gjør vi for aldersgruppen etter konfirmasjon? (15 19 år) Pr. i dag kun tensing og KFUK-speiderne. Hvordan får vi lagt til rette for god, langsiktig satsing? Hvordan videreføre det bestående? Kan noe kobles mot Olsvikutstillingen? Hva med novembersatsingen som antydes? Bør konfirmantene inviteres til Taizéhelgen, evt. fjorårets konfirmanter. KRIK-samlinger har vært etterspurt av noen, gjerne med satsing på variert idrett. Er det støtte å få hos KRIK-organisasjonen? Det er også viktig at vi har kvalitet på det arbeidet vi allerede har. Kan vi få til noen markeringer, gospel-nights eller lignende spesielt for ungdom. Ungdomsåret bør figurere på sakslisten på de fleste menighetsrådsmøtene fremover. 019/13 Ungdomstinget Det kalles nå inn til ungdomstinget i april. Gunnar har bedt tensing sende to-tre og menighetsrådet må etter AU sin mening plukke ut noen, til sammen minst fem. Tre av disse har stemmerett. Menighetsrådet må bestemme hvem som har stemmerett og hvor mange vi betaler for. Olsvik menighetsråd vil betale for inntil fem deltagere på ungdomstinget april. Fra menighetsrådet oppnevnes Christer van der Meeren og Ida Doksæter. Det arbeides med å skaffe flere delegater. 019/13 Olsvik menighetsråd Votering: Side 3 av 5

4 020/13 Søknad fra Olsvik tensing Olsvik Tensing søker om støtte til tur sommeren Steinar Arne Hjartåker erklærte seg som inhabil under denne saken og fratrådte under behandlingen. I anledning ungdomsåret 2013 og som en anerkjennelse av arbeidet Olsvik TenSing gjør, bevilger Olsvik menighetsråd kr i støtte til hver av deltagerne på Olsvik TenSings utenlandstur /13 Olsvik menighetsråd Votering: 021/13 Utleiepriser i kirkerommet Menighetsrådet har tidligere fastsatt priser for utleie av underetasjen, men ikke kirkerommet til konserter mm til folk utenfor menigheten. Ved utleie av kirkerommet i Olsvik kirke skal leietakere betale en sum satt sammen av følgende tre deler: 1. Grunnsum, kr % av billettinntekter 3. Til dekning av kirketjener: kr pr time. Olsvik menighetsråd vedtar de foreslåtte prisene til utleie av kirkerommet. 021/13 Olsvik menighetsråd Votering: 022/13 Årsmelding for 2012 Det forelå et utkast til årsmelding fra menighetsrådsleder. Olsvik menighetsråd vedtar forslaget til årsmelding med. 022/13 Olsvik menighetsråd Votering: 023/13 Revisjon av mandat for DUA Det har skjedd noen strukturelle endringer i DUA, mandatet må derfor revideres. Olsvik menighetsråd vedtar det fremlagte forslaget til endringer av vedtekter for Diakonalt Ungdomsarbeid (DUA) med en endring av femte kulepunkt under Styringsgruppens sammensetning der det bør hete Ansatte i arbeidet kan innkalles til styringsgruppen uten stemmerett. Side 4 av 5

5 023/13 Olsvik menighetsråd Votering: 024/13 Innspill fra undervisningsutvalget Det er kommet et innspill fra undervisningsutvalget ved Arthur Pilskog i form av hyppigere kveldssamlinger i kirken, gjerne med nattverd. AU ser positivt på initiativet og ber menighetsrådet om å drøfte forslagene. Saken utsettes til neste møte. 025/13 Forespørsel om konsert 23. mars På grunn av en avlysing annet sted er menigheten spurt om å stå som arrangør for en konsert lørdag 23. mars. Det innebærer utgifter på kr men menigheten tar alle billettinntekter. De ulike konsertene rundt påske ansees som ulike i uttrykk. Olsvik menighetsråd står som arrangør for konsert 23. mars slik det er skissert av Gloria AS. 025/13 Olsvik menighetsråd Votering: Forslaget ble vedtatt med sju mot en stemme. 026/13 Ny leder for diakoniutvalget Menighetsrådet oppnevner leder i diakoniutvalget. Ingelin Hoff Larsen har sagt seg villig til å gå inn som ny leder. (Ingelin fratrådte under behandling av denne saken) Olsvik menighetsråd oppnevner Ingelin Hoff Larsen til leder i menighetens diakoniutvalg. 025/13 Olsvik menighetsråd Votering: Protokollen sendes: staben, menighetsråd, sokneprest, prost og Bergen kirkelige fellesråd Side 5 av 5 Side 5 av 5