INNKALLING TIL MØTE PORSGRUNN KIRKELIGE

Transkript

1 Møte 04/2017 INNKALLING TIL MØTE PORSGRUNN KIRKELIGE FELLESRÅD Tirsdag 4. april kl i Jernbanegata 3

2 Innkalling til møte Du innkalles med dette til møte i Utvalg Møtedato Møtetid kl. 19:30 Møtested Kirkens Hus, Domusbygget 2. etg, Jernbanegata 3 Meld fra om eventuelt forfall. Innkalte: Jan Erik Langangen, Unni Nord Samdal, Gunnar Andersen, Marita Bruun, Gunnar Thelin og Ole Henrik Lia. Innkalling sendes også: Eidanger menighetsråd v/berit Klevjer, Porsgrunn menighetsråd v/astrid Emhjellen, verneombud, Tore Nygård (tillitsvalgt) Eidanger menighetskontor, Porsgrunn menighetskontor, sogneprestene (Ivar Brobakken og Trond Engnes) og revisor. Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte, Vedtakssaker Sak 008/17 Ansettelse konsulent 50% fast stilling, fellesrådets administrasjon Orienteringssaker Leder: Informasjon om engasjement i G27 Kirkesjef: Status Østre Porsgrunn kirke Vel møtt! 3921 PORSGRUNN, Porsgrunn Jan Erik Langangen Leder

3 Møtebok for Møtedato: Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Kirkesjefens kontor Tilstede: Gunnar Andersen, Unni Nord Samdal, Marita Bruun, Ole Henrik Lia, Gunnar Thelin. Meldt forfall: Jan Erik Langangen. Fra administrasjonen møtte Johannes Sørhaug og Kerstin E. Aas. Møteboken sendes også: Eidanger menighetsråd v/berit Klevjer, Porsgrunn menighetsråd v/astrid Emhjellen, Tore Nygård (tillitsvalgt), Eidanger menighetskontor, Porsgrunn menighetskontor, sogneprestene (Ivar Brobakken og Trond Engnes) og revisor. Saker Innkalling og møtebok fra møtet Innkallingen ble godkjent. Møteboken ble godkjent og signert. Sak 006/17 Ansettelse Trosopplæringsmedarbeider 40 % fast Saken ble drøftet og spørsmål ble besvart. Vedtak: Administrasjonens forslag ble vedtatt enstemmig. Dersom ikke nr. 1 tar stillingen tilbys stillingen til nr. 2. på lista. 1. Ingrid Baksaas Nordli 2. Christer Rahm Sak 007/17 Ansettelse kirketjener 40 % fast Saken ble drøftet og spørsmål ble besvart. Vedtak: Administrasjonen forslag ble vedtatt enstemmig. Dersom ikke nr. 1 på lista tar stillingen tilbys den til nr. 2 og evnt. nr. 3 på lista.

4 1. Oddgeir Bjørk 2. Malin Hesmyr-Larsen 3. Jørn Vidar Berg Orienteringssaker Kirkesjefen orienterte om status Østre Porsgrunn kirke og mottatt revisjonsberetning og prosten om virksomhetsoverdragelsen. Jan Erik Langangen Gunnar Andersen Marita Bruun Leder (forfall) Nestleder Medlem Unni Nord Samdal Gunnar Thelin Ole Henrik Lia Medlem Medlem Medlem Protokollen godkjent (dato) Kerstin E. Aas Administrasjonsleder

5 Dato: Arkivsak 16/00022 Dokumentnummer: 16/ Arkivkode: 212 Saksbehandler: Johannes Sørhaug Saksnr Sak Møtedato 008/17 Ansettelse konsulent, 50% fast stilling, fellesrådets administrasjon Saksfremstilling For gjennomføring av ansettelsesprosessen ble følgende innstillingsutvalg nedsatt: Tore Nygaard, fagforbundet Kerstin Elisabeth Aas, administrasjonsleder Johannes Sørhaug, kirkesjef Innstillingsutvalget gjennomgikk annonseteksten før utlysning. Til sammen ble det mottatt 9 søknader til stillingen. Innstillingsutvalget gjennomgikk søknadene og besluttet innkalling til intervju. 6 av kandidatene ble innkalt til intervju og intervjuene ble gjennomført 21. og 24. mars. Ut fra søknad med vedlegg, intervjuer og referanseinnhenting gjøres følgende enstemmige innstilling: Innstilt som nr 1: Søker nr 9 Sarah Rønningbakken Halvorsen Innstilt som nr 2: Søker nr 8 Inger Sofie Røe Fagforbundet støtter innstillingen. Forslag til vedtak Som konsulent i fellesrådets administrasjon i 50% fast stilling ansettes Sarah Rønningbakken Halvorsen. Vedtak