Forfall: Linn Elisabeth Aase, Arnt Ove Tjelta, Trine Tjelta, Karim Hamed Saffaran,

Transkript

1 Møtebok for sråd Møtedato: 16 Februar 2017 Møtetid: Møtested: Ræge kirke Ord for dagen: Jon Georg Sundvoll Kake: Liv Marit Alme Innkalt: Geir Frafjord Syvertsen, Ole Eriksen, Trine Tjelta, Karim Hamed Saffaran, Jon Georg Sundvoll, Liv Marit Alme, Elin Eskedal, Terje Ølberg, Haakon Kessel og Linn Elisabeth Aase. Forfall: Linn Elisabeth Aase, Arnt Ove Tjelta, Trine Tjelta, Karim Hamed Saffaran, Frammøte: Geir Frafjord Syvertsen, Ole Eriksen, Jon Georg Sundvoll, Liv Marit Alme, Elin Eskedal, Terje Ølberg, Haakon Kessel Saksliste. Vedtakssaker: Sak 008/17 Godkjenning... 2 Sak 009/17 Orienteringssaker Sak 010/17 Høring om ansettelse av biskop Sak 011/17 Ny ansettelse av Musikalsk leder Sak 012/17 Utleie av Ræge kirke... 4 Sak 0013/17 Årsmøte 30 mars kl Sak 007/17 Datoer for MR høstsemester Eventuelt... 6 Medarbeiderfest... 6 Er det eventuelt saker må det komme inn før vi godkjenner sakslista. Dette for å disponere tiden vår.

2 Meldingssaker Faste punkter på menighetsrådsmøte Hva skjer i menigheten - Vedtakssaker Sak 008/17 Godkjenning Godkjenning av referat og innkalling. Forslag Vedtak Referat og innkalling godkjennes Sak 009/17 Orienteringssaker. Stab: Liv Marit Alme begynt i 15% som vikar i Trosopplæringen. Alphakurs, ferdigstilles 18/2. Tanker om nytt kurs til høsten. Konfirmantdåp 19/2 Konfirmanter, siste hjemme gruppe 21/2 Byggetrinn 2, innhenter informasjon om nytt anbud Duker, satt i produksjon, uvisst når de leveres Diakoniutvalget. Planlegger nye godheter: Dekkskifte og byttedag barneutstyr 22/4 Middagsservering i kirken Lekkasje i kjelleren Har hatt besøk av Stavanger gospelkor. Gode tilbakemeldinger. Teologistudent har bedt om å få som sin tilknyttede menighet under studiet. Følges opp av Haakon. Blir presentert på gudstjenesten 19/2. Sak 010/17 Høring om ansettelse av biskop. Kirkerådet sender på høring Ny ordning for utpeking av biskoper. Høringsinstansene er menighetsråd, proster, biskoper, bispedømmeråd og andre berørte instanser. I høringsnotatet gjøres det rede for tre ulike ordninger for utpeking av biskoper, - en ren valgordning, - tilsetting i et særskilt tilsettingsorgan - eller tilsetting i Kirkerådet.

3 For hver ordning er det utarbeidet et regelforslag. Kirkerådet ber om tilbakemelding på hva slags ordning høringsinstansen går inn for, samt på konkrete bestemmelser i de ulike regelforslagene. Vi ber bispedømmerådene om å innhente egne uttalelser fra ungdomsrådene i bispedømmene som vedlegges bispedømmerådenes uttalelser. Høringsuttalelsene bes sendt elektronisk til post.kirkeradet@kirken.no<mailto:post.kirkeradet@kirken.no. Alle kan avgi høringsuttalelse. Høringsuttalelser er offentlige etter offentleglova og vil bli publisert på kirken.no. Høringsfristen er 15. mars Høringsbrev og høringsnotat er vedlagt. Vedtak: Menighetsrådet anbefaler alternativ med ren valgordning (alternativ 3 i vedlagte høring). Vi mener at en slik ordning sikrer mest innflytelse for grasrota lokalt og i det aktuelle bispedømmet. Sak 011/17 Ny ansettelse av Musikalsk leder. Kristian Lie Bjelland har sagt opp sin stilling som musikalsk leder. Han jobber ut April. Menighetsrådet må ta stilling hvilke kvalifikasjoner man ønsker skal være hos denne personen blir tilsatt. Rammer: Stillingen er en 20% stilling som er lønnet fra Sola Kirkelig fellesråd. Den nåværende musikalske lederen har fakturert fellesrådet for 20% arbeid månedlig. Dette har vært gunstig for fellesrådet og det er kommet mer ut av de få midlene som er. Menigheten har gitt musikalsk leder anledning til å fakturere menigheten ekstra for noe ekstra jobb når det kommer til ulike høytider. Innhold i stillingen: I dagens stilling så har musikalsk leder ansvar for planlegging av det musikalske uttrykket/innholdet i gudstjenesten. Musikalsk leder gjør dette i tett samarbeid med Sogneprest. Musikalsk leder har oppfølging og ansvar for de ulike forsanger teamene. Denne stillingen kan også ses sammenheng med målene i strategi og handlingsplanen Stillingen innehar ikke spilling ved vielser og begravelser. Den er med på å dekke opp under ferier når det er fellesgudstjenester i. Menighetsråd må nå i denne prosessen komme frem til hvordan en ønsker å forme denne stillingen. Skal det være noen som begynner fra april 2017 eller fra august 2017.

4 Vedtak: Au skriver en utlysningstekst med utgangspunkt i hva som har kommet frem i samtalen: - Stillingen er fra høsten, bør gi oss den tiden - Bredt repertoar, kvalitet, Ledelse av forsangerteam fint om en jobber i lokalmiljøet hvis mulig. Musikalsk leder bør ikke være låst til sjanger. Ønsker om å kombinere musikkompetanse og menighetsbrann - Ønske om at menigheten får stor påvirkning - Stilling 20%, med mulighet for å bruke inntil 10% etter behov Daglig leder tar kontakt med Kirkeverge for videre prosess. Sak 012/17 Utleie av Ræge kirke har hatt utleie av kirken over lengre tid. I 2015 var det ett opphold i utleie grunnet mangel på daglig leder. I 2016 har det vært en økning i utleie som også gir en økt inntekt til kirkens arbeid. I 2014 ble utleie betingelsene revidert. Vi ønsker nå å revidere disse slik det blir mest mulig gunstig for menigheten og staben. Vedtak: - Oppdatere Leieavtale o Beholde mulighet for å leie kjeller uten kjøkken, uendret pris o Gi også mulighet til å leie kjeller med kjøkken, samme pris som for kirketorg + kjøkken - Utleie som krever kjentmann på huset og/eller lydtekniker o Menighetsrådet ønsker i utgangspunktet at utleievirksomhet ikke legger for mye beslag på stabsressurser Sak 0013/17 Årsmøte 30 mars kl Det blir avholdt årsmøte den 30 mars. Forslag til program Velkommen v/menighetsrådsleder Gjennomgang av Årsrapport v DL Gjennomgang av regnskap v DL Sang?? Strategi og handlingsplan Vedtak Program - Velkommen v/menighetsrådsleder - Gjennomgang av Årsrapport v/daglig leder - Informasjon om Byggetrinn 2 - Gjennomgang av regnskap v/daglig leder - Presentasjon av Strategi og handlingsplan - Ord for kvelden

5 Viktig av det informeres godt om årsmøtet i forkant. Frukt, tvist og kaffe. (Terje, Jon Georg) Mikrofon og høyttaler (Haakon) Prosjektor (Geir) Sak 007/17 Datoer for MR vårsemesteret. Forslag til datoer: Menighetsråd fra kl mars - 6 april - 11 mai - 15 juni Au sine møter fra mars - 29 mars - 3 mai - 7 juni

6 Møter/ tilstellinger som Menighetsrådet skal være med på - Rigge til medarbeider fest 8 mars. - Medarbeider fest 9 mars - Årsmøte 30 mars - Rigging til konfirmasjonsfest 17 april (dette er 2 påskedag, vi oppfordrer alle til å møte) - Rydding etter konfirmasjonsfest 18 april - Dugnad 26 april. Eventuelt - Bønnetårnet. Innredningsprosess pågår. Alterbord bestilt. - Barnemenighetens Misjonsprosjekt trenger nytt oppdrag, da Tumaini-prosjektet nå er ferdig. Forslag om å knytte seg opp mot menighetens misjonsprosjekt, gjerne Barnekirken som nylig er startet. Barnekirken er på barns premisser: for barn, med barn og av barn. har vært en inspirasjon til oppstarten av Barnekirken. o Olav Skjerpe veldig positiv. o Marianne støtter dette. o MR stiller seg positiv, og legger opp til et vedtak på neste MR-møte. o Første innsamling til dette kan være neste barnegudstjeneste. Medarbeiderfest - Liv Marit og Åse leder som Gunvald og Olga. - Trine ansvar på kjøkken - Elin og Linn E ansvar for pynting. - Linn Elisabeth bestiller reker. - Program o 1900 Velkommen o Reke-spising o Hylle medarbeiderne o Gunvald og Olga stunt o Katrine sang sammen med Kristian. Kristian spør henne ok. o Kahoot med nettbrett. Jon Georg lager spørsmål til dette, og lader nettbrett. o Kake o 2150 Avslutte + Ord for kvelden (Haakon), evt også sang av Katrine

7 - Kaker. Alle i menighetsrådet tar med seg en kake hver. Teskjekake (ikke langpanne) o Liv Marit: Glutenfritt o Ole: Sjokoladekake o Haakon: Nøttekake o Geir: Gulrotkake o Terje: Iskake o Elin: Suksessterte (glutenfri) o Jon Georg: Opp-ned o Hamed:? o Trine:? o Arnt Ove:? o Cathrine:? o Arne:? - MR, alle møter for rigging 8.mars kl MR, alle møter 9.mars kl Lydtekniker, er Sjur leid inn (Linn Elisabeth) - Kjøpe kaffe Takke de ulike frivillig. Si noe om noen utvalgte grupper slik vi får innblikk i hva som skjer i de ulike tingene som skjer i menigheten. Tidsrom kl For sråd, Jon Georg Sundvoll Nestleder sråd.