MØTEBOK. Åpning: Ole Bjørn Servering: Åsmund Rydding: Thorbjørn/Toril SAKNR. 96/18: GODKJENNING AV REFERAT FRA 26. SEPTEMBER

Transkript

1 Berg menighetsråd MØTEBOK Møtested: Arbeidskirken Møtedato: Tirsdag 16.oktober 2018 Tid: 18: SAKSLISTE NR: 10/18 Åpning: Ole Bjørn Servering: Åsmund Rydding: Thorbjørn/Toril SAKNR. 96/18: GODKJENNING AV REFERAT FRA 26. SEPTEMBER SAKNR. 97/18: PRESTEN HAR ORDET SAKNR. 98/18: ØKONOMI Alle må snakke med undergruppene sine om det er ønsker for neste års budsjett. SAKNR. 99/18: HØSTENS PROGRAM Konsert med Havfruene med servering 25.okt Hans Børli arrangement i frikirken 24.okt noen til å ønske velkommen. SAKNR. 100/18: GUDSTJENESTELISTA SAKNR. 101/18: JULEAVSLUTNING MED MR OG STAB SAKNR. 102/18: MEDARBEIDERFEST SAKNR. 103/18: MARKEDSFØRING AV BERG MENIGHET SAKNR. 104/18: REFERATSAKER TV- aksjonen Antall vielser i 2017 SAKNR. 105/18: EVT VELKOMMEN TIL MØTE!

2 Berg menighetsråd MØTEBOK Møtested: Arbeidskirken Møtedato: Tirsdag 16.oktober 2018 Tid: 18: SAKSLISTE NR: 10/18 Tilstede: Kristin Stensrød Haugen Ole Bjørn Normandbo, Liv Randi H Johnsen, Heidi Kjær Løvereide, Åsmund Brøvig, Anita Baann Hovd, Eldbjørg Evensen og Toril Sæves Jacobsen Forfall: Ottar Haugen, Thorbjørn Gundersen, Øystein Vestmoen Ole Bjørn åpner med et stykke om den lille Bibel. SAKNR. 96/18: GODKJENNING AV REFERAT FRA 26. SEPTEMBER Referatet ble godkjent og undertegnet. SAKNR. 97/18: PRESTEN HAR ORDET Søndagens gudstjeneste: Det var mye folk med både to dåp og presentasjon av konfirmantene. Døpefonten er flyttet opp i koret slik at det er lettere for gudstjenestedeltakerne å se under dåpen. Nøkkel til trekirken er borte. Kristin sjekker hvor den gamle nøkkelen er blitt av. Deretter vurderes det hvor den skal henge i framtiden. Det blir to konfirmasjonsgudstjenester til våren. Kristin har sendt ut en forespørsel til foreldrene om det er noen som ønsker å ha konfirmasjon i trekirken. Det har ikke kommet inn noen forespørsler om å ha konfirmasjonsgudstjenesten i trekirken. Derfor blir det to konfirmasjonsgudstjenester i arbeidskirken søndag

3 SAKNR. 98/18: ØKONOMI Alle i MR må ta kontakt med undergruppene sine for å undersøke om det er ønsker for neste års budsjett. Økonomien er uendret fra siste MR. Samlet bankinnskudd er i dag kr , mot kr ved forrige MR. Vi har utestående to fordringer, hver på kr Det er halvårsstøtten fra Meny og så er det tilskuddet fra LKFR til kontorløsning for staben. Ved gudstjenesten i går kom det inn i offer kr , inkl. vipps. SAKNR. 99/18: HØSTENS PROGRAM Konsert med Havfruene med servering 25.okt Vedtak fra forrige MR 44/15. Ved utleie av kirkerommet i Berg arbeidskirke må tiltenkt bruk av rommet spesifiseres før utleie bekreftes. Som normalordning leies kirkerommet ut med stolene plassert slik de pleier. Leietaker kan søke menighetsrådet om dispensasjon fra denne normalordningen. MR vedtar at Havfruene får omdisponere kirkerommet på sin konsert 25.okt. Alt det praktiske til konserten tatt vare på. Hans Børli arrangement i frikirken 24.okt Ole Bjørn ønsker velkommen som Berg menighets representant. Liv Randi ordner tre blomsterbuketter til denne kvelden fra Meny. SAKNR. 100/18: GUDSTJENESTELISTA Det legges opp til gudstjeneste annenhver uke i Berg. 6. januar er en fellesgudstjeneste i Stavern. Vi bør oppfordre vår menighet til å delta på denne, da dette ikke er noe tradisjon for kirkegjengere i Berg. Asle Zimmermann ønsker å ha en gudstjeneste i Berg, og det skal han ha Tårnagenter skal settes inn på gudstjenestelista, når datoen er bestemt. 26.mai blir det kveldsgudstjeneste i arbeidskirken. Innholdet i denne kommer etterhvert. Kristin ønsker gudstjeneste inne i arbeidskirken. Dette er etter flere ønsker fra medlemmer i menigheten og turister som er i området. Bryggegudstjenestene i Nevlunghavn og Helgeroa settes i samarbeid med frikirken. Det blir vurdert om en Olsokgudstjeneste i steinkirken er aktuelt neste år. Gudstjenestene til sommeren er ikke bestemt, og Kristin kommer tilbake til det. Det er også blitt diskutert med misjonskontaktene om det kan legges opp til en gudstjeneste i arbeidskirken det året det ikke er Bo-hjemme-leir. I de årene det er Tårnagenter er det ikke en gudstjeneste med fokus på vårt misjonsprosjekt.

4 Forelagt gudstjenesteliste er vedtatt som fremlagt. Evt endringer legges fram for MR, samt at vi kommer tilbake til sommerens gudstjenester. SAKNR. 101/18: JULEAVSLUTNING MED MR OG STAB Møtet flyttes til 4.des. AU sjekker videre hvor og hvordan avslutningen skal organiseres. SAKNR. 102/18: MEDARBEIDERFEST Torsdag 14.feb. Staben har ansvaret for innhold og underholdning. MR har ansvaret for det praktiske. Kristin har med seg til staben hva som skal gjøres for ungdomslederne mtp en avslutning som passer for dem. SAKNR. 103/18: MARKEDSFØRING AV BERG MENIGHET Plakat på butikken. Dette har vært et gratistilbud fra Meny. Meny ønsker å avvikle dette tilbudet. Berg menighet har fått et tilbud fra Tjølling reklame, der kostnaden er 277 kr pr. plakat. MR vedtar at vi fortsatt ønsker å ha plakater ved Meny, men at vi reduserer antallet som trykkes. Dette må da tas høyde for i kommende budsjett. Programmet Det er en kostnad på 4.14 pr. blad med ordinært antall sider (12). Totalt blir det ca kr i året på programmet. Også dette ønsker MR å videreføre med et program på 12 sider. Ole Bjørn og Toril tar programmet til jul. SAKNR. 104/18: REFERATSAKER TV- aksjonen Kjøkkenet bemannes av tre fra Berg menighet. Anita har vært på Meny og fått mat til bøssebærerne. Det ønskes at det sendes direktesendingen på tv- skjerm i blåstua, og MR sier ja til dette hvis det lar seg gjøre. Antall vielser i 2017 Det er sjekket at det var 3 vielser i Berg menighet i Møte om kjelleren Staben, bruktkomiteen, speideren og mediegruppa er innkalt til møte tirsdag for å vedta en avtale på bruken av rommene i kjelleren. Hjemmegrupper for konfirmanter Det er sendt ut en mail til en del familier om de kan ta imot en konfirmantgruppe. Alle vi har spurt har takket nei.

5 SAKNR. 105/18: EVT MR er flyttet til Det blir møte for MR først, og deretter inviteres stab og MR med følge til en juleavslutning.