Møtedato Tirsdag Møte nr. 05/2019

Transkript

1 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd side 1 Møtedato Tirsdag Møte nr. 05/2019 Tidsrom 18:30-19:00 Sted Lyngdal kirkekontor Medlemmer Terje Litland, John Terje Rosfjord og Reidar Brådland. som møtte Medlemmer Geirulf Grødem (geistlig representant) som ikke møtte Forfall Kari Nilsen og Johan Ekeland (kommunal representant) Varamedlemmer Arnold Dragland som møtte Aina Hauan, Roger Abusland Ekeland (kommunal vararepresentant) Andre til stede Carl Magnus Salvesen Merknader 20/19 Godkjenninger, referat og meldinger 2 21/19 Renovering av spir og maling av Kvås kirke 3 15/19 Regnskapsrapport 1. tertial 10 16/19 Søknad om videreutdanning 16 17/19 Fullføring av lysanlegg Kvås kirke 21 18/19 Fornyelsesprosjekter i Austad kirke og Korshamn kapell 22 19/19 Befaring Lyngdal kirkegård 24 20/20 Eventuelt Kopi av møteboka sendes følgende - i tillegg til de faste medlemmene i fellesrådet. Underskrift ved endelig godkjenning av møteboka Varamedlemmer (menighetsråd, geistlig, kommunal representant) Lyngdal menighetsråd v/leder, leder Senterstyret Lyngdal Kirkesenter og leder Felleskapsbyggende utvalg Kvås menighetsråd v/leder Austad menighetsråd v/leder Kirkegårdsleder/daglig leder Lyngdal kommune v/rådmannen Hægebostad fellesråd v/leder Revisor, Staben, tillitsvalgte Carl Magnus Salvesen Kirkeverge

2 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 20/19 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side: 2 GODKJENNINGER 1. Innkalling og saksliste til dagens møte ble godkjent. 2. Møtebok fra ble godkjent og underskrevet av Terje Litland og John Terje Rosfjord. REFERAT OG MELDINGER Lyngdal kirkelige fellesnemnd. Neste møte i fellesnemnda er i kveld. Reguleringsplan Kvås kirke. Ordfører Jan Kristensen vil innkalle til møte med ordfører og leder av HMPD i august. Personalsituasjonen. Særutskrift:

3 MØTEBOK - Lyngdal kirkelige fellesråd Sak 21/19 Møtedato: Saksbehandler: Carl Magnus Salvesen Arkiv: Side 3 Renovering av spir og maling av Kvås kirke Aktuelle referanser: Anbudsåpning maleranbud Kvås kirke Dokumentasjon på råteskader i spiret i Kvås kirke, vedlagt Saksopplysninger: Tirsdag 12. juni var det anbudsåpning på utlyste malerarbeider av Kvås kirke. Vi fikk inn to anbud. Anbudsprisene er i overkant av forventede kostander, sannsynligvis pga. av omfattende behov for skraping i forkant av maling. Onsdag 13. juni mottok vi e-post fra Stangborli Bygg AS med dokumentasjon av råteskader i spiret av kirken. Kirkevergen har bedt om et pristilbud på utbedring av disse (forventet at dette kommer innen møtestart). I tillegg har vi hatt betydelig ekstrakostnader til innkjøp av ny skifer til taket. I anbudsutlysningsteksten er det tatt forbehold knyttet til fellesrådets budsjettmessige situasjon. Kirkevergens vurdering: Gitt de store ekstrakostnader knyttet til ny skifer og antatte kostander knyttet til reparasjon av spiret anbefaler kirkevergen at fellesrådet gjør bruk av dette forbeholdet og utsetter maleriarbeidene til nest år. Fellesrådets vedtak, enstemmig: Fellesrådet vedtar å stille midler til rådighet for å renovere spiret. Fellesrådet vedtar å benytte forbeholdet i anbudsutlysningen og utsette maling av Kvås kirke til Hoveddør og nye umalte materialer males i år. Særutskrift:

4

5

6

7