Referat fra menighetsrådet Tid og sted: kl på Tranby menighetshus.

Transkript

1 Referat fra menighetsrådet Tid og sted: kl på Tranby menighetshus. Møtedeltakere: (X=Tilstede. F=Forfall) Berit Baasmo Kvidaland Kjell Håkon Brurberg Ruth Ingeborg Opsahl Elisabeth Lie Nordgaren Perm. Solveig Irene Olsen Gaasø Nina Kristin Elmung Katharina Markhus Sigurd Lein Sigmund Rusås Torbjørg Storli Jensen Karin Solberg F Kathrine Hestnes Kvamme Knut Erik Øyri Gjester: Kirkeverge Mette Sønsteby og prost Ellen Martha Blaasvær kl Saksliste ifølge innkalling. Beskrivelse av sak Åpning: Ruth Ingeborg Opsahl leste «Hjemlengsel» av Johann Grip. Gjengitt og omtalt i boken «Ord til deg» av Inge Ma Bjønnes og Jon-Erik Bråthen. Ansvar Møtereferent: Karin Solberg Saksliste for møte i MR : Sak 69/17: Godkjenning av referat fra møte MR Sak 70/17: Besøk av prost Ellen Martha Blaasvær og kirkeverge Mette Sønsteby Sak 71/17: Møteplan for 1. halvår 2018 Sak 72/17: Valg av leder og nestleder Sak 73/17: Offerliste for perioden januar 2018/august Sak 74/17: Bispevisitas. Orientering og menighetsrådets rapport. Sak 75/17: Julefesten. Sak 76/17: Ny trossamfunnslov. Tilbakemelding fra informasjonsmøte Sak 77/17: Orienteringssaker. Tilbakemelding fra utvalgene Økonomi og oppstart budsjettarbeid. 69/17 Godkjenning av referat fra møte i MR Saksforberedelser: Referat sendt ut REFERAT MØTE MR

2 Forslag til vedtak:. Referat fra møte godkjennes. Drøfting: Vedtak: Referat fra møte godkjent. 70/17 Besøk av prost Ellen Martha Blaasvær og kirkeverge Mette Sønsteby. Saksforberedelser: Tranby og Lierskogen menighetsråd ønsker prost og kirkeverge velkommen til møte kl Menighetsrådet ønsker fokus mot: Hva er viktig med MR? Erfaringer fra arbeid i MR. HMS for frivillige med forankring mot ansatte. MR medlemmer tenker igjennom sine erfaringer. Møte med prost og kirkeverge avsluttes kl Forslag til vedtak: Drøfting: Elisabeth innledet og orienterte om menighetens aktiviteter og utfordringer. Både prost og kirkeverge ga tilbakemeldinger på at vår menighet hadde mange gode tilbud til sin medlemmer i alle aldersgrupper. Prosten viste til at vi måtte være stolte over alt vi får til, og ikke bruke for mye energi på aktiviteter som kan være utfordrende å etablere. Det ble gitt en kort orientering om HMS prosjektet menigheten jobber med. Prosten orienterte om programmet for bispevisitasen. Vedtak: Informasjonen tas til orientering. 71/17 Møteplan for 1. halvår 2018 Saksforberedelser: Au foreslår følgende møteplan for 1. halvår Aktiviteter knyttet til bispevisitasen er lagt inn i planen. Onsdag kl : AU arbeider med visitasrapport fra MR Onsdag kl. 8.00: AU planlegger arbeidet med handlingsplanen 30/1. Tirsdag kl : MR i samarbeid med ansatte avsluttende arbeid med handlingsplan. Tranby menighetshus. Onsdag kl. 8.00: AU Onsdag kl : MR møte. Visitas Tirsdag 6.3: Visitas start. Frogner menighetshus for alle MR. Kl REFERAT MØTE MR

3 Onsdag kl Kulturkveld Sylling kirke. Søndag 18.3: Visitasgudstjeneste Frogner kirke. Kirkekaffe Frogner menighetshus. Tirsdag kl Årsmøte Tranby og Lierskogen menighet Tranby menighet. Onsdag kl. 8.00: AU Torsdag kl : MR Onsdag kl. 8.00: AU Onsdag kl : MR Torsdag Sommeravslutning for MR. Forslag til vedtak: Ovennevnte møteplan godkjennes. Drøfting: Vedtak: Ovennevnte møteplan ble godkjent. 72/17 Valg av leder og nestleder. Saksforberedelse: Det vises til Regler om formene for meninghetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet, paragraf 1, pkt. 3: (Se Håndboka side 195) Menighetsrådet/kirkelig fellesråd velger i det konstituerende møtet og senere hvert år blandt sine medlemmer, leder og nestleder. Valget foregår skriftlig. Den som ett år har vært leder, kan unnslå seg valg for følgende år. Det fremgår av Kirkerådets komentar til dette punktet at valget bør gjennomføres i god tid før 1. januar hvert år. Se også reglenes paragraf 7, nr. 3. (side 203). Au har drøftet saken. Nåværende leder og nestleder stiller seg til rådighet for gjenvalg hvis MR s medlemmer ønsker det. Forslag til vedtak: Drøfting: Det ble ikke fremmet forslag til andre kandidater til rollene som leder og nestleder. Valg med aklamasjon. Vedtak: Elisabeth Lie Nordgaren ble gjenvalgt som leder av menighetsrådet. Katharina Markus ble gjenvalgt som nestleder av menighetsrådet. REFERAT MØTE MR

4 73/17 Offerliste for perioden januar 2018/august Saksforberedelse: Det vises til vedlagte forslag til offerliste for perioden januar 2018 august Forslag til offerliste er utarbeidet av arbeidsgruppe bestående av Karharina Markhus og Ruth Ingeborg Opsahl. Arbeidsgruppa har lagt til grunn retningslinjer for fordeling av offer vedtatt av MR i sak 37/17. Forslag til offerliste. Forslag til vedtak: Forslag til offerliste vedtas. Drøfting: Det ble foreslått at menighetens eget misjonsprosjekt bør tas inn i retningslinjene for fordeling av offer. Foreslått offerliste ble godkjent. Vedtak: Forslag til offerliste ble godkjent. Det foreslås at menighetens eget misjonsprosjekt tas inn i retningslinjene for fordeling av offer. 74/17. Bispevisitas. Orientering og menighetsrådets rapport. Kjell Saksforberedelse: Berit vil orientere om planleggingen. AU foreslår at AU gis fullmakt til å utarbeide menighetsrådets rapport som skal sendes bispekontoret i forkant av visitasen. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orinetering. AU gis fullmakt til å utarbeide rapporten som skal sendes bispekontoret før visitasen. Drøfting: Prosten presenterte det planlagte programmet for bispevisitasen. Vedtak: Informasjonen tas til orientering. AU gis fullmakt til å utarbeide rapporten som skal sendes bispekontoret før visitasen. 75/17 Julefesten. Saksforberedelse: Elisabeth orienterer. Det vises også til sak 63/17. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Drøfting: Elisabeth orienterte om at Dag Rønning har sagt ja til å spille under julefesten. Sigurd Lein vil bidra med diktlesing. Anders Jørgen Fuglerud er forsanger REFERAT MØTE MR

5 og Sigmund Ruud kveldens taler. Oppgavefordeling: Karin har ansvar for å pynte bord. Kjøper inn blomster, servietter, lys og kaffefløte. Kjell, Elisabeth og Øyvind, Sigmund, Ruth og Karin (og kanskje Martin) møter kl Alle medlemmer av menighetsrådet leverer 24 snitter ev. halve rundstykker. Misjonsforeningen leverer kaker. Vedtak: Informasjonen om oppgavfordelingen tas til orientering. 76/17 Ny trossamfunnslov. Tilbakemelding fra informasjonsmøte Saksforberedelse: var det informasjonsmøte i Drammen vedr. forslag til ny Trossamfunnslov som nå er til høring. Det var representanter fra departement, kirkens arbeidsgiverforum og kirkerådet som hadde innlegg. Fra vårt MR deltok Sigurd Lein, Elisabeth Lie Nordgaren og Karin Solberg. Sigurd Lein gir en orientering fra møtet. Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Drøfting: Sigurd Lein ga en oppsummering fra informasjonsmøte. Vedtak: Informasjonen tas til orientering 77/17 Orienteringssaker. Tilbakemelding fra utvalgene. Medarbeiderutvalget Musikkutvalget. Gudstjenesteutvalget Økonomi og oppstart budsjettarbeid. - Fremlagt økonomirapport ble gjennomgått. Noen områder må gjennomgås med regnskapsansvarlig. Saksforberedelse: Forslag til vedtak: Informasjonen tas til orientering. Drøfting: REFERAT MØTE MR

6 Vedtak: Informasjonen tas til orientering. Neste møte: Kopi av referatet sendes: Kirkeverge Mette Sønsteby Kirkens servicekontor v/tone Unhjem REFERAT MØTE MR