Referat fra MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag på kirkekontoret, kl

Transkript

1 Referat fra MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag på kirkekontoret, kl Til stede: Helge Bjørn Bæverfjord, Halldis Flakne, Vibecke Paulsen Grønning, Herborg Hongseth, Gjertrud Løkken Knapstad, Øyvind Løvås, Astrid Kassem Malum, Kjell Arne Morland, Kjellrun Solem, Jan Tore Wilhelmsen. Forfall Nils Petter Svendsen Aune, John Olav Hodne Møtet ble åpnet med ord for dagen ved Halldis Flakne. Sakliste: Sak 55/15: Sak 56/15: Sak 57/15: Godkjenning av innkalling og sakliste. Godkjenning av møtereferat. Referatsaker, skriv og meldinger. Sak 58/15: Offerliste for 1. halvår 2016 Sak 59/15: Budsjett 2016 Sak 60/15: Eventuelt Side 1 av 4

2 Sak nr:55/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Saksframlegg: Dagens sakliste: Sak nr. 55/15 Innkallinga godkjennes. Saklista godkjennes. Innkallinga godkjent med påminnelse om at alle vara til Menighetsrådet må få tilsendt innkallinga. Saklista godkjent med endring på rekkefølgen i behandling av sak 58/15 og 59/15. Sak nr: 56/15 GODKJENNING AV MØTEREFERAT Saksframlegg: Møtereferat fra konstituerende møte er sendt til medlemmene via e-post. Referatet godkjennes. Referatet godkjent og underskrevet av referentene. Sak nr: 57/15 Referatsaker, skriv og meldinger. 1. Diverse publikasjoner legges frem til utdeling. 2. Utdeling av «Håndbok for menighetsråd og kirkelig fellesråd». «Håndbok for menighetsråd og kirkelig fellesråd» ønskes gjennomgått i fellesskap på Menighetsrådsmøtene. Medlemmene i Melhus Menighetsråd leser selv håndboka, og 2 kapitler drøftes på hvert møte fram mot sommeren Side 2 av 4

3 Sak nr:58/15 OFFERLISTE FOR 1. HALVÅR 2016 Saksbehandlingsdato: Saksfremlegg: Det har kommet mange henvendelser fra en rekke organisasjoner, lag og foreninger til Menighetsrådet med ønske om offergaver fra vår menighet. Offerliste for 1. halvår 2016: NMS, Nor-Misjonen, Sjømannsmisjonen, Israelsmisjonen, Helg i bygda, KRIK, Kirkens SOS, KIA, Blå Kors, NSF- Speiderne i Melhus, samt menighetsarbeidet. Menighetsrådet ønsker at også Bibelmisjonen skal føres inn i offerlista for 1. halvår Under konfirmasjonsgudstjenestene 2. og 4. mai skal én ofring gå til KRIK og én til menighetsarbeidet begge dagene. Det framkom også i møtet et ønske om at det i løpet av høsten 2016 blir en ofring til kirkejubileet. Offerlisten godkjennes. Offerlisten for 1. halvår 2016, med de endringene som er vedtatt i møtet, godkjent. Ofring til kirkejubileet i løpet av høsten 2016 godkjent. Sak nr:59/15 BUDSJETT 2016 Budsjettet er vedlagt som eget dokument til møteinnkallinga. Saksfremlegg: Regnskapsfører Odd Jostein Håpnes var til stede i møtet og gjennomgikk forslag til Budsjett for Ferdig bearbeidet budsjett vedlegges møtereferatet. Budsjettet kan revideres i løpet av kommende år. Budsjett for 2016 godkjennes. Budsjett for 2016 godkjent med de endringer som ble gjort i møtet Side 3 av 4

4 Sak nr:60/15 EVENTUELT a) Presentasjon av det nye menighetsrådet vil bli under gudstjenesten i Melhus kirke, søndag 10. januar kl b) Innsamling til nytt orgel: - Erik Tofte blir forespurt om å informere på neste møte i MR om innsamlingsarbeidet som er gjort fram til nå. Leder tar kontakt med Tofte. - I arbeidet med å opprette en ny orgelkomite, spørres våre varamedlemmer. - Halldis Flakne sa seg villig til å sitte i denne komiteen. - Edgar Paulsen ønsker å holde en konsert i kirka til inntekt for orgelet. Han forespørres av leder om passende datoer for konserten. - Det er ønskelig at kirkevergen gir en kommentar til kostnader knyttet til orgelkontrakten med tanke på hva vi reelt skylder/mangler å samle inn. Er kontrakten opprettet i NOK eller CHF (Sveitsiske franc)? Leder kontakter kirkevergen vedrørende disse spørsmålene. - Mannskoret WEB vil også bli forespurt om det er mulig å donere et eventuelt konsertoverskudd til det nye orgelet. Jan Tore Wilhelmsen og Øyvind Løvås tar ansvar for dette. c) Arbeidsutvalg og representanter. Hvem sitter i de forskjellige råd og utvalg pr. i dag? Leder vil skaffe en oversikt over dette innen neste møte i MR. d) Komite for kulturminnevern, kirkebygg og kirkegård. Det framkom i møtet et forslag om å nedsette en komite for kulturminnevern, kirkebygg og kirkegård med utspring i MR. Forslaget behandles videre i neste AU, januar e) De som kjørte til Singsås på menighetsrådskurs, får kjøregodtgjørelse. f) Tilbud om regnskapsføring for regnskapsåret Tilbud om regnskapsføring fra Odd Jostein Håpnes på kr ,00,- Tilbudet om regnskapsføring for regnskapsåret 2016 fra Odd Jostein Håpnes ble godkjent. g) Kasserer Liv Inger Løkken får pr. i dag kr. 2000,- i årlig godtgjørelse. Liv Inger Løkken vil fra motta en årlig godtgjørelse på kr. 4999,- h) Orienteringssak fra kirkevergen vedr. konrtakt om fri bruk av kirka for Melhus Janitsjarkorps. Kontrakten vil bli sagt opp fra i) NESTE MØTE: Tirsdag 19. januar kl Sted: Kirkekontoret. Vibecke Paulsen Grønning Herborg Hongset Gjertrud Løkken Knapstad Side 4 av 4

5 Side 5 av 4