Larvik kirkelige fellesråd Møtebok

Transkript

1 Larvik kirkelige fellesråd Møtebok Møtested: R4 Møterom Brunlanes Dato: 22.mai 2014 Tidsramme: Saksliste nr.: 4/2014 Følgende medlemmer møtte Vibeke Kvalevåg (Kvelde), Tor Johnsen (Kjose), Geir Bårnes (Hvarnes), Marit Dahlberg Næss (Larvik/Langestrand), Kjell Chr. Ahlbom (Tanum), Øyvind Solbakken (Tjølling), Andreas Berg (Nanset), Stig Olav Skeie (Stavern), Erna Ekenes Olsen (ØH), Terje Fonk (prost) For øvrig: Hans Onarheim (Kirkeverge), Tor Egil Bakken (Personal- og øk.kons.), Meldt Forfall/ikke til stede: Ingen repr. fra Hedrum møtte. Berg og kom. repr. hadde meldt forfall. FØLGENDE SAKER BEHANDLET :... SIDE SAK NR: 13/2014 MØTEBOK, INNKALLING OG REFERATSAKER... 2 SAK NR: 14/2014 RAPPORT 1.TERTIAL SAK NR: 15/2014 HØRING OM VIGSLING OG LITURGISK DRAKT FOR KANTORER... 3 SAK NR: 16/2014 NYTT HC-TOALETT OG HC-INNGANG I LARVIK KIRKE... 3 SAK NR: 17/2014 SAK FRA TJØLLING MR VEDR. VEDTAK OM STENGING AV RAMMEFELT 4 Vibeke Kvalevåg Øyvind Solbakken LKFR MØTE

2 SAK NR: 13/2014 MØTEBOK, INNKALLING OG REFERATSAKER I N N S T I L L I N G : Møtebok fra møte nr. 03/14 godkjennes Innkallingen til møte nr. 04/14 godkjennes. Medlemmer som underskriver møtebok for møte nr. 04/14 tas i møtet. Vibeke Kvalevåg og Øyvind Solbakken F Ø L G E N D E S A K E R R E F E R E R E S: Nytt om personalet Orientering om aktuelle prosjekter Møtebok fra KADU Nytt fra KA. Se Møtebok og innkalling godkjennes og ref.saker tatt til orientering. SAK NR: 14/2014 RAPPORT 1.TERTIAL 2014 Tor E. Bakken/Øk.- & personalkons., 1. tertialrapport og regnskap med forslag til budsjettjusteringer og kommentarer vedlagt sakspapirer. De foreslåtte budsjettjusteringer vedtas og 1. tertialrapport tas til etterretning. Budsjettendringene vedtas og 1.tertialrapport tas til etterretning. LKFR MØTE

3 SAK NR: 15/2014 HØRING OM VIGSLING OG LITURGISK DRAKT FOR KANTORER Det er Kirkerådet som ber LKFR være ett av de fellesråd som avgir en høringsuttalelse til denne saken. Fristen er 16.juni. Vedlagt til sakspapirene finner dere en saksorientering fra Kirkerådet som gir en god gjennomgang. Her finner dere en oversikt over hvordan kirkens organer har arbeidet med dette spørsmålet, samt ulike begrunnelser for og imot vigsling av kantorer. Våre kantorer har i sin faggruppe gitt sitt svar. Denne ligger også ved sakspapirene. LKFR gir sin tilslutning til Kirkerådets forslag og er som følger: «Vigsling av kantorer endres fra å være en obligatorisk vigslingsordning til å bli en frivillig ordning med forbønn ved inngangen til tjenesten som kantor i Den norske kirke. Forbønnshandlingen kan foretas av biskopen eller den biskopen bemyndiger til dette. Liturgien følger gjeldende ordning for «vigsling til kantortjeneste», men begrepet vigsling erstattes med forbønn. En korkappe (eller en svart cassock) kan brukes av alle kirkemusikere som liturgisk drakt, og med røklin (en kort hvit messeskjorte) over denne for dem som har hatt en slik forbønnshandling for sin tjeneste som kantor.» I Saksorienteringen s.29/30 stilles høringsspørsmålene. Overnevnte forslag gir svaret på de 2 første spørsmålene mens eventuelle svar på de 4 siste spørsmålene kan vi drøfte nærmere i møtet. Innstillingen enstemmig vedtatt. LKFR har ingen forslag til svar på de 4 siste høringsspørsmålene. SAK NR: 16/2014 NYTT HC-TOALETT OG HC-INNGANG I LARVIK KIRKE Larvik menighetsråd har ønsket å gjøre noe med den eksisterende HC-inngangen som i noen år har vært i bruk i Larvik kirke. Den er lite pen og medfører mye varmetap slik den fungerer i dag. Samtidig er toalettforholdene umulige for et menneske i rullestol. Derfor har Larvik MR arbeidet for å finne en løsning på begge disse utfordringene. De har arbeidet meget bra og har nå fått godkjent hos riksantikvaren (RA) sine forslag til ombygging av våpenhus der det er funnet plass til nytt HC-toalett og heis/løfterampe for funksjonshemmede på vestsiden av hovedinngangen på kirken. Dette er foreløpig ikke prioriterte tiltak i LKFR s investeringsbudsjett. Larvik MR har i prosessen hatt nær dialog med KV og de har tro for å skaffe den nødvendige summen for å LKFR MØTE

4 gjennomføre prosjektet. Fellesrådet som er ansvarlig for bygging, drift og vedlikehold av kirkene våre må vedta ombyggingen før saken går videre til godkjenning i Bispedømmerådet. Det er et sterkt politisk fokus på å legge forholdene til rette for tilgang for funksjonshemmede i alle offentlige bygninger. Ikke minst er Fylkesmannen opptatt av dette i sitt årlige forventningsbrev til kommunene. Det er sannsynligvis ikke rom for disse tiltakene innenfor neste års investeringsbudsjett heller, så vi håper at Larvik MR klarer å mobilisere private midler til ombyggingen. Vedlagt legges tegningene som er forelagt RA. LKFR vedtar den foreliggende planen for ombygging av våpenhus i Larvik kirke med nytt HCtoalett, og ny HC-inngang med heis på venstre side av kirkens hovedinngang. Planen enstemmig vedtatt. SAK NR: 17/2014 SAK FRA TJØLLING MR VEDR. VEDTAK OM STENGING AV RAMMEFELT Etter samtaler med Tjøllings representant i LKFR, mener vi at det klokeste i nåværende situasjon er at LKFR opphever vedtaket fra 15.sept som sier: «Kirkevergen søker Tunsberg Bispedømmeråd (I.h.t. 4 i Gravferdsloven ) om følgende bruksendring av det fredede rammegravfeltet ved Tjølling kirke: 1. Det gjøres permanent vedtak om graveforbud for kister, dog med unntak i dobbeltgrav der ektefeller/samboere er gravlagt i kiste tidligere. 2. Det er fortsatt anledning til å bruke rammegravene til å sette ned urner.» Begrunnelse: Tjølling MR fikk ikke anledning til å uttale seg før vedtaket ble gjort i LKFR. Iverksettelsen av endringen fra 1.juli 2013 oppheves fordi søknaden til TBDR ble sendt i etterkant. Selv om TBDR har godkjent vedtaket i etterkant, skulle denne godkjenningen vært innhentet før iverksettelse av stenging. Det ble i brevet til festerne heller ikke opplyst om klagerett og frist. Kirkevergen vil komme tilbake til en ev. vedtektsendring til høsten. LKFR MØTE

5 LKFR opphever vedtaket fra sak 20/2011. Festerne for de aktuelle gravene tilskrives og informeres om at det fortsatt vil være mulig for kistebegravelser på rammefeltet. Det var konsensus for KV forslag om «ta et skritt tilbake» i denne saken for å komme festere og MR i møte. Det forelå to alternativ til ordlyd i brevet til festerne: Alt. 1: «Det vil fortsatt være mulig for kistebegravelser på rammefeltet.» Alt. 2: «Det vil inntil videre være mulig for kistebegravelser på rammefeltet.» Det ble stemt over alternativene og alternativ 2 fikk 9 stemmer mens alternativ 1 fikk en stemme. Vedtak: LKFR opphever vedtaket i sak 20/2011. Festerne tilskrives og følgende ordlyd tas inn i brevet: «Det vil inntil videre være mulig for kistebegravelser på rammefeltet.» LKFR MØTE