T r o m s ø k i r k e l i g e f e l l e s r å d

Transkript

1 PROTOKOLL FRA FELLESRÅDETS MØTE Til stede: Domkirken Vilgunn Gregusson Elverhøy Knut Skjærgård Grønnåsen Jorun Høier Hillesøy Kjell B Lorentsen Kroken Kåre Larsen Kvaløy Marie Myreng Nilsen Sandnessund Roar Holmstad Tromsøysund Jan Magnus Henriksen Ullsfjord Åshild Silkoset Biskopens representant Kjell Y Riise Kommunens repr. - Representanten fra Sandnessund menighet, Lillian Kvarsnes, hadde meldt forfall. Vara Roar Holmstad møtte. Kommunens representant Gunnar Pedersen hadde meldt forfall, vara Svenn A Nielsen var innkalt men kunne ikke møte. Kåre Larsen hadde meldt at han ble forsinket. Rådet vedtaksført med 9 stemmer. Kåre Larsen kom kl under behandling av sak 66/14. Rådet vedtaksført med 10 stemmer. Fra administrasjonen: Kirkevergen, byggforvalter til sak 66/14 og 67/14, økonomisjef til sak 68/14, personalsjef til sak 71/14 og 75/14 Før møtestart gav Jorun Høier en orientering fra Grønnåsen menighet som nettopp har hatt bispevisitas: Tema for visitasen var frivillighet og involvering. Visitasen startet med onsdagsmiddag, her var det svært god oppslutning. Det ble holdt temamøter med grupper i menigheten og frivillige og det var menighetsmøte. Torsdagen var det gudstjeneste, andakt på Mortensnes sykehjem samt samtale med medarbeidere. Møtet med bydelsrådet i Hamna var svært positivt, og bydelsrådet ville gjerne samarbeide med menigheten og hadde konkrete tanker om dette samarbeidet. Det var ingen møter med skolen under denne visitasen pga skolefri, og det ble reist spørsmål om hvorvidt dette fremdeles er aktuelt som en del av visitasen. Det ble holdt fagsamtaler med staben, og lørdag fant menighetens julemesse sted. Dette er et stort arrangement som drives fram av noen godt voksne damer. Også på visitasgudstjenesten var det god oppslutning, og det var kirkekaffe med visitasforedrag og påfølgende samtale. Byggforvalter Guttormsen hadde hilsen fra kirkevergen. Også på ordinære gudstjenester er det godt oppmøte i Grønnåsen, og det er 16 faste medliturger. Saker til behandling: Sak 65/14 Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll fra møtet Innkalling og saksliste godkjennes. 2. Protokoll fra møtet godkjennes. Sak 69/14 Budsjett 2015 ble trukket fra sakskartet. 1

2 Innstillingen enstemmig vedtatt, med den endring i sakslista som framkom i møtet. 1. Innkalling og saksliste godkjennes, med den endring i sakslista som framkom i møtet. 2. Protokoll fra møtet godkjennes. Sak 66/14 Byggforvalters orientering om arbeidet i 2014 Tromsø kirkelige fellesråd tar orienteringen til etterretning. Tromsø kirkelige fellesråd tar orienteringen til etterretning. Sak 67/14 Vedlikeholdsplan kirker og finansieringsplan Tromsø kirkelige fellesråd vedtar følgende prioriteringsliste for vedlikehold av kirker: HILLESØY ,00 ELVERHØY ,00 STYRESYSTEMER * ,00 PÆRESKIFT GRØNNÅSEN , ,00 Kostnadene dekkes i sin helhet av vedlikeholdsfond for kirkebygg, Tromsø kirkelige fellesråd vedtar følgende prioriteringsliste for vedlikehold av kirker: HILLESØY ,00 ELVERHØY ,00 STYRESYSTEMER * ,00 PÆRESKIFT GRØNNÅSEN , ,00 Kostnadene dekkes i sin helhet av vedlikeholdsfond for kirkebygg,

3 Sak 68/14 Økonomirapport Sak 69/14 Sak 70/14 Budsjett trukket Referatsaker Referatsaken A B tas til etterretning. Referatsak A: A: Saksprotokoll fra Kommunestyrets sak 165/14 av var sendt ut med sakspapirene. Referatsak B: Brev fra AU til ordfører, byrådsleder, byråd og de politiske partienes gruppeledere ble omdelt på møtet. Referatsaken A B tas til etterretning. Sak 71/14 Orienteringer Redegjørelsene tas til orientering. Det ble gitt muntlig orientering om følgende saker: - Personalsituasjonen - Sykefravær - Gjennomførte lokale lønnsforhandlinger - Visitas Grønnåsen - Fellesrådets Årsmelding 2013 behandlet i kommunestyret Vigsling av biskop Olav Øygard - Prosjektet «Bevaring og utvikling av Tromsø gravlund» og samarbeidet med TGV - Deltakelse i fylkesmannens ressursgruppe om kommunereformen - Medvirkning i brukergruppe for nytt krematorium Redegjørelsene tas til orientering 3

4 Sak 72/14 Møtedatoer 2015 Følgende møtedatoer settes for 2015: 29. januar 17. september 19. mars 29. oktober 18. juni 26.november 10. desember Følgende møtedatoer settes for 2015: 29. januar 17. september 19. mars 29. oktober 18. juni 26.november 10. desember Sak 73/14 Orientering om oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen våren 2014 Redegjørelsen tas til orientering. Redegjørelsen tas til orientering. Sak 74/14 I media siden sist Sak 75/14 Disponering av ubrukte lønnsmidler trosopplæring 2014 Ubrukte faste lønnsutgifter (inkludert sosiale utgifter) i tjenesteområde 046, ansvar 5701, 5703, 5704, 5705, 5718 og 5748, samlet kr ,25, overføres til ansvar 5781 og 57 i tjenesteområde 046 for å dekke inn merforbruk på disse to ansvarene. 4

5 Fellesforslag (1) fra Kjell Y Riise og Jorun Høier: Ubrukte lønnsmidler til trosopplæring i 2014 (jfr. saksframlegget) stilles til menighetsrådenes disposisjon til trosopplæringsformål, begrenset oppad til kr pr sokn. Eventuelt overforbruk som følger av ombyggingen av menighetskontor til trosopplærere belastes fellesrådets driftsbudsjett. Forslag fra Jan Magnus Henriksen (2): Ubrukte lønnsmidler til trosopplæring i 2014 (jfr. saksframlegget) stilles til menighetsrådenes disposisjon til trosopplæringsformål. Eventuelt overforbruk som følger av ombyggingen av menighetskontor til trosopplærere belastes fellesrådets driftsbudsjett. Forslag fra Kjell B Lorentsen (3) Det er sterkt beklagelig at ombygging ble igangsatt uten gyldig vedtak i ansvarlig organ. Forslagene 1 og 2 ble satt opp mot innstillingen. Innstillingen fikk 1 stemme og falt. Forslag 1 og 2 ble satt opp mot hverandre. Forslag 1 fikk 4 stemmer. Contra, for forslag 2: forslag 2 fikk 6 stemmer og ble vedtatt. Forslag 3 ble vedtatt med 6 mot 4 stemmer. 1. Ubrukte lønnsmidler til trosopplæring i 2014 (jfr. saksframlegget) stilles til menighetsrådenes disposisjon til trosopplæringsformål. Eventuelt overforbruk som følger av ombyggingen av menighetskontor til trosopplærere belastes fellesrådets driftsbudsjett. 2. Det er sterkt beklagelig at ombygging ble igangsatt uten gyldig vedtak i ansvarlig organ. Kjell Y Riise forlot møtet før behandling av sak 76/14. Rådet vedtaksført med 9 stemmer. Sak 76/14 Avdragsfritak Kroken kirke Tromsø kirkelige fellesråd søker Kommunal Landspensjonskasse om ett års avdragsfritak på lån (Kroken kirke), fra januar 2015 til januar Innstillingen vedtatt mot 2 stemmer. Tromsø kirkelige fellesråd søker Kommunal Landspensjonskasse om ett års avdragsfritak på lån (Kroken kirke), fra januar 2015 til januar

6 Sak 77/14 Opprettelse av 50% prosjektstilling på hos Gravlundsforvaltningen 1. Det opprettes en prosjektstilling for inntil 18 måneder i Gravlundsforvaltningen. Prosjektet er knyttet til innkreving av forfalte festeavgifter. 2. Kirkevergen fastsetter stillingsstørrelsen inntil 70 %. 1. Det opprettes en prosjektstilling for inntil 18 måneder i Gravlundsforvaltningen. Prosjektet er knyttet til innkreving av forfalte festeavgifter. 2. Kirkevergen fastsetter stillingsstørrelsen inntil 70 %. Kirkevergen forlot møterommet under behandling av sak 78/14. U.off. Off.l. 23 Sak 78/14 Fastsetting av lønn til kirkevergen Kirkevergens lønn for 2015 fastsettes til kr ,- Saken var forberedt av fellesrådets leder. Kirkevergens lønn for 2015 fastsettes til kr ,- Møtet hevet kl Kristin Stang Meløe Kirkeverge Ref. 6