T r o m s ø k i r k e l i g e f e l l e s r å d

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTE I TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD 27. MARS 2014 Til stede: Domkirken Vilgunn Gregusson Elverhøy Knut Skjærgård Grønnåsen Jorun Høier Hillesøy Kjell B Lorentsen Kroken Kåre Larsen Kvaløy Marie Myreng Nilsen Sandnessund Lillian Kvarsnes Tromsøysund Jan Magnus Henriksen Ullsfjord Åshild Silkoset Domprosten Herborg Finnset Kommunens repr. Gunnar Pedersen Fra administrasjonen: Kirkevergen, byggforvalter og personalsjef Sak 22/14 og 23/14 ble behandlet etter sak 17/14, men føres i referatet i nummerrekkefølgen. Kåre Larsen ble permittert etter behandlingen av sak 23/14 og var ikke tilstede under sak 18/14 21/14. Jan Magnus Henriksen ble permittert etter sak??? Før møtet orienterte Åshild Silkoset fra Ullsfjord menighet, og det ble noe samtale og diskusjon vedrørende gammel og nye liturgier. Åshild Silkosets redegjørelse bygget på Ullsfjord menighets årsmelding som gjengis nedenfor: Årsrapport for Ullsfjord menighetsråd 2013 Ullsfjord menighetsråd er et organ for menighetene på Sjursnes, Breivikeidet, Jøvik og Lakselvbukt. Store avstander og også ulikheter menighetene imellom skaper utfordringer, men gir samtidig flotte mulighet til samarbeid og positivt samvær blant folk i de ulike bygdene. Menighetsrådet har i 2013 hatt syv ordinære menighetsrådsmøter og behandlet 55 saker. Vi har en representant som deltar på alle Fellesrådsmøtene, og vi har ansvar for Blomsterfondet, og deltar også på deres møter med en fast representant. Gjennom året har vi hatt et sangkveldutvalg og samarbeid med flere lokale lag og foreninger. Gudstjeneste og sangkveld Menigheten fikk biskopens godkjenning av Lokal grunnordning for liturgi som ble sendt inn i november i Liturgiforslaget ble sett på som en søknad om å få bruke deler av liturgiene fra 1920 og 1977, og ble godkjent for to år. Menigheten ble oppfordret til å «bruke disse to årene til å erfare hvordan ordningen fungerer og se om man vil være i stand til å levere inn søknad om ny Lokal Grunnordning om to år uten å måtte søke om forlenget dispensasjon fra Ordning for hovedgudstjenesten.» (Fungerende biskop Finnset Heiene ) Selv om liturgien er et kompromiss med deler fra tidligere liturgier, ligger det gode muligheter til varierte gudstjenester. Antall gudstjenester i sognet ligger på i underkant 40 pr år. Av spesielle gudstjenester i foregående år vil vi nevne samisk/norske gudstjeneste som var et samarbeid mellom menigheten og Gaisi Språksenter og lysmessen i Lakselvbukt som var et samarbeid mellom menigheten og Lakselvbukt musikkskole. På julaften var bygdefolket samlet til gudstjeneste på begge sider av fjorden. Julaftensgudstjenestene kjennetegnes av god sang og musikk og gir en sterk opplevelse av høytid og fellesskap. Menighetsrådet bevilget også i fjor penger til musikkinnslag i form av trompetspill. Kirkekaffe gir rom for sosialt samvær etter gudstjenestene, og mange setter pris på nettopp det. Mange har bidratt til kirkekaffe i året som har gått; i Lakselvbukt har kirkeforeningen også i 2013 hatt ansvaret for dette. I oktober ble det arrangert en sangkveld i Lakselvbukt kirke. Et eget utvalg arbeidet med kvelden sammen med kantor Magnus Asplund. Dette ble en fin kveld med allsang, barnekor, solosang, orgel-, fløyte og trompetspill, alt gjennomført av lokale krefter. I forkant var det musikkandakt på Lakselvbukt bo-og servicesenter. Menighetsrådet bevilget 4500 til gjennomføring. Disse midlene fikk vi imidlertid dekket etter en søknad til bispekontoret.

2 Salmebok I de fleste av landets kirker ble det i fjor på 1.søndag i advent tatt i bruk en ny salmebok. I forkant av innføring av ny salmebok må det være et menighetsmøte. Menighetsrådet ønsket et bredt sammensatt utvalg av kikens medlemmer som kunne forberede dette menighetsmøtet. Siden kantoren vår, Kristian Paulsen, har vært sykemeldt store deler av 2013, ble dette satt på vent, men i desember orientert kantor menighetsrådet om den nye salmeboka og om hvordan han tenkte at utvalget skulle arbeide. Trosopplæring Årets tre konfirmantene får i hovedsak undervisning i Tromsdalen. I fjor ble det gjennomført en spørreundersøkelse av tidligere konfirmanter for å få vite litt om hvordan ungdommene opplever konfirmanttiden. Sjøl om det ikke kom inn så mange svar, kan slike undersøkelser gi nyttig informasjon for dem som leder konfirmant-arbeidet. Det var Tårnagenthelg i Lakselvbukt kirke i juni. Over ti barn i alderen 8-11 år deltok både lørdag og søndag. Tårnagentene deltok med fine innslag og glad sang på søndagens gudstjeneste. Jan T. Jensen deltok på trosopplæringskurs i november. Bygg, inventar og kirkegårder Fellesrådet er kommunens organ og har ansvar for alle kirkebygg og kirkegårder, samt arbeidsgiveransvar for alle ansatte i kirkene, bortsett fra prestene. I fjor vår sendte menighetsrådet inn en prioritert liste til Fellesrådet når det gjelder bygg, inventar og kirkegårder i vårt sogn. Vi er både sett og hørt i Fellesrådet, men vi fikk ingen midler i fjor på grunn av svært trang kommuneøkonomi. Vi står på Fellesrådets lista med til bygg og inventar i Ullsfjord (handicaptoalett og lydanlegg) og i Lakselvbukt (lydanlegg), men dessverre blir dette heller ikke realisert inneværende år, i følge Fellesrådets budsjett. Når det gjelder det lovpålagte handicaptoalettet på Sjursnes har byggforvalter Leif Guttormsen vært i kontakt med Utviklingslaget på Sjursnes for å få til et mulig samarbeid. I fjor ble vi lovet ny front på gjerdet rundt kirkegården i Lakselvbukt og reparasjon av klokketårnet på Breivikeidet, men av ulike årsaker ble dette likevel ikke ordnet. Menighetsrådet fortsetter å følge opp saka. Vi har også etterlyst fremdrift når det gjelder lesepult til Ullsfjord kirke. Dette var en gave fra Tromsdalen menighet og Fellesrådet gitt til kirkens 150-års jubileum. Leif Guttormsen og Kjellaug Leandersen har saken. Lysgoben på Sjursnes har vært til reparasjon. På kirkegården i Lakselvbukt ble det nye klokketårnet malt på dugnad i sommer. Det har også vært vårdugnadsarbeid på flere av kirkegårdene samt en større dugnad i juni på tomta rundt kirka i Lakselvbukt. Vi vil takke for et godt samarbeid med fellesrådet og med alle ansatte i kirkene. Her vil vi spesielt nevne kirketjener John Elvevoll som har hatt stillingen i Lakselvbukt i over 20 år, og likeledes Elle Kristiansen som har vært vikar i omtrent like mange år. Fellesrådet ønsker å omgjøre små prosentstillingene til tilkallingsvikar, og i den forbindelsen har menighetsrådet gitt sin uttalelse. Kirketjeneren har en viktig funksjon, og vi håper at stillingen blir slik at vi fortsatt får dyktige medarbeidere til å utføre arbeidet. Vi vil ellers takke lag og foreninger i bygdene, blomsterfondet, sangkveldutvalget, og alle som har arrangert kirkekaffe og deltatt på diverse dugnader. Vi har et spennende år foran oss! Vi tror det vil bli et fornyet engasjement rundt salmene våre, og vi ser med forventing på de mulighetene friske midler gitt i forbindelse med trosopplæring vil føre til i våre menigheter. Menighetsrådet v/leder Saker til behandling: Sak 12/14 Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll fra møtet Innkalling og saksliste godkjennes. 2. Protokoll fra fellesrådsmøtet 3o. januar godkjennes. 1. Innkalling og saksliste godkjennes. 2. Protokoll fra fellesrådsmøtet 3o. januar godkjennes. 2

3 Sak 13/14 Driftssentral Sandnessund gravlund 1. Tromsø kirkelige fellesråd viser til notat av fra Eiendom Tromsø kommune, gjengitt i saksframlegget. 2. Tromsø kirkelige fellesråd vedtar areal- og utbyggingsomfang som beskrevet i notatet. 3. Tromsø kirkelige fellesråd er byggherre og prosjekteier for prosjekt «Drifts sentral Sandnessund gravlund», mens Tromsø kommune er prosjektansvarlig og har prosjektledelsen. 4. Tromsø kirkelige fellesråd v/kirkevergen går inn i styringsgruppen for krematorium, seremonirom og driftssentral. 5. Tromsø kirkelige fellesråd går inn i brukergruppe for driftssentral og krematorium med seremonirom. 6. Tromsø kirkelige fellesråd overtar driftsansvar for driftssentralen ved ferdigstillelse og overlevering fra entreprenør. Kjell B Lorentsen fremmet følgende forslag: Pkt 4: «Kirkevergen» endres til «gravlundssjefen», slik at setningen blir «Tromsø kirkelige fellesråd v/gravlundssjefen går inn i styringsgruppen» Det ble først votert over Kjell B Lorentsens forslag satt opp mot innstillingen. Innstillingens pkt 4 vedtatt mot 2 stemmer. Det ble deretter votert samlet over pkt 1 3 og 5 6 som ble enstemmig vedtatt. 1. Tromsø kirkelige fellesråd viser til notat av fra Eiendom Tromsø kommune, gjengitt i saksframlegget. 2. Tromsø kirkelige fellesråd vedtar areal- og utbyggingsomfang som beskrevet i notatet. 3. Tromsø kirkelige fellesråd er byggherre og prosjekteier for prosjekt «Driftssentral Sandnessund gravlund», mens Tromsø kommune er prosjektansvarlig og har prosjektledelsen. 4. Tromsø kirkelige fellesråd v/kirkevergen går inn i styringsgruppen for krematorium, seremonirom og driftssentral. 5. Tromsø kirkelige fellesråd går inn i brukergruppe for driftssentral og krematorium med seremonirom. 6. Tromsø kirkelige fellesråd overtar driftsansvar for driftssentralen ved ferdigstillelse og overlevering fra entreprenør. 3

4 Sak 14/14 Tromsø gravlund bevaring og utvikling 1. Tromsø kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til å etablere prosjektet «Bevaring og utvikling av Tromsø gravlund». 2. I prosjektet «Bevaring og utvikling av Tromsø gravlund» inngår a. en fullstendig gjennomgang av samtlige felt for registrering av gravminner som bør vernes. b. at Tromsø gravlunds særegne topografi ikke skal endres. Terrasseringer, murer, trapper, veier mv skal bevares og vedlikeholdes. c. at Tromsø gravlund reserveres for urnegraver d. at det utarbeides en bevaringsplan for Tromsø gravlund, hvori inngår også vurdering av en mulig «Museumsavdeling». e. at prosjektet med nytt gjerde rundt Tromsø gravlund videre- og sluttføres i samarbeid med Tromsø gravlunds vel og andre aktuelle samarbeidsparter f. at det utarbeides planteplan og skjøtselsplan slik at røkt, tynning og nyplan ting skjer i respekt for Tromsø gravlunds historiske og kulturelle uttrykk g. at det gjøres en skilt-gjennomgang slik at skiltene får et enhetlig uttrykk h. opprusting av internveier i. «Bevaring gjennom bruk» - gjøre informasjon om Tromsø gravlund tilgjengelig på gravlunden, elektronisk, i brosjyrer e.l., og ved å søke samarbeid med relevante samarbeidsparter for å stimulere til økt bruk av gravlunden som park, kulturminne, som historieformidler og et sted for ro og refleksjon. 3. Framdriften i prosjektet vil være avhengig av både økonomiske og personalmessige ressurser. Tromsø kirkelige fellesråd vil søke å finne finansiering til deler av prosjektet eksternt og i samarbeid med andre. Marie Myreng Nilsen fremmet følgende forslag: «punkt c: Tromsø gravlund bør på sikt reserveres for urnegraver». Gunnar Pedersen fremmet følgende forslag: «Punkt c: Tromsø gravlund reserveres for urnegraver, men på festet kisegravsted kan kiste brukes der hvor dette er fysisk mulig». Marie Myreng Nilsen trakk sitt forslag. Gunnar Pedersens forslag satt opp mot innstillingens pkt 2 c. Gunnar Pedersens forslag enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over innstillingen som ble enstemmig vedtatt. 4

5 Sak 15/14 1. Tromsø kirkelige fellesråd gir sin tilslutning til å etablere prosjektet «Bevaring og utvikling av Tromsø gravlund». 2. I prosjektet «Bevaring og utvikling av Tromsø gravlund» inngår a. en fullstendig gjennomgang av samtlige felt for registrering av gravminner som bør vernes. b. at Tromsø gravlunds særegne topografi ikke skal endres. Terrasseringer, murer, trapper, veier mv skal bevares og vedlikeholdes. c. at Tromsø gravlund reserveres for urnegraver, men på festet kistegravsted kan kiste brukes der hvor dette er fysisk mulig. d. at det utarbeides en bevaringsplan for Tromsø gravlund, hvori inngår også vurdering av en mulig «Museumsavdeling». e. at prosjektet med nytt gjerde rundt Tromsø gravlund videre- og sluttføres i samarbeid med Tromsø gravlunds vel og andre aktuelle samarbeidsparter f. at det utarbeides planteplan og skjøtselsplan slik at røkt, tynning og nyplanting skjer i respekt for Tromsø gravlunds historiske og kulturelle uttrykk g. at det gjøres en skilt-gjennomgang slik at skiltene får et enhetlig uttrykk h. opprusting av internveier i. «Bevaring gjennom bruk» - gjøre informasjon om Tromsø gravlund tilgjengelig på gravlunden, elektronisk, i brosjyrer e.l., og ved å søke samarbeid med relevante samarbeidsparter for å stimulere til økt bruk av gravlunden som park, kulturminne, som historieformidler og et sted for ro og refleksjon. 3. Framdriften i prosjektet vil være avhengig av både økonomiske og personalmessige ressurser. Tromsø kirkelige fellesråd vil søke å finne finansiering til deler av prosjektet eksternt og i samarbeid med andre. Utleiereglement for kirker i Tromsø Utleiereglement for kirker i Tromsø vedtas slik det er lagt ved saksframlegget, med følgende endringer/presiseringer: Kategori A: Leie av kirke/lokaler ved interne arrangement/konserter Ved leie av kirkelokaler til arrangement/konserter som er en del av menighetens musikalske/kulturelle arbeid, kreves det ikke inn leie. Det samme gjelder dersom kantor/fellesrådsansatt kunstnerisk leder har konsert/arrangement i en av kirkene innen Tromsø kirkelige fellesråd. Menigheten, kantor eller kor som kantor dirigerer i kraft av sin stilling må delta i den faglige planleggingen eller i selve arrangementet. Det skal til enhver tid være brannvakt/vaktmester tilstede under interne arrangement. Opplæring gis etter avtale med den respektive menighet Generelle bestemmelser, pkt 3: 5

6 Ved veldedighetskonserter/-arrangement kan menighetsrådet, eller den som har fått delegert myndighet, vedta at det ikke skal kreves inn leie. Betaling for brannvakt/vaktmester etter regning. Hvis det rigges ekstra scene/plattform i kirken, betales et gebyr på kr 1000,-. Generelle bestemmelser pkt 4: Leieinntektene knyttet til kirke fordeles med 1/3 til menigheten, og 2/3 til Tromsø kirkelige fellesråd. Leieinntektene knyttet til menighetssal o.a. fordeles med 2/3 til menigheten, og 1/3 til Tromsø kirkelige fellesråd. Fakturert beløp for brannvakt/vaktmester tilfaller i sin helhet Tromsø kirkelige fellesråd. Generelle bestemmelser pkt 5: Kirkerommet og andre lokaler skal behandles med verdighet og forsiktighet. Lokalet skal forlates i den stand det var i da det ble tatt i bruk. Utgifter som påløper som følge av mangel full opprydding og renhold, vil bli fakturert leietaker etter gjeldende pris for kirketjener/vaktmester. Skader som måtte oppstå på lokaler, inventar og utstyr vil bli krevd erstattet fra leietaker. Generelle bestemmelser, nytt pkt 6: Dersom menigheten inngår avtale med kor o.l. om å bruke kirken til øvingslokale mot at leietaker f.eks bidrar ved et bestemt antall gudstjenester, må det inngås skriftlig avtale om dette. Pkt 5 i «Generelle bestemmelser» gjelder også i slike tilfeller og må innarbeides i avtalen. Generelle bestemmelser, nytt pkt 7 Fellesrådet delegerer til kirkevergen å treffe avgjørelser i saker hvor det kan være særlige grunner til å fravike gjeldende regler for betaling og utgiftsdekning. Dette kan f.eks gjelde studentkonserter, institusjonssamarbeid, konsertserier mv. Kjell B Lorentsen ba om en redaksjonell endring under «Generelle bestemmelser pkt 5», 2. setning: «Lokalet skal forlates i den stand det var i da det ble tatt i bruk» endres til Lokalet skal forlates i den stand det var i ved leieforholdets begynnelse. Gunnar Pedersen fremmet følgende forslag: Fellesrådet ber kirkevergen utarbeide retningslinjer som innarbeides i utleiekontrkten for bruk av riggutstyr, traller, ramper mv. Innstillingen med redaksjonell endring enstemmig vedtatt. Gunnar Pedersens forslag enstemmig vedtatt og blir nytt pkt Utleiereglement for kirker i Tromsø vedtas slik det er lagt ved saksframlegget, med følgende endringer/presiseringer: Kategori A: Leie av kirke/lokaler ved interne arrangement/konserter Ved leie av kirkelokaler til arrangement/konserter som er en del av menighetens musikalske/kulturelle arbeid, kreves det ikke inn leie. Det samme gjelder dersom kantor/fellesrådsansatt kunstnerisk leder har konsert/arrangement i en av kirkene innen Tromsø kirkelige fellesråd. Menigheten, kantor eller kor som kantor dirigerer i kraft 6

7 av sin stilling må delta i den faglige planleggingen eller i selve arrangementet. Det skal til enhver tid være brannvakt/vaktmester tilstede under interne arrangement. Opplæring gis etter avtale med den respektive menighet Generelle bestemmelser, pkt 3: Ved veldedighetskonserter/-arrangement kan menighetsrådet, eller den som har fått delegert myndighet, vedta at det ikke skal kreves inn leie. Betaling for brann vakt/vaktmester etter regning. Hvis det rigges ekstra scene/plattform i kirken, betales et gebyr på kr 1000,-. Generelle bestemmelser pkt 4: Leieinntektene knyttet til kirke fordeles med 1/3 til menigheten, og 2/3 til Tromsø kirkelige fellesråd. Leieinntektene knyttet til menighetssal o.a. fordeles med 2/3 til menigheten, og 1/3 til Tromsø kirkelige fellesråd. Fakturert beløp for brannvakt/vaktmester tilfaller i sin helhet Tromsø kirkelige fellesråd. Generelle bestemmelser pkt 5: Kirkerommet og andre lokaler skal behandles med verdighet og forsiktighet. Lokalet skal forlates i den stand det var ved leieforholdets begynnelse. Utgifter som påløper som følge av mangelfull opprydding og renhold, vil bli fakturert leietaker etter gjel - dende pris for kirketjener/vaktmester. Skader som måtte oppstå på lokaler, inventar og utstyr vil bli krevd erstattet fra leietaker. Generelle bestemmelser, nytt pkt 6: Dersom menigheten inngår avtale med kor o.l. om å bruke kirken til øvings- Lokale mot at leietaker f.eks bidrar ved et bestemt antall gudstjenester, må det inngås skriftlig avtale om dette. Pkt 5 i «Generelle bestemmelser» gjelder også i slike tilfeller og må innarbeides i avtalen. Generelle bestemmelser, nytt pkt 7 Fellesrådet delegerer til kirkevergen å treffe avgjørelser i saker hvor det kan være særlige grunner til å fravike gjeldende regler for betaling og utgiftsdekning. Dette kan f.eks gjelde studentkonserter, institusjonssamarbeid, konsertserier mv. 2. Fellesrådet ber kirkevergen utarbeide retningslinjer som innarbeides i utleie kontrakten for bruk av riggutstyr, traller ramper mv. Sak 16/14 Opprettelse av stillinger i trosopplæringsreformen - Tromsø kirkelige fellesråd oppretter inntil 5,2 årsverk med midlertidige prosjektstillinger innen trosopplæringsreformen i Tromsø Domprosti. Tilsettingene gjelder for en periode på 2 år fra sommeren 2014 til sommeren Før stillingene lyses ut avklares det med KA at midlertidig tilsetting er lovlig. - Fast tilsatte innen trosopplæringsreformen inngår i disse 5,2 årsverkene, men beholder fast tilsetting. Dette gjelder 1,1 årsverk. - Menighetsrådene innen hver sone tilbakemelder til kirkevergen innen hva slags stillinger de ønsker opprettet innen hver sone. - 5 % av midlene avsettes til fellesutgifter og kirkevergens administrative arbeid knyttet til trosopplæringsreformen, herunder arbeidsgiverrelaterte arbeidsoppgaver som skal ivaretas 7

8 for alle ansatte i Tromsø kirkelige fellesråd. Denne andelen revurderes årlig i forbindelse med budsjettarbeidet. - 2 % av midlene avsettes til felles kompetansepott for trosopplæringen som administreres av kirkevergen. Denne andelen vurderes årlig i forbindelse med budsjettarbeidet. - Tromsø kirkelige fellesråd legger til grunn at trosopplæringsreformen er fullfinansiert eksternt da fellesrådet ikke har økonomi til å tilføre egne midler. - Når prosjektperioden er over skal fordelingen av ressurser evalueres Herborg Finnset foreslo å føye til i strekpunkt fem: «i samråd med menighetsrådene». Fellesforslag fra fellesrådet: Nytt strekpunkt først: «Tromsø kirkelige fellesråd slutter seg til alternativ 3 i saksframlegget» Nytt strekpunkt: Tromsø kirkelige fellesråd påtar seg også å være mottaker av midlene til soknene i Tromsø og Karlsøy og videreformidler penger til Karlsøy kirkelige fellesråd (Karlsøy KF), jfr FR-sak 21/14. Nytt siste strekpunkt: Tromsø kirkelige fellesråd er ansvarlig for rapportering av midlene overfor Nord-Hålogaland bispedømmeråd. Herborg Finnsets tilføyelse til strekpunkt 5 enstemmig vedtatt. Fellesforslaget sine tre nye strekpunkter enstemmig vedtatt. - Tromsø kirkelige fellesråd slutter seg til alternativ 3 i saksframlegget. - Tromsø kirkelige fellesråd oppretter inntil 5,2 årsverk med midlertidige prosjektstillinger innen trosopplæringsreformen i Tromsø Domprosti. Tilsettingene gjelder for en periode på 2 år fra sommeren 2014 til sommeren Før stillingene lyses ut avklares det med KA at midlertidig tilsetting er lovlig. - Fast tilsatte innen trosopplæringsreformen inngår i disse 5,2 årsverkene, men beholder fast tilsetting. Dette gjelder 1,1 årsverk. - Menighetsrådene innen hver sone tilbakemelder til kirkevergen innen hva slags stillinger de ønsker opprettet innen hver sone. - 5 % av midlene avsettes til fellesutgifter og kirkevergens administrative arbeid knyttet til trosopplæringsreformen, herunder arbeidsgiverrelaterte arbeidsoppgaver som skal ivaretas for alle ansatte i Tromsø kirkelige fellesråd. Denne andelen revurderes årlig i forbindelse med budsjettarbeidet i samarbeid med menighetsrådene. - 2 % av midlene avsettes til felles kompetansepott for trosopplæringen som administreres av kirkevergen. Denne andelen vurderes årlig i forbindelse med budsjettarbeidet. - Tromsø kirkelige fellesråd legger til grunn at trosopplæringsreformen er fullfinansiert eksternt da fellesrådet ikke har økonomi til å tilføre egne midler. - Når prosjektperioden er over skal fordelingen av ressurser evalueres - Tromsø kirkelige fellesråd slutter seg til alternativ 3 i saksframlegget. - Tromsø kirkelige fellesråd påtar seg også å være mottaker av midlene til soknene i Tromsø og Karlsøy og videreformidler penger til Karlsøy kirkelige fellesråd (Karlsøy KF), jfr FR-sak 21/14. 8

9 - Tromsø kirkelige fellesråd er ansvarlig for rapportering av midlene overfor Nord-Hålogaland bispedømmeråd. Sak 17/14 I media siden sist Fellesrådet tar saken til etterretning. Fellesrådet tar saken til etterretning. Sak 18/14 Orienteringer Innstiling til vedtak: Redegjørelsene tas til orientering. Det ble gitt muntlig orientering om følgende: - utlysninger og søkere - Oppfølging av Arbeidstilsynets pålegg i brev av Oversikt over sykefraværet NOU 2:2014 «Lik og likskap». Betaling for kremasjon, gravlegging og grav. - anonyme gaver gitt til Ullsfjord kirke (kr ,-) og til Elverhøy kirke ( ,) Redegjørelsene tas til orientering. Sak 19/14 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. Sak 20/14 Lønnsoppgjøret 2014 Etter sin art legges saken fr uten innstilling til vedtak. 9

10 Rådet hadde noen synspunkter på lønnsoppgjørets innretning. Fellesrådets forhandlingsutvalg, som skal på KAs strategikonferanse i forbindelse med lønnsoppgjøret, tar disse synspunktene med til KAs forhandlere. Fellesrådets leder, nestleder og kirkevergen tar med seg til KAs strategikonferanse de synspunkter som framkom i møtet. Sak 21/14 Tromsø kirkelige fellesråd som vertsfellesråd for Karlsøy trosopplærings- Reformen 1. Det vises til vedtak i Karlsøy kirkelige fellesråd, sak 11/ Tromsø kirkelige fellesråd påtar seg oppgaven med å være vertsfellesråd for Karlsøy kirkelige fellesråd for bevilgninger knyttet til trosopplæringsreformen. 3. Tromsø kirkelige fellesråd beregner en administrasjonskostnad for dette lik den som beregnes for domprostiets øvrige menigheter. Innstilingen enstemmig vedtatt. Det vises til vedtak i Karlsøy kirkelige fellesråd, sak 11/ Tromsø kirkelige fellesråd påtar seg oppgaven med å være vertsfellesråd for Karlsøy kirkelige fellesråd for bevilgninger knyttet til trosopplæringsreformen. 2. Tromsø kirkelige fellesråd beregner en administrasjonskostnad for dette lik den som beregnes for domprostiets øvrige menigheter. Sak 22/14 Omgjøring av kirketjenerstillinger på under 20% Kirketjenerstillingen i Mjelde slås sammen med kirketjenerstillingen i Hillesøy og tilbys Halgeir Hansen slik at denne stillingen økes fra 21% til 25%. Ledig kirketjenerstilling i Lakselvbukt lyses ut som 8% stilling Ved ledighet i andre kirketjenerstillinger på under 20% revurderes stillingsprosenten ved utlysning. Kirketjenerstillingen i Mjelde slås sammen med kirketjenerstillingen i Hillesøy og tilbys Halgeir Hansen slik at denne stillingen økes fra 21% til 25%. Ledig kirketjenerstilling i Lakselvbukt lyses ut som 8% stilling Ved ledighet i andre kirketjenerstillinger på under 20% revurderes stillingsprosenten ved utlysning. Sak 23/14 Tilleggsbevilgning tidligere oppstart i stilling som diakon i Kroken 10

11 Det tilleggsbevilges kr til fast lønn soknediakon i Kroken slik at nytilsatt i stillingen kan tiltre 1. mai, forutsatt en måneds ferie i juli. Dette finansieres med å øke budsjettet for refunderte sykepenger med kr ,-. Det tilleggsbevilges kr til fast lønn soknediakon i Kroken slik at nytilsatt i stillingen kan tiltre 1. mai, forutsatt en måneds ferie i juli. Dette finansieres med å øke budsjettet for refunderte sykepenger med kr ,-. Sak 24/14 Eventuelt Ingen saker meldt, og punktet utgår dermed. Møtet slutt kl 14. Neste møte: Det blir ekstraordinært fellesrådsmøte 4. april kl 14. Der blir fellesrådet orientert om resultanene fra den gjennomførte arbeidsmiljøundersøkelsen. Kristin Stang Meløe, ref. kirkeverge 11