Innkalling til MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag på kirkekontoret, kl

Transkript

1 Innkalling til MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag på kirkekontoret, kl Møteinnkallingen går til: Nils Petter Svendsen Aune, Helge Bjørn Bæverfjord, Halldis Flakne, Vibecke Paulsen Grønning, John Olav Hodne, Herborg Hongset, Gjertrud Løkken Knapstad, Øyvind Løvås, Astrid Kassem Malum, Kjellrun Solem, Jan Tore Wilhelmsen. Ord for dagen: Sakliste: Sak 31/16: Sak 32/16: Sak 33/16: Sak 34/16: Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møtereferat Referatsaker, skriv og meldinger Orientering ved kateket Sonja Bruholt Sak 35/16: Møteplan, høsten 2016 Sak 36/16: Statusrapport fra orgelinnsamlingskomiteen Kaffepause Sak 37/16: Sak 38/16: Sak 39/16: Fastsette kirkegårdsdugnad Orientering om framdrift i orgelbyggingssaken Eventuelt Eventuelt forfall meldes snarest til leder, tlf Vel møtt! Vibecke Paulsen Grønning Halldis Flakne John Olav Hodne leder nestleder sokneprest Side 1 av 5

2 Sak nr:31/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Saksframlegg: Dagens sakliste: Sak nr. 31/16 Innkallinga godkjennes. Saklista godkjennes. Sak nr:32/16 GODKJENNING AV MØTEREFERAT Saksframlegg: Møtereferat fra forrige menighetsrådsmøte er utsendt til menighetsrådets medlemmer og varamedlemmer på epost. Referatet godkjennes. Sak nr:33/16 REFERATSAKER; SKRIV OG MELDINGER 1. Publikasjoner legges fram for utdeling 2. Referatsaker/meldinger - Rettelse av årsmøtetereferatet framlegges i møtet til gjennomsyn. Referatet er korrigert i henhold til protokollvitnene Gunvor Hammernes og Hans Skotvold. - Forespørsel om øving i kirka 8. august, Viggja Voices. - Tilbakemeldingsbrev etter revisjon av Melhus Menighetsråd for 2013; dokumentasjon for konserter. - Takk fra Blå Kors etter gudstjenesteofring Side 2 av 5

3 Sak nr:34/16 ORIENTERIING VED KATEKETEN Kateket Sonja Bruholt orienterer menighetsrådet om sitt arbeid i menigheten. Det er ønskelig at menighetsrådets medlemmer har lest gjennom referat fra møte i Styringsgruppa for Trosopplæring i forkant av møtet. Referatet er vedlagt innkallinga. Orienteringen tas til etterretning. Sak nr:35/16 MØTEPLAN HØSTEN 2016 Arbeidsutvalgets forslag til høstens møteplan er som følger: Torsdag kl Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag kl Menighetsrådsmøte Kirkekontoret Innen uke 41 kl Kirkegårdsdugnad Kirkegården Torsdag kl Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag kl Menighetsrådsmøte Kirkekontoret Torsdag kl Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag kl Menighetsrådsmøte/valg leder og nestleder Kirkekontoret Torsdag kl Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag kl Menighetsrådsmøte Kirkekontoret Torsdag kl Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag kl Menighetsrådsmøte Kirkekontoret Arbeidsutvalgets forslag til høstens møteplan godkjennes Side 3 av 5

4 Sak nr:36/16 STATUSRAPPORT FRA ORGELINNSAMLINGSKOMITEEN Erik Tofte, leder av innsamlingskomiteen, orienterer om status for innsamlinga til det nye orgelet. Orienteringa tas til etterretning. Kaffepause Sak nr:37/16 FASTSETTE DATO FOR HØSTENS KIRKEGÅRDSDUGNAD Menighetsrådet har vedtatt å avholde en dugnad på kirkegården i høst-halvåret. Aktuelle datoer og klokkeslett for dugnaden legges fram i møtet. Menighetsrådet velger en dato og klokkeslett for høst-dugnad. Menighetsrådet annonserer selv arrangementet Side 4 av 5

5 Sak nr:38/16 ORIENTERING OM FRAMDRIFTEN I ORGELBYGGINGSSAKEN Leder av Fellesrådet, Jan Tore Wilhelmsen, orienterer om framdriften i planene rundt det nye orgelet i Melhus kirke. Orienteringa tas til etterretning. Sak nr:39/16 EVENTUELT Side 5 av 5