Referat fra MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag på kirkekontoret, kl

Transkript

1 Referat fra MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag på kirkekontoret, kl Til stede: Nils Petter Svendsen Aune, Helge Bjørn Bæverfjord, Halldis Flakne, Vibecke Paulsen Grønning, Ingvild Knudsen Hammernes, John Olav Hodne, Gjertrud Løkken Knapstad, Torill Lund, Øyvind Løvås, Ingeborg Eli Nideng, Jan Tore Wilhelmsen. Ord for dagen: Halldis Flakne: Dikt fra Ragna Rytters «Dei hundre foll». Sakliste: Sak 23/17: Sak 24/17: Sak 25/17: Sak 26/17: Sak 27/17: Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møtereferat Referatsaker, skriv og meldinger Tilsetting av ny biskop i Nidaros bispedømme Høring: Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet Sak 28/17: Sak 29/16: Sak 30/17: Sak 31/17: Økning av konfirmantavgiften Orientering/drøfting konfirmantarbeidet Avskjedsgudstjeneste John Olav Hodne Eventuelt Side 1 av 6

2 Sak nr:23/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Saksframlegg: Dagens sakliste: Sak nr. 23/17 Innkallingen godkjennes. Saklista godkjennes. Innkallingen godkjennes. Sak 30/17 flyttes fremst, og 27/17 sist i møtet. Saklista godkjennes. Sak nr:24/17 GODKJENNING AV MØTEREFERAT Saksframlegg: Møtereferat fra forrige menighetsrådsmøte er utsendt til menighetsrådets medlemmer og varamedlemmer på epost. Referatet godkjennes. Referatet godkjennes. Sak nr:25/17 REFERATSAKER; SKRIV OG MELDINGER 1. Publikasjoner legges fram for utdeling 2. Referatsaker/meldinger: Gjøremål for menighetsrådet, våren 2017: (Sendt pr. epost ) : Dugnad på kirkegården. Menighetsrådet bidrar med kaffe og bespisning : Konfirmantfest på bedehuset. Her deltar: Halldis, Gjertrud, Øyvind, Bernt og Jan Tore : Konfirmantfest på bedehuset. Her deltar: Helge Bjørn, Ingeborg, Nils Petter, Ingvild og Vibecke : Arbeidsutvalgsmøte (klokken 16.00) : Avskjedsgudstjeneste for John Olav Hodne. Menighetsrådet har ansvar for kirkekaffen! Side 2 av 6

3 : Orgelinnvielse : Menighetsrådsmøte KN-aksjonen: Konfirmantenes bøsseaksjon for Kirkens Nødhjelp innbrakte kr ,- i Melhus og Kvål. Regionårsmøte og vårfest for NMS region Trøndelag avholdes lørdag 29. april i Trondheim. Påmelding innen 24. april. Sak nr:26/17 TILSETTING AV NY BISKOP I NIDAROS BISPEDØMME I anledning av tilsetting av biskop i Nidaros bispedømme anmodes om å gi stemme til tre av de nominerte personer i prioritert rekkefølge som vi anser som best skikket til å bli tilsatt som ny biskop. Nidaros bispedømmeråd har i sitt møte 28. februar 2017 nominert fire kandidater. Det er i tillegg nominert en kandidat ved supplerende nominasjon. Kandidatene er: Prost Nils Åge Aune Prost Herborg Oline Finnset Domprost Ragnhild Jepsen Prost Kristine Sandmæl Prost Dagfinn Thomassen Stemmegivningen i menighetsrådet er hemmelig. Prester, kateketer, diakoner og kantorer i offentlig kirkelig stilling som er medlem av menighetsrådet, deltar ikke i stemmegivningen. Møtebok fra møtet er offentlig om ikke rådet gjør annet vedtak. Vedlegg: «Tilsetting ny biskop i Nidaros bispedømme - stemmegivning menighetsråd» gjennomfører valg etter de gjeldende lover og regler. (Se vedlegg) Menighetsrådets valgresultat oversendes Nidaros bispedømme innen fristen 20. april Menighetsrådets leder sender inn vedtaket i saken. Resultatet fra Melhus Menighetsråds avstemning ble som følgende etter to valgomganger: Kandidat: 1. stemmerunde 2. stemmerunde 1. kandidat: Domprost Ragnhild Jepsen 5/8 2. kandidat: Prost Dagfinn Thomassen 2/8 7/8 3. kandidat: Prost Nils Åge Aune 1/8 1/ Side 3 av 6

4 Sak nr:27/17 HØRING: FORSLAG TIL NYE REGLER FOR VALG AV MENIGHETSRÅD, BISPEDØMMERÅDET OG KIRKEMØTET Det kirkelige demokratiet har vært i utvikling over tid, særlig som følge av demokratireformen fra og med kirkevalget i Kirkerådet sender med dette et forslag til nye kirkevalgregler på høring, på bakgrunn av evalueringen og erfaringene fra kirkevalget i Kirkerådet har valgt ikke å komme med en anbefaling der en vet det er store meningsforskjeller, men vil trekke sine konklusjoner i etterkant av høringen. I tillegg til å kommentere forslagene i høringsnotatet og regelforslaget, oppfordrer Kirkerådet høringsinstansene til å komme med andre forbedringsforslag. Vedlagt møteinnkallinga ligger «Høringsnotat for valg av menighetsråd, bispedømmerådet og Kirkemøtet» (fullversjon og kortversjon), samt forslag til nye regler. diskuterer høringsnotatet og forslaget til de endrede reglene i møtet, og sender eventuelt inn en uttalelse til Kirkerådet innen høringsfristen 14. juni Saken er så omfattende at den utsettes til neste menighetsrådsmøte. Helge Bjørn Bæverfjord og Ingvild Knudsen Hammernes gjennomgår høringsnotatet og presenterer dette for de andre rådslemmene ved neste menighetsrådsmøte. De skal også utarbeide og presentere minst ett forslag til høringsuttalelse, ved neste menighetsrådsmøte den 6. juni. Sak nr:28/17 ØKNING AV KONFIRMANTAVGIFT Kateket Sonja Bruholt har informert Arbeidsutvalget om dagens konfirmantavgift og ønsker en avgiftsøkning fra 1650 kr. til kr. 1750,- for å lette den økonomiske situasjonen med konfirmantarbeidet i menigheten. Konfirmantavgiften for 2017/18 økes til kr. 1750,-. Konfirmantavgiften for 2017/18 økes fra 1650,- til kr. 1800, Side 4 av 6

5 Sak nr:29/17 ORIENTERING OG DRØFTING, KONFIRMANTARBEIDET Kateketen ønsker å drøfte flere aspekter ved konfirmantarbeidet med menighetsrådet, bl.a. kirkefaddere for konfirmanter og nye bibler til konfirmantundervisninga. Ingen forslag til vedtak. Midler til bibel i konfirmantarbeidet vedtaksfattes i neste menighetsrådsmøte. Drøfting: skal se på hvordan det kan verves kirkefaddere til konfirmantene under gudstjenestene. Sak nr:30/17 AVSKJEDSGUDSTJENESTE FOR JOHN OLAV HODNE Sokneprest John Olav Hodne går av med pensjon til sommeren, og hans avskjedsgudstjeneste blir Kristi Himmelfartsdag, torsdag 25. mai. Avskjeden med Hodne markeres spesielt med kirkekaffe på Melhus bedehus etter gudstjenesten, og blir et samarbeid mellom soknets fire menigheter, Melhus, Flå, Hølonda og Horg. Melhus bedehus er allerede leid for anledningen. Leder og nestleder i de fire menighetsrådene kalles inn til et felles planleggingsmøte. De fire menighetene bes stille med mannskap til servering, kakebaking og opprydding. Hele menigheten inviteres i gudstjenesten til å delta på kirkekaffen. Kjell Arne Morland forespørres om å lede kirkekaffen. Melhus pensjonistkor er forespurt om å synge på kirkekaffen. Ansatte ved kirkekontoret inviteres spesielt til å delta i- og bidra til kirkekaffen. Egen gjøremålsliste sendes medlemmene etter menighetsrådsmøtet. Leder og nestleder i de fire menighetsrådene kalles inn til et felles planleggingsmøte. De fire menighetene bes stille med mannskap til servering, kakebaking og opprydding. Hele menigheten inviteres i gudstjenesten til å delta på kirkekaffen. Kjell Arne Morland forespørres om å lede kirkekaffen. Melhus pensjonistkor er forespurt om å synge på kirkekaffen. Ansatte ved kirkekontoret inviteres spesielt til å delta i- og bidra til kirkekaffen Side 5 av 6

6 Sak nr:31/17 EVENTUELT Jan Tore Wilhelmsen: Kun de som har stemmerett får betalt for fremmøte ved menighetsrådsmøtene. Dette bør endres slik at alle som blir innkalt, varaer som fullverdige medlemmer, får møtegodtgjørelse for oppmøte. Med tilbakevirkende kraft fra november 2015, får alle innkalte medlemmer av menighetsrådet møtegodtgjørelse ved deltakelse i menighetsrådsmøter. Dette gjelder også om de møter som vara uten stemmerett. Gjertrud Knapstad Løkken: Stor glede i bygda over at orgelet er betalt! Dette er en gledelig tilbakemelding fra bygda som vi må ta med oss! John Olav Hodne: Orgelet er fullfinansiert, men det er fortsatt ofringer til orgelsaken. Skal vi fortsatt samles inn penger til orgelet? Vi må samle inn ca. 1,4 millioner til for å få på plass de siste stemmene. Dette må vi fatte vedtak på. Er det dette vi skal prioritere å samle inn penger til? Menighetsrådet oppretter et fond øremerket til fremtidig utvidelse av orgelet opp til 34 stemmer. Fondet skal hete: «Melhus kirkes orgelfond» Neste møte: Tirsdag 6. juni -17 Neste Ord for dagen: Ingeborg Eli Nideng Protokollvitner: Torill Lund Vibecke Paulsen Grønning Jan Tore Wilhelmsen Side 6 av 6