Møtereferat. Melhus kirkelige fellesråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Melhus kirkelige fellesråd Melhus Møtereferat etter møte i Melhus kirkelige fellesråd Melhus rådhus den kl Møte ble styrt av: Leder Sigve Tjora Fremmøtte: Forfall: Knut Berg Åge Berg Sigmund Gråbak Guri Moan Horg Mona Keiserås Hugdal Inge Ljøkjell Kjell Arne Morland Vara for John Olav Hodne Sigve Tjora Inga Løkken Wehn Pål Sigvart Aasen John Olav Hodne Kopi er sendt til: Lokale kirkeverger Menighetsrådslederne i Melhus kommune Prosten Revisjon Midt-Norge IKS Rådmannen Sogneprestene i Melhus kommune Referent: Kurt Rylandsholm Underskrifter: Det blir med dette bekreftet at sidene i møtereferatet er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Sigve Tjora Leder Knut Berg Medlem Åge Berg Medlem Kurt Rylandsholm Daglig leder Møtereferat Side 1 av 5

2 SAKLISTE Sak 001/12 Sak 002/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden Meldinger og referatsaker 1. Melding om politisk vedtak styrer, råd og utvalg Oversikt over saker behandlet av fellesrådet i Årsrapport 2011 fra prosten i Gauldal prosti 4. Personalsituasjonen Sak 003/12 Sak 004/12 Sak 005/12 Sak 006/12 Sak 007/12 Sak 008/12 Reinnsetting av originale benker i Melhus kirke Ending av størrelse på klokkerstillingen i Melhus Sammenslåing av orgelkomiteen og økonomikomiteen Søknad fra Fermate Nidaros om økonomisk støtte Klage på midlertidig forbud mot nedsetting av kiste Unntatt offentlighet med hjemmel i fvl. 13 og offl. 13 Eventuelt Sak 009/12 Godkjenning og signering av møtereferat fra fellesrådsmøte Møtereferat Side 2 av 5

3 Sak 001/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden Melhus kirkelige fellesråd godkjenner innkallingen og dagsorden. Sak 002/12 Meldinger og referatsaker Melhus kirkelige fellesråd tar meldingene og referatsakene til etterretning. Sak 003/12 Reinnsetting av originale benker i Melhus kirke 1. For å få frem menighetsmøtets syn i saken utsetter Melhus kirkelige fellesråd avgjørelsen i saken til etter Melhus menighet sitt årsmøte som er planlagt 11. mars. 2. Saken blir så tatt opp til ny behandling i fellesrådet på ekstraordinært møte torsdag 15. mars d.å. Sak 004/12 Ending av størrelse på klokkerstillingen i Melhus 1. Ettersom stillingen som klokker i Melhus kirke p.t. står vakant, vedtar Melhus kirkelige fellesråd å redusere stillingen til 15 %. Midler tilknyttet en stilling på 20 % blir flyttet til å styrke administrasjonen. 2. Daglig leder får fullmakt til å øke ressursene i administrasjonen der en finner det formålstjenlig. Møtereferat Side 3 av 5

4 Sak 005/12 Sammenslåing av orgelkomiteen og økonomikomiteen 1. Melhus kirkelige fellesråd vedtar å implementere innsamlingskomiteen i orgelkomiteen. Orgelkomiteen vil da bestå av følgende medlemmer: - Harald Danielsen - Synnøve Folstad - John Olav Hodne - Kjellrun Krutvik Mosdal - Espen Selbæk - Aud Lunde Solem - Erik Tofte - Bjørn Vevang 2. I tillegg til mandatet gitt i fellesrådsvedtak 54/08 og 28/09 vil orgelkomiteen få ansvar for å realisere menighetens egenadel på kr 1,5 million. 3. Fellesrådet ber Kjellrun Krutvik Mosdal om å være leder i komiteen, og å kalle inn til første møte. Sak 006/12 Søknad fra Fermate Nidaros om økonomisk støtte Ettersom driften av resurssenter for sjelesorg og diakonal veiledning ikke er en del av Melhus kirkelige fellesråd sine oppgaver iht. kirkeloven 14, innvilges ikke søknaden fra Fermate Nidaros. Sak 007/12 Klage på midlertidig forbud mot nedsetting av kiste (U.off) Med hjemmel i forvaltningsloven 13, og offentleglova 13, er sakspresentasjonen med vedlegg, innstillingen fra daglig leder, samt fellesrådets behandling i denne saken unntatt offentlighet. Med hjemmel i forvaltningsloven 13, og offentleglova 13, er vedtaket unntatt offentlighet. Møtereferat Side 4 av 5

5 Sak 008/12 Eventuelt Ingen innmeldte vedtakssaker. Ingen vedtak. Sak 009/12 Godkjenning og signering av møtereferat fra fellesrådsmøte Melhus kirkelige fellesråd godkjenner møtereferatet fra fellesrådsmøte torsdag I tillegg til møteleder og daglig leder velger Melhus kirkelige fellesråd Knut Berg og Åge Berg til å skrive under møtereferatet nevnt i punkt 1. Møte sluttet kl Møtereferat Side 5 av 5