REFERAT FRA MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag på kirkekontoret, kl

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag på kirkekontoret, kl Tilstede: Halldis Flakne, Vibecke Paulsen Grønning, John Olav Hodne, Astrid Kassem Malum, Kjellrun Solem, Jan Tore Wilhelmsen, Torill Lund, Bernt Fløttum Forfall : Helge Bjørn Bæverfjord, Herborg Hongset, Gjertrud Løkken Knapstad, Nils Petter Svendsen Aune, Øyvind Løvås Ord for dagen: Vibecke leste et kapittel om bønn fra Kjell Arne Dahls «Velsignet er de enkle ting». Sakliste: Sak 31/16: Sak 32/16: Sak 33/16: Sak 34/16: Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møtereferat Referatsaker, skriv og meldinger Orientering ved kateket Sonja Bruholt Sak 35/16: Møteplan, høsten 2016 Sak 36/16: Statusrapport fra orgelinnsamlingskomiteen Kaffepause: Kaffe og bespisning integreres i møtet. Sak 37/16: Sak 38/16: Sak 39/16: Fastsette kirkegårdsdugnad Orientering om framdrift i orgelbyggingssaken Eventuelt Sak nr:31/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Saksframlegg: Dagens sakliste: Sak nr. 31/ Side 1 av 6

2 Innkallinga godkjennes. Saklista godkjennes. Innkallinga godkjennes. Saklista godkjennes. Sak nr:32/16 GODKJENNING AV MØTEREFERAT Saksframlegg: Møtereferat fra forrige menighetsrådsmøte er utsendt til menighetsrådets medlemmer og varamedlemmer på epost. I epost-korrespondanse fra Jan Tore Willhelmsen til sekretær, har det blitt vist til manglende saksopplysninger og vedtak gjort i forrige møte i forbindelse med innsamling til orgelet. Referatet godkjennes. Referatet godkjennes med de endringene Jan Tore Wilhelmsen har etterspurt i etterkant av forrige møte. Sak nr:33/16 REFERATSAKER; SKRIV OG MELDINGER 1. Publikasjoner legges fram for utdeling 2. Referatsaker/meldinger - Rettelse av årsmøtetereferatet framlegges i møtet til gjennomsyn. Referatet er korrigert i henhold til protokollvitnene Gunvor Hammernes og Hans Skotvold. - Forespørsel om øving i kirka 8. august, Viggja Voices. - Tilbakemeldingsbrev etter revisjon av Melhus Menighetsråd for 2013; dokumentasjon for konserter. - Takk fra Blå Kors etter gudstjenesteofring. - Leder Vibecke P. Grønning fører korrigeringene inn i årsmøtereferatet og oversender dette til kirkekontoret, dette i samråd med sekretær. - Forespørsel om øving i kirka 8. august godkjennes. - Øvrige referatsaker tas til etterretning Side 2 av 6

3 Sak nr:34/16 ORIENTERING VED KATEKETEN Kateket Sonja Bruholt orienterer menighetsrådet om sitt arbeid i menigheten. Det er ønskelig at menighetsrådets medlemmer har lest gjennom referat fra møte i Styringsgruppa for Trosopplæring i forkant av møtet. Referatet er vedlagt innkallinga. Lokal plan for konfirmantarbeidet i Melhus, samt informasjonsbrosjyren som deles ut til årets konfirmanter, ble delt ut i møtet i forkant av orienteringa. Kateketen loset oss gjennom plan og brosjyre. Konfirmant-kontingent ble også diskutert, i forhold til om den bør økes. Sonja takket så menighetsrådet for innsatsen i forbindelse med konfirmant- og overhøringsfester. Orienteringen tas til etterretning. Kateketens framlegg tas til orientering. Sak nr:35/16 MØTEPLAN HØSTEN 2016 Arbeidsutvalgets forslag til høstens møteplan er som følger: Torsdag kl Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag kl Menighetsrådsmøte Kirkekontoret Innen uke 41 kl Kirkegårdsdugnad Kirkegården Torsdag kl Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag kl Menighetsrådsmøte Kirkekontoret Torsdag kl Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag kl Menighetsrådsmøte/valg leder og nestleder Kirkekontoret Torsdag kl Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag kl Menighetsrådsmøte Kirkekontoret Torsdag kl Arbeidsutvalget Kirkekontoret Tirsdag kl Menighetsrådsmøte Kirkekontoret Arbeidsutvalgets forslag til høstens møteplan godkjennes Side 3 av 6

4 Arbeidsutvalgets forslag til høstens møteplan godkjennes. Sak nr:36/16 STATUSRAPPORT FRA ORGELINNSAMLINGSKOMITEEN Erik Tofte, leder av innsamlingskomiteen, orienterer om status for innsamlinga til det nye orgelet. Av den lovte egenandelen på 1,3 millioner, mangler vi nå rundt kroner. Eksakt sum vil foreligge etter at alle kostnader med siste innsamlingskonsert blir regnskapsført. Melhusbanken ser på mulighetene for å avholde innsamlingskonsert til nytt orgel etter jul. Lørdag 18. juni blir det lotteri på Melhustorget til inntekt for orgelet. Møtet diskuterte også mulige kirkekonserter med kulturskolens elever, kulturskolens lærere, korpset og Melhus Pensjonistkor. Det fremkom også i møtet forslag om at orgelinnsamlingskomiteen og menighetsrådet sammen kan invitere til felles konsert til inntekt for orgelet. Mulige aktører ble diskutert. Orienteringa tas til etterretning. Orgelinnsamlingskomiteens leder, Erik Tofte, tar med seg menighetsrådets innspill videre til komiteen. Orienteringa tas til etterretning. Sak nr:37/16 FASTSETTE DATO FOR HØSTENS KIRKEGÅRDSDUGNAD Menighetsrådet har vedtatt å avholde en dugnad på kirkegården i høst-halvåret. Det er ønskelig at kirketjener Leif Idar Schei setter opp en gjøremålsliste for dugnaden. Det er også ønskelig at dugnaden legges etter høstferien i uke 41, men før allehelgensdag. Det er ønskelig å annonsere dugnaden i «Helg i bygda», i lokalpressen og på menighetens nettsider Side 4 av 6

5 Menighetsrådet velger en dato og klokkeslett for høst-dugnad. Menighetsrådet annonserer selv arrangementet. Menighetsrådet ber kirketjener komme med alternative datoer for dugnad, og at det listes opp konkrete oppgaver i forbindelse med denne. Menighetsrådet sørger selv for at dugnaden blir annonsert. Dato for dugnaden avgjøres på høstens første møte; tirsdag Sak nr:38/16 ORIENTERING OM FRAMDRIFTEN I ORGELBYGGINGSSAKEN Leder av Fellesrådet, Jan Tore Wilhelmsen, orienterer om framdriften i planene rundt det nye orgelet i Melhus kirke. Fellesrådet har jevnlig kontakt med orgelkonsulenten og andre fagpersoner som er engasjert i prosjektet. Fremdriftsplanen er som følger: Juni/juli: demontering og pakking av eksisterende orgel August: fjerning av asbestplater og ombygging av tårnfot September-november: bygging og intonering av nytt orgel Merknad fra forrige møte: Menighetsrådet er gjort kjent med at tilleggsbestillingen av flere orgelstemmer vil kunne medføre en utsettelse av ferdigstillingsdatoen. Info om kirkebenker og innsetting av disse ble også diskutert. Orgelkonsulent Bjørn Andor Drage, daglig leder Kurt Rylandsholm og innsamlingsleder Erik Tofte reiser i uke 23 på befaring til orgelprodusent Orgelbau Kuhn i Sveits. Halldis Flakne presiserte viktigheten av å bli orientert i etterkant av denne turen. Framdriftsplanene tas til orientering. Framdriftsplanene tas til orientering Side 5 av 6

6 Sak nr:39/16 EVENTUELT 1. Jan Tore Willhelmsen, på oppfordring fra Bæverfjord, informerte om søkninga til kantorstillingen, samt stillingene som menighetspedagog og klokker, og hvem som skal foreta intervju av søkere. Det er kommet inn søknader fra flere godt kvalifiserte søkere til alle de utlyste stillingene. Intervjuene begynner allerede fredag i uke 22 og fortsetter den påfølgende uke. Informasjonen ble tatt til etterretning. 2. Felles løsning for ofring gjennom digitale media. Via fellesrådet har vi fått en forespørsel fra Flå menighet om interessen for å samles om en felles ordning for ofring gjennom digitale media. Gjennom et infoskriv fra Kirkelig fellesråd i Trondheim, fikk vi saken belyst ytterligere. De har bedt kirkevergen om å anskaffe en felles betalingstjeneste for fellesråd og menigheter. Kan menighetene i Melhus samles om en felles løsning, vil man kunne bruke de samme applikasjonene, uansett hvilken kirke eller forsamling man er i. Det vil også bli lettere å hente inn et godt tjenestetilbud. Elektronisk ofring og ofring via digitale media vil være et tilbud i tillegg til vanlig ofring. er interessert i en felles løsning for ofring gjennom digitale media. Neste arbeidsutvalgsmøte: Torsdag 01. september 2016 kl Neste menighetsrådsmøte: Tirsdag 13. september 2016 kl Vibecke Paulsen Grønning Halldis Flakne Astrid Kassem Malum Side 6 av 6