INNKALLING. DEN NORSKE KIRKE Melhus menighetsråd

Transkript

1 Nils Petter Svendsen Aune Halldis Flakne Vibecke Paulsen Grønning Astrid Gjengstø Kassem Gjertrud Løkken Knapstad Øyvind Løvås Ingeborg Eli Nideng Merete Sand Kjellrun Solem Jan Tore Wilhelmsen. INNKALLING Du innkalles med dette til møte i. Tid: Tirsdag 10. april 2018 kl Sted: Kirkekontoret Ord for dagen: Ingeborg Eli Nideng Enkel bevertning. Sakliste: Sak 27/18: Godkjenning av referat fra MR-møte Sak 28/18: Skriv og meldinger Sak 29/18: Referat- og orienteringssaker Sak 30/18: Gudstjenesteplan med offerliste høsten 2018 Sak 31/18: Kveldsgudstjeneste på Kvål Sak 32/18: Kirkegårdsdugnad Sak 33/18: Konfirmantfester 7. og Sak 34/18: Endring av møtedag for MR fra høsten Sak 35/18: Konserter i Melhus kirke Sak 36/18: Melhus kirke menighetsrådets ønskeliste Sak 37/18: Eventuelt Vel møtt! Gimse, 3. april 2018 Helge Bjørn Bæverfjord leder 1

2 Sak nr. 27/18: Godkjenning av referat frå menighetsrådsmøte Referatet er utsendt to ganger, andre gang med et par opprettelser. Det er så langt ikke kommet merknader til referatet som ble sendt ut andre gang. Referatet godkjennes. Sak nr. 28/18: Skriv og meldinger 1. Regnskap for «Helg i bygda» 2. NMS nyhetsbrev mars Sjømannskirken regionmøte Vuku kirke kl Saken tas til orientering. Sak nr. 29/18: Referat- og orienteringssaker 1. Referat fra AU-møter og (vedlagt) 2. Nidarosen 2018 forslag sendt 3. Juleinnsamlingen 2018 avtale med Gaula 4. Orienteringsmøte om ny kirkeordning, Støren 5. september. Hvem drar fra oss? 5. Melhus Regnskap avklaring av rutiner 6. Menighetsrådets nettside 7. Samtaler om tro i Melhus kirke status Saken tas til orientering. 2

3 Sak nr. 30/18: Gudstjenesteplan med offerliste høsten 2018 Saksbehandler: Merete Sand Forslag til gudstjenesteplan med offerliste er vedlagt. Offerlisten finnes i merknadsrubrikken til høyre i oppsettet. Oppsettet inkluderer også første uke i 2019, hvor det 6. januar foreslås en familiemesse med gang rundt juletreet, kaffe og julekaker og en liten spesiell overraskelse for barna etter høymessen. For å få til dette, er det ønskelig med litt praktisk bistand fra menighetsrådet. I oppsettet står det også oppført en kveldsgudstjeneste på Kvål (jfr. sak 31/18). Menighetsrådet vedtar forslaget til gudstjenesteplan med offerliste for 2. halvår Menighetsrådets medlemmer bistår praktisk med å arrangere familiemessen 6. januar Sak nr. 31/18: Kveldsgudstjeneste på Kvål Saksbehandler: Merete Sand I gudstjenesteplanen for 2. halvår er det satt opp en mulig kveldsgudstjeneste på Kvål 9. desember. Etter at bedehuset ble solgt, er det et rom i kjelleretasjen på Rosmælen skole som må benyttes til formålet. Bygdekvinnelaget bidrar med kaffe og kaker. Oppmøtet har vært merkbart mindre etter at gudstjenesten ble flyttet fra bedehuset til skolen. Menighetsrådet må avgjøre om det fortsatt skal holdes kveldsgudstjeneste på Kvål i desember. Saken legges frem uten innstilling. Sak nr. 32/18: Kirkegårdsdugnad Saksbehandler: Vibecke Paulsen Grønning Tradisjonen tro blir det ryddedugnad på kirkegården også i vår, og i år blir denne onsdag 25. april. Kirkekontoret sørger for at dugnaden blir annonsert. Det vil bli forsøkt å invitere en organisert gruppe, f.eks. pensjonistkoret, til å være med. 3

4 I utgangspunktet er det fellesrådet som har ansvaret for stell og vedlikehold av kirkegården, men menighetsrådet har alltid bidratt ved dugnaden. Menighetsrådets medlemmer deltar i ryddedugnaden på kirkegården 25. april så langt de har mulighet til dette, og de tar med kaffe og noe å spise. Sak nr. 33/18: Konfirmantfester 7. og 8. mai 2018 Årets konfirmantfester blir holdt på Melhus bedehus 7. og 8. mai, begge kvelder ca. kl etter forutgående samtalegudstjeneste i Melhus kirke. Samtalegudstjenesten begynner kl begge kvelder. Menighetsrådet har ansvar for det praktiske arrangementet på bedehuset (møblering, kaffekoking, pynting, mv.). Foreldrene tar med mat. Menighetsrådets medlemmer må fordele seg på de to kveldene. Nedenstående forslag er satt opp uten at noen er spurt om hvilken dag som passer best. Det kan derfor bli aktuelt å bytte kveld, evt. innkalle vikar om noen er forhindret begge kvelder. Menighetsrådet fordeler seg slik på de to kveldene det er konfirmantfest: Mandag 7. mai: Vibecke Paulsen Grønning, Halldis Flakne, Kjellrun Solem, Øyvind Løvås, Helge Bjørn Bæverfjord. Tirsdag 8. mai: Gjertrud Løkken Knapstad, Astrid Gjengstø Kassem, Ingeborg Eli Nideng, Jan Tore Wilhelmsen, Nils Petter Svendsen Aune. Menighetsrådets medlemmer møter på Melhus bedehus kl Sak nr. 34/18: Endring av møtedag for MR fra høsten 2018 Tirsdag kveld er et vanskelig møtetidspunkt for flere i menighetsrådet. AU har vurdert ulike løsninger for skifte av møtedag, bl.a. å ikke ha en fast møtedag, men er kommet frem til at torsdag kl foreslås som nytt møtetidspunkt. Dette forutsetter at menighetsrådets møteplan koordineres med 4

5 fellesrådets møteplan, da fellesrådet også har torsdag som fast møtedag. AU mener en slik koordinering ikke skal by på vanskeligheter. Menighetsrådet kan innrette seg etter fellesrådet, da fellesrådet har relativt få møter i løpet av året. AU har vedtatt å ha onsdag kl som fast møtetidspunkt. Møtefrekvensen avgjøres av saksmengden. Første AU-møte etter sommerferien blir onsdag 22. august kl på kirkekontoret. Fra høsten 2018 endres menighetsrådets faste møtedag fra tirsdag til torsdag. Tid og sted for møtene endres ikke. Første menighetsrådsmøte etter sommerferien blir torsdag 6. september kl på kirkekontoret. Sak nr. 35/18: Konserter i Melhus kirke Det kommer stadig henvendelser/tilbud om å få holde konserter i Melhus kirke. Det kan være flere årsaker til dette, men Melhus kirke er kjent for sin gode akustikk og slik vurdert som et utmerket konsertlokale, noe det er all grunn til å være stolt av. Det er menighetsrådet som bestemmer bruk av kirken, herunder utleie til ulike arrangementer. Leiekontrakter inkl. pris håndteres av kirkekontoret. Menighetsrådet har heller ikke kapasitet til å ta seg av dette. Pågangen gjør det imidlertid i praksis umulig å legge alle søknader og henvendelser frem for menighetsrådet i møte. AU har derfor drøftet situasjonen og kommet frem til følgende: Menighetsrådet er i utgangspunktet positiv til alle søknader og forespørsler om konserter i Melhus kirke, men henviser alle til kirkekontoret når det gjelder dag og tid for konserten, og for avtale om leie/pris. Menighetsrådet ønsker normalt ikke å stå som arrangør med det merarbeid og de kostnader dette kan innebære. I praksis må AU ta stilling til de søknader/henvendelser/tilbud som kommer. Imidlertid vil alle henvendelser hvor AU er i tvil om kirken bør brukes til et bestemt arrangement, legges frem for menighetsrådet til avgjørelse. AU kan også avslå en søknad hvis det er klart at arrangementet kan medføre vanskeligheter for menighetens egen bruk av kirken. Menighetens eget arbeid skal alltid prioriteres. Menighetsrådet slutter seg til AUs vurdering når det gjelder utleie av kirken til konserter. De skisserte retningslinjene for utleie til konserter kan også gjøres gjeldende for andre typer arrangementer. 5

6 Sak nr. 36/18: Melhus kirke menighetsrådets ønskeliste Menighetsrådet (MR) har ansvaret for bruken av kirken. Fellesrådet (FR) har ansvaret for vedlikehold av kirkebygget. Slik må det være siden FR sitter på pengesekken. I det store og hele er dette en grei ansvarsfordeling, men det kan tidvis være tvil om hvem som har ansvaret når det gjelder mindre ting som bør/kan gjøres i kirken for å bidra til økt trivsel og brukervennlighet. AU har fått en del innspill om ting som kan/bør gjøres i så henseende og foreslår derfor å lage en oppsummering av registrerte og nye ønsker en ønskeliste, som vi naturligvis vil videreformidle til FR i den hensikt å få til en tettere dialog mellom MR og FR. Det vil alltid være noen gråsoner og usikkerhet omkring ansvarsfordeling når det gjelder å ta vare på kirkebygg i vid forstand. Menighetsrådets medlemmer møter i Melhus kirke kl før menighetsrådsmøtet tirsdag 29. mai for å markere starten på arbeidet med å lage en «Menighetsrådets ønskeliste for Melhus kirke». Hovedhensikten med dette arbeidet er å bidra til økt trivsel og brukervennlighet i kirken. Sak nr. 37/18: Eventuelt 6

7 AU-møte Onsdag kl på kirkekontoret Juleinnsamlingen 2018 (Tone Njøs er invitert og kommer) Ev. rullering av diakoniplan Orienteringsmøte om kirkeordning, Støren 5. september (Hvem drar fra oss?) Ev. endring av møtedag MR til høsten Onsdag som fast møtedag for AU? MR befaring i Melhus kirke, hva må gjøres, ansvarsfordeling MR/FR Gudstjenesteplan 2. halvår, nytt innspill Endring av offerliste våren 2018 Offerliste høsten 2018 Oppretting av møtereferat Regnskap 2017 Helg i bygda Fasteaksjonen 2018 Forespørsel om konsert i Melhus kirke (Andreas Skei, ikke tidfestet) Ny liturgi høring (MR ikke høringsinstans) Formiddagstreff (Hvem arrangerer/deltar/betaler?) Nidarosen 2018 (Frist 31. mars) Nettsiden til MR 7

8 AU-møte Tirsdag kl på kirkekontoret MR-møte , sakliste Juleinnsamlingen 2018: avtale med Gaula søknadsskjemaer Melhus Regnskap avklaring av rutiner: bruk av Vipps og ofring oppgjør konfirmantleir Forespørsel om konserter i Melhus kirke: Andreas Skei, ikke tidfestet Byåsen skoleorkester og Steinkjersolistene kl sangkoret Heimklang eller 1.12., om kvelden Harlem Spirit of Gospel, ledig 7, 9, 10, 11 des. (må bestilles). Årsmøteprotokoll, ferdigstillelse Nidarosen, forslag sendt Sjømannskirken regionmøte 8.4. kl i Vuku kirke NMS nyhetsbrev mars 2018 Ev. endring av møtedag MR til høsten Onsdag som fast møtedag for AU? MR befaring i Melhus kirke, hva må gjøres, ansvarsfordeling MR/FR Gudstjenesteplan 2. halvår Offerliste høsten 2018 Nettsiden til MR, oppdatert nå Kirkegårdsdugnad 25. april Konfirmasjonsfester 7. og 8. mai 8