MØTEBOK MØTESTED DATO FRA KL TIL KL :00

Transkript

1 MØTEBOK MØTESTED DATO FRA KL TIL KL :00 Møterom 4 v/kommunestyresale n MEDLEMMER VAREMEDLEMMER ANDRE FORFALL ANDAKT/MAT TIL STEDE PÅ MØTET: Britt Dalan, Liv Birkeland, Å ge Birkeland, Geir Ola Tveit, Richart Ha land Jens Å gedal Elisabeth Seland Odd Årild Eikeland, Svein Ove Nepstad Å ge Birkeland GODKJENNING AV INNKALLING: GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE : GODKJENNING AV SAKSLISTE: Ingen merknader Ingen merknader Ingen merknader BEHANDLING AV SAKER: 22/16 25/16

2 TIL MEDLEMMER AV KONSMO MENIGHETSRÅD: Britt Dalan, Liv Birkeland, Richart Håland, Odd Arild Eikeland, Åge Birkeland, Svein Ove Nepstad, Geir Ola Tveit Eventuelt lovlig forfall meldes menighetssekretær Elisabeth på SMS , slik at varamedlem kan kalles inn. INNKALLING TIL MØTE 23. NOVEMBER, 2016 KL MØTESTED: Møterom 4 v/kommunestyresalen Ansvar for mat/kaffe/åpningsord: Åge Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat fra møtet Godkjenning av saksliste Saksliste: Sak 22/16: Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan 2017 Sak 23/16: Budsjett 2017 Sak 24/16: Å pen kirke Sak 11/16: Konsert med Restart Sak 25/16: Valg av leder og nestleder Evt. Betaling for konsertvirksomhet

3 Sak nr.: 22/16 Møtedato: Arkiv: 311 Saksbehandler: ES Saksframstilling Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan 2017 Vedlagt ligger forslag til plan for Gudstjenesteplan og møteplan for Menighetsrådet velger offerformål for Noen er fylt allerede, som forslag. Husk at offerformål og budsjett må samsvare. Forslag til vedtak Konsmo menighetsråd fyller ut og godkjenner Gudstjenesteplan, offerliste og møteplan for Behandling i menighetsrådet sak 22/ Menighetsrådet godkjenner gudstjenesteplan, offerliste og møteplan for 2017, med enkelte endringer. Alle i menighetsrådet tar med en kanne kaffe når det er kirkekaffe. Er vedkommende syk eller forhindret, trenger de ikke å gjøre noe. Britt finner en ny ansvarlig for å få folk til å bake kaker til kirkekaffe. Vedtak i menighetsrådet sak 22/ Menighetsrådet godkjenner gudstjenesteplan, offerliste og møteplan for 2017, med enkelte endringer. Alle i menighetsrådet tar med en kanne kaffe når det er kirkekaffe. Er vedkommende syk eller forhindret, trenger de ikke å gjøre noe. Britt finner en ny ansvarlig for å få folk til å bake kaker til kirkekaffe.

4 Gudstjenesteliste KONSMO 2017 Vedtatt i menighetsrådet sak 22/ Dato Kl. Offer til Medliturger Brannvakt Annet/ Kirkekaffe (KK) Kl Menighetens arbeid: Richart og Britt Kristi åpenbaringsdag sakristiet Kl Misjonsprosjektet Åge og Liv Barnas misjonsdag. Utdeling av 6-årsbibler. KK Kl Blåkors Odd Arild og Fastelavnssøndag. Liv Kl Menighetens arbeid: sakristiet Odd Arild og Svein Ove Menighetens årsmøte etter gudstjenesten KK Kl NMS Richart og Liv Palmesøndag KK Kl Bibelselskapet Svein Ove og 1. påskedag Britt Kl Konfirmantene Åge og Britt Samtalegudstjeneste KK bestemmer Kl Kirkens nødhjelp Svein Ove og Richart Grunnlovsdag Liv Kl KRIK Britt og Richart 1. pinsedag Pinsepølser Kl Sjømannskirka Britt og Åge Felles friluftsgudstjeneste med Grindheim ved Sundet friluftsområde Kl Misjonsprosjektet Liv og Åge Alliansestevne Kl Menighetens arbeid Britt og Svein Ove Kl Akta barn og unge, Odd Arild og Normisjon Svein Ove Kl Vest-Agder Åge og Richart søndagsskolekrets Kl Kirkens SOS Åge og Odd Arild Kl Menighetens arbeid Svein Ove og Britt Kl Barne- og ungdomsarbeidet Svein Ove og Åge Kl NLM Liv og Odd Arild Richart Odd Arild Konfirmasjon. Merk lørdag! Lys våken KK Søndagsskolens dag. Utdeling av 4-årsbok KK Allehelgensgudstjeneste Presentasjon av konfirmanter og 50- årskonfirmanter KK Julaften 2. juledag

5 Møteplan Vedtatt i menighetsrådet sak 22/ Møtedato Saker Andakt/kaffe 28. februar kl Revisjonsmelding Konsmo menighet 2016 Britt Dalan Årsmelding 2016 Plan for oppussing av sakristi Dugnad på kirkegården 2. mai 18. april kl Revisjonsmelding Menighetsbladet 2016 Svein Ove Arbeid i Konsmo menighet 6. juni kl Brannøvelse Richart Håland 50-årskonfirmanter Arbeid i Konsmo menighet 12. september kl Arbeid i Konsmo menighet Odd Arild Eikeland 14. november kl Gudstjeneste- /offerliste 2018 Åge Birkeland Møteplan 2018 Budsjett 2018 Valg av leder og nestleder Eventuelt ekstra møte Liv Birkeland

6 Sak nr.: 23/16 Møtedato: Arkiv: 11 Saksbehandler: ES Saksframstilling Budsjett 2017 Vedlagt ligger forslag til budsjett for Forslag til vedtak Konsmo menighetsråd godkjenner budsjett for Behandling i menighetsrådet sak 23/ Konsmo menighetsra d godkjenner budsjett for Vedtak i menighetsrådet sak 23/ Konsmo menighetsråd godkjenner budsjett for 2017.

7 KONSMO MENIGHETSRÅD Forslag til budsjett 2017 sak 23/16 Budsjett 2017 Budsjett 2016 Regnskap 2015 DRIFTSINNTEKTER Offer andre Misjonsprosjekt Fillipinene Fasteaksjonen Menighetsarbeidet Offer barne- og ungdomsarbeid, Konsmo bedehus Refusjoner Bruk av oppsparte midler Refusjon andre Kreditrenter Trosopplæringen Tilskudd/gaver sakristi Sum driftsinntekter DRIFTSKOSTNADER Sendt offer andre Misjonsprosjekt Filipinene Mat/forb.mater Gebyr Dåpsmateriell Barne- og ungdomsarbeid Fasteaksjonen Blomster/dekor Menighetsbladet Trosopplæringen Brudebibler års bibel Honorar Diverse Konfirmantarbeid Sakristiet Sum varekostnader Resultat

8 Sak nr.: 24/16 Møtedato: Arkiv: 367 Saksbehandler: ES Saksframstilling Åpen kirke Kirketjener Sissel har kommet med et forslag om å få til en «åpen kirke» i Konsmo med jevne mellomrom. Tanken er at kirken kan være oppvarmet, lys og åpen for alle til å ta en rolig stund, be, tenne lys eller bare sitte i stillhet. Kanskje organisten/andre musikalske krefter kan delta med rolig musikk halvparten av denne tida, for å få litt variasjon? I utgangspunktet kunne dette skje f.eks. en gang pr mnd. Dersom dette skal gjennomføres, må det skje gjennom frivillige. Hvem skal spørres, og hvem spør? Forslag til vedtak Konsmo menighetsråd ønsker å prøve å ha en kveld i Konsmo med «åpen kirke», og evaluere videre derifra. Behandling i menighetsrådet sak 23/ Menighetsrådet er veldig positive til initiativet. Vi utnevner Sissel Håland til leder, og Eline Hæåk til medhjelper. Vi spiller ballen tilbake til disse og utfordrer de til å finne en dato og organisere videre. Vedtak i menighetsrådet sak 23/ Menighetsrådet er veldig positive til initiativet. Vi utnevner Sissel Håland til leder, og Eline Hæåk til medhjelper. Vi spiller ballen tilbake til disse og utfordrer de til å finne en dato og organisere videre.

9 Sak nr.: 11/16 Møtedato: Arkiv: 415 Saksbehandler: ES Saksframstilling Konsert med Restart Sak 11/16 Koret Restart ønsker igjen å komme til Konsmo, denne gangen foreslår de lørdag 10. desember. Dersom menighetsrådet mener koret skal kunne bruke kirka vederlagsfritt, må det et skriftlig vedtak på at menighetsrådet dekker kostnadene. Vedtak fra møtet : Menighetsrådet ønsker igjen Restart velkommen til Konsmo kirke 10. desember. Menighetsrådet ønsker imidlertid å undersøke om koret får opptre vederlagsfritt i de andre kirkene (Søgne, Greipstad), før det økonomiske bestemmes. Menighetsrådet ønsker også å vite litt mer detaljerte utleiepriser for Konsmo kirke. Dette tas opp på neste møte. Kirkevergen har undersøkt litt, og fått svar fra Søgne og Lindesnes. I Søgne må kor betale 5% av brutto billettinntekter + omkostninger med kirketjener. I Lindesnes har Restart holdt konsert mot en betaling på 1000,-. I utgangspunktet er praksisen slik at kor selv må dekke noen utgifter knyttet til konserter i kirkene i Audnedal. Av den grunn har kirkevergen bedt Restart å ta høyde for kostanden på kr 2000,- i deres budsjett. Forslag til vedtak Konsmo menighetsra d vedtar at Restart, og andre kor som ønsker a benytte kirka til konserter, ma forholde seg til Åudnedal kirkelige fellesra d sine utleieregler og priser. Dette tilsvarer i skrivende stund kr. 2000,-. Behandling i menighetsrådet sak 11/ Konsmo menighetsra d vedtar at Restart, og andre kor som ønsker a benytte kirka til konserter, ma forholde seg til Åudnedal kirkelige fellesra d sine utleieregler og priser. Dette tilsvarer i skrivende stund kr. 2000,-. Vedtak i menighetsrådet sak 11/ Konsmo menighetsråd vedtar at Restart, og andre kor som ønsker å benytte kirka til konserter, må forholde seg til Audnedal kirkelige fellesråd sine utleieregler og priser. Dette tilsvarer i skrivende stund kr. 2000,-.

10 Sak nr.: 25/16 Møtedato: Arkiv: Saksbehandler: ES Saksframstilling Valg av leder og nestleder Konsmo menighetsråd må velge leder og nestleder for kommende år. Forslag til vedtak Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i menighetsrådet sak 25/ Konsmo menighetsråd gjenvelger Britt Dalan som leder, og Liv Birkeland som nestleder for kommende år. Enstemmig vedtatt. Vedtak i menighetsrådet sak 25/ Konsmo menighetsråd gjenvelger Britt Dalan som leder, og Liv Birkeland som nestleder for kommende år.