Referat fra møte i Geilo Sokneråd torsdag 14. februar Kl i Geilo kulturkyrkje.

Transkript

1 Møteprotokoll Referat fra møte i Geilo Sokneråd torsdag 14. februar Kl i Geilo kulturkyrkje. Tilstede: Ingunn Lauvrud, Tor-Olav Reime, Georg William Christiansen, Annette Juliane Glück, Sverre Sataøen, Kristian Tandberg Fosshagen. Varamedlemmer: Inge Velle. Innledning: Annette Servering: Vafler eller noe annet. Sakliste: Sak 10/19: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste. Vedtak: Møteinnkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Sak 11/19: Det levende livet i Geilo menighet. Faste aktiviteter i virksomheten: Babysang hver onsdag Barnekoret SKRÅL hver mandag Onsdagsbønn hver onsdag Ten Sing United hver tirsdag Formiddagstreff med Diakoniutvalget hver 2. torsdag i måneden Åpent kirketorg 6 dager i uka Kirkeprogramkomiteens aktivitet. Hva har skjedd: KRIK og Marthe Wang-konsert Kunstutstillingsåpning med Grethe Mariann Maurseth Takk for meg konsert for sokneprest An-Magritt

2 Hva skal skje: Konsert «GNIST»-Musikkfolkehøgskolen Viken kl Samling for frivillige kl Konsert med Espen Lind og Ingebjørg Bratland kl Årsmøte med menighetsmøte kl Sak 12/19: Agenda for Geilo sokneråd sitt årsmøte samt menighetsmøte Saksopplysninger: Diskusjonssak. Er det ønske om noe ekstraordinært under dette møtet? Trekkplaster eller et møte i all enkelhet! Snitter, kake m.m. serveres under møtet. Tor Olav avklarer dette med Anne Gunnhild. Ny sokneprest får 20 minutter til å presentere seg selv, sin «historie» og sin motivasjon for å utvikle menighet og kulturkyrkje. Årsmeldingen presenteres av gruppene med leder/ansvarlig. Regnskap og budsjett presenteres av Per Bakkegård. Lars Inge forespørres av Annette om et musikalsk innslag. To til tre sanger. Sak 13/19: Utkast til reglement for konserter/kulturarrangement i Geilo Kulturkyrkje. Saksopplysninger: Orienteringssak. Referat fra møte i arbeidsgruppa legges ved som orientering. Presentasjon av notat fra arbeidsgruppe v/annette. Utkastet tas til etterretning med noen små justeringer. Vi skal se nærmere på elementer rundt den reelle kunnskapen om lydanlegg innad i soknerådet. Kristian ser på dette sammen med Lars Inge.

3 Sak 14/19: Tilbakemelding fra møter i utsmykkingsnemda. Saksopplysninger: Vedtakssak. Referat fra møte i utsmykkingsnemda med skisser og pristilbud legges ved. Ulike innspill fra sokneråd i diskusjoner om vedlagte skisse til lysglobe er det man ønsker. Se: Blant annet telys eller ordinære små stearinlys. En eller to sirkler i globen. Vedtak: Geilo sokneråd ønsker seg en lysglobe, og ikke bare et lystenningssted. GSR ønsker også at det brukes små tynne lys som skal brennes helt ned. Vi viser til internett informasjon fra kirkekonsulenten.no hvor det er gitt en rekke eksempler på hva vi mener/ønsker. Vi ber om at arbeidsgruppe kommer tilbake med innspill til ovennevnte ønsker innen møte Foreslåtte jordpåkastelsessett med forslag nr.3 er et samlet ønske. Spaden bør kanskje være buet. Stabiliteten på settet må være maksimal. Sak 15/19: Bruk av Geilo Kyrkje og konsekvenser for toalettforhold m.m. Saksopplysninger: Diskusjonssak. Geilo menighetsråd har i sak?.?.2010 vedtatt at Geilo Kyrkje skulle tas ut av bruk når orgel er på plass. Vi ser vel noe annerledes på dette i dag. Kirken er i bruk/vil fortsatt være i bruk relativt mye til vielser. I tillegg ser vi for oss en gudstjeneste på 17.mai/sommer og en konsert på sommerstid samt muligens andre ting. Dette medfører at vi må lage et formålstjenlig toalett i kjeller samt ruste opp trappegang og kjellergang nede. Vi må legge en plan for dette før det forelegges fellesrådet. Vedtak: Planlegging for bygging av toalett igangsettes. Selve gjennomføringen kan kobles mot vårens planlagte dugnad med blant annet maling av stakitt og annet forefallende arbeid. Fortrinnsvis medio mai for stakitt og noe senere for toalett. GSR mener at Olav Uthus legat til forskjønnelse av Geilo kyrkje skal nyttes til dette formål.

4 Sak 16/19: Valgnemd for neste periode i Geilo sokneråd. Saksopplysninger: Vedtakssak: Inge Velle og Anne-Kristin Solberg ble valgt til valgnemda i sak 08/19. Line Sperrevik Persson har sagt seg villig til å være med. Vedtak: Line Sperrevik Persson er valgt som 3. medlem i nemnda. Sak 17/19: Orienteringssaker Orgelsaken Forespørsler om konserter Forespørselen om lokaler til ungdomsklubbaktiviteter Ten Sing United Sak 18/19: Diakonimidler En slik stilling vil være viktig med tanke på de utfordringer vi står overfor i fremtiden. Viser til brev fra TBD angående diakonimidler. Spesielt fremheves kulepunkt 1 og 4. Spesielt viser vi til den store aktiviteten i GKK med store oppgaver som må sees i denne sammenheng. GM vil se på dette i sammenheng med reforhandling av vaskeavtalen. Vi ønsker at de økonomiske forpliktelsene i større grad dreies mot HKF og en eventuelt større belastning på andre sokn. Vi vil for øvrig rådføre oss med ny tilsatt sokneprest. Sak 19/19: Eventuelt Forslag til lekrepresentant til bispedømmets nominasjonskomite. GSR foreslår Inge Velle.

5 Sak 20/19: Status klokker. Inge har arbeidet med å rekruttere ny klokker. Han har gjennom en lengre periode forespurt flere kandidater. Anne-Marie Markegård har takket ja til å arbeide som klokker i menigheten. Hun er glad for å bli spurt og kan starte opp allerede 2. halvår 2019.