ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD

Transkript

1 D E N N O R S K E K I R K E Ø s t e n s t a d m e n i g h e t G u d o l f B l a k s t a d s v e i 4 0, V e t t r e O s t e n s t a d. m e n i g h e a s k e r. k i r k e n. n o M ø t e d a t o : 2 7. o k t o b e r T i l s t e d e : P e r J o h a n n e s H e l g e b o s t a d ( L e d e r ) D a n i e l a M a a s s ( N e s t l e d e r ) G e i r H a u g l a n d J a n E r i k W i l h e l m s e n I v a r O v e l a n d K j e l l G u n n a r K v a m m e S i d s e l G. B a a r d s e n O l a v V a l e n - S e n d s t a d ( f u n g e r e n d e s o k n e p r e s t ) L i v R u u d ( S e k r e t æ r ) P e r T r y g v e N o r m a n n ( l e d e r f o r a v t r o p p e n d e M R ) V a r a m e d l e m m e r T i l s t e d e : A n n e K a r i n S e t e r v a n g ( f u n g. i A n g e l i n e s f r a v æ r ) Ø y s t e i n T e i g e n J o h n K r i s t i a n S t r a n d e n M a r i a n n e G. L. H ø i f o r s L i n a E n g e l a n d S v e n I. N i l s e n F r a v æ r : A n g e l i n e E. S. E i n a r s e n A s t r i d S æ t r a n g M o r v i k ( s o k n e p r e s t i p e r m i s j o n ) I n n k a l t a v : P e r T r y g v e N o r d m a n n, s o m l e d e t m ø t e t f r e m t i l v a l g a v n y l e d e r v a r g j e n n o m f ø r t. R e f e r e r t a v : L i v R u u d M ø t e s t e d : Ø s t e n s t a d k i r k e T i d s r o m : k l G r a d e r i n g : Å p e n K o p i a v p r o t o k o l l e n s e n d t t i l : K i r k e s j e f e n, P r o s t e n i A s k e r, A s k e r, H o l m e n, H e g g e d a l, V a r d å s e n m e n i g h e t e r, A s k e r k o m m u n e v / o r d f ø r e r, A n s a t t e i Ø s t e n s t a d m e n i g h e t, K o m m u n e r e v i s j o n e n i A s k e r Protokoll MR

2 MR-sak 80/15 OPPROP MR-sak 81/15 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING Møteinnkalling godkjennes. MR-sak 82/15 MENIGHETSRÅDETS ARBEIDSPLAN GJENNOM ÅRET Møtedokumenter: Mal for sakskart. Plan for arbeid med budsjett og regnskap 2016 Saksplanleggingen vil starte neste møte, og nytt AU vil forberede sakskart for første halvår MR-sak 83/15 VALG AV LEDER OG NESTLEDER Valget på leder og nestleder gjelder for et år. Per Johannes Helgebostad ble enstemmig valgt som leder med 9 stemmer. Daniela Maass ble enstemmig valgt som nestleder med 9 stemmer. MR-sak 84/15 VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT FRA ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD TIL ASKER KIRKELIGE FELLESRÅD Jan Erik Wilhelmsen ble enstemmig valgt som fast representant til Fellesrådet med 9 stemmer. John Kristian Stranden ble enstemmig valgt som vararepresentant til Fellesrådet med 9 stemmer. Protokoll MR

3 MR-sak 85/15 DAGLIG LEDELSE Informasjon fra Daglig leder tas til orientering MR-sak 86/15 MØTEKULTUR Leder av menighetsråd orienterte om møtekulturen i menighetsrådet. Vi møter presis, viktig å møte forberedt og ha lest saksdokumenter. Alle bidrar i møtet. Daglig leder sender referatet ut for gjennomsyn før hun legger det ut på hjemmesiden. Orientering tas til etterretning MR-sak 87/15 MENIGHETENS TILTAKSPLAN Møtedokumenter: Menighetens Tiltaksplan Menighetens virksomhetsplan tas til etterretning. Menighetsrådet vil utarbeide tiltaksplan for kommende periode i løpet av 2016 MR-sak 88/15 UTVALG Oversikt over utvalgenes mandater finnes på menighetens hjemmeside. Menighetens gjeldende oversikt over utvalg tas til etterretning. Før neste møte bes alle i rådet om å lese gjennom mandatet til utvalgene som finnes på menighetens nettside, og forbereder synspunkter på utvalgsstrukturen og ønske om hvilket utvalg man kan tenke seg å sitte i. Følgene representanter av menighetsrådet ble utnevnt til disse utvalgene: Offerutvalget: Geir Haugland Økonomiutvalget: Per Johannes Helgebostad, John Kristian Stranden og Liv Ruud Finansieringsutvalget: Kjell G. Kvamme og Olav Valen-Sendstad Protokoll MR

4 MR-sak 89/15 REGNSKAPSRAPPORT FOR 3. KVARTAL Møtedokumenter: Regnskapsrapport for 3 kvartal Rapporten tas til etterretning. Mobilisering til givertjenesten blir viktig i kommende år. For øvrig vil Finansieringsutvalget konstitueres snarlig for kommende periode, og utarbeide forslag til inntektsbringende tiltak. MR-sak 90/15 DATO FOR NESTE MØTE Tirsdag 1. desember kl.1900 MR-sak 91/15 INFORMASJON - Det blir forbønnsgudstjeneste for medlemmer og varamedlemmer av det nye menighetsrådet og daglig leder søndag 8. november november er det Julemarked, Jan Erik Wilhelmsen er lotteriansvarlig for kakelotteriet og trenger kaker. MR-sak 92/15 EVENTUELT Ingen saker Protokoll MR

5 Protokoll MR