INNKALLING. DEN NORSKE KIRKE Melhus menighetsråd

Transkript

1 Nils Petter Svendsen Aune Helge Bjørn Bæverfjord Halldis Flakne Vibecke Paulsen Grønning Astrid Gjengstø Kassem Gjertrud Løkken Knapstad Øyvind Løvås Ingeborg Eli Nideng Kjellrun Solem Jan Tore Wilhelmsen. Merete Sand (sogneprest) INNKALLING Du innkalles med dette til møte i. Tid: Torsdag 8. november 2018 kl Sted: Kirkekontoret Ord for dagen: Gjertrud Løkken Knapstad Enkel bevertning. Sakliste: Sak 62/18: Godkjenning av referat fra MR-møte Sak 63/18: Skriv og meldinger Sak 64/18: Referat- og orienteringssaker Sak 65/18: Valg av revisor Sak 66/18: Samarbeidsprosjektet mellom MelhusBanken og Sak 67/18: Gudstjenesteplan og offerliste 1. halvår 2019 Sak 68/18: Videre arbeid med menighetsrådets ønsker for Melhus kirke oppnevning av menighetsrådets arbeidsgruppe Sak 69/18: Eventuelt Vel møtt! Gimse, 24. oktober 2018 Helge Bjørn Bæverfjord leder 1

2 Sak nr. 62/18: Godkjenning av referat fra menighetsrådsmøte Referatet er tidligere utsendt. Det er så langt ikke kommet merknader til referatet. Referatet godkjennes. Sak nr. 63/18: Skriv og meldinger 1. Aktivitetsplan for «Jubilate Deo» ut Henvendelser om å bli med på menighetens offerliste 3. NMS i Etiopia nyhetsbrev Møte i Nidaros bispedømmeråd årsjubileum Horg kirke (Ingen gudstjeneste i Melhus kirke denne dagen.) Menighetsrådet tar skriv og meldinger til orientering. Sak nr. 64/18: Referat- og orienteringssaker 1. Referat fra AU-møte (vedlagt) 2. Årsmøte i Melhus menighet onsdag 6. mars 2018 kl på Melhus bedehus 3. Salmekveld/NRK TV-aksjon i Melhus kirke torsdag 4. oktober resultat kr 5434,- 4. Felles menighetsrådsmøte for alle sokn i Melhus 22. november invitasjon utsendt 5. Orienteringsmøte om ny kirkeordning, Stjørdal 7. november kl Nominasjonskomitéen oppstartmøte , neste møte Juleinnsamlingen 2018 status 8. Lysgloben klage på utførelse Menighetsrådet tar referat- og orienteringssakene til orientering. 2

3 Sak nr. 65/18: Valg av revisor for regnskapsåret 2018 Skifte av regnskapsfører medfører at menighetsrådet også må velge ny revisor for regnskapsåret 2018, og deretter for hver valgperiode. Menighetsrådets tidligere revisor, Kjell Næssvold, Revisjon Midt-Norge SA, er forespurt og har sagt seg villig til å fortsette som menighetsrådets revisor. Kjell Næssvold, Revisjon Midt-Norge SA, velges som menighetsrådets revisor for regnskapsåret Sak nr. 66/18: Samarbeidsprosjektet mellom MelhusBanken og Melhus menighetsråd Vedlagt følger en justert avtale for samarbeidsprosjektet mellom MelhusBanken og. Det er ennå ikke avklart hvem som blir artist(er) på første konsert. De justerte statuttene åpner for at overskudd kan deles på inntil to mottakere, slik menighetsrådet har ønsket. Til neste møte i samarbeidsgruppen er menighetsrådet bedt om å foreslå mottaker(e) for et eventuelt overskudd av Vinterkonserten Saken legges frem uten innstilling. Sak nr. 67/18: Gudstjenesteplan og offerliste 1. halvår 2019 Saksbehandler: Merete Sand Det vises til vedlagte gudstjenesteplan med offerliste for 1. halvår Gudstjenesteplanen er satt opp ut fra tidligere vedtak om forsøk med endret gudstjenestefrekvens i Melhus (jfr. menighetsrådets vedtak i sak 58/18). Menighetsrådet er ikke vedtaksmyndighet når det gjelder gudstjenesteplanen, men skal ha mulighet til å uttale seg om og komme med innspill til planen. Menighetsrådet er derimot vedtaksorgan for offerlisten. Utfordringen her ligger primært i at det kan være vanskelig å låse offerlisten for flere måneder frem i tid. Menighetsrådet har derfor tatt høyde for at det kan bli behov for endringer (jfr. menighetsrådets vedtak i sak 44/18). En annen utfordring ligger i å fordele ofringer mellom menighetens egne behov for driftsmidler og andre formål. 3

4 1. tar gudstjenesteplanen for 1. halvår 2019 til etterretning. 2. Menighetsrådet vedtar foreliggende forslag til offerliste for 1. halvår Sak 68/18: Videre arbeid med menighetsrådets ønsker for Melhus kirke oppnevning av menighetsrådets arbeidsgruppe Saksbehandler: Vibecke Paulsen Grønning I menighetsrådets møte 29. mai 2018 ble det foretatt en enkel befaring innvendig i Melhus kirke. Bakgrunnen for befaringen var henvendelser fra medlemmer i Melhus menighet samt ønsker internt i menighetsrådet om å kartlegge behov og/eller mangler i vår kirke. Under befaringen ble det laget en momentliste/ønskeliste, omdelt på møtet På dette møtet fremkom det et ønske om å få laget et mandat for en fremtidig arbeidsgruppe. Arbeidsgruppen skal bestå av 4 menighetsrådsmedlemmer, faste- og/eller vara, og sognepresten skal være ett av gruppens medlemmer. Forslag fra arbeidsgruppen skal behandles og prioriteres av menighetsrådet, og fellesrådet holdes løpende orientert om arbeidet. Menighetsrådets begrunnede forslag, i prioritert rekkefølge, oversendes fellesrådet med søknad om bevilgninger når forslagene krever det. 1. Menighetsrådet oppnevner følgende arbeidsgruppe for å arbeide videre med menighetsrådets ønsker for Melhus kirke: Sognepresten (ingen innstilling) (ingen innstilling) (ingen innstilling) 2. Arbeidsgruppen legger mandatet vedtatt i sak 59/18 til grunn for sitt arbeid. 3. Sammensetningen av arbeidsgruppen og mandatet rulleres minst én gang per valgperiode. Sak nr. 69/18: Eventuelt 4

5 AU-møte Torsdag kl på kirkekontoret MR-møtet 8. november kl på kirkekontoret (innkalling, sakliste) Menighetens årsmøte 2019 (møtested og -dato) Gudstjenesteplan med offerliste 1. halvår 2019 Samarbeidsprosjektet med MelhusBanken (konsert ) Oppnevning av arbeidsgruppe Melhus kirke Nominasjonskomitéen oppstart Orienteringsmøte om ny kirkeordning Stjørdal Hvem drar fra oss? Melhus Regnskap forslag til forenkling og reduserte kostnader Valg av revisor Registrering av offerliste på nettportalen Høstdugnad kirkegården Juleinnsamlingen 2018 VINTERKONSERTEN Statutter 1. Melhus Menighetsråd og MelhusBanken inngår samarbeid om en årlig kirkekonsert. 2. Konsertens navn blir «Vinterkonserten» påført med gjeldende årstall. Det skal også tydelig gå fram at dette er et samarbeidsprosjekt med nevnte parter. Vinterkonserten Et samarbeid mellom Melhus Menighetsråd og MelhusBanken. 3. Det søkes å engasjere artister av nasjonal karakter. I den grad det er mulig kan konserten også gi den siste vinneren av MelhusBankens Talentpris muligheten for en liten opptreden. Artistkostnaden skal ikke være større enn at billettkostnaden kan holdes på et fornuftig nivå og samtidig gir et omtrentlig overskudd på kr ,- ved fullsatt kirke. 4. Konsertens økonomiske overskudd skal i størst mulig grad komme innbyggerne i Melhus Kommune til nytte i form av bistand. Overskuddet, ved fullsatt kirke, skal i tillegg til støtte fra MelhusBanken være i størrelsesorden kr ,-. 5

6 5. Overskuddet skal tildeles en til to mottakere av lokal tilhørighet som samarbeidspartene blir enige om i god tid før konserten annonseres. Det søkes å styre unna følgende formål; - Prosjekter som har partipolitisk profil - Tiltak som typisk faller inn under offentlige kjerneoppgaver - Prosjekter tilhørende kommersielle aktører eller formål 6. Konserten søkes å gjennomføres årlig siste onsdag i februar så sant dette ikke faller inn i vinterferieuke eller noe annet spesielt. 7. Dersom arrangementet skulle gå i underskudd vil dette dekkes av MelhusBanken. 8. Avtalen løper inntil en av partene sier den opp. Melhus den, Melhus Menighetsråd MelhusBanken 6