Sentrum og St. Hanshaugen Menighetsråd Protokoll

Transkript

1 Sentrum og St. Hanshaugen Menighetsråd Protokoll Onsdag Klokken - 19:30 - i Tidebønn ved arbeidsdagens slutt i klokken 16:30 Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder X kari@nashoba.no Klaus Mittenzwei Nestleder X Klaus.mittenzwei@nilf.no Ellen Valen Hjorthaug Medlem X ellenvalenh@gmail.com Else-Margrethe Nielsen Medlem F Else-nie@online.no Karen Sofie Christophersen Medlem F Karen.sofie.christophersen@gmail.com Knut Gulbrandsen Medlem F knugatti@icloud.com Reidar Tveter Johansen Medlem X rtj@conceptsas.no Nils August Andresen Medlem nilaug@gmail.com Tor Even Fougner Sokneprest X Tor.even.fougner@oslo.kirken.no Ulf Heiborg Medlem X Ulf.heiborg@gmail.com Øystein Grøstad Medlem X groysmeister@gmail.com Vararepresentanter Andreas Halsebakke Vararep. X Andreas.halsebakke@broadpark.no Birgitte Lerheim Vararep. Birgitte.lerheim@teologi.uio.no Christina Solli Vararep. sollichristina@gmail.com Elisabeth Kesseboom Vararep. eliske@smatcall.com Elisabeth Thorsen Vararep. Elisabeth.thorsen@oslo.kirken.no Hilde Glad Vararep. Hi-glad@online.no Karin-Elin Berg Vararep. Karinelin.berg@gmail.com Kine Skjetne Arnestad Vararep. X Kine.arnestad@obos.no Mette Heidi Kirksæther Vararep. mette.kirksether@getmail.no Roger Jensen Vararep. Roger.jensen@teologi.uio.no MR-sak 5/2015 Godkjenning av dagsorden og innkalling Innkalling og dagsorden godkjent. MR-sak 6/2015 Godkjenning av protokoll av Protokoll av godkjent. MR-sak 7/15 Saker til orientering 1. Skjøtet vedrørende eiendommen på Filtvet er tinglyst og saken er avsluttet. 2. Oslo Domkirke veien videre. 3. Menighetshuset på Lovisenberg. Soknepresten orienterer Side 1

2 4. Utlån av Trefoldighet til St. Olav. 5. Påskens gudstjenester. Sakene tas til orientering. MR-Sak 8/2015 (Vedlegg AU-Sak 8/15) Endringer av vedtektene i Trefoldighet legatet Styret i Trefoldighet legatet har vedtattendring av vedtektene. Dette gjelder blant annet valg av representanter til styret. AU samtalte under visitasen med to representanter for legatet om dette, og fikk positive tilbakemeldinger på et sterkt ønske fra MR om fortsatt å ha rett til å oppnevne to representanter til styret. Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd viser til at legatets midler består av verdier som i sin tid er gitt som gaver til Trefoldighet menighet. Vi mener at bestemmelsene i någjeldende vedtekter om styremedlemmers bosted i soknet og medlemskap i menighetsrådet er tatt inn for å bevare den nære tilknytning mellom lokalmenigheten (tidligere Trefoldighet menighet, nå Sentrum og St. Hanshaugen sokn) og Trefoldighet legatet. Legatets styre argumenterer for at det er viktigere å ha et bredt sammensatt styre med inngående kjennskap til praktisk arbeid i menigheten, kjennskap til kirkelig forvaltning, økonomi og jus, enn krav om bosted i det lokale sokn. Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd kan imidlertid ikke se at denne prioriteringen er nedfelt i den nye 4. Menighetsrådet vil fraråde den nye sammensetningen av styret. Vi mener at den reduserer menighetsrådets innflytelse i legatets styre og på sikt kan føre til en forvaltning av midlene som ikke er i overensstemmelse med de opprinnelige giveres intensjoner. Representasjon fra menighetsrådet vil bidra til en organisk sammenknytning av legatet og menighetsrådet, som begge har som formål å drive virksomhet med utgangspunkt i Trefoldighetskirken. Menighetsrådet mener også at ønsket om styremedlemmer med «inngående kjennskap til praktisk arbeid i menigheten» og «kjennskap til kirkelig forvaltning» med letthet kan imøtekommes med styremedlemmer som også er medlemmer i menighetsrådet i Sentrum og St. Hanshaugen sokn. Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd vil derfor be om at vedtektenes 4 inneholder en bestemmelse om at 2 medlemmer av legatets styre, som også er medlemmer i menighetsrådet, oppnevnes av menighetsrådet. MR-sak 9/15 Revidert budsjett for 2015 Leder av økonomi- og eiendomsutvalget, Klaus Mittenzwei, la frem «Foreløpig regnskap for 2014 og forslag for budsjett Det regnskapsmessige overskuddet i 2013 fra menighetene Lovisenberg, Markus og Gamle Aker på kr disponeres til et ubundet driftsfond. 2. Det regnskapsmessige underskuddet i 2014 dekkes inn i løpet av en periode på fire år der kr avsettes i budsjettet for MR vedtar budsjettet for 2015 med de endringer som fremkom på møtet. 4. MR ber om en sammenligning av budsjettet for 2014 og regnskapet for 2014 før sommerferien og et revidert budsjett på første møte etter sommerferien Side 2

3 MR-sak 10/15 (AU-sak 17/15) Feriekolonien som diakonalt arbeid Ove Heiborg, styreleder i Feriekolonien, orienterte. Familien Heiborg har hatt et hovedansvar for driften i 3 generasjoner dvs. ca 70 år. Styret lager treog femårsplaner for drift og vedlikehold. I tillegg til feriekolonidrift leies det ut til skole- og barnehageklasser utenfor sesongen for feriekolonidrift. Det tas inn tre puljer med barn i alderen ca 4-12 år i løpet av sommeren voksne jobber full tid. Feriekoloniens styre søker både offentlig (Oslo kommune) og privat for å få midler til driften. Regnskap for 2013 ble levert MR. Informasjonen tas til etterretning. MR-sak 11/15 (AU- sak18/15) Årets tur til Filtvedt og feriekoloniens 125-årsjubileum Filtvet har 125-års jubileum i Hvordan bør det feires? 125-årsjubileet til feriekolonien feires på stedet i sammenheng med menighetens årvisse tur til Filtvedt, MR-sak 12/15 (AU-sak 19/15) Menighetens sommerfest Skal vi skape tradisjon og avholde menighetens sommerfest sammen med utflukten til feriekolonien? Menighetens sommerfest avholdes i samband med 125-årsjubileet til feriekolonien, søndag 14. juni. MR-sak 13/15 (AU-sak 20/15) Sommeravslutning for stab og menighetsråd Skal vi ha en årsavslutning for stab og MR? I fjor hadde vi en rekeaften i Lovisenberggaten 4 med nokså beskjeden deltakelse fra staben. Sommeravslutning for stab og menighetsråd avholdes som rekeaften i Lovisenberggaten 4, onsdag 10. juni, etter MR. MR-sak 14/15 (AU-sak 21/15) Menighetens årsmøte Menighetens årsmøte bør avholdes en søndag kort tid etter påske. Hvilken? Hvem gjør hva med årsberetningen? Menighetens årsmøte avholdes søndag 26. april i kirkesenteret, etter felles gudstjeneste i Gamle Aker kirke Side 3

4 AU lager årsberetning i fellesskap og fordeler oppgavene seg i mellom. MR-sak 15/15 ( AU-sak 5/15) Kontrakt mellom menighet og kor Daglig leder har, med bakgrunn i et par kontraktsforslag fra kor, kommet frem til en kontraktstekst som fulgte vedlagt. Teksten kan enkelt gjøres om og tilpasses ulike relasjoner. Utkastet vedtatt med en merknad, om at noe skal stå vedrørende kantors musikalske ansvar i kirkemusikk og gudstjenestesammenheng. Daglig leder lager et avtaleutkast til hvert av de tre korene som for tiden ønsker å være tilknyttet menigheten, og forhandler frem avtalene Side 4

5 Fremtidige møter 2015: Type Dato Klokkeslett Lokasjon Type Dato Klokkeslett Lokasjon AU :00 AU :00 AU :00 AU :00 AU :00 AU :00 AU :00 MR MR MR MR MR MR MR Lovisenberg Menighetshus SOMMER- AVSLUTNING Viktige møteplasser 2015: Når Klokken Hvor Søndag 26. april 12:30 Menighetens årsmøte - etter gudstjenesten i Akersbakken Søndag 14. juni 10:00 Årets tur til feriekolonien årsjubileum / Menighetens sommerfest Filtvedt Onsdag 10. juni 19:00 Sommeravslutning for stab og menighetsråd etter menighetsrådsmøtet Lovisenberg menighetshus Oslo, Kari Haaland Osberg Leder Side 5