Menighetsråd - Protokoll

Transkript

1 Menighetsråd - Protokoll. Onsdag Klokken i Menighetssalen, Enkel liturgisk samling i klokken 16:30 Referent: Daglig leder, Eva Kirkemo Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder X kari@nashoba.no Klaus Mittenzwei Nestleder X Klaus.mittenzwei@nilf.no Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. X ellenvalenh@gmail.com Kine Skjetne Arnestad Fast rep. X kine.arnestad@obos.no Knut Gulbrandsen Fast rep. X knugatti@icloud.com Kristi Klouman Fast rep. X krisklou@online.no Ove Heiborg Fast rep. F ove@qvisten.no Trygve Riiser Gundersen Fast rep. F trygve@fpress.no Tor Even Fougner Sokneprest X tf976@kirken.no Brit Græsholt Vararep. X brit.grasholt@gmail.com Else Margrethe Nielsen Vararep. F else-nie@online.no Geir Bråten Vararep. F bratengeir@hotmail.com Knut Johannes Erstad Vararep. F knutjohannes.erstad@getmail.no Reidar T Johansen Vararep. F rtj@conceptsas.no :04 u/012.1/3 _ MR protokoll 8 Side 1

2 MR-sak 01/2016 Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. MR-sak 02/2016 Dagsorden godkjent. Godkjenning av dagsorden MR-sak 03/2016 Protokoller a) Protokoll fra MR-møte b) Protokoll fra AU-møte a) Godkjent. b) Tas til etterretning. MR-sak 04/2016 Orienteringssaker a) Håndtering av kontanter fra ofringer. Det arbeides ny og billigere ordning. b) kor. Det har vært møte mellom AU og korets styre. AU arbeider videre med møte. c) Møte med AU og Janine Brenna, fungerende leder for frivilligsentralen. AU har varslet at samarbeidet om besøkstjenesten meget sannsynlig må bringes til opphør fra på grunn av budsjettsituasjonen. d) Utbygging Trefoldighet. Status pr. møtedato er at det er tatt kontakt med et arkitektfima som muligens kan være aktuell til forprosjektet. Det jobbes videre for å komme raskt i gang med arbeidet. e) Utvalgene. Listen fra november skal ajourføres (Kari). Soknepresten orienterer f) Nye samlingsbønner. Noe legges frem på neste møte. g) Sokneprestens permisjon er innvilget fra august. h) Dåp og dåpspraksis. Anne Borgen legger frem en sak på neste møte i) Prestenes nye arbeidstider. Sognepresten orienterte. a) Saken tas til orientering og vil bli gjenstand for behandling i administrasjonen. b) Saken tas til orientering. c) Saken tas til orientering. d) Saken tas til orientering. e) Saken tas til orientering og kommer som sak til møtet i februar. f) Saken tas til orientering og kommer som sak til møtet i februar. g) Saken tas til orientering og vil bli gjenstand for behandling i administrasjonen. h) Soknepresten er innvilget permisjon fra august :04 u/012.1/3 _ MR protokoll 8 Side 2

3 i) Saken tas til orientering. j) Saken tas til orientering. MR-sak 05/2016 Regnskap 2015 Klaus orienterte, og man samtalte om det foreløpige regnskapet som ble lagt frem med et betydelig merforbruk. Endelig regnskap presenteres så snart dette er ferdigstilt. MR-sak 06/2016 Budsjett 2016 Klaus la frem forslag til budsjett for første gangs behandling. Det ble en god dialog og avklaringer ble foretatt. Budsjettet justeres i henhold til endelig regnskap. Justert budsjett legges frem for vedtak så snart regnskapet for 2015 er ferdigstilt. MR-Sak 07/2016 Endring av møtedato fra 22. til 15. juni Det foreslås å flytte møtet i juni frem en uke. Møtet i juni blir onsdag 15. juni. MR-Sak 08/2016 Diakoni Vår diakon, Virve Tynnemark, orienterte om arbeidet med diakoniplan for sognet. MR-Sak 09/2016 Frivillighet en del av diakonien? Forslaget om å slå sammen frivilligutvalget og diakoniutvalget ble debattert. Det ble særlig påpekt at arbeidet med å rekruttere frivillige til ulike typer virksomhet i menigheten fortsatt må være viktig. Frivilligutvalget og diakoniutvalget slås sammen til Diakoni- og frivillighetsutvalget. De to utvalgenes mandater opprettholdes og samordnes :04 u/012.1/3 _ MR protokoll 8 Side 3

4 MR-sak 10/2016 a) Årsmøtet b) Årsberetning c) Årsregnskap Fremdriftsplan for årsmøte, årsberetning og årsregnskap Årsmøtet avholdes, ifølge tidligere vedtak, i Trefoldighetskirken i forkant av gudstjenesten. Det er følgende datoer som er aktuelle: 3. april, 10. april eller 17. april. Saken tas med til stabsmøtet og så til AU som lager en innstilling til neste møte. MR-sak 11/2016 Offerliste 1. halvår 2016 Soknepresten redegjorde for offerlisten Offerlisten vedtatt med mulighet for revisjon ved påsketider. MR-sak 12/2015 Ingen saker Eventuelt Møtet avsluttet klokken 20: , Kari Haaland Osberg leder :04 u/012.1/3 _ MR protokoll 8 Side 4

5 Fremtidige møter 2016: Type Dato Klokkeslett Lokasjon Type Dato Klokkeslett Lokasjon : : : :00 AU Fellesrådsmøter i torsdager: 18. februar 9. juni 20. oktober 8. desember MR Lovisenberg menighetshus Lovisenberggt.4 Viktige møteplasser 2015: Når Klokken Hvor 2. mars :30-21:00 Inspirasjonsdag hvor vi skal gjøre stas på og inspirere. Det blir servert mat fra klokken Arrangør: Oslo bispedømme og de tre fellesrådene. Bøler kirke 22. juni 19:30 Sommerfest for stab og menighetsråd, etter MR. Lovisenberg menighetshus :04 u/012.1/3 _ MR protokoll 8 Side 5