Menighetsråd - Protokoll

Transkript

1 Menighetsråd - Protokoll. Onsdag Klokken i Menighetssalen, Enkel liturgisk samling i klokken 16:30. Mat 16:50. Referent: Kari Haaland Osberg Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder x kari@nashoba.no Klaus Mittenzwei Nestleder x Klaus.mittenzwei@nilf.no Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. x ellenvalenh@gmail.com Kine Skjetne Arnestad Fast rep. x kine.arnestad@obos.no Knut Gulbrandsen Fast rep. F knugatti@icloud.com Kristi Klouman Fast rep. x krisklou@online.no Ove Heiborg Fast rep. x ove@qvisten.no Trygve Riiser Gundersen Fast rep. F trygve@fpress.no Tor Even Fougner Sokneprest x tf976@n.no Brit Græsholt Vararep. F brit.grasholt@gmail.com Else Margrethe Nielsen Vararep. x else-nie@online.no Geir Bråten Vararep. Fr. bratengeir@hotmail.com Knut Johannes Erstad Vararep. x knutjohannes.erstad@getmail.no Reidar T Johansen Vararep. Fr. rtj@conceptsas.no :59 u/012.1/3 _ MR protokoll Side 1

2 MR-sak 28/2016 Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. MR-sak 29/2016 Godkjenning av dagsorden Dagsorden godkjent med tillegg av nytt pkt. g i sak 31 og nye saker 36 og 37. Eventuelt ble dermed sak 387. MR-sak 30/2016 Protokoller (Vedlegg) a) Protokoll fra MR-møte b) Protokoll fra AU-møte a) Godkjent. b) Tas til etterretning. MR-sak 31/2016 Orienteringssaker a) Konsulent Sara Aarseth har fått i oppdrag fra Bispedømmerådet og Kirkelig fellesråd å kartlegge menigheten for å komme med innspill til organisasjon og lokaler. Hun og en medarbeider, Even Neeb, har møtt staben og vil starte med samtaler med hver enkelt så snart som mulig. b) Utbedring av tak på G7D er i gang. c) Inspirasjonsdagen, 2. mars. 4 deltakere fra SSH-MR. Kort referat fra dem som var med. d) Registrering av inventar. AU har vurdert de lister som ble laget av Sylvi Baardseth Panjwani i forbindelse med visitasen i jan 15 som tilstrekkelige. De oversendes KfiO. e) Møtet i KfiO 18. februar. Omorganiseringen av Kirkevergens administrasjon ble vedtatt. Den viktigste endring for oss er at forvalterstillingene inndras og personalansvar overføres til menighetsforvalterne. f) Mulig utbygging av Trefoldighet. Tor Even og Klaus orienterte om status for arbeidsgruppen. Det har vært avholdt et møte mellom vergen, Statsbygg og representant for arbeidsgruppen. Ingen beslutninger er tatt, men velvillig holdning til betydningen av Trefoldighetsns beliggenhet og virksomhet. g) Kari orienterte om status for årsmøtet og årsberetningen. a) Saken tas til orientering. b) Saken tas til orientering. c) Saken tas til orientering. d) Saken tas til orientering. e) Saken tas til orientering. f) Saken tas til orientering og «Mulig utbygging av Trefoldighetsn» settes opp som orienteringssak på årsmøtet :59 u/012.1/3 _ MR protokoll Side 2

3 g) Saken tas til etterretning. MR-sak 32/2016 Barne- og ungdomsarbeid i menigheten (Vedlegg) a) Kjersti Morland informerte om sitt arbeid med baby- og barnesang, og at hun ønsker å slutte ved utgangen av juni etter mange år med dette arbeidet både i Markus og i SSH sogn. b) Trosopplæringsleder og barne- og ungdomsdiakonimedarbeider Kristin Molland Norderval har, på oppdrag fra AU, laget en betraktning over det arbeidet som har vært drevet og hva hun mener vi bør gjøre i fremtiden på dette området. Rapporten ble gjennomgått med den vinkling at Kristin også har gitt beskjed om at hun ønsker å slutte. a) MR takker Kjersti for orienteringen og for veldig god innsats gjennom mange år. AU og administrasjonen anmodes om snarest å ta de nødvendige skritt for å sikre at baby- og barnesangaktivitetene kon gå videre uten avbrekk etter sommeren. b) Tas foreløpig til orientering og tas opp som egen sak for vedtak på neste MR. MR-sak 05/2016 Regnskap 2015 Årsregnskap 2015 for Sentrum og St. Hanshaugen sogn, inkludert Domn ble lagt frem. Klaus orienterte. Dette er det formelle årsregnskap som skal legges frem på årsmøtet. Det ble foreslått at man også legger frem årsregnskapet for SSH-sogn uten Domns virksomhet på årsmøtet, fordi dette antas å være mest interessant for de fremmøtte. Årsregnskapet for hele sognet tas til etterretning og legges frem på årsmøtet. Regnskapsoversikt 2015 for SSH-sogn uten Domns virksomhet legges også frem på årsmøtet. Det lages et kort avsnitt om årets regnskapsresultat i selve årsberetningen. MR-sak 06/2016 Budsjett 2016 Budsjett 2016 ble vedtatt på forrige MR-møte med enkelte endringer i forhold til det utkast som var grunnlag for saksbehandlingen da. Det vedtatte budsjett var pga mangel på tid, ikke ferdigstilt til dagens møte. Siden forrige MR-møte har Styret i Bondoffs legat opplyst om at det ikke blir utbetaling i I vedtatt budsjett ble det budsjettert med kr i Budsjettet endres ved at bruk av ubundet driftsfond økes med kr. Orienteringen tas til etterretning og vedtatt budsjett sendes ut med endringen ang. Bondoffs legat nevnt over som vedlegg til protokollen fra dagens møte. Administrasjonen, AU og eiendoms- og økonomiutvalget bes om å forberede en sak om budsjett for 2017 til MR-møte 15. juni. MR-sak 21/2016 Søknad fra speiderne om støtte til lederkurs (utsatt sak) Vi har fått søknad fra speiderne v/anne Marit Tiller, om midler til å gå på kurs: «I 2016/17 innføres nytt program i KFUK-KFUM-speideren og helga januar 2016 ble det arrangert introkurs i dette programmet. Fra Oslo 32 deltok Erika Eikeland og Anne Marit Tiller. Kurset kostet 800,- pr pers :59 u/012.1/3 _ MR protokoll Side 3

4 + reise 165. Vi søker med dette om støtte til kurset». Menighetsrådet verdsetter arbeidet speiderne gjør og deres bidrag til aktivitet for barn og unge i soknet, men ser seg ikke i stand til å støtte dette kurset på grunn av meget presset økonomi. Stemmetall: 4 stemmer for vedtaket, 3 stemmer mot vedtaket og en blank stemme. MR-Sak 33/2016 Bruk av midler fra «offerkister» Det er diskutert i stab og AU om man kan øremerke midlene fra «offerkistene» slik: : Pengene går til Forbedret belysning i Trefoldighet: Pengene går til Menighetens diakoniarbeid MR støtter forslaget, og ber Sølvi lage informasjonskort til kistene. Administrasjonen bes om å sørge for at midlene regnskapsføres på en hensiktsmessig måte. MR-sak 34/2016 Protokoll fra Ungdomstingetet (Vedlegg) Vi har fått oversendt Protokoll fra Ungdomstinget i Oslo bispedømme januar 2016 og oppfordring om å ta det opp. Protokollen fra ungdomstinget tas til orientering. MR ber videre om at barne-, ungdoms og konfirmasjonsutvalget orienteres og at utvalget tar sikte på å sende 2 representanter for SSH på tilsvarende arrangement i MR-sak 35/2016 Møteplan høstsemester 2016 Type Dato Klokkeslett Lokasjon Type Dato Klokkeslett Lokasjon AU MR AU MR AU MR AU MR Den fremlagte møteplan vedtatt med tillegg av møte i MR 28. september. Det ekstra møtet legges inn med tanke på arbeidet med budsjett for MR ønsker dessuten å ta første runde med budsjettforslag for 2017 allerede på junimøtet :59 u/012.1/3 _ MR protokoll Side 4

5 MR-sak 36/2016 Jakob menighetspleies legat oppnevning av styremedlemmer Brev fra advokat Morten Stang av ble lagt frem. Der fremgår at Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd skal oppnevne en fast tilsatt prest og en lek person som medlemmer av legatets styre. Sogneprest Tor Even Fougner og Reidar T. Johansen, med Knut Johannes Erstad som vara, oppnevnes som styremedlemmer. Dersom Reidar T. Johansen ikke ønsker oppnevning, trer Knut Johannes Erstad inn som medlem. MR-sak 37/2016 Ofringer 3.april, 1.mai og 5. juni 2016 MrR har hittil ikke fastsatt formål for ofringer på ovennevnte datoer. MrR vedtar følgende formål: 3. april, Trosopplæringen 1. mai, Sogknets korarbeid 5. juni, Feriekolonien på Filtvet MR-sak 387/2016 Eventuelt Ingen saker. Møtet avsluttet klokken 20:15 Kari Haaland Osberg leder :59 u/012.1/3 _ MR protokoll Side 5

6 Fremtidige møter 2016: Dato Klokkeslett Lokasjon Dato Klokkeslett Lokasjon Type Dato Klokkeslett Lokasjon Type Dato Klokkeslett Lokasjon AU MØTEPLAN 2016 Fremtidige Fellesrådsmøter i torsdager: 9. juni 20. oktober 8. desember MR Lovisenberg menighetshus Lovisenberggt.4 Lovisenberg menighetshus Lovisenberggt.4 Viktige møteplasser : :59 u/012.1/3 _ MR protokoll Side 6

7 Når Klokken Hvor 5. juni Tur til Filtvet med Jentekoret 15. juni 19:30 Sommerfest for stab og menighetsråd, etter MR. Filtvet Lovisenberg menighetshus :59 u/012.1/3 _ MR protokoll Side 7