Menighetsråd - Protokoll

Transkript

1 Menighetsråd - Protokoll Onsdag Klokken i Menighetssalen, Enkel liturgisk samling i klokken 16:30. Mat 16:50. Referent: Kari Haaland Osberg Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder x kari@nashoba.no Klaus Mittenzwei Nestleder F Klaus.mittenzwei@nilf.no Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. x ellenvalenh@gmail.com Kine Skjetne Arnestad Fast rep. F kine.arnestad@obos.no Knut Gulbrandsen Fast rep. F knugatti@icloud.com Kristi Klouman Fast rep. x krisklou@online.no Ove Heiborg Fast rep. F ove@qvisten.no Trygve Riiser Gundersen Fast rep. x trygve@fpress.no Tor Even Fougner Sokneprest x tf976@n.no Brit Græsholt Vararep. x brit.grasholt@gmail.com Else Margrethe Nielsen Vararep. x else-nie@online.no Geir Bråten Vararep. F bratengeir@hotmail.com Knut Johannes Erstad Vararep. x knutjohannes.erstad@getmail.no Reidar T Johansen Vararep. F rtj@conceptsas.no :27 u/012.1/4 _ MR innkalling Side 1

2 MR-sak 39/2016 Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. MR-sak 40/2016 Godkjenning av dagsorden Dagsorden godkjent med følgende endring: To saker har ved en feil fått nr. 43. Saken om barne- og ungdomsarbeid skulle vært strøket, og utgår. MR-sak 41/2016 Protokoller a) Protokoll fra MR-møte b) Protokoll fra AU-møte a) Godkjent. b) Tas til etterretning. MR-sak 42/2016 Orienteringssaker a) Lene Christine Mikalsen er vikar i 30% stilling for Guro i en periode fremover, i tillegg til Liga. b) Utbedring av tak på G7D er avsluttet. Det er behov for mer arbeid på taket og vi venter på et tilbud på dette. c) Høring Diakonressurser i Kirkelig fellesråd i Oslo. MR-leder og diakon har utarbeidet en høringsuttalelse som er vedtatt i AU og sendt KfiO for å rekke den endrede fristen. Høringsuttalelsen var ikke utsendt med innkallingen og vedlegges derfor protokollen. d) Staben er fortsatt i ferd med å utarbeide interne retningslinjer i forbindelse med overgrep. e) Ansettelse i stillingen med ansvar for babysang ligger litt på vent for avklaring av bemanning i en annen stilling. f) Heftet om er i siste fase av redigering, og får et helt profesjonelt utseende. Det planlegges ferdig til pilegrimsgudstjenesten søndag 29. mai. Budsjettet ser ut til å holde. SOKNEPRESTEN ORIENTERER g) Utbygging av Trefoldighet. Arbeidsgruppen regner med å legge frem en sak til MR på neste møte med råd om hvorvidt det bør arbeides videre med saken. Trefoldighetsn er en enorm arv og ressurs. Det er mulig man kan, i praksis, få forlenget rammetillatelsens varighet ved å igangsette svært beskjedne tiltak. h) Gudstjenestene i på torsdagskvelder bortfaller resten av vårsemesteret med mindre MR mener de bør fortsette. Det jobbes med en ny plan for hverdagsmesse som i større grad knytter an til Trefoldighetsn. i) Det blir konfirmasjon i Trefoldighet 3. september j) Mariaordenen feirer jubileum bl.a. med gudstjeneste i Trefoldighetsn 25. september. Ofring til Værestedet. k) Allehelgensgudstjenesten i Lovisenberg søkes i større grad gjort til hele sognets gudstjeneste :27 u/012.1/4 _ MR innkalling Side 2

3 l) Sommerturnus med gudstjeneste annenhver uke i alle r starter 26. juni. Det er gudstjenester i Gamle Aker den ene søndagen, og i Lovisenberg og Trefoldighet den andre søndagen. Ofring til menighetens arbeid på alle gudstjenester i denne perioden. Gudstjenester i alle r fra og med 21. august. m) Vi har innført ordningen med å minnes «dem det er holdt gravferd for» i gudstjenestene. Det er lagt stor vekt på å kvalitetssikre rutinene for å få dette riktig n) Etter menighetens årsmøte er rutiner for informasjon om gudstjenestene (Vårt-Land /Aftenposten) lagt om. Vi legger nå inn en planperiode av gangen i alle r selv om dette er svært arbeidskrevende. Dermed står det i alle fall når det er gudstjeneste. Det er fortsatt forrettende prest som skal sikre at det som i gudstjenestelisten.no er riktig. Samtlige saker tas til orientering. MR-sak 43/2016 Protokoller og innkallinger ut på hjemmesiden? Vi legger ut protokollene fra MR når de er godkjent. Bør vi også legge ut innkallingen slik at andre enn menighetsrådets medlemmer kan påvirke sakene? Innkallingene til menighetsrådsmøter legges ut på våre nettsider så snart de er sendt ut til medlemmer/varamedlemmer. MR bemerker at protokollene er vanskelige å finne, og ber om at det lages en tydeligere plassering for både innkallinger og protokoller. MR-sak 44/2016 G7D Bygningen i Geitmyrsveien 7D trenger vedlikehold. Bruk av presteboligen må på sikt vurderes. AU har bedt eiendoms- og økonomiutvalget vurdere ulike måter å anvende bygningen på i samråd med arkitekt Andre S Johansen. MR slutter seg til AUs anmodning om en gjennomgang av muligheter for bruk av eiendommen G7D MR-sak 45/2016 Stillhet og bønn, frivillighet Diakonimedarbeider Målfrid Finnseth orienterte om sitt arbeid med stillhet og bønn. Arbeidet er knyttet til Trefoldighetsn. MR takker for orienteringen. MR-sak 46/2016 Informasjon om gudstjenestene Informasjonsmedarbeider Sølvi Nykland orienterte om informasjon om gudstjenester og la frem en del spørsmål hvordan dette kan gjøres. Hun foreslo å lage de månedlige plakatene med gudstjenesteinformasjon uten å ta med navn på forrettende prest og kantor. Begrunnelsen er at når det skal informeres om tre r, vil det alltid skje endringer som gjør at enten noe av informasjonen er ukorrekt etter en stund eller at plakatene må korrigeres og distribueres på nytt. Plakatene med blir også mer lesbare, fordi det er mindre skrevet på dem. For å unngå at gudstjenester faller helt ut av avislisten, er det nå lagt inn noen basisopplysninger for alle gudstjenester over et lengre tidsrom. Dette skal så suppleres/korrigeres av forrettende prest ved den aktuelle gudstjenesten :27 u/012.1/4 _ MR innkalling Side 3

4 MR godkjenner gudstjenesteplakater uten opplysninger om hvilken prest og kantor som har ansvar for de ulike gudstjenester. Rådet mener videre at disse plakatene må ha en tydelig henvisning til menighetens nettsider for nærmere detaljer, og at mer informasjon bør finnes der. MR mener dessuten at gudstjenesteannonsering i avisene fremdeles er viktig for en god del gjengere som ikke er fortrolige med nettbruk, og at det er et viktig minimum at det i hvert fall fremgår i hvilken det er eller ikke er gudstjeneste. MR-sak 47/2016 Regnskap 1. kvartal Regnskapsoversikten var ikke sendt ut, og kunne heller ikke legges frem på møtet. MR ber om at regnskapsoversikt med kommentarer og forklaringer sendes det enkelte medlem/varamedlem så snart som mulig. MR-sak 48/2016 Eventuelt Ingen saker Møtet avsluttet ca klokken 20: Kari Haaland Osberg, ref :27 u/012.1/4 _ MR innkalling Side 4

5 Fremtidige møter: AU MR Dato Klokkeslett Lokasjon Dato Klokkeslett Lokasjon : Lovisenberg menighetshus Lovisenberggt : : : : Fremtidige Fellesrådsmøter i torsdager: 9. juni 20. oktober 8. desember Viktige møteplasser 2015: Når Klokken Hvor 5. juni Tur til Filtvet med Jentekoret 15. juni 19:30 Sommerfest for stab og menighetsråd, etter MR. Lovisenberg menighetshus :27 u/012.1/4 _ MR innkalling Side 5