Innkalling til møte nr. 05/2018 i Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd, 23. mai 2018

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sentrum og St. Hanshaugen menighet Dato: Vår ref: 18/ Deres ref: Innkalling til møte nr. 05/2018 i Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd, 23. mai 2018 Dato: klokken 17:00 Sted: Lovisenberg menighetshus Arkivsak: 18/ Arkivkode: 411 Forfall meldes snarest til daglig leder Jørgen Svartvasmo på telefon eller epost js878@kirken.no, med kopi til leder Kari Haaland Osberg, kari@nashoba.no. Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder kari@nashoba.no Klaus Mittenzwei Nestleder Klaus.mittenzwei@nilf.no Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. ellenvalenh@gmail.com Kine Skjetne Arnestad Fast rep. kine.arnestad@obos.no Knut Gulbrandsen Fast rep. knugatti@icloud.com Kristi Klouman Fast rep. krisklou@online.no Ove Heiborg Fast rep. ove@qvisten.no Postadresse: E-post: Telefon: Saksbehandler Web: Telefaks: Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo Org.nr.:

2 2 av 5 Trygve Riiser Gundersen Fast rep. trygve@fpress.no Tor Even Fougner Sokneprest Tf976@kirken.no Brit Græsholt Vararep. brit.grasholt@gmail.com Else Margrethe Nielsen Vararep. else-nie@online.no Geir Bråten Vararep. bratengeir@hotmail.com Knut Johannes Erstad Vararep. knutjohannes.erstad@getmail.no Reidar T Johansen Vararep. rtj@conceptsas.no Sakskart: Saksnummer: Sakstittel: 32/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 33/18 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 04/ /18 Orienteringssaker 35/18 Økonomi 36/18 Ungdomsprosjektet 37/18 Gudstjenesteplan og offerliste høsten /18 Gudstjenesteutvalget 39/18 Værestedet 40/18 Grønn menighet 41/18 Kirkebruksplan 42/18 Geitmyrsveien 7D Saker: SAK 32/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes uten endringer. SAK 33/18 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 04/2018 Vedlegg: Møtebok nr. 04/2018, 23. april Protokollen fra menighetsrådsmøte nr. 04/2018, 23. april 2018 godkjennes uten endringer. SAK 34/18 Orienteringssaker Stab o o Menighetsprest Anne Borgen har sagt opp stillingen sin for å tiltre som sokneprest i Fet. Hun slutter i løpet av sommeren. Det er gjennomført intervjuer med søkere til diakonstillingen.

3 3 av 5 o De menighetsansatte har konstituert en fellestillitsvalgt som kan føre dialog med arbeidsgiver på vegne av arbeidstakerne. Tilskudd o Menigheten er innvilget kroner i støtte til barne- og ungdomsdiakoni fra Ancherske Waisenhus for perioden Arbeidsutvalget o Rutiner for kirkevakt ved kirkemusikkfestivalen o Økonomi til kirkemusikk på Kristi Himmelfartsdag og Pilegrimssøndagen. o Tidebønner i Gamle Aker kirke Råd og utvalg Sommeravslutning for menighetsråd og ansatte 20. juni. Menighetsrådet tar sakene til orientering. SAK 35/18 Økonomi Vedlegg: Regnskapsrapport Regnskapsrapporten legges frem og aktuelle tendenser i regnskapet kommenteres. Menighetsrådet tar regnskapsrapporten til orientering. SAK 36/18 Ungdomsprosjektet Det legges frem en foreløpig rapport om ungdomsprosjektet i henhold til fremdriftsplan. Endelig evaluering vil foreligge til møtet 20. juni. Menighetsrådet tar regnskapsrapporten til orientering. SAK 37/18 Gudstjenesteplan og offerliste for høsten 2018 Vedlegg: Gudstjenesteplan og offerliste (ettersendes eller legges frem i møtet) Forslag til gudstjenesteplan og offerliste legges frem for menighetsrådet. Menighetsrådet vedtar foreslåtte gudstjenesteplan og offerliste for høsten 2018 uten endringer. SAK 38/18 Gudstjenesteutvalget Vedlegg: Rapport fra gudstjenesteutvalget I henhold til årshjulet for menighetsrådet gir gudstjenesteutvalget en presentasjon av sitt arbeid. Menighetsrådet tar presentasjonen til orientering.

4 4 av 5 SAK 39/18 Værestedet Det blir gitt en orientering om status for arbeidet med å finne ny finansiering for Værestedet. Endelig avgjørelse vedrørende avvikling eller videre drift må fattes 20. juni. Menighetsrådet tar orienteringen til orientering. SAK 40/18 Grønn menighet Vedlegg: Sak til MR Grønn Menighet, DFU sak Diakoniutvalget har utarbeidet et forslag til tiltak for at Sentrum og St. Hanshaugen skal bli Grønn menighet. Menighetsrådet vedtar de foreslåtte tiltakene uten endringer. SAK 41/18 Kirkebruksplan Vedlegg: Fremlegg fra prestene om en deling av soknet (ettersendes), Notat om arbeidet med Trefoldighetskirken (ettersendes) Reaksjoner etter møtet med styringsgruppen. Dialog med Diakonissehuset om Lovisenberg. Ubesvarte spørsmål om Trefoldighetskirken. o Ansvarsfordeling Forhpld til soknet Kontorplass Bemanning Økonomi Prestetjenesten o Prosess o Samarbeid med Domkirken o Værestedet Soknepresten legger frem et notat fra prestegruppen om hvordan de ser for seg en eventuell deling av soknet. Det legges frem en orientering om arbeidet med Trefoldighetskirken med bakgrunn i notatet fra Trygve Gundersen. SAK 42/18 Eiendoms- og økonomiutvalget Det blir gitt en orientering om status for utleieforhold samt vedlikehold og oppgraderinger i Geitmysveien 7D. Det gis også en orientering om en endring av ledere i utvalget. Menighetsrådet tar orienteringene til orientering.

5 5 av 5 Med vennlig hilsen Kari Haaland Osberg Menighetsrådsleder Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo Daglig leder Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Husk sommeravslutning 20. juni! Arbeidsutvalg Menighetsråd jan Mottakere: