DEN NORSKE KIRKE Vadsø menighet

Transkript

1 Sakspapirer til Menighetsrådsmøte på shus fredag 11. desember kl 12:00 Eventuelle forfall gis til menighetskontoret på telefon eller på mail til slik at vararepresentant kan innkalles. Varamedlemmer har kun stemmerett hvis det er forfall, kirkevergen informerer om dette er tilfelle. Med vennlig hilsen Michael Møller-Davidsen Kirkeverge Vadsø Vedlegg 01 Møtebok for MR Vedlegg 02 Forslag til budsjett 2016 Side 1 av 6

2 Referatsaker: Møtebok for MR (se vedlegg 01) Fellesrådssaker F Budsjettforslag 2016 Om saken Kirkevergen har utarbeidet et forslag til budsjett 2016 Administrasjonen forslag til vedtak Se vedlegg 02 Fellesrådets vedtak F Bygnings- og eiendomsutvalget (BU) Menighetsrådets vedtak fra MR Utvalgets sammensetting Kirkeverge Kirketjeneren Asbjørn Stock (MR-medlem) Torbjørn Nordgård Bygnings- og eiendomsutvalget har som mandat å; - Forvalte menighets- og fellesrådets bygningsmasse og eiendommer - Være menighets- og fellesrådets rådgivende organ ved bygnings- og eiendomsspørsmål Side 2 av 6

3 F Søknad om leie av Storsalen - LHL Om saken: LHL har siden oktober leid storsalen på menighetshuset til å gjennomføre hjerte- og lungetrim hver mandag mellom kl 11 og 12. Leieavtalen som ble inngått gjaldt for perioden oktober - desember 2015 med en leiepris på k. 500,- De har tidligere brukt lokaler på Vadsø helsesenter, men lokalet er ikke lengre tilgjengelig. LHL ønsker å forlenge leieavtalen med et halvt år fra januar til juni Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: LHL innvilges en leieavtale for perioden januar 2016 til juni 2016 med en leiepris på kr 700,- pr. måned Fellesrådets vedtak: Side 3 av 6

4 Menighetsrådssaker M Arbeidsutvalget (AU) Menighetsrådet vedtak fra MR Utvalgets sammensetting Menighetsrådsleder MR-Nestleder Sokneprest Kirkeverge (Utvalgets sekretær, uten stemmerett) M Administrasjonsutvalget (ADU) Menighetsrådet vedtak fra MR Utvalgets medlemmer Menighetsrådsleder Kirkeverge (Også utvalgets sekretær) Kjersti Kvammen (valgt av de ansatte) (Arbeidsgiverens representant) (Arbeidsgiverens representant] (Arbeidstakerens representant) Utvalget gis mandat til å behandle saker som beskrevet i Kirkeloven] 35. Medbestemmelse og tariffavtaler. M Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Menighetsrådet vedtak fra MR MR- Nestleder Kirkeverge (Også utvalgets sekretær) Arbeidsplassens verneombud Michael Martin (valgt av de ansatte) (Arbeidsgiverens representant) (Arbeidsgiverens representant) (Arbeidstakerens representant) (Arbeidstakerens representant) Utvalget gis mandat til å behandle saker som beskrevet i Arbeidsmiljøloven 7-1 Side 4 av 6

5 M Trosopplærings-, barne- og ungdomsutvalg (TOLU) Menighetsrådet vedtak fra Trosopplærer Sokneprest Hilde Skardal (MR-Medlem) + 2 medlemmer av menigheten godkjent av menighetsrådet Utvalgets leder velges av og blant medlemmene i utvalget. Utvalgets sekretær velges av medlemmene i utvalget. Utvalget kan invitere andre til utvalget med tale og/eller forslagsrett. Trosopplærings-, barne- og ungdomsutvalget har som mandat å; - Utarbeide og evaluere lokal plan for trosopplæring i. - Utarbeide og vedta årlige konfirmantplaner og tilse at gjennomføringen av konfirmantundervisningen skjer i henhold til denne planen. - Jobbe med rekruttering av barn og unge, og se til at barn og unge kan være mer delaktige i menighetens arbeid og gudstjenester. - Være menighetsrådets rådgivende organ ved barne- og ungdomsspørsmål. Det er ikke kommet noen forslag til 2 medlemmer av menigheten M Diakoni- og misjonsutvalget (DMU) Menighetsrådet vedtak fra Diakonmedarbeider Sokneprest Asbjørn Stock (MR-medlem) Anny Gerd Marki + et medlem av menigheten godkjent av menighetsrådet Utvalgets leder velges av og blant medlemmene i utvalget. Utvalgets sekretær velges av medlemmene i utvalget. Utvalget kan invitere andre til utvalget med tale og/eller forslagsrett. Diakoni og misjonsutvalget har som mandat å; - Utarbeide og vedlikeholde menighetens diakoni- og misjonsplan. - Planmessig å integrere diakoni og misjon i menigheten og dens gudstjenester og arbeid. - Være menighetsrådets rådgivende organ ved spørsmål som omhandler diakoni og misjon. Det er ikke kommet noe forslag til det siste medlem av menigheten Side 5 av 6

6 M Gudstjenesteutvalget (GU) Menighetsrådet vedtak fra MR Sokneprest (Utvalgets leder) Kantor Trosopplærer Diakon Rønnaug Ryssdal (MR medlem) + 1 medlem av menigheten godkjent av menighetsrådet Utvalgets sekretær velges av medlemmene i utvalget. Utvalget kan invitere andre til utvalget med tale og/eller forslagsrett. Hjemmel og mandat: Gudstjenesteutvalget har som mandat å; - Utarbeide og evaluere lokal grunnordning for. - Planlegge og tilrettelegge for gjennomføringen av gudstjenestene i Vadsø sokn. - Jobbe for et inkluderende gudstjenesteliv i. AU har foreslått Frank Mathisen eller Ivar Rushfeldt, kirkevergen har ikke fått kontakt med disse per dags dato Orienteringssaker Sokneprest Jan Sommerset informerer om høringsforslaget til den dåpsliturgien Side 6 av 6