Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd

Transkript

1 Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd STED og DATO: Frogner menighetskontor onsdag TIL STEDE Trond Arild Lidalen (leder) Sissel Nilsen (nestleder) Adolph Denis Horn Grethe M. Robertsen Erik Grøttum Gro Lauvland Kaare Framstad Harald Kringlebotn Margunn Sandal (sokneprest) Lars Gathe (1. vara) Inger-Lise Rist (5. vara) FORFALL Morten Hennie (2. vara) Erik Kyvik Hauge (3. vara) Siri Andresen (4. vara) Dessuten møtte: Thomas Ekeberg-Andersen (sekretær) PROTOKOLLEN Alle vedtak er enstemmige, om ikke annet fremgår av den enkelte sak TIL BEHANDLING: Åpning v/ Grethe M. Robertsen. Leste fra adventsmidtasjoner fra Diakonhjemmet sitt hefte. MR 94/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN MR 95/15 GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MR-MØTE MR 96/15 ÅPEN KIRKEGRUPPE TIL FROGNER KIRKE MR 97/15 HØRING OM DÅPSLITURGI MR 98/15 OFFERLISTE 2016 MR 99/15 NYE UTVALG MR 100/15 SØKNAD FRA FROGNER KAMMERKOR MR 101/15 MUSIKKMEDITASJONER MR 102/15 JULAFTEN MR 103/15 UNNTATT OFFENTLIGHETEN FROGNER MENIGHETS HJEM MR 104/15 ORIENTERINGSSAKER Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd Side 1 av 6

2 MR 94/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Orienteringssaken ang Frogner menighets hjem gjøres om til en vedtakssak (103/15). Kaare Framstad fremmet til eventuelt - flyttet til neste møte. - O-sak: KfiO - O-sak: Orgel - O-sak: Restaurering av lysekroner Erik Grøttum fremmet til eventuelt - Samarbeidsutvalg i barnehagen. Med dette godkjennes innkallingen. MR 95/15 GODKJENNING AV MØTEBOK MR-MØTE OG KONSTITUERING Møtebok fra møtet : MR 95/15-1 Egen protokoll for behandlingen av sak 81/15: MR 95/15-2 Vedtak Møteboken : Møteboken godkjennes med følgende endringer: Sak 80/15: Stemmeantall bør anføres for de valgte. SAK 85/15: Vedtaket ang julaften ble opphevet. Vedtak Protokoll 81/15: Møteboken godkjennes med følgende endringer: Bakgrunn, prosessen og «avtalen i sin enkelthet» slettes og innledningen endres litt. Vedtak - Konstitueringen av MR Protokollen fra konstitueringen av Frogner MR ble godkjent. MR 96/15 ÅPEN KIRKEGRUPPE TIL FROGNER KIRKE Åpen kirkegruppe har sendt en forespørsel om å få låne Frogner kirkes kapell til sine gudstjenester. De avholdes én gang i måneden, for tiden fredag kveld fra I følge 5 og 6 i Regler for bruk av kirken kan Menighetsrådet låne ut kirken til gudstjenester for medlemmer av Den norske kirke og andre kristne trossamfunn. Saksutredning: MR 96/15 Momenter fra drøftelse i MR: Frogner MR mente at det burde gis rom for Åpen kirkegruppe i Frogner kirke. MR la vekt også vekt på at kirken så langt det er mulig skal brukes til gudstjenester. Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd Side 2 av 6

3 Frogner menighetsråd låner ut kapellet i Frogner kirke til Åpen kirkegruppe én kveld i måneden, og ber forvalter utarbeide en skriftlig avtale som legges frem for AU til godkjenning. Avtalen må ta hensyn til annen bruk av kirken, særlig i forbindelse med de store høytidene. MR 97/15 HØRING OM DÅPSLITURGI Frogner menighet har fått revidert dåpsliturgi på høring fra Kirkerådet. Gudstjenesteutvalget behandlet saken i sitt møte 2. desember 2015 og ga sin innstilling til MR. Frogner menighetsråd støtter gudstjenesteutvalgets forslag. I spørsmålet hvor det har vært uenighet i GU, støtter Frogner MR følgende: Høringsspørsmål 13: Forsakelsen foreslås tatt ut. Høringsspørsmål 17:- «til et vitnesbyrd om» tas ut. Gudstjenesteutvalget sørger for at dette høringssvar leveres inn innen den gitte frist. MR 98/15 OFFERLISTE 2016 Saksutredning: MR 98/15 Det ble ytret et ønske om at man opplyser hvor mye som kom inn siste søndag og hva formålet da var. Menighetens støtte til misjonsprosjekt i Mali er et prosjekt i regi av Det norske misjonsselskap som Frogner menighet igjennom lang tid har støttet. Forslag til offerliste godkjennes med følgende endringer: - Militært kristent fellesskap legges inn på en søndag med «fritt formål». MKF har sendt søknad inn til Frogner MR. Denne vedlegges protokollen. - Det ble fremmet forslag om å gi offer til Menneskeverd. Dette ble enstemmig vedtatt. - Sokneprest og forvalter utarbeider et forslag om hvilke ofringer som skal tas opp på de enkelte gudstjenestene. Listen godkjennes av arbeidsutvalget. I tilfeller der det kommer forslag om ofring til «frie formål» får AU avgjørelsesmyndighet. Dersom det er behov for å bytte offerformål fra en søndag til en annen, skal også AU konsulteres. Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd Side 3 av 6

4 MR 99/15 NYE UTVALG Saksutredning: MR 99/15 og MR 99/15-1 Trond Arild Lidalen har utarbeidet en oversikt over hvilke utvalg og styrer som Frogner menighet har og bør ha. Styrer og utvalg som må avsluttes: - Styringsgruppen for Kirkestuen må evaluere og avslutte sitt arbeid. - Barne- og ungdomsutvalget har ikke møtes på en tid. - Hjemme i kirken har ikke fungert siden opprettelsen. - Eiendomsutvalget bør slås sammen med Styret for Schafteløkken. Styrer og utvalg som det må oppnevnes medlemmer til: - Styringsgruppen for trosopplæringen bør slås sammen med Barne- og ungdomsutvalget. Dette utvalg må arbeide tett sammen med Anneline Emanuelsen. - Komite for rehabilitering av Frogner kirke bør hurtigst mulig aktiveres igjen. - Diakoniutvalg for Frogner menighet bør opprettes. Muligens fungere i annen form enn et enkelt styre eller utvalg. En arbeidsgruppe oppnevnes. - Kulturutvalget må gjenoppstå og arbeidet må videreføres. En arbeidsgruppe for Kultur i Frogner menighet etableres. Kulturutvalget bør i fremtiden også jobbe målrettet mot ungdommer. Styrer og utvalg som er fungerende: - Styret for Schafteløkken - Gudstjenesteutvalget - Økonomiutvalget. Inger-Lise Rist ønsker å være medlem. Oppnevnes evt. på neste møte. Legater: Aksel og Errys Byes minne har fått oppnevnt nytt medlem Gro Lauvland etter Ole Daniel Bruuns bortgang. Alle andre styrer for legater og stiftelser må oppnevnes på nytt. MR medlemmer oppfordres til å overveie hvilke utvalg hver enkelt ønsker å sitte i. I utgangspunktet oppnevnes man for fire år av gangen. MR-medlemmer melder sin interesse til menighetsforvalter med hvilke områder man ønsker å jobbe med. På MR-turen bør mandatene for de ulike komiteer og utvalg diskuteres. Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd Side 4 av 6

5 MR 100/15 SØKNAD FRA FROGNER KAMMERKOR Frogner MR har mottatt søknad fra Frogner kammerkor om økonomisk støtte på kr. for Søknad fra Frogner kammerkor: MR 100/15 Frogner menighet innvilger søknaden og takker for flott musikalsk samarbeid og konserter i året som er gått. MR 101/15 MUSIKKMEDITASJONER Saksutredning: MR 101/15 Frogner menighetsråd er positive til å gå videre med å utvikle konseptet med musikkontemplasjon i kirken i høsten Det videre arbeid med prosjektet må det vurderes i lys av menighetens samlede strategi. Staben blir bedt om å legge til rette for gjennomføring av prosjektet høsten 2016 og holde kontakten med kunstneren. MR 102/15 JULAFTEN På julaften trengs det kirkeverter til å dele ut programmer, ta opp offeret ved utgangen og fungere som brannvakter dvs. tilse at gangene holdes ryddige og nødutgangene er fremkommelige. I tillegg er det menighetsrådets ansvar at offeret etter gudstjenestene blir talt opp og oppbevart forsvarlig til de leveres i nattsafe. Medlemmer fra menighetsrådet som har mulighet for å stille som kirkeverter på gudstjenestene kl og melder seg og menighetsforvalter sender ut nærmere instruks. MR 103/15 MR 104/15 UNNTATT OFFENTLIGHET Se egen protokoll ORIENTERINGSSAKER 1) Tilsagnsbrev for driftstilskudd fra KfiO: MR 103/15-1 Saksdokument: «Tilsagnsbrev driftstilskudd 2. halvår 2015» 2) Seneste ferdigstilte regnskap for Frogner menighet: MR 103/15-2 Regnskapet legger ved i to ulike oppsett: Innt./utg.artsnivå (2 sider) som fremstiller regnskapet summert i de ulike kostnadsposter Regnskap per avdeling (10 sider) som viser regnskapet for de enkelte avdelinger/kostnadsområder. 3) Flyktninger - Brev fra biskopen i Oslo rundt hvordan kirken håndterer flyktninger-situasjonen: MR 103/15-3 4) Forenklet saksbehandling i en del kirkesaker: MR 103/15-4 5) Tildelingsbrev trosopplæring høsten 2015: MR 103/15-5 Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd Side 5 av 6

6 Saksdokument: «Tildelingsbrev trosopplæring høsten 2015» 6) Grønn menighet Arne Slørdahl har blitt stabens kontaktperson for Grønn menighet. 7) Konfirmasjonsplan for våren 2016: MR 103/15-6 Sakene tas til orientering. EVENTUELT SU i barnehagen: - Samarbeidsutvalget for barnehagen må ha et møte innen jul. Menighetsforvalter ber styreren for barnehagen innkalle til SU-møte umiddelbart. - Trond Arild Lidalen og Sissel Nilsen stiller på SU-møte. Trond Arild Lidalen Menighetsrådsleder Thomas Ekeberg-Andersen Menighetsforvalter Protokoll fra møte i Frogner menighetsråd Side 6 av 6