Innkalling til Menighets- og fellesrådsmøte på Vadsø menighetshus onsdag 17. juni kl 15:30

Transkript

1 12. juni 2015 Innkalling til Menighets- og fellesrådsmøte på shus onsdag 17. juni kl 15:30 Eventuelle forfall gis til menighetskontoret på telefon eller på mail til slik at vararepresentant kan innkalles. Varamedlemmer har kun stemmerett hvis det er forfall, kirkevergen informerer om dette er tilfelle. Med vennlig hilsen Michael Møller-Davidsen Kirkeverge Vadsø Vedlegg: 01 Møtebok for MR Møtebok for MR Stillingsbeskrivelse for menighetssekretær 50 % 04 Stillingsbeskrivelse for prostesekretær 20 % 05 Stillingsbeskrivelse for kirketjener 50 % 06 Stillingsbeskrivelse for kirketjener 13 %

2 Referatsaker: Godkjenning av møtebok for MR (vedlegg 01) Godkjenning av møtebok for MR EKSTRA (vedlegg 02) Orienteringssaker Skallelv kirke dugnad Fyringsanlegget Vadsø kirke, Kjøkken menighetshus Vann Vestre Jakobselv kirke, Menighetsrådssaker Ingen Side 2

3 Fellesrådssaker F Utlysning av stilling menighetssekretær 50 % Nåværende sekretær har sagt opp jobben med virkning fra 6. september, avvikling av ferie betyr at stillingen må besettes fra 3. august. Se vedlegg 03 for stillingsbeskrivelse. Sekretær stilling 50 %, ledig fra 1. september Arbeidstid: 18,75 timer i uken på ukedager Hovedoppgaver: Daglig kontakt med publikum, ansvar for kontormessige rutiner herunder posttjeneste, arkivbehandling og journalrutiner, ansvar for kunngjøring og informasjon om gudstjenester og menighetens aktiviteter, ansvarlig for menighetens webside og facebook side. Føring av deler av fellesrådets regnskap. Fellestsrådets vedtak: Side 3

4 F Utlysning av stilling prostesekretær 20 % Se vedlegg 04 for stillingsbeskrivelse. Prostesekretær stilling 20 %, ledig fra 1. september Arbeidstid:7,5 timer i uken på ukedager Hovedoppgaver: Bistå prosten med kontormessige rutiner herunder posttjeneste, arkivbehandling og journalrutiner. Fellesrådet vedtak: Side 4

5 F Utlysning av stilling kirketjener 50 % Nåværende kirketjener har sagt opp jobben med virkning fra 6. september, avvikling av ferie betyr at stillingen må besettes fra 3. august. For å oppnå bedre fleksibilitet ønsker kirkevergen å dele opp kirketjener stillingen i 2. En som tar seg av renholdet, lett vedlikehold, begravelser på ukedager og annet forfallen arbeid, og en som tar seg av gudstjenestene på søndager. Se vedlegg 05 for stillingsbeskrivelse. Kirketjener stilling 50 %, ledig fra 1. september Arbeidstid: 18,75 timer i uken på ukedager Hovedoppgaver: Renhold og lett vedlikehold av Vadsø sokn sine tre kirker, (Vadsø, Vestre Jakobselv og Skallelv) samt gravkapellet på Vadsø kirkegård. Kirketjener på begravelser. Ansvarlig for renhold på kjøkkenet på menighetskontoret. Fellesrådet vedtak: Side 5

6 F Utlysning av stilling kirketjener 13 % Nåværende kirketjener har sagt opp jobben med virkning fra 6. september, avvikling av ferie betyr at stillingen må besettes fra 3. august. For å oppnå bedre fleksibilitet ønsker kirkevergen å dele opp kirketjener stillingen i 2. En som tar seg av renholdet, lett vedlikehold, begravelser på ukedager og annet forfallen arbeid, og en som tar seg av gudstjenestene på søndager. Se vedlegg 06 for stillingsbeskrivelse. Kirketjener stilling 13 %, ledig fra 1. september Arbeidstid: 5 timer i uken fordelt med 4 timer på søndager og 1 time på tirsdager Hovedoppgaver: Kirketjener ved gudstjenester på søndager i Vadsø sokn sine tre kirker, (Vadsø, Vestre Jakobselv og Skallelv). Fellesrådet vedtak: Side 6