Larvik kirkelige fellesråd Møteinnkalling

Transkript

1 Larvik kirkelige fellesråd Møteinnkalling Medlemmer i Larvik kirkelige fellesråd innkalles med dette til møte. Varamedlemmer møter bare etter særskilt varsel. Eventuelle forfall bes meldt på tlf el. hans.onarheim@larvik.kirken.no Forfallsgrunn oppgis. Møtested: Romberggata 4, Møterom Brunlanes Dato: 22.september 2016 Tidsramme: Saksliste nr.: 05/2016 FØLGENDE SAKER BEHANDLES:... SIDE SAK NR: 23/2016 MØTEBOK, INNKALLING OG REFERATSAKER... 2 SAK NR: 24/2016 RAPPORT 2.TERTIAL 2016 MED DRIFTS- OG INVESTERINGSREGNSKAP 2 SAK NR: 25/2016 REVISJON AV LOKALE GRAVPLASSVEDTEKTER... 3 SAK NR: 26/2016 PLAN FOR TILRETTELAGT GRAVFELT FOR MUSLIMER PÅ UNDERSBO3 SAK NR: 27/2016 GRAVPLASSMELDING FOR LARVIK KOMMUNE... 4 SAK NR: 28/2016 MANDAT FOR KIRKELIG FELLESNEMND FOR LARVIK OG LARDAL... 4 Larvik, 16.september 2016 Geir Bårnes Leder (sign) Hans Onarheim kirkeverge LKFR MØTE - Innkalling

2 SAK NR: 23/2016 MØTEBOK, INNKALLING OG REFERATSAKER I N N S T I L L I N G : Møtebok fra møte nr. 04/16 godkjennes Innkallingen til møte nr. 05/16 godkjennes. Medlemmer som underskriver møtebok for møte nr. 05/16 tas i møtet. F Ø L G E N D E S A K E R R E F E R E R E S: Nytt om personalet Orientering om aktuelle prosjekter Møtebok fra KADU Nytt fra KA. Se SAK NR: 24/2016 RAPPORT 2.TERTIAL 2016 MED DRIFTS- OG INVESTERINGSREGNSKAP Tor E. Bakken/Økonomisjef og Hans Onarheim/Kirkeverge Vedlagt forslag til LKFRs rapport for 2. tertial. Vedlagt også Drifts- og investeringsregnskap med forslag til budsjettjusteringer, samt oversikt over status for kirkevedlikehold. 2. tertialrapport og de foreslåtte budsjettjusteringer i drift og investeringsbudsjett vedtas. LKFR MØTE - Innkalling

3 SAK NR: 25/2016 REVISJON AV LOKALE GRAVPLASSVEDTEKTER Vedtektene ble første gang vedtatt i 1997 da den nye kirkeloven ble iverksatt. Siden den gang har det kommet tillegg flere ganger ofte mindre ting. I samråd med TBDR velger vi nå å ta en ny gjennomgang av vedtektene her i fellesrådet. Den siste endringen fra mai-møtet er lagt inn. TBDR avventer en godkjenning til de mottar vedtektene gjennomarbeidet og med ny lay-out. LKFR vedtar den foreliggende reviderte utgaven av Larvik kommunes lokale gravferdsvedtekter. Den oversendes TBDR for endelig godkjenning. SAK NR: 26/2016 PLAN FOR TILRETTELAGT GRAVFELT FOR MUSLIMER PÅ UNDERSBO Vedlagt ligger planen for muslimsk felt på Undersbo. Kommunen har ikke tildelt midler som vi trengte for å fullføre utvidelsen på Torsrød gravplass som også innbefattet et større felt tilrettelagt for muslimer. Derfor vil vi nå etablere et mindre felt på Undersbo langt færre graver riktignok, men jordsmonnet gjør at det ikke er behov for noe dreneringsarbeid her. Dette betyr at vi kan gjøre dette arbeidet for adskillig lavere kostnader. LKFR vedtar de vedlagte planer for et tilrettelagt felt for muslimer på Undersbo. Den oversendes TBDR for endelig godkjenning. LKFR MØTE - Innkalling

4 SAK NR: 27/2016 GRAVPLASSMELDING FOR LARVIK KOMMUNE Meldingen er sendt ut 3.juni. Fellesrådets repr. kommer med sine innspill, innvendinger og spørsmål. LKFR skal så godkjenne planen før den formidles til våre politikere og andre. Den vil bli lagt ut på vår hjemmeside. Godkjennes med følgende rettelser: S. 16 Tjølling kirkegård Graver : Setningen «Endelig er det 100 urnegraver i anonym minnelund og alle er tilgjengelige» tas bort! Vi tar ut Anonym minnelund i Tjølling og benytter gravene her til ordinære urnegraver. S. 36 Tanum kirkegård Utvidelsen skal stå ferdig til 2040, må rettes til 2035 SAK NR: 28/2016 MANDAT FOR KIRKELIG FELLESNEMND FOR LARVIK OG LARDAL Hans Onarheim/kirkeverge og Kirkelig fellesnemnd Sammenslåing av Larvik og Lardal kommuner ble vedtatt ved kgl.res.5.februar Dette medfører at også fellesrådene i de to kommuner må slas sammen. Ifølge kirkelovens 5 skal det være ett fellesråd i en kommune. KA skriver følgende i sin veiledning: «Sammenslåing av kommuner er regulert i lov og forskrift. Men det finnes ikke tilsvarende bestemmelser for kirkelig sektor hverken i kirkeloven eller forskrift/rundskriv. Det betyr at kirken i utgangspunktet står friere enn kommunene når det gjelder hvordan man vil organisere gjennomføringen av sammenslåingen. For å sikre en hensiktsmessig sammenslåingsprosess er det viktig at fellesrådene tilpasser organiseringen av prosjektet til hva som er mest hensiktsmessig lokalt.» Denne prosessen har vi nå startet på. På forrige møte i fellesrådet ble det valgt representanter til det som kalles for Kirkelig Fellesnemnd(KF). Nemnda består at tre repr. fra hvert fellesråd i tilligg til prosten og de to kirkeverger. Prost og kirkeverger har ikke stemmerett i nemnda. Første møte ble avholdt mandag 12.september. Hovedsaken var å formulere et forslag til mandat for KF som må vedtas likelydende i de to fellesråd. KF s forslag er som følger. LKFR MØTE - Innkalling

5 Mandat for KF: - å gjennomføre sammenslåing av virksomhets- og forvaltningsfunksjoner, etablere nødvendige administrative funksjoner og legge til rette for folkevalgt styring innen KF gis fullmakt til å: opprette et prosjekt for etableringsprosessen, deriblant å vedta prosjektbeskrivelse med mål for prosjektet, budsjett, framdriftsplan og organisering. søke Kommunal fellesnemnd om prosjektmidler. forberede budsjett for 2018 og handlingsplan Det er det nye fellesrådet som skal behandle budsjett og handlingsplan. drøfte og vedta felles reglementer og personalpolitiske retningslinjer forhandle frem og inngå en ny tjenesteytingsavtale med fellesnemnda for kommunene. vedta ny organisering for det nye fellesrådet og foreslå kulturfremmende tiltak. forhandle frem og inngå nye leieavtaler for kontorer dersom dette er nødvendig. utarbeide og vedta funksjons- og bemanningsplaner for den nye virksomheten. utarbeide nye arbeidsavtaler, stillingsbeskrivelser og arbeidsplaner i samarbeid med tillitsvalgte. opprette et felles partssammensatt utvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom den nye enheten som arbeidsgiver og de tilsatte. (jfr. Kirkeloven 35) tilsette/opprette prosjektledelse. tilsette kirkeverge. foreslå nivå på festeavgift for 2018 til kommunal fellesnemnd. vedta nivå for betaling for 2018 angående bruk av kirke, stell av grav m.m. KF skal se til at regler og avtaler om ansattes og tillitsvalgtes medvirkning/-bestemmelse i forhold som gjelder sammenslåing, blir ivaretatt. KF skal sikre at ledelse og ansatte i prestetjenesten får mulighet til å medvirke i forhold som gjelder sammenslåing. Prosten inviteres til Fellesnemndas møter med talerett. Fellesrådene har i perioden frem til 1.januar 2018 ansvar for sin ordinære drift, men spørsmål som kan ha betydning for det nye fellesrådet, bør drøftes først med KF KF skal søke å oppnå konsensus i alle avgjørelser. Ved uenighet skal KF vurdere om spørsmålet kan utsettes til etter nytt fellesråd er konstituert. Forhold som likevel vurderes som nødvendig å ta stilling til, avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet kan saken sendes til behandling i fellesrådene LKFR MØTE - Innkalling