DEN NORSKE KIRKE Skjervøy menighetsråd Møteinnkalling

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Skjervøy menighetsråd Møteinnkalling STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL: Menighetsrådet Menighetskontoret Tema: SAKER TIL BEHANDLING: SAK F-01/17 VALG AV LEDER SAK F-02/17 VALG AV NESTLEDER SAK F-03/17 MENIGHETSHUS SAK F-04/17 ANSETTELSE AV KIRKEVERGE SAK F-05/17 OFFERSØKNADER 2017 SAK F-06/17 GODKJENNING AV GUDSTJENESTELISTE SAK M- 07/17 KIRKEVERGEN ORIENTERER SAK M-08/17 SOKNEPRESTEN INFORMERER SAK F-09/17 VISITAS SAK F-10/17 REFERAT Event. forfall meldes til menighetskontoret på tlf Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Skjervøy, den Skjervøy menighetsråd Helge Andersen (S) leder 1

2 Menighetsrådet F-01/17 Kirkevergen Valg av leder. I h.h.t Regler om formene for menighetsrådets virksomhet 1, skal menighetsrådet årlig kalles sammen til møte for å velge leder. På møtet skal det velges leder for ett år. Leder velges med simpelt flertall Saken fremmes uten innstilling. Menighetsrådet F-02/17 Kirkevergen Valg av nestleder. I h.h.t Regler om formene for menighetsrådets virksomhet 1, skal menighetsrådet årlig kalles sammen til møte for å velge nestleder. På møtet skal det velges nestleder for ett år. Nestleder velges med simpelt flertall Saken fremmes uten innstilling. Menighetsrådet M-03/17 Kirkevergen Menighetshus. Menighetsrådet vedtok i sak 13/16 å kjøpe «Slotnes-bygget» under forutsetning av kommunal deltakelse. Kommunen har nå vedtatt å gi garanti på lånets beløp uten at det forekommer tall som viser at de øker bevilgningene. Uavhengig av dette har de gitt garanti 2

3 som medfører at de må betale lånet dersom det ikke medfører økte bevilgning. OVF som er den rimeligste låneinstansen krever at menighetsrådet fatter et eget vedtak om opptak av lån. Lånebehovet ved salg blir på 3,1 mill. Vedtaket må derfor være på samme beløp. Menighetsrådet opptar et lån i OVF på kr ,- med egenkapital på ,- til kjøp av nytt bygg til bruk som menighetskontor/menighetssal. Skjervøy kommune er garantist for lånet og dermed kausjonist. Menighetsrådets leder og kirkeverge gis fullmakt til å undertegne nødvendige dokumenter. Menighetsrådet F-04/17 Kirkevergen Ansettelse av kirkeverge. Stillingen er utlyst med søkerfrist 1. desember Ved fristens utløp er det kommen 7 søkere. Det er 7 søkere som fyller krav om høyskoleutdanning og øvrige krav i forhold til utlysningsteksten. Fagforeningene har hatt muligheter for uttalelse i forhold til utlysningen uten at det har framkommet spesielle merknader. Som kjent er det menighetsrådet som ansetter Kirkeverge av menighetsrådet. Det anbefales at fagforeningene innkalles i menighetsrådet i saken slik at det ikke blir nødvending med to runder. Saken fremmes uten innstilling. Menighetsrådet F-05/17 Kirkevergen Offersøknader Saken legges fram for menighetsrådet uten innstilling. Kirkevergen endrer ikke på menighetens offer annen hver søndag. Samtidig legges offer i stor grad som tidligere år. Menighetsrådet innvilger følgende offer for Det innvilges offer til egen menighet med offer annen hver gudstjeneste. 3

4 2. Følgende offer innvilges: Nr. 1. Redd Barna KRIK (Kristen idrettskontakt) TV-aksjonen IKO Fjellheim bibelskole, Troms Det Norske Misjonsselskap Norsk Gideon avd. Tromsø 8. Blå Kors Norge Norges kristelige student- og ungdomsskolelag KFUM-KFUK Norges samemisjon, Troms krets Strømmestiftelsen Rådet for psykisk helse, Skjervøy Skjervøy Nærradio 15. Skjervøy Bedehus v/karsten Henriksen 16. Skjervøy Bedehus v/arne Henriksen 17. Kirkens Nødhjelp KABB Troms Søndagsskolekrets Viken senter for psykiatri og sjelesorg 21. Sjømannskirken, Norsk kirke i utlandet Den Norske Israelmisjon Konfirmantinsamlingen for 2017 går til Hjelp Kola 4. Når det avvikles gudstjeneste i Årviksand bedehus, gis offer til bedehusets drift. Menighetsrådet M-06/17 Kirkevergen Gudstjenesteplan for 2017 Gudstjenestelisten for 2017 legges fram for menighetsrådet til endelig godkjennelse. Gudstjenestelisten settes opp ut fra faste ordninger. Det er derfor vanskelig å gjøre store endringer på listen. Prosten samkjører gudstjenstelistene i prostiet så langt som det er mulig på grunn av vaktordning for prestene. Innstilling Menighetsrådet godkjenner framlagte gudstjenesteliste for

5 Menighetsrådet F-07/17 Kirkevergen Kirkevergen orienterer. Menighetsrådet tar informasjonen til orientering. Menighetsrådet M-08/17 Kirkevergen Soknepresten informerer. Menighetsrådet tar informasjonen til orientering. 5

6 Vistias. Menighetsrådet F-09/17 Kirkevergen Biskopen har i brev av innkalt til visitas i Skjervøy Sokn fra til I den forbindelse må menighetsrådet igangsette arbeidet med planleggingen av visitasen. Menighetsrådets leder, Sokneprest og kirkeverge får ansvar å planlegge visitasen herunder utarbeide et forslag til visitasrapport til menighetsrådet senest innen midten av mars Referater. Menighetsrådet F-10/17 Kirkevergen 10/17 Avisa Nordlys ber om innsyn i regnskap og revisjonsberetninger. Referatene tas til orientering 6