DEN NORSKE KIRKE Vadsø menighet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL MR/FR Møtested: Vadsø Menighetshus, Lillesalen Dato Tid kl 12:00 Fremmøte: Arnold Barstad Eliseussen Leder Anja Betsi Terentieff Nestleder kl 12:30 Hilde Kristiansen Skardal Medlem Tobias Tobiassen Medlem Rønnaug Ryssdal Medlem Asbjørn Stock Medlem Jan Sommerset Sokneprest /sekretær Lise Svenning Kommunal representant Dokumentene legges ut på Merknader til innkalling og saksliste Møteprotokoll fra møte godkjent med en endring Referat saker SAKSLISTE Saksnr F F M Tittel RENHOLDSTJENESTER VED VADSØ MENIGHETSHUS JUSTERING AV PRISER PÅ TJENESTER SØKNAD OM FRITAK FOR VERV MENIGHETSRÅDET M ÅRSMELDING 2015 F ORIENTERINGSSAKER Vadsø, Arnold Barstad Eliseussen Menighetsrådsleder Michael Stefan Møller-Davidsen /sekretær Side 1 av 8

2 RENHOLDSTJENESTER VED VADSØ MENIGHETSHUS Saksbehandler: Arnold Eliseussen Arkivkode: 210 F Vadsø kirkelige fellesråd Vedtatt: 1. Lindis Møller-Davidsen født tilbys en 20 % stilling som renholder ved shus etter den renholdsplan som foreligger fra Vadsø kommunale eiendomsselskap. med virkning fra 4. april Det foretas en budsjettregulering etter første halvår for å innarbeide de merkostnader som renholdet for shus medfører. 3. Det søkes Vadsø kommune om dekning av økte utgifter i henhold til redusering av tjenesteytingsavtalen. Vedlegg: Vadsø kirkelig fellesråd fikk i desember måned 2015 melding om at renholdstjenester ved shus ikke lengre kunne være en del av tjenesteytelsesavtalen med kommunen. Saken ble ytterligere fulgt opp med daglig leder for Vadsø kommunale eiendomsselskap Rune Aslaksen, hvor det ble ytterligere bekreftet. Det har medført at Vadsø kirkelige fellesråd har innhentet et tilbud for renholdstjenester fra Vadsø kommunale eiendomsselskap som tar utgangspunkt i foreliggende areal, romfordeling, romutnyttelse og bruksutnyttelse ved shus. I tilbud mottatt 8. februar 2016, er det en plan for renhold som tilsier en 20 % stilling for formålet. 7,5 timer i uken og en time administrasjon. Timeprisen er kr. 300,- og administrasjonstillegget kr. 500,-. Totale kostnader kr ,- pr. år. Vadsø kirkelige fellesråd behandlet saken på møte den 19. februar 2016, hvor det er gjort et enstemmig vedtak om å ikke akseptere tilbudet, men søke andre alternativer med lavere kostnader. Side 2 av 8

3 Det er sendt brev til Vadsø kommunale eiendomsselskap av 7. mars 2016 om vedtaket i saken og vi anser dagens leveranser av renholdstjenester fra eiendomsselskapet avsluttet den 3. april Det er også kommet en bekreftelse fra nevnte selskap hvor de tar saken til etterretning. Det er foretatt undersøkelser ute i markedet, men ikke noe som tilsier at prisen som Vadsø kommunale eiendomsselskap har gitt ikke er konkurransedyktig sammenlignet med andre private leverandører av renholdstjenester. Vi må ta utgangspunkt i at renholdsplanen som er kommet i tilbudet gir et faglig riktig bilde av behovet. Selv om en privat leverandør i sitt tilbud bærer risikoen ved sykdom og ferieavvikling, er det store kostnadsmessige forskjeller mellom en privat leverandør og egen tilsatt for formålet. I dette tilfellet vil en privat tjenesteleverandør medføre anslagsvis 50 % økte kostnader. De alternativene som er aktuelle nå er å tilsette en egen renholder i en 20 % stilling eller utvide en stillingshjemmel blant andre ansatte i dag. Vadsø kirkelig fellesråd har i dag en ansatt i 50 % stilling, som blant annet har ansvaret for renhold i alle kirkebygg i Vadsø sokn. Det er en god personalpolitikk å utvide eksisterende stillingshjemler, når det er innenfor samme oppgaver, for deltidsansatte hos en arbeidsgiver. Spesielt når det også er et ønske fra aktuelle arbeidstaker. Den aktuelle ansatte som det er forslag om å tilby stillingen for, er ektefelle til kirkeverge Michael Møller Davidsen. På bakgrunn av inhabilitetsbestemmelsene i forvaltningsloven 6. 1 ledd om inhabilitet ved nære familierelasjoner, er saken behandlet av menighetsrådets leder Arnold Eliseussen. Side 3 av 8

4 JUSTERING AV PRISER PÅ TJENESTER Saksbehandler: Arkivkode: 109 F Vadsø kirkelige fellesråd Vedtak: Prisene på følgende tjeneste justeres gjeldende fra Tjeneste Ny pris Festeavgift (pr. år) Kr. 200,- Utensokns begravelser Kr ,- Utensokns begravelser Skallelv kr ,- Utensokns vielser Kr ,- Vestre Jakobselv kirke (andre trossamfunn) Kr ,- Skallelv kirke (andre trossamfunn) Kr. 500,- Vadsø kirke (andre trossamfunn) kr ,- Vadsø kirke (konserter) 10 % brutto billettinntekter, minimum kr ,- Vestre Jakobselv kirke (konserter) 10 % brutto billettinntekter, minimum kr ,- Storsal (ukedag) kr ,- Storsal (helg) kr ,- Storsalen (1-3 timer) kr. 375,- pr time Hele menighetshuset kr ,- Projektor, bærbar pc og trådløst internett kr. 225,- Vedlegg: Prisene justeres i henhold til inflasjon og økte utgifter til renhold Side 4 av 8

5 Oversikt over eksiterende priser per i dag Tjeneste Nåværende pris Festeavgift (pr. år) Kr. 200,- Utensokns begravelser Kr ,- Utensokns begravelser Skallelv kr ,- Utensokns vielser Kr. 0,- Vestre Jakobselv kirke (andre trossamfunn) Kr. 0,- Skallelv kirke (andre trossamfunn) Kr. 0,- Vadsø kirke (andre trossamfunn) kr. 0,- Vadsø kirke (konserter) 10 % brutto billettinntekter, minimum kr ,- Vestre Jakobselv kirke (konserter) 10 % brutto billettinntekter, minimum kr ,- Storsal (ukedag) kr ,- Storsal (helg) kr ,- Storsalen (1-3 timer) kr. 350,- pr time Hele menighetshuset kr. 0,- Projektor, bærbar pc og trådløst internett kr. 200,- Side 5 av 8

6 SØKNAD OM FRITAK FOR VERV MENIGHETSRÅDET Saksbehandler: Arkivkode: M sråd Vedtak: Søknaden fra Tobias Tobiassen er ikke godkjent Vedlegg: Det er mottatt en søknad fra Tobias Tobiassen om fritak fra verb som medlem i Vadsø menighetsråd Side 6 av 8

7 ÅRSMELDING 2015 Saksbehandler: Arkivkode: 046 M sråd Vedtak: Vedlagte årsmelding utarbeidet av kirkevergen med innspill fra staben og frivillige godkjennes og legges frem på menighetsmøte 10. april etter gudstjenesten. Vedlegg: Årsmelding 2015 utarbeider og legger frem en årsmelding hvert år som skal vise hvilken aktivitet det har vært i menigheten samt oversikt over økonomien. Side 7 av 8

8 ORIENTERINGSSAKER Saksbehandler: Arkivkode: F Vadsø Kirkelige fellesråd/menighetsråd Forslag til vedtak/innstilling: Tas til orientering. Vedlegg: Tjenesteytingsavtalen ble lagt frem for fellesrådet. Arnold Eliseussen la frem orientering om Saxi-fondet, var opprinnelig ment til å dekke omkostninger til ny alterduk, kan brukes til inventar til Vadsø kirke. I forbindelse med at Vestre Jakobselv kirke skal males sommer 2016 legges det ut en sak på nettsiden til og en kort notis i Finnmarken om henvisning til nettsiden om spesifikasjonene til oppgaven og vi ber om tilbud fra foreninger og andre som ville være interessert i å utføre jobben. Side 8 av 8