Møtebok fra møte nr. 02/2018 i Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sentrum og St. Hanshaugen menighet Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd Dato: Vår ref: 18/ Deres ref: Møtebok fra møte nr. 02/2018 i Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd Dato: klokken 17:00 (Bønn klokken 1630) Sted: Kirkesenteret i Akersbakken 30 Arkivsak: 18/ Arkivkode: 411 Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder X kari@nashoba.no Klaus Mittenzwei Nestleder X Klaus.mittenzwei@nilf.no Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. F ellenvalenh@gmail.com Kine Skjetne Arnestad Fast rep. X kine.arnestad@obos.no Knut Gulbrandsen Fast rep. F knugatti@icloud.com Kristi Klouman Fast rep. X krisklou@online.no Ove Heiborg Fast rep. F ove@qvisten.no Trygve Riiser Gundersen Fast rep. F trygve@fpress.no Tor Even Fougner Sokneprest X Tf976@kirken.no Postadresse: E-post: Telefon: Saksbehandler Web: Telefaks: Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo Org.nr.:

2 2 av 6 Brit Græsholt Vararep. F brit.grasholt@gmail.com Else Margrethe Nielsen Vararep. X else-nie@online.no Geir Bråten Vararep. X bratengeir@hotmail.com Knut Johannes Erstad Vararep. X knutjohannes.erstad@getmail.no Reidar T Johansen Vararep. F rtj@conceptsas.no Sakskart: Saksnummer: Sakstittel: 09/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 10/18 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 01/ /18 Orienteringer 12/18 Geitmyrsveien 7D 13/18 Regnskap /18 Offer 15/18 BUKU 16/18 Utvalgsstruktur 17/18 Enhetlig ledelse 18/18 Kirkebruksplan Saker: SAK 09/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes uten endringer. SAK 10/18 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 01/2018 Protokollen fra møte nr. 01/2018 ble sendt ut 24. januar Protokollen fra menighetsrådsmøte nr. 01/2018, 10. januar 2018 godkjennes uten endringer. SAK 11/18 Orienteringer Værestedet Ragnhild Telhaug jobber med å finne finansiering for fremtidig drift og se på muligheter for samarbeid med andre organisasjoner. I prosessen er det også etablert kontakt med aktører som kan bidra i denne prosessen. Daglig leder En av kantorene blir borte en periode grunnet en skade. Sokneprest

3 3 av 6 o Budsjetterte kirkemusikkmidler er nå fordelt mellom de ulike gudstjenestene gjennom året. o Konfirmantarbeidet er i gang o Sokneprest og daglig leder har på vegne av menigheten stilt oss positiv til at Kirkemusikkfestivalen ønsker å arrangere en opera i Trefoldighetskirken neste år. Det vil medføre noe stenging av kirken den aktuelle uken, men samtidig også gi bygget viktig promotering som konsertarena. o Lokal grunnordning skal revideres hvert annet år. Denne prosessen blir nå påbegynt med prester, kantorer og gudstjenesteutvalg. o Det er et årshjul for menigheten under utarbeidelse, som staben fremover vil fylle ut. Arbeidsutvalget Øvrige råd og utvalg DFU har arbeidet med fasteaksjonen og grønn menighet. Trefoldighetskirken Fellesrådet har behandlet et nabovarsel fra Regjeringskvartalet uten at menigheten har vært involvert. Det gjelder sikring av gaten opp mot St. Olavskirken. Menighetsrådet tar informasjonen til orientering. SAK 12/18 Geitmyrsveien 7D Vedlegg: Saksfremlegg Eiendoms- og økonomiutvalget orienterer om møte med Byantikvaren, dialog med elektriker og nye samtaler med Troens Bevis Bibel og Misjonsinstitutt. Utvalget legger frem forslag til leieavtale med skolen. Menighetsrådet gjør følgende vedtak: 1. Utvalget og daglig leder bes om å sluttføre forhandlinger med TBBMI om leiekontrakt i G7d for undervisningsformål med en ramme på 5 år ( ), 6 mnd oppsigelse, disposisjon av arealer slik de framgår av vedlagte arealfordeling og en leiepris på minst kr per år. Felleskostnader kommer i tillegg. 2. Utvalget og daglig leder bes om å sluttføre forhandlinger med NCCC om leiekontrakt i G7d med en ramme på 5 år ( ), 12 mnd oppsigelse, disposisjon av arealer slik de framkommer av vedlagte arealfordeling og en leiepris på minst kr per år. Felleskostnader kommer i tillegg. NCCC trer inn i den någjeldende opptrappingsplanen når/dersom TBBMI går ut av kontrakten. 3. MR ber om at det utredes økt strømkapasitet i G7d og ber om å få framlagt anbud på dette sammen med finansieringsalternativer. 4. MR er innforstått med det inngås enten separate kontrakter med begge parter eller én kontrakt med NCCC og framleiekontrakt mellom NCCC og TBBMI. 5. MR ber daglig leder undersøke om økte utleieinntekter fra G7d har betydning med tanke på merverdiavgift og forutsetter at eventuelle

4 4 av 6 endringer på merverdiavgift innarbeides i leiekontrakten(e) slik at det ikke endrer kontrakten(e)s økonomiske betingelser for SSH. 6. På samme måte som rådet ber om at regler for merverdiavgift utredes, bes det om at daglig leder undersøker regler for skatt av leieinntektene. Eventuell skatteplikt medfører konsekvenser for leieavtalen i samme grad som et eventuelt merverdiavgiftskrav. SAK 13/18 Regnskap 2017 Saken ble utsatt da det ikke forelå regnskapsrapport for desember SAK 14/18 Offer 2018 a) Offer på Fastegudstjenestene i Lovisenberg Det er ønske om å ta inn offer på fastegudstjenestene i Lovisenberg kirke i år, og øremerke disse til annonsering av neste års fastegudstjenester. b) Offer på Akershus festning, Kristi Himmelfartsdag Det foreslås at offeret på fellesgudstjenesten med feltprestkorpset Kristi Himmelfartsdag kan gå til Amnesty. Menighetsrådet vedtar å ta inn offer på fastegudstjenestene i Lovisenberg, og øremerke dette til annonsering av fastegudstjenestene i Videre vedtar menighetsrådet å ta inn offer til Amnesty på Akershus festning Kristi himmelfartsdag. Rådet ønsker at offeret på dåpsgudstjenesten i Gamle Aker kirke 3. juni går til Kirkelig pedagogisk senter. SAK 15/18 Barne-, ungdoms- og konfirmantutvalget Kari Haaland Osberg orienterte om at utvalget ønsker at menighetsrådet kommer med et tydelig signal om hva slags utvalg rådet ønsker, med tanke på formål, sammensetning og ledelse. Det bør etableres et nytt mandat for utvalget. I sammenheng med at utvalget ønsker et nytt mandat har også Tone Cecilie Carlsten, som uansett skulle avslutte sin periode som leder av BUKU kommende sommer, valgt å trekke seg på någjeldende tidspunkt. Menighetsrådsleder har hatt dialog med trosopplæringsleder som har antydet at et utvalg av frivillige som ønsker å bidra praktisk i trosopplæringsarbeidet og gjerne være med å tenke om organisering av trosopplæringen kan være fordelaktig for trosopplæringsfeltet. Det kan være aktuelt å tenke trosopplæring som et eget utvalg, og barne- og ungdomsarbeid som ett utvalg. Arbeidsutvalget vil arbeide videre med spørsmålet og forberede en sak om mandat og sammensetning til menighetsrådet. Menighetsrådet tar orientering om Barne-, ungdoms- og konfirmantutvalget til orientering.

5 5 av 6 SAK 16/18 Utvalgsstruktur i soknet I tråd med årshjulet for menighetsrådets arbeid vil det i møtet bli en samtale om utvalgsstrukturen i soknet, hvordan de ulike utvalgene fungerer, og hvilke behov menighetsrådet ser for eventuelle endringer. I dag har menighetsrådet følgende utvalg: Eiendoms- og økonomiutvalget Diakoni- og frivillighetsutvalget Kirkemusikkutvalget Gudstjenesteutvalget Misjonsutvalget. Barne-, ungdoms- og konfirmantutvalget Det har vært mindre aktivitet i gudstjenesteutvalget siden liturgien ble vedtatt. Soknepresten vil nå sammenkalle utvalget i forbindelse med at menigheten nå skal arbeide videre med liturgi. Det er også et innspill fra menighetsrådet om at man kan vurdere å ha et mer aktivt gudstjenesteutvalg også uavhengig av de store liturgiske prosessene. Geir Bråthen forsøker å innkalle medlemmene av misjonsutvalget og få i gang dette utvalget. SAK 17/18 Enhetlig ledelse Daglig leder og sokneprest orienterte om prosjekt enhetlig ledelse som pågår i et samarbeid mellom Oslo bispedømme og fellesrådene i Oslo, Asker og Bærum. Det er lite å melde om status for prosessen, som handler om komme med en prøveordning for enhetlig ledelse. Dette kan innebære alt fra samlokalisering av administrasjon og stabsfunksjoner på bispedømme/fellesrådsnivå til delegerte fullmakter lokalt på menighetsnivå. Prosessen er forsinket. Menighetsrådet tar orientering om enhetlig ledelse til orientering. SAK 18/18 Kirkebruksplanen Daglig leder og sokneprest ga en orientering Kirkebruksplanen. Arbeidsgruppen har avlagt sin rapport til styringsgruppen, med forslag til ulike modeller for tiltak. Styringsgruppen går nå gjennom forslagene og beslutter hvilke forslag som sendes ut på høring. I høringsperioden vil de besøke berørte menigheter for nærmere konsultasjoner. Berørte menigheter vil også bli varslet i forkant av offentliggjøring av kirkebruksplanen. Menighetsrådet tar orientering om Kirkebruksplanen til orientering.

6 6 av 6 Med vennlig hilsen Kari Haaland Osberg Menighetsrådsleder Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo Daglig leder Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Arbeidsutvalg Menighetsråd jan Mottakere: Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd