DEN NORSKE KIRKE Sola menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Tirsdag kl STED: Menighetssenteret TIL: Faste medlemmer: Svein Ragnvald Tjora -leder Tone Meling Lauvvik Laila Bergo Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Trygve Tjora Torhild Thorstvedt Harald Velde Morten Sandland Tone Hildegunn Botnen 1. Varamedlem Sola september 2018 Svein Ragnvald Tjora Leder Sola menighetsråd Siri Lindtveit Daglig leder

2 SAKSLISTE: 48/18 GODKJENNING INNKALLING 49/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL 50/18 ORIENTERINGER 51/18 NY KIRKE SOLA SENTRUM 52/18 VENNSKAPSMENIGHET 53/18 FORSLAG TIL PERSONVERNERKLÆRING 54/18 NAVN NY KIRKE SOLA SENTRUM 55/18 OPPNEVNING AV REPRESENTANT/VARAREPRESENTANT KIRKENS SOS 56/18 VIDERE ARBEID MED STRATEGI 57/18 REGNSKAPSRAPPORT PR /18 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER ÅPNING: HARALD

3 48/18 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 49/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 39/18-47/18 Protokollen godkjennes 50/18 ORIENTERINGER Vedlegg: Referat komitemøte Skadberg Referat komitemøte Skadberg Protokoll fra ekstraordinært representantskapsmøte 20. Juni 2018 Kirkens SOS Uavhengig revisjonsberetning Brev stiftsdirektør Stavanger bispedømme «Arbeidsgruppe med mandat om å vurdere prostiinndelingen i Stavanger bispedømme. Sendt Ny biskop Stavanger bispedømme Tv-aksjonen Ansatte Orienteringene tas til orientering 51/18 NY KIRKE SOLA SENTRUM Givertjenesterapport Pr er det ,41 på konto. Inntektsskapende arbeid: Damens morgen: er under planlegging Thai- mat: nytt kurs på gang Arbeid med kirken: Muntlig referat

4 Tas til orientering 52/18 VENNSKAPSMENIGHET - OPPDATERING Ref: MR-sak 45/18 I tråd med tidligere vedtak i menighetsrådet (Sak 60/17 Misjon og Sak 45/18 Vennskapsmenighet) har kontakten med St. James menighet blitt videreført med sikte på å utarbeide en enkel avtale om naturlige samarbeidsområder. I dialogen med St. James menighet har det vært lagt vekt på å se etter samarbeidsområder som korresponderer med Sola menighets profil og utfordringer, samt at det kan legges til rette for kontakt mellom ungdom i menighetene. Dialogen med Carlisle menighet har i denne innledende fasen vært ivaretatt primært av sokneprest, som blant har jevnlig kontakt med presten i Carlisle, både på mail og også på Skype. Dialogen så langt har vist at menighetene står overfor mange av de samme utfordringene og at det derfor ligger godt til rette for at kontakten videre kan bli til gjensidig glede og nytte. 1. St James menighet er opptatt av og utfordret av å nå ut til ungdom og unge voksne, blant annet fordi det ligger et eget boligområde for studenter i menigheten, der det bor inntil 200 studenter. I samarbeid med andre menigheter i området er St. James med i et ungdomsnettverk som samler ungdom på tvers av menighetene. 2. St. James menighet driver også en gjenbruksbutikk, Op Shop. I tillegg til å dekke konkrete behov blant annet for billige klær, gir gjenbruksbutikken et overskudd som går til driften av det tredje bønneemnet vårt i dag, nemlig 3. St. James drifter også Cornerstone, en kaffibar som er åpen seks dager i uken. Ut fra denne kaffibaren selges det blant annet bibler og oppbyggelige bøker og av og til inviterer man til filmkvelder og til åpen mikrofon, altså til at folk kan få dele det de har på hjertet. Det vi allerede er i gang med, både i Sola menighet og St. James menighet, er å be for hverandre. Bønneemner fra Sola er formidlet til St. James, og St. James har sendt bønneemner som Sola menighet både har tatt med i forbønn i gudstjenesten og i nyhetsmail. Utover dette var sokneprest med på misjonsutvalgets første møte i høst for å oppdatere og samtale om vennskapskontakten med St. James.

5 Når det gjelder veien videre, vil det være naturlig at representanter fra de to menighetene møtes i løpet av våren 2019 for å skrive under på en vennskapsavtale som man i forkant har utformet i fellesskap. Det vil også være naturlig å undersøke muligheten for på lengre sikt å arrangere turer til Carlisle for ulike aldersgrupper, eksempelvis ungdom og unge voksne. AKTUELLE NETTSIDER: Informasjon om St. James menighet Informasjon om Cornerstone, St. James sitt utadrettede arbeid Informasjon om vennskapsrelasjonen mellom Carlisle og Stavanger bispedømme: Saken tas til orientering 53/18 FORSLAG TIL PERSONVERNERKLÆRING Vedlegg: Mail fra kirkeverge Trygve Torgersen FR-sak 34/18 Forslag til personvernerlæring Sola kirkelige fellesråd har hatt oppe saken om personvernerklæring. Sola kirkelige fellesråd ønsker at menighetene i Sola gi sin tilslutning til erklæringen. Se mail. Som bakgrunn for denne saken se vedlegg FR-sak 34/18 Endringer i forslag til personvernerklæringen vil være endre til Sola menighet der det står Sola kirkelige fellesråd. Framlagt forslag til Personvernerklæring for Sola menighet godkjennes. Sola menighetsråd tar saken ellers til orientering. 54/18 NAVN NY KIRKE SOLA SENTRUM Vedlegg: Mail fra kirkeverge Trygve Torgersen FR-sak 35/18 Sola kirkelige fellesråd har hatt oppe saken om navn på ny kirke i Sola sentrum. Sola kirkelige fellesråd ønsker at Sola menighet behandler navneforslaget. Se mail.

6 Som bakgrunn for denne saken se vedlegg FR-sak 35/18 Sola menighetsråd gir sin tilslutning til at det nye kirkebygget i Sola sentrum gis navnet «Sola kirke». I forbindelse med dette ser Sola menighetsråd på lik linje som Sola kirkelige fellesråd at det er behov for å gi nåværende Sola kirke nytt navn for å unngå navneforvirring, og gir sin tilslutning til forslaget «Utsola kapell» som nytt navn på nåværende kirkebygg fra det tidspunktet ny kirke i Sola sentrum vigsles. 55/18 OPPNEVNING AV REPRESENTANT/VARAREPRESENTANT KIRKENS SOS Vedlegg: Oppnevning av representant /vara representant fra Sola menighet har i MR-sak / oppnevnt Torhild Thorstvedt til Sola menighet sin representant i Kirkens SOS sitt representantskapsmøte. I reglene for Kirkens Sos står det at representanter skal velges for en fire års periode. Sola menighet må derfor velge representant fra SOLA MENIGHETSRÅD OPPNEVNER 56/18 STRATEGIPLAN FOR PERIODEN FRAM TIL SOMMEREN 2022 Vedlegg: Strategiplan Sola menighet Juli 2018 juni 2022 Menighetsrådet jobber videre med utdype punktene i den vedtatte planen med samtale i rådet. Samtalen tas til orientering. 57/18 REGNSKAPSRAPPORT PR Vedlegg: Regnskapsrapport pr Det er pr er et underforbruk på kr ,- Dette skyldes i stor grad god inntekt på Ny kirke og LUG tur. De endringene som MR bas om i sist møte er heller ikke med på denne rapporten men er ført og er med på nyere rapporter Fellesutgifter Her er kontoene og ikke like, en er det på nyere rapporter.

7 Utgifter: Ingen store uforutsette utgifter Inntekter: Tiltak inntektsskapende er ført her, men skal overføres ny kirke Konfirmantarbeid Konfirmant er fakturert men er ikke med på denne rapporten Jubelgjengen Første del av støtte fra kommunen er utbetalt. Vi venter på andre del LUG LUG sin årlige weekend til Furutangen ble avlyst slik at her vil inntekter og utgifter endres. Vi venter på oppgjør fra check-in for tilbakebetaling av leiren Diakoni Konto blir høyrer enn budsjettert på grunn av et tap på krav, vi jobber med kommunene for å endre rutiner Kirkemusikk Det er kjøpt inn en del noter, for eksempel til Våren som kommer og andre prosjektkor. Musikere til arrangement er og ført her Givertjeneste Ligger bak budsjett og det er allerede betalt ut mer i lønn enn det som er innsamlet. Se post Lønnsmidler Dette er utgiften til ungdomsdiakon. Utgiften overføres fellesrådet som utbetaler lønn Sola Soul Children Koret skal snart på tur. Regnskapsrapporten tas til orientering

8 58/18 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger Gudstjenester: 3.juni G2 Skadberg skole Morten Sandland Misjonstivoli 10. juni G1 Sola kirke Morten Sandland 17. juni G2 Sola kirke Morten Sandland 8. juni Fellesgudstjeneste Sola kirke Wenche S Viland 29. juni Fellesgudstjeneste Sola kirke Anne Grete Hagen 26. august G2 Sola kirke Morten Sandland Oppstart 2. september Skadberg skole Gøran Byberg Sanggudstjeneste 9. september G1 Sola kirke Morten Sandland 16. september G2 Sola kirke Morten Sandland og Hans Eskil Vigdel Konfirmantpresentasjon 23. september G1 Sola kirke Morten Sandland Sola Soul Children Andre arrangement: Sommerkonsertene LUG møteuka Åpent Hus og middag 13. september Inspirasjonssamling 25. september Krøllekveld Oppstart av aktiviteter Evalueringen ble tatt til orientering.