DEN NORSKE KIRKE Sola menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Tirsdag kl STED: Menighetssenteret TIL: Faste medlemmer: Tone Meling Lauvvik leder Laila Bergo Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Svein Ragnvald Tjora Trygve Tjora Torhild Thorstvedt Harald Velde Morten Sandland Tone Hildegunn Botnen 1. Varamedlem Sola oktober 2017 Tone M Lauvvik Leder Sola menighetsråd Siri Lindtveit Daglig leder

2 SAKSLISTE: 56/17 GODKJENNING INNKALLING 57/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL 58/17 ORIENTERINGER 59/17 NY KIRKE SOLA SENTRUM 60/17 MISJON 61/17 PLAN/STRATEGI SOLA KIRKELIGE FELLESRÅD 2018/ /17 GUDSTJENSTELISTE 63/17 VALG AV LEDER OG NESTLEDER 64/17 MEDARBEIDERFEST /17 MØTEPLAN /17 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER ÅPNING: MORTEN

3 56/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 57/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 49/17-55/17 Protokollen godkjennes 58/17 ORIENTERINGER Vedlegg: Høring fra Kulturdepartementet - forslag til ny lov om tros- og livssynssamfunn («trossamfunnsloven») Møte med Sola kirkelige fellesråd 4. desember Orienteringene tas til orientering 59/17 NY KIRKE SOLA SENTRUM Givertjenesterapport Pr er det ,15 Brukergrupper Lys, lyd, bilde, akustikk Brukermøte 16. Oktober. Med mange gode innspill på tema som kom fra prosjekteringsleder. Prosjekteringsmøte brukermøte 20. Oktober. Kunst og liturgiske møbler Brukergruppen har hatt et møte, der gruppen hadde en god samtale om kunsten som den tause forkynnelsen og hva det skal bety i ny Sola kirke. Det er og vært et møte i Kunstkomiteen Denne komiteen jobber frem en kunstplan etter innspill fra brukergruppen. Kunstkomiteen har valgt ut fire kunstnere som blir invitert ti lå være med i kunstkonkurransen der kunstplanen er grunnlaget. Prosessen videre er intervju av de valgte kunstnere og til slutt valg av kunstner. Dette er det kunstkomiteen som gjør.

4 Fra Sola menighet var Morten Sandland, Siri Lindtveit og Bjørg Sanne med i komiteen. Menighetsrådet bør oppnevne de som er med i denne komiteen. Dette arbeidet er forskjellig fra de andre brukergruppene, siden det er en konkurranse. Bjørg Sanne innehar god kompetansen på kunst, Morten Sandland har kompetansen på liturgiske møbler, Siri Lindtveit har helhetsbildet. Møtene i Kunstkomiteen er på dagtid. Neste møte er 1. November med intervju av kunstnere. Kjøkken Det jobbes med å få til gruppe og møte. Prosjektets navn I arbeidet med prosjekteringen av kirken, har det dukket opp spørsmål om hva kirken skal hete. Vinnerprosjektet til arkitektene heter Solakrossen kirke. I alle papirer som er laget til menighetsrådet har prosjektet blitt kalt ny kirke Sola sentrum. Det kan være nyttig i videre arbeid å vite om det er et navn som er å foretrekke. Det foretrukne, er det kun navn på prosjektet eller ser menighetsrådet at kirken får dette eller et annet navn når prosjektet er ferdig? Dette til diskusjon. Tas til orientering. Menighetsrådet ønsker at Bjørg Sanne, Morten Sandland og Siri Lindtveit er med i kunstkomiteen. 60/17 MISJON Vedlegg: Samarbeidsavtale mellom Det Norske Misjonsselskap og Sola Menighet. BAKGRUNN I møte med misjonsutvalget våren 2017 foreslo soknepresten å sette misjon på sakskartet og invitere misjonsutvalget til å bli med på et av møtene i Sola menighetsråd høsten Motivasjonen for dette var todelt. For det første er det naturlig og ønskelig at misjonsutvalget med jevne mellomrom oppdaterer menighetsrådet på sitt arbeid, også utover den oppdatering som gis i referater fra misjonsutvalgets møter. Misjonsutvalget vil derfor innledningsvis orientere muntlig om sitt arbeid. For det andre er det naturlig og ønskelig at menighetsråd og misjonsutvalg med jevne mellomrom samtaler hvordan misjonsengasjementet i Sola kan styrkes og konkretiseres. Dette vil være et naturlig hovedfokus i samtalen i menighetsrådet. MISJONSENGASJEMENT - STATUS Engasjement for misjon har dype røtter i Sola. Dette engasjementet har i årenes løp kommet til uttrykk på ulikt vis og på ulike arenaer. Det har blitt lagt ned, og legges fortsatt ned, et stort arbeid for misjon

5 eksempelvis gjennom misjonsforeninger, julemesser og i de senere år også av NMS gjenbruk i Sola. I disse sammenhengene legger medlemmer i menighetene i Sola ned et stort arbeid. Når det mer spesifikt gjelder Sola menighets misjonsengasjement, har dette blant annet kommet til uttrykk gjennom utsendelse av misjonærer, gjennom støtte til konkrete misjonsprosjekter (blant annet i rammen av vedlagte samarbeidsavtale med Det Norske Misjonsselskap) og gjennom jevnlig fokus på misjon ved gudstjenester. I denne sammenhengen har misjonsutvalget en helt sentral rolle både som pådriver og som medspiller. Å VÆRE EN MISJONAL MENIGHET Som menighet lever vi i et konstant spenn mellom visjon og virkelighet. Vår visjon er at vi vil nå lenger ut. Vår virkelighet er at vi faktisk når ut, men aldri så langt som vi ønsker. Å være en misjonal menighet handler nettopp om å leve i dette spennet. Men for at dette spennet skal være motiverende, og ikke ta motet fra oss, er det viktig at vi kan glede oss og takke for alle vi får nå, samtidig som vi alltid er opptatt av å nå lenger ut med verdens beste budskap! Å være en misjonal menighet handler også om å leve i spennet mellom det lokale og det globale. For en misjonal menighet er det lokale og det globale dypest sett to sider av samme sak og ikke motsetninger. Gjennom kontakt med andre menigheter, lokalt og globalt, blir vi mer bevisste både på våre egne styrker og utfordringer. Vi ser at vi har mye å lære av hverandre. UTVIDET SAMHANDLING OG ERFARINGSDELING Et konkret tiltakspunkt i handlingsplanen for Sola menighet er å se på muligheten for utvidet samhandling og erfaringsdeling med menigheter i misjonsprosjektet vårt. Her er det mulig å tenke langs flere spor.det er mulig, men i overkant krevende, å ha et like sterkt fokus på hvert av de tre geografiske områdene i prosjektet, nemlig Estland, Carlisle og Paris. Et bedre alternativ er å konsentrere kontakten til ett eller to av områdende. Med tanke på den kontakten som allerede er etablert, kan det være naturlig å fokusere på og styrke kontakten med både Estland og Carlisle. Det som taler for å styrke kontakten med Estland, er at Sola menighet både har hatt besøk og fått informasjon fra arbeidet i Mustamäe og Saku. Sola menighet har også forsøkt å arrangere tur til Estland. Det som også taler for fortsatt kontakt med disse menighetene i Estland, er at begge, i likhet med Sola menighet, er i en prosess når det gjelder å bygge ny kirke. Det som taler for å styrke kontakten med Carlisle, er at vi helt konkret har blitt utfordret til å bli vennskapsmenighet med en menighet i Carlisle bispedømme. Dette skjedde i forbindelse med at en delegasjon fra Carlisle, med biskop James Newcombe, besøkte Sola menighet onsdag 4. oktober. På grunn av et tettpakket program, var besøket dessverre lagt til dagtid. Bakgrunnen for besøket er at Carlisle og Stavanger bispedømme i 2013 inngikk en vennskapsavtale som man nå ønsker å konkretisere blant annet gjennom vennskap mellom menigheter. Det er særlig to grunner som taler for et samarbeid med Carlisle bispedømme. For det første har Carlisle et fokus på nye menighetsuttrykk (Fresh Expressions) i møte med et stadig mer sekularisert samfunn. Dette er et fokus som korresponderer godt med fokuset til NMS sitt menighetsnettverk, som Sola menighet er tilknyttet, samtidig som det er i tråd med Sola menighets satsing på Skadberg skole. For det andre har Carlisle bispedømme et spennende fokus på nettverk og ungdomsmenigheter. Dette er et fokus ungdom fra Sola menighet har blitt kjent med gjennom NMS sitt samarbeid med Carlisle, blant annet ved at Arve Handeland hadde ettåringstjeneste i Carlisle gjennom NMS Ucrew, og gjennom direkte kontakt mellom ungdommer i Sola og Carlisle.

6 Dersom Sola menighet tar utfordringen om vennskapsmenighet, vil det derfor være naturlig at denne kontakten også legger vekt på arbeid blant ungdom, med tanke på å videreutvikle kontakten mellom ungdom i Sola og Carlisle. KONKRETE UTFORDRINGER Når menighetsrådet og misjonsutvalget nå har felles drøfting, er det i tillegg til det konkrete spørsmålet om eventuell vennskapsmenighet også naturlig å legge vekt på følgende spørsmål: Hvordan og gjennom hvilke kanaler kan misjonsengasjementet i Sola menighet styrkes og synliggjøres? Hvordan kan vi få til en utvidet samhandling og erfaringsdeling med menigheter i misjonsprosjektet vårt? 1. Satsingen på kontakt og samarbeid med både menighetene i Estland og Carlisle bispedømme videreføres i tråd med saksutredningen. 2. Sola menighets deltakelse i NMS' menighetsnettverk videreføres. 3. Menighetsrådet ser positivt på utfordringen om vennskapsmenighet, men ønsker at det legges vekt på å velge en menighet som passer til Sola menighets profil og utfordringer, samt at det kan legges til rette for kontakt mellom ungdom i menighetene. 4. Menighetsrådet og daglig leder tar ansvar for vennskapsmenighetsrelasjonen inntil videre. 61/17 PLAN/STRATEGI SOLA KIRKELIGE FELLESRÅD 2018/2021 Vedlegg: Brev fra kirkeverge Trygve Torgersen FR-sak 30/17 Forslag Plan/strategi Sola Kirkelige Fellesråd 2018/2021 Sola kirkelige fellesråd skal revidere dokument Plan og strategi for Sola kirkelige fellesråd , og ber menighetsrådene om innspill og kommentarer. 62/17 GUDSTJENSTELISTE Vedlegg: Forslag gudstjenesteliste

7 Det er veldig mange hensyn å ta når en skal lage gudstjenesteliste. I vedlagte forslag til liste for våren 2018 er det tilstrebet en rimelig balanse mellom G1, G2 og G3. G1: Svært lik den tradisjonelle høymessen. G2: Gudstjeneste med et nyere preg enn G1. Dette merkes mest på bandet og sangvalget, men vi har også anledning til å velge tekster/tema utenom tekstrekkene. G3: Gudstjenesten for hele familien. Bygger på Søndagsskoleforbundets Sprell Levendegudstjeneste. Bønner, sanger og bibelformidling er lagt opp slik at både barn og voksne kan få en opplevelse av Gud. Det er satt opp fire G3 gudstjenester denne våren. Alle med trosopplæringstiltak. 3-åringer (Velsignelsen), 4-åringer (Får barnebibel), 1. klasse (Helt Førsteklasses) og 3. klasse (Tårnagenter). To av G3-gudstjenestene er lagt til Skadberg. Det er satt opp seks G2- gudstjenester. Tre på Skadberg (i tillegg til to G3-gudstjenester) og tre i Sola kirke. Resten er G1- gudstjenester, medregnet gudstjenester i påske- og pinsehøytiden, samt Kristi Himmelfartsdag. Konfirmasjonsgudstjenester og speidergudstjenester er ikke medregnet. 1.januar kl er det felles gudstjeneste for alle menighetene (Sola, Sørnes, Ræge og Tananger) i Ræge. 7.januar har NMS sagt at de vil delta på gudstjeneste med misjon som tema. 1. februar er det vinterferie og vi har felles gudstjeneste med Sørnes i Sola kirke. Søndagen etter er det felles gudstjeneste i Sørnes. 4. mars blir brudepar 2018 invitert til gudstjeneste med påfølgende samling. 25. mars (Palmesøndag) har Sørnes og Sola i år felles gudstjeneste i Sørnes. 29. mars (Skjærtorsdag) er det felles kveldsgudstjeneste i Tananger. 30. mars (Langfredag) blir felles gudstjeneste i Sola kirke. 1. april (1. påskedag) feires i Sola kirke, som i de andre kirkene. 10.mai (Kristi himmelfartsdag) har Sola menighet i år ansvar for fellesgudstjeneste for alle menighetene i Sola. 17. mai er det festandakt i Sola kirke kl mai har Sola i år ansvar for felles speidergudstjeneste på Horve 2. Sommerordningen med felles gudstjenester for Sola-menighetene starter 24. juni. Gudstjenstelisten vedtas.

8 63/17 VALG AV LEDER OG NESTLEDER I Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesrådets virksomhet 1.3 står det at menighetsrådet skal velge leder og nestleder hvert år. Leder Nestleder 64/17 MEDARBEIDERFEST 2018 Menighetsrådet pleier å arrangere medarbeiderfest for medarbeiderne i menigheten. I år kom Diakoniutvalget med innspill om en helaften i stedet for medarbeiderfest. Det ble til slutt Damenes morgen, og det var ikke medarbeiderfest i Medarbeiderfesten har vært en mulighet for menighetsrådet å si takk til alle de frivillige på, og den har vært arrangert flere år på rad. Menighetsrådet ønsker å arrangere medarbeiderfest våren Menighetsrådet sammen med stab vil være ansvarlig. Dato: 65/17 MØTEPLAN 2018 FORSLAG: 23. januar 25. september 27. februar 23. oktober 30. mars 27. november 29. mai 11. desember 19. juni Årsmøte: 11 mars G1 Møteplanen vedtas 66/17 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger

9 Gudstjenester: 1. oktober G2 Skadberg skole Morten Sandland 8. oktober G1 Sola kirke Morten Sandland og Egil S Eide, gullkonfirmanter og Bygdekvinnelaget. Fellesgudstjeneste 17. oktober Sørnes kirke Felles gudstjeneste 24. oktober G1 Sola kirke Morten Sandland «Frelsen ikke til salgs» Andre arrangement: 4. oktober Betongkveld Skoletimer 5 klasse 24. oktober Altertavle jubileum. Evalueringen ble tatt til orientering.