INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD

Transkript

1 INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 15. desember 2016, kl Sted: Fjellhamar kirke, sal F Innkalles: Alle faste medlemmer, varamedlem Bjørn Solheim, og varamedlem Rolf Hay Disse har meldt forfall: Jørn Aleksandersen Beverting/Åpning: Bente H. Molstad Saksliste: FMR 58/2016: Godkjenning av innkalling, godkjenning av saksliste MRF 59/2016: Besøk av kirketjener Reinaldo Steger FMR 60/2016: Strategi delmål 1.2: Alle som vil, skal få bidra FMR 61/2016: Fremdriftsplan nytt korparti FMR 62/2016: Eksterne ofringer 2017 FMR 63/2016: Medarbeiderfest 2017 praktisk gruppe FMR 64/2016: Underskuddsgaranti Rock my soul FMR 65/2016: Årshjul 2017 FMR 66/2016: Møteplan våren 2017 FMR 67/2016: Orienteringer Eventuelt Lørenskog, 9. desember Arild Isaksen, leder (sign.) Tor Martin Synnes, sekretær (sign.) Side 1/6

2 FMR 58/2016: GODKJENNING AV INNKALLING, GODKJENNING AV SAKSLISTE Saksordfører: Innkalling og saksliste skal formelt vedtas av menighetsrådet. - Innkalling godkjennes - Saksliste godkjennes FMR 59/2016: BESØK AV KIRKETJENER REINALDO STEGER Saksordfører: Arild Isaksen MR får besøk av kirketjener Reinaldo Steger som inviteres til å fortelle om sin hverdag og sitt virke som kirketjener. Tas til orientering FMR 60/2016: STRATEGI DELMÅL 1.2: ALLE SOM VIL, SKAL FÅ BIDRA Saksdokument: Strategiplan for Fjellhamar menighet Saksordfører: Sokneprest Tor Martin Synnes Et viktig side av å bli inkludert, er å kunne ha muligheten til å bidra med de evnene og talentene man har. Eierskap og tilhørighet vokser gjennom deltakelse og medansvar. Hvordan kan Fjellhamar menighet legge til rette for at stadig nye mennesker skal få muligheten til å bidra i menighetens mange aktiviteter og oppgaver? Menighetsrådet inviteres til å drøfte dette i lys av delmålet om at «alle som vil, skal få bidra» «Kom, alle tørste, kom til vannet! Dere uten penger, kom og kjøp korn og spis!» (Jesaja 55,1) 1.2 Alle som vil, skal få bidra Vi skal arbeide systematisk med rekruttering til oppgaver og medarbeiderskap Vi skal utfordre jevnlig til å bli medarbeider, og få frem bredden og variasjonen i oppgavene o Vi skal informere på fire gudstjenester i året Vi skal utfordre jevnlig til å delta i givertjeneste og legge godt til rette for andre former for økonomisk støtte o Vi skal informere på to gudstjenester i året o Vi skal passere i givertjeneste sommer 2017 (april ca ) Vi vil spørre nye om de ønsker å bidra Vi vil bruke gratisuka og andre praktiske tjenester aktivt for å rekruttere nye medarbeidere o Vi ønsker å rekruttere fem nye medarbeidere i året Vi skal invitere lokale organisasjoner / foreninger til kirken. Vi skal forkynne om tjeneste og medarbeiderskap Forslag og innspill som kommer opp i møtet tas med i det videre arbeidet. Side 2/6

3 FMR 61/2016: FREMDRIFTSPLAN NYTT KORPARTI Saksdokumenter: Notat fra arbeidsgruppe Saksordfører: Marte Vilming Søknad om nytt korparti er godkjent av Borg biskop. Ombyggingen vil kreve at kirken stenges og må da gjøres på sommerstid. ønsker å iverksette dette sommeren 2017 dersom dette økonomisk lar seg gjennomføre. Arbeidsgruppen har sagt seg villig til å bistå menighetsrådet som ressursgruppe frem til gjennomført ombygning. Det er et stort arbeid som skal gjennomføres og vi trenger en fremdriftsplan som kan sørge for at dette ivaretas på en god måte. For det første må FMR gjennom budsjettarbeid i både fellesrådet og menighetsråd avklare om det er økonomiske grunnlag for en ombygning sommeren Dette avklares på januarmøtet. Her må en evt giveraksjon også vurderes iverksatt. Dernest må vi det avgjøres om vi ønsker et utspring slikt det er skissert i notat fra arbeidsgruppen. Menighetsrådet var delt når dette var oppe på oktobermøtet. FMR ber arbeidsgruppen komme med en utdypet notat om deres vurdering av utspring. Dette legges også frem for staben til uttalelse. Det må også lages detaljert skisser/tegninger for det nye korparitet, inkl døpefont, knelebenker, lesepult/prekestol og alter. Samt de tekniske løsninger for lyd, lys og bilde m.m. Det må også innhentes anbud og priser for de ulike arbeidene og legges frem et nytt gjennomarbeidet og detaljert budsjett. vedtar følgende fremdriftsplan for nytt korparti i Fjellhamar kirke forutsatt at det gjennomføres sommeren 2017: 1. På FMR sitt møte i januar avgjøres det gjennom budsjettarbeidet om det er økonomiske grunnlag for å jobbe videre med å gjennomføre en ombygging av korpartiet. 2. FMR ber Lørenskog kirkelige fellesråd avgjøre om de kan bidra til spleiselaget for nytt korparti innen FMR sitt møte i januar. 3. Ved behov iverksetter FMR en giveraksjon for nytt korparti fra januarmøtet. 4. FMR avklarer med kirkeverge, Skårer menighet og prost ang stenging av Fjellhamar kirke sommeren 2017 inkl hvor lang tid det holdes stengt. 5. FMR ber arbeidsgruppen for nytt korparti legge frem følgende til FMR innen 5. Februar 2017: a. En begrunnet vurdering og instilling om det skal være utspring midt på. b. Detaljerte skisser/tegninger for hele ombyggingen: i. utvidelsen av gulvarealet for scenen ii. de tekniske løsninger for lyd, lys og bilde m.m. iii. liturgiske inventor døpefont, knelebenker, lesepult/prekestol og alter iv. flyttbare korbenker c. Anbud og priser for ombyggingen inkl materiale/teknisk utstyr og arbeid d. Et revidert budsjett for hele ombyggning inkl materiale/teknisk utstyr og arbeid 6. FMR vedtar på sitt møte i februar hvilke håndverkere og leverandører som gis oppdraget. 7. FMR følger sammen med arbeidsgruppen saken frem til ferdigstillelse. FMR 62/2016: EKSTERNE OFRINGER 2017 Saksdokument: Offersøknader for år 2017 Saksordfører: Marit Hofset Fjellhamar menighet har vedtatt at offerinntektene i gudstjenestene våre skal deles mellom egen menighet og eksterne formål. 19 ofringer til eksterne formål vil normalt bli 50 % av offerinntektene Menighetsrådet vedtar årlig kirkeoffer til eksterne formål. De er dels basert på søknader, men mange formål er fastlagt gjennom strategisk prioriteringer, tradisjoner og forpliktende avtaler. Side 3/6

4 I 2016 var 16 av 19 knyttet til strategiske prioriteringer, forpliktende avtaler og tradisjoner. For 2016 valgte menighetsrådet og øremerke de tre gjenværende til flyktningekatastrofen som bygge som seg kraftig opp. AU foreslår i år å redusere de faste til 15. Fjellhamar menighet avsluttet sitt engasjement som sendemenighet i 2016 og vil da gå ned fra to til et offer til Misjonsalliansen. AU foreslår å redusere fra 3 til 2 ofringer til støtte for flyktninger og nødlidende i Følgende 15 innvilges faste årlige kirkeoffer: Strategiske satsninger: Misjonsprosjekt Baltikum (4), Misjonsalliansen (1), Grønt formål (1), Lørenskog forening mot stoffmisbruk (1), Søndagsskolen Norge (1 ) (i veksel med IKO). Forpliktelser og avtaler: Kirkens SOS i Borg (1), Norsk Gideon (1) Tradisjoner: Kirkens Nødhjelp(3, Fjellhamar kirke julaften), TV-aksjonen (1), Stefanusalliansen (1) 2. To offer øremerkes aktuelle flyktningformål, et internasjonalt og et lokalt i Norge. Det lokale offeret i Norge går til Kirkens Bymisjon i Oslo, mens det internasjonale besluttes ut fra den aktuelle situasjon. 3. Følgende 2 gis offer i 2017: Det Norske misjonsselskap og Menneskeverd 4. Følgende to offerformål settes opp på prioritert justeringsliste hvis det trengs flere offer for å oppnå 50 % av offerinntektene til eksterne formål: Himalpartner (1), Evangeliesenteret (1) 5. Som grønt prosjekt velges Stiftelsen Korsvei. 6. Søndagsskolen Norge innvilges kirkeoffer i Den veksler med IKO. 7. Sokneprest fordeler offerformålene i gudstjenestelisten for FMR 63/2016: MEDARBEIDERFEST Saksordfører: Bente Molstad arrangerer medarbeiderfest søndag 5. februar kl. 18 i Fjellhamar kirke. AU planlegger programmet. Alt det praktiske skal hele FMR ordne med hjelp fra staben. Vi trenger en praktisk arbeidsgruppe som planlegger alt det praktiske med mat, pynt og bordplassering. Gruppen legger frem en plan med fordeling av oppgavene på møtet i januar. 1. Arbeidsgruppen for medarbeiderfesten består av Astrid Ralger (leder), Bjørn Solheim og Christiane Spilling FMR 64/2016: SØKNAD OM UNDERSKUDDSGARANTI FRA RMS Saksdokument: Søknad om underskuddsgaranti fra Rock My Soul Saksordfører: Bjørn Solheim Rock My Soul søker om en underskuddsgaranti på inntil ,- kr. for festivalen i Budsjettet for RMS-festivalen er i balansen. Den største usikkerhetsfaktoren er antall deltakere. Nytt i år er at alle menighetene i prostiet vil komme med sine ungdomsledere og det er gitt støtte fra Trosopplæringen sentralt. Det økonomiske fundamentet for RMS-festivalen er tryggere enn noen gang. Fjellhamar menighetsråd har flere gangen tidligere gitt en underskuddsgaranti, og den er ikke blitt benyttet så langt. Side 4/6

5 Rock My Soul er et stort og flott arrangement som fortjener langt større oppslutning enn det har hatt. Ikke minst av den grunn, samt de økonomiske er det gledelig å høre at oppslutningen om festivalen utvides. 1. innvilger søknaden fra Rock My Soul om inntil ,- kr. i underskuddsgaranti. 2. FMR oppfordrer RMS til å fortsette det gode arbeidet med å få flere til å komme på festivalen. FMR 65/2016: ÅRSHJUL 2017 FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Saksdokument: Årshjul 2017 Saksordfører: Christiane Spilling AU har utarbeidet et forslag til årshjul for FMR bes om å komme med innspill. 1. Årshjulet for 2017 vedtas med de kommentarer som ble gitt i møtet. FMR 66/2016: MØTEPLAN VÅREN 2017 Saksdokument: Møteplan for AU og MR våren 2017 Saksordfører: Arild Isaksen AU foreslår følgende møteplan for våren 2017: Menighetsrådsmøter torsdag kl : 19. januar, 16. februar, 23. mars, 4. mai og 15. juni. Årsmøtet foreslås lagt til etter gudstjenesten søndag 2. april. 1. Menighetsrådsmøtene for våren 2017 avholdes torsdag kl på følgende dager: 19. januar, 16. februar, 23. mars, 4. mai og 15. juni. 2. Årsmøtet legges etter gudstjenesten kl. 11 søndag 2. april. FMR 67/2016: ORIENTERINGER Melkeprogrammet er lederprogrammet for ungdommer i Fjellhamar menighet. Det er omfattende program over flere år. Programmet ligger vedlagt om FMR gis mulighet til å komme med kommentarer og innspill. Salemkirken i Lørenskog inviterer til Bønnedager med Håkon Fagervik Januar Økonomi og regnskap Nytt fra staben Nytt fra grupper og utvalg Side 5/6

6 Nytt fra Lørenskog kirkelige fellesråd Eventuelt Side 6/6