DEN NORSKE KIRKE Sola menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Tirsdag kl STED: Menighetssenteret TIL: Faste medlemmer: Svein Ragnvald Tjora -leder Tone Meling Lauvvik Laila Bergo Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Trygve Tjora Torhild Thorstvedt Harald Velde Morten Sandland Tone Hildegunn Botnen 1. Varamedlem Sola februar 2019 Svein Ragnvald Tjora Leder Sola menighetsråd Siri Lindtveit Daglig leder

2 SAKSLISTE: 08/19 GODKJENNING INNKALLING 09/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL 10/19 ORIENTERINGER 11/19 NY KIRKE SOLA SENTRUM 12/19 VALG /19 FRIVILLIGHET 14/19 ÅRSMELDING /18 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER ÅPNING: LAILA

3 08/19 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 09/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 01/19-07/19 Protokollen godkjennes 10/19 ORIENTERINGER Vedlegg: Endring i møtegodtgjørelse for FR/MR/adm.utv. Ansatte Besøk prost på menighetsrådet 26. mars Orienteringene tas til orientering 11/19 NY KIRKE SOLA SENTRUM Givertjenesterapport Pr er det ,41 på konto. Arbeid med kirken: Muntlig referat Styringsgruppe for dugnadsarbeidet Se forslag til vedtak. 1. Tas til orientering 2. MR oppretter en styringsgruppe til å lede dugnadsarbeidet på ny kirke 3. Styringsgruppa har ansvar for den praktiske gjennomføringen av følgende delprosjekter: a. Uteanlegget (2 mill + mva) b. Asfalt parkering bak kirka ( mva) c. Ukentlig rydding og renhold i bygget ( mva)

4 d. Hovedutvask ( mva) 4. Styringsgruppa leder arbeidet innen de rammer som er satt, og sørger for nødvendig framdrift. 5. Styringsgruppa kan opprette undergrupper ved behov, og ellers organisere arbeidet slik den finner det tjenlig 6. Styringsgruppa holder tett kontakt med entreprenørene som har lovet bidrag, samt med kommunens prosjektleder for kirkebygget 7. Styringsgruppa rapporterer til MR minst en gang i kvartalet, i perioder med stor aktivitet oftere enn dette. 8. Følgende personer oppnevnes til styringsgruppa: Bjørn Hovland (leder), Harald Velde, Trygve Tjora 12/19 VALG 2019 Vedlegg: Nominasjonskomiteen Nominasjonskomiteen har hatt et møte og har laget en liste over mennesker å spørre om å stille til valg. Navn på aktuelle kandidater for nominasjonskomiteens liste for leke representanter til bispedømmeråd og kirkemøte. Kirkevalgreglene 6-2 pkt 2 og 3 ber valgrådet om kandidater til bispedømmeråd og kirkemøtet. Frist for dette er 1. Mars. Menighetsrådet kan fremme forslag om fire personer. De som foreslås må forespørres. Frist er Orientering fra Valgkurset. Tas til orientering Kandidater til nominasjonskomiteens liste for leke representanter til bispedømmeråd og kirkemøte:

5 13/19 FRIVILLIGHET Ref: MR-sak 56/18 Videre arbeid med strategi MR-sak 67/18 Videre arbeid med strategi MR-sak 88/18 Strategi frivillighet BAKGRUNN Sola menighetsråd vedtok i juni 2018 Strategiplan for Sola menighet (Juli 2018-juni 2022). Et av de tre fokuspunktene i strategiplanen er oppfølging av frivillige. Strategiplanen og temaet frivillighet ble høsten 2018 drøftet i flere runder i menighetsrådet. På menighetsrådets møte i desember var Anita Skretting, katetek i Gausel, og Anbjørg Fjose Kiplesund, frivillighetsleder fra Tasta sykehjem, invitert til å belyse tematikken med hver sine innlegg. Anbjørg Fjose Kiplesund oppsummerte sitt innlegg om oppfølging av frivillige med at ordet ledelse kan deles opp slik: Le-Del-Se. Hun fokuserte i sitt innlegg på rekruttering, organisering og oppfølging av frivillige. Når det gjaldt rekruttering, la hun vekt på følgende: Fornøyde frivillige rekrutterer nye frivillige Trivsel rekrutterer Det er viktig å svare umiddelbart når noen melder seg Når det gjaldt organisering, la hun vekt på følgende: Intervju med aktuelle frivillige. Hva trives du med? Jevnlig kontakt vi epost og sosiale medier Relasjonell lederstil Når det gjaldt oppfølging, la hun vekt på følgende: Jevnlig kontakt Halvårlige sosiale samlinger Tilbud om kurs og opplæring Anita Skretting fokuserte i sitt innlegg på oppfølging av frivillige i menigheter. Hun oppsummerte sitt innlegg med formelen O3: Oppfølging oppmuntring opplæring. Hun la i sitt innlegg blant annet vekt på følgende:

6 Frivillige må rekrutteres. De færreste menigheter opplever at det står en kø av frivillige klar til tjeneste. Det finnes ingen quick-fix når det gjelder frivillighet. Rekruttering av frivillige er et fellesprosjekt for stav og frivillige. Staben kjenner ofte bare de mest engasjerte. De som er engasjerte, kjenner mange flere enn dem staben har oversikt over. Menighetsråd og stab er viktige når det gjelder rekruttering, men vi er få. Viktig med selvransakelse: Står vi i veien for noen? TIL SAMTALE MELLOM MENIGHETSRÅD OG STAB Frivillige medarbeidere er en svært viktig ressurs, og vil sannsynligvis bli enda viktigere i årene som kommer. Det er derfor avgjørende at menigheten arbeider systematisk og målrettet for å få på plass en best mulig oppfølging av frivillige medarbeidere. I dette arbeidet er det viktig å ta utgangspunkt både i menighetens behov, den enkeltes utrustning og hvordan den enkelte medarbeider ønsker å bli fulgt opp. Dette vil sannsynligvis føre til en kombinasjon av strukturert opplegg og individuell tilpasning. Når menighetsråd og stab skal samtale om frivillighet, kan det være fornuftig at det overordnede fokus er oppfølging av frivillige, siden dette er det konkrete fokuspunktet i strategiplanen. Dette utelukker selvsagt ikke at man i samtalen også kan komme inn på rekruttering av frivillige. Staben i Sola menighet, har i likhet med menighetsrådet, i flere runder hatt frivillighet på sakskartet. Når det gjelder oppfølging av frivillige, har staben vært opptatt av at frivillighet handler både om relasjon og struktur. Staben har også samtalt om hvorvidt frivilligheten er et mål eller et middel. Andre momenter fra samtalen i stab har vært i hvor stor grad frivilligheten skal være styrt av menighetens visjoner. Det har også vært nevnt at ulike former for frivillighet (prosjektfrivillighet og permanent frivillighet) fordrer ulik oppfølging. Når det konkret gjelder struktur for oppfølging av frivillige, mener staben det er viktig med en systematisk oppfølging som er realistisk og håndterlig. Helt konkret ønsker staben å videreføre og videreutvikle oppfølingen av de som er hovedledere for ulike arbeidsgrener. I staben er det, for de fleste arbeidsgrener, avklart hvem som er kontaktperson. Den i stab som er kontaktperson med f.eks. Sola Soul Children, vil en gang per halvår ta kontakt og tilby en samtale med hovedleder. Målet med samtalen er ikke at hovedleder skal rapportere eller stilles til ansvar, men snarere at kontaktperson i stab skal positivt bekrefte arbeidet som blir gjort og være på tilbudssiden og høre hvordan Sola menighet kan støtte Sola Soul Children. Et hovedmål med samtalen vil være å utruste hovedleder til å

7 følge opp «sine» ledere. Staben vil til disse samtalen utarbeide et enkelt skjema som ansatt tar utgangspunkt i. Menighetsråd og stab drøftet ulike aspekter ved oppfølging av frivillige. 14/19 ÅRSMELDING 2018 Vedlegg: Forslag til årsmelding Årsmelding 2018 er vedlagt. Alle deler er med. Det mangler enda noen årsrapporter fra lag og foreninger. Korrektur og layout er ikke ferdig. Årsmelding 2018 vedtas. 14/19 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger Gudstjenester: 27. januar Skadberg skole Morten Sandland KorLatte 3. februar Sola kirke G1 Wenche S Viland Frøysang 10. februar Sola kirke G3 Morten Sandland Tårnagenter 17. februar Skadberg skole Morten Sandland Andre arrangement: Drømmekveld Åpent Hus Damenes Morgen Evalueringen ble tatt til orientering.

8