DEN NORSKE KIRKE Sola menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Tirsdag kl STED: Menighetssenteret TIL: Faste medlemmer: Svein Ragnvald Tjora -leder Tone Meling Lauvvik Laila Bergo Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Trygve Tjora Torhild Thorstvedt Harald Velde Morten Sandland Tone Hildegunn Botnen 1. Varamedlem Sola mai 2019 Svein Ragnvald Tjora Leder Sola menighetsråd Siri Lindtveit Daglig leder

2 SAKSLISTE: 36/19 GODKJENNING INNKALLING 37/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL 38/19 ORIENTERINGER 39/19 NY KIRKE SOLA SENTRUM 40/19 VALG /19 VENNSKAPSMENIGHET AVTALE 42/19 OPPNEVNING AV KOMITEER INN I NY KIRKE 43/18 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER ÅPNING: LINN

3 36/19 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 37/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 27/19-35/19 Protokollen godkjennes 38/19 ORIENTERINGER Vedlegg: Referat Skadbergkomite Orienteringene tas til orientering 39/19 NY KIRKE SOLA SENTRUM Givertjenesterapport Pr er det ,41 på konto. Arbeid med kirken: Muntlig Tas til orientering

4 40/19 VALG 2019 Vedlegg: Liste supplerende nominasjon Gjennomføring av valg Valget er et flertallsvalg Menighetsrådet er valgstyret for valget. Forhåndsvalget vil skje 10. august til 6. september på Solakirkenes servicetorg. Tirsdag- fredag kl Det er krav om at det er to personer tilstede ved forhåndsstemming. Valgstyret oppnevner disse. Fra Valghåndboka: 2.1 Valgorganene Kirkevalgreglenes bestemmelser om valgstyre, stemmestyre, valgrådet i bispedømmet, bispedømmerådet og Kirkerådet fremgår av reglenes kapittel Valgstyret I henhold til kirkevalgreglene 4 1 skal menighetsrådet selv fungere som valgstyre i det enkelte sokn. Valgstyret har ansvaret for forberedelse og ledelse av valget. Det innebærer blant annet at ansvar for at informasjon om valget er tilgjengelig for velgerne, herunder informasjon om tid og sted for valget, valgform, krav til lister samt forhåndsstemming. Lederen av menighetsrådet kan være leder av valgstyret, men valgstyret kan også velge en annen enn menighetsrådets leder som leder av valgstyret Stemmestyret Foregår stemmegivningen på flere steder i soknet, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Stemmestyret oppnevnes av valgstyret. Valgstyret skal også oppnevne ett av medlemmene, fortrinnsvis blant sine egne medlemmer, til leder av stemmestyret. Lederen sørger for at arbeidet i valglokalet blir organisert og fordelt på stemmestyrets medlemmer, at valglokalet åpnes og lukkes til fastsatt tid, at manntallslister, stemmesedler og valgurner overleveres til valgstyret for opptelling, og har ansvar for rapportering og kontakt med valgstyret. Stemmestyret må bestå av minst tre medlemmer, jf. kirkevalgreglene 4 2. Dette er for å sikre at det til enhver tid er minst to stemmemottakere som kan ta imot stemmer fra velgerne. Det er et krav om at stemmestyrets medlemmer må ha stemmerett ved valget. Det innebærer at stemmestyrets medlemmer må være bosatt i soknet og fylle 15 år i løpet av valgåret. Kandidater som er oppført på en valgliste, kan oppnevnes til stemmestyret og gjøre tjeneste som valgfunksjonær, jf. kirkevalgreglene 9 2 (2) og 10 2 (5). Stemmestyret har ansvar for gjennomføringen av valget i sitt valglokale. Der en kommunal stemmekrets omfatter deler av flere sokn, kan disse soknene samarbeide om å gjennomføre valget ved stemmestedet med et felles stemmestyre. Stemmestyrer trengs til hvert stemmelokale (Kulturhuset og Stangelandssenteret). Ved tidligere valg har stemmestyret og valgfunksjonærer vært sammenfallende. Det vil bli kurs for

5 stemmestyrer/valgfunksjonærer. Det ytes godtgjørelse til stemmestyret, samme sats som kommunale valgfunksjonærer. Supplerende nominasjon Det er kommet inn lister på supplerende nominasjon som menighetsrådet må ta stilling til. Valgdagene forberedelse og gjennomføring Før valgdagene september må forhåndsstemmene prøves. Prøvingen av forhåndsstemmegivninger kan begynne når det endelige avkryssingsmanntallet er skrevet ut. Dette blir skrevet ut fra sentralt register. Den siste prøvingen må likevel ikke foregå senere enn at valgstyret er sikker på at alle stemmestyrene får kretsmanntallene før valglokalet åpner søndag eller mandag. Det er derfor tjenlig å treffes fredag etter kl 14 for å gjøre denne jobben. Det er en liten men viktig jobb. (Kirkevalgreglene 14 1(3)) Valgstyret har og ansvar for opptelling av stemmer etter valget. Valgstyret oppnevner Trygve Torgersen, Kai Rune Byberg, Berit K Edvardsen, Turid E Jensen, Siri Lindtveit og Lise-Ingeleiv som ansvarlige for forhåndsvalget. Menighetsrådet oppnevner: Stemmestyret Stangelandsenter Leder: 1.: 2.: Stemmestyret Kulturhuset Leder: 1.: 2.:

6 41/19 VENNSKAPSMENIGHET AVTALE Vedlegg: Endelig forslag til vennskapsavtale mellom St. James menighet og Sola menighet Ref: Sak 60/17 Misjon Sak 45/18 Vennskapsmenighet Sak 52/18 Vennskapsmenighet Sak 24/19 Vennskapsmenighet I tråd med tidligere vedtak i menighetsrådet har kontakten med St. James menighet, Carlisle, blitt videreført med sikte på å utarbeide en enkel vennskapsavtale. Det er nå avtalt at representanter for de to menighetene skal møtes i Carlisle i juni 2019 for å signere en vennskapsavtale, som man i forkant har utformet i fellesskap. Endelig forslag til vennskapsavtale legges nå fram for de respektive menighetsråd. I dialogen mellom menighetene har det vært lagt vekt på å se etter et begrenset antall samarbeidsområder som korresponderer med menighetenes profil og utfordringer. I forslaget er de innspill som har kommet fra St. James menighet og Sola menighet tatt med. Menighetsrådet gir sin tilslutning til endelig forslag til vennskapsavtale mellom St. James menighet og Sola menighet. 42/19 OPPNEVNING AV KOMITEER INN I NY KIRKE Ref: MR-sak 32/19 I sak 32/19 STRATEGI: FORBEREDE BRUKEN AV OG TA I BRUK NY KIRKE I SOLA SENTRUM ble det vedtatt at det skal oppnevnes komiteer Fra vedtaket: 2.Det opprettes en komite for festprogram i forbindelse med vigsling av ny kirke. Menighetsrådet ber om forslag fra denne komiteen på om festprogrammet bør være en eller to uker. 3. Det opprettes en komite for å planlegge og legge til rette for de faste aktivitetene i nytt kirkebygg. Menighetsrådet oppretter komiteene.

7 Komite festprogram: Komite for de kontinuerlige aktivitetene: 43/19 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger Gudstjenester: 27. april Konfirmasjonsgudstjeneste x2 Morten Sandland og Hans Eskil Vigdel 28. april Konfirmasjonsgudstjeneste x1 Morten Sandland og Hans Eskil Vigdel 4. mai Konfirmasjonsgudstjeneste x2 Wenche S Viland og Hans Eskil Vigdel 5. mai Konfirmasjonsgudstjeneste x1 Wenche S Viland og Hans Eskil Vigdel 12. mai Skadberg skole Morten Sandland 4-årsbok 17. mai Sola kirke Morten Sandland Hurra 19. mai Sola kirke Diakonvigsling. Biskop Anne Lise Ådnøy, Sola Soul Children Andre arrangement: Spadestikkfest Åpent hus Orgelmatine Evalueringen ble tatt til orientering.