Saksliste Godkjenning av innkalling og saksliste 20/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Godkjenning av protokoll 21/17 Godkjenning av referat

Transkript

1 Møtedato:

2 Saksliste Godkjenning av innkalling og saksliste 20/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Godkjenning av protokoll 21/17 Godkjenning av referat Saker til behandling 22/17 Fordeling av midler fra Frøylandsfondet 5 23/17 Oppnevning av utvalgsmedlemmer 6 24/17 Søknad fra Diakonistiftelsen Rogaland 8 Delegerte saker Orienteringssaker 25/17 Informasjon og takkeskriv 10 26/17 Samtale og orientering om konfirmantarbeidet 11 Referatsaker 27/17 Referat fra gudstjenesteutvalget mars /17 Referat fra møte i Diakoni-og misjonsutvalget mars

3 Sakspapir Saksbehandler Tom Landås Arkiv 411 Kode SMR Tittel Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes Saksorientering Skriv inn teksten her. ArkivsakID 17/ Saksnummer 20/17 Gradering Ugradert Møtedato

4 Sakspapir Saksbehandler Tom Landås Arkiv 411 Kode SMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer 21/17 Godkjenning av referat og Forslag til vedtak Protokollen fra møtet 7. og 21. mars godkjennes uten merknader Saksorientering Skriv inn teksten her. Gradering Ugradert Møtedato

5 Sakspapir Saksbehandler Tom Landås Arkiv 411 Kode SMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer 22/17 Gradering Ugradert Møtedato Fordeling av midler fra Frøylandsfondet Forslag til vedtak Midler fra Frøylandsfondet fordeles i tråd med budsjettvedtak for Nedbetaling av gjeld på orgel Tilskudd til ledertrening Tilskudd til trosopplæringsarbeid Tilskudd til Diakonistiftelsen tur Solgården Bygging av Lavvo (tidligere vedtak) Til sammen Saksorientering Avkastningen for Frøylandsfondet gir til forvaltning. Samtidig står det igjen kroner i ubrukte midler fra Frøylandsfondet. Det betyr at det er til fordeling. I forbindelse med budsjettbehandling har vi tidligere vedtatt at nedbetaling av orgel er første prioritet. Samt dekning av vedtatte poster i menighetsrådets budsjett. I forslag til vedtak er det også tatt med en sum etter søknad fra Diakonistiftelsen og fulgt opp finansiering av tidligere vedtak om bygging av lavvo ved Udland kirke. Vi skylder kroner på orgellån i banken. Vi har kroner stående på orgelkonto etter innsamling. Om vi da bruker fra Frøylandsfondet og innsamlet til orgel vil orgelet være nedbetalt.

6 Sakspapir Saksbehandler Tom Landås Arkiv 411 Kode SMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer 23/17 Gradering Ugradert Møtedato Oppnevning av utvalgsmedlemmer Vedlegg: Dokument1.docx Forslag til vedtak oppnevner som nytt medlem av Diakoni- og misjonsutvalget. Saksorientering Diakoni- og misjonsutvalget er et av de få aktive utvalg i menigheten. Utvalget behandler saker er inne diakoni og misjon og arbeider med gjennomføringen av tiltak. Otto Sirnes har vært menighetsrådets representant i utvalget. Han går nå ut av oppgaven og de må velges ny.

7 Haugesund Til menighetsrådet i Skåre menighet Otto Sirnes har takket for seg etter 8 år i Diakoni- og misjonsutvalget. Han har vært menighetsrådets representant. Håper vi kan få en ny erstatter fra menighetsrådet. Vennlig hilsen diakon Lisbeth Skilhagen Haaheim

8 Sakspapir Saksbehandler Tom Landås Arkiv 411 Kode SMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer 24/17 Gradering Ugradert Møtedato Søknad fra Diakonistiftelsen Rogaland Vedlegg: Søknad fra Diakonistiftelsen Rogaland Forslag til vedtak et innvilger 5000 kroner til Diakonistiftelsen Rogaland sin kirkefellesskap/ferieopphold på Solgården. Saksorientering Diakonistiftelsen Rogaland har sendt følgende søknad: Forespørsel om støtte til kirkefellesskapskurs/ferieopphold på Solgården i Spania, for mennesker med utviklingshemming. Diakonistiftelsen Rogaland har siden 1985 drevet arbeid til beste for mennesker med utviklingshemming. Et viktig prinsipp i vårt arbeid er å bidra til økt livskvalitet på områder der det offentlige ikke har plikt til å bistå Vi ser at mange mennesker med utviklingshemming kommer seg lite ut og ofte mangler nettverk. I tillegg trenger mange betalt bistand dersom de skal reise på ferie. Det har de færreste anledning til. Dette er det 6.året vi reiser til Solgården på kirkefellesskapstur, og denne gangen har vi i samarbeid med Kirkerådet, Borg og Stavanger bispedømmer leid hele Solgårdens kapasitet. Vi ønsker å gi flere mennesker med utviklingshemming tilbudet om å oppleve en ferie med sol, bading og sosialt fellesskap uten at de skal betale mye mer enn en vanlig sydentur vil koste for mennesker uten utviklingshemming. Vårt mål er at de skal betale så lite som mulig for ledsagertjeneste og det en ekstra tilrettelegging koster. Tidligere støtte fra Skåre menighet har vært et kjærkomment og generøst bidrag nettopp til dette. I år er vi tilsammen 96 deltakere som reiser til Solgården fra vårt bispedømme. 33 er fra nord-fylket, deriblant diakon Lisbeth fra Skåre. I tillegg til ferieopplevelser ønsker vi under oppholdet å gi trosopplæring og et kristent fellesskap til deltakerne. Det vil være daglige samlinger hvor også deltakerne får være sentralt medvirkende med de ressurser de har.

9 Vi vil med dette søke om et reisetilskudd som vil gå til å redusere ledsagerutgifter for våre deltakere. Vi stiller med til sammen 18 frivillige ledere som skal bistå deltakerne fra Rogaland, og reise og oppholdsutgiftene for disse beløper seg på til sammen kr. Dersom det er behov og ønskelig vil vi med glede bistå med ytterligere opplysninger. Kolnes, Med vennlig hilsen Sølvi Dahle daglig leder Diakonistiftelsen Rogaland Vurdering ønsker å støtte opp om denne turen som er relevant også til det arbeid som gjøres i Klubb 83. Menighetens hovedbidrag vil være arbeidskraften vi gir ved at soknediakonen deltar på arrangementet. Utover det vil det være naturlig å gi en sum penger som de søker om.

10 Informasjon og blader *Takkeskriv *Blader *Informasjon

11 Sakspapir Saksbehandler Tom Landås Arkiv 411 Kode SMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer 26/17 Gradering Ugradert Møtedato Samtale og orientering om konfirmantarbeidet Forslag til vedtak Informasjon og samtalen tas til orientering Saksorientering Konfirmantarbeidet er en viktig del av menighetens oppgave og arbeid. Vi er nå midt inne i et konfirmantår. Det meste av undervisningen for konfirmantene 2017 er gjennomført. Men noen har omtrent halvparten igjen med tanke på leirene de skal delta på i sommer. I møtet vil kateketen informere om arbeidet og det blir lagt opp til en samtale.

12 Sakspapir Saksbehandler Tom Landås Arkiv 411 Kode SMR Tittel ArkivsakID 17/ Referat fra gudstjenesteutvalget mars 2017 Vedlegg: Ref. gudstjenesteutvalg docx Forslag til vedtak Tas til orientering Saksorientering Skriv inn teksten her. Saksnummer 27/17 Gradering Ugradert Møtedato

13 Skåre menighet REFERAT FRA MØTE I GUDSTJENSTEUTVALGET Tilstede: Knut, Åse, Jarle, Leiv, Einar A., Arnold. 1. Orientering om ny dåpsliturgi. Kirkemøtet har vedtatt ny dåpsliturgi som skal tas i bruk innen 1. september. Den ble delt ut til medlemmene til orientering. Prosessen rundt innføringen i menigheten undersøkes nærmere. 2. Offer Julaften. Den må organiseres bedre slik at alle får gitt sitt bidrag. 3. Informasjonsleddet i gudstjenesten ble drøftet. 4. Avslutningen av gudstjenesten ble drøftet. Ref. Arnold Jeg lovte å sende mandatet for gudstjenesteutvalget. Det skal: - Drøfte, utvikle og igangsette gudstjenesteformer og-metoder i menigheten som er innenfor vedtatte gudstjenesteformer i Dnk. - Drøfte og igangsette tiltak som fremmer gudstjenesteoppslutningen. - Gi uttalelser i saker som er omtalt i kirkeloven hvor menighetsrådet skal fatte vedtak. - Fremme forslag til prestene, kantor og menighetsråd om saker som bør tas opp til behandling. Fra Håndbok for menighetsråd: Mange menigheter har et utvalg oppnevnt av men.rådet, slik at flere kan være med å legge føringer for gudstjenestelivet. Det bør være så bredt sammensatt som mulig. Særlig viktig er det at barn og ungdom har representanter eller talspersoner i utvalget. Prest og organist er selvskrevne medlemmer. Disse gudstjenesteansvarlige fagpersonene må være med for at det skal være mulig for utvalget å diskutere og fatte vedtak som vil føre til nødvendige endringer og fornyelse av menighetens gudstjenesteliv. Det er nyttig å utarbeide en halvårig gudstjenesteplan, der man legger inn de ulike gudstjenestene, tidspunkt for dåp og nattverd, offerformål, tekstlesere etc.

14 Sakspapir Saksbehandler Tom Landås Arkiv 411 Kode SMR Tittel ArkivsakID 17/ Saksnummer 28/17 Referat fra møte i Diakoni-og misjonsutvalget mars 2017 Vedlegg: Referat doc.doc Forslag til vedtak Referatet tas til orientering Saksorientering Skriv inn teksten her. Gradering Ugradert Møtedato

15 Skåre menighet Til Diakoni- og misjonsutvalget: Anders Sande og Anny Helen Guldbrandsen. Referat fra diakoni- og misjonsutvalget i Skåre menighet tirsdag Kl i Udland kirke. Til stede: Anders Sande og Anny Helen Guldbrandsen. Åpning v/ Anders Sak 5/17: Gamle og nye medlemmer i Diakoni- og misjonsutvalget. - Otto har sluttet i diakoni og misjonsutvalget etter 8 år. - Forslag og ønsker til nye utvalgs medlemmer: - Fra menighetsrådet: Jarle Botnen eller Kari K. Rasmussen. - Kjersti Bærøy. - Vi utfordrer menighetsrådet til å finne 2 nye utvalgsmedlemmer til diakoni- og misjonsutvalget fra høsten Det har vært vanskelig for utvalget selv og finne nye medlemmer. Sak 6/17: Misjonsprosjektet. Det går sin gang med de tiltakene som nå er, 2 misjonssøndager med middager, Hellige tre kongers fest og kafe på Krosshaugen 2. pinsedag. Tur til Nepal. Ingen tur til Nepal i Mulig tur i 2018? Saksbehandling, søknad til MR, og svar. Veien videre: - Lis ta kontakt med Terje Fjellheim om han vil komme hit og fortelle om misjonsprosjektet i Nepal. - Lag brosjyre om vårt misjonsprosjekt. M nettadresse og konto nr. igjennom Skåre menighet. - Fortsatt legge ut informasjon fra Nepal. - Ta kontakt med Gjermund Lygre om vi kan få til et fellesmøte til høsten med misjonærene og ekteparet Bøhler nå når de kommer hjem. - Gjermund Lygre, diakon og ansvarlig for Etter Skole Tid planlegger EST sitt misjonsprosjektet våren Engasjer Nepal menigheten i ølen til et samarbeid om misjonssøndagen til høsten. Sak 7/17: Tiltak fram mot sommeren: - Skjærtorsdag. Lis - Solgården tur. Lis og Anders har kontroll pinsedag: Anders? Anny Helen Lisbeth utfordrer andre som har vært med på arrangementet tidligere. Den norske kirke i Haugesund. Postadresse: Pb 612, 5501 Haugesund Sentralbord E-post: post.haugesund@kirken.no

16 Sak 8/17: Info. - Marie Aakre: «La oss snakke sammen om å dø» Mandag kl på VF. Lis inviterer de som er med i besøkstjenesten. - Palliasjons kurs, tirsdag Medarbeider fest kl lis er med i arrangementskomiteen sammen med Dordi Selvåg, Kari Kolberg Rasmussen og Kåre Fredheim. - Sorggruppesamarbeidet. En stor økning i interessen. - Flykningearbeidet. Se vedlegg. - Grønn menighet. - Felles søknad til Christian Haalands legat, Julegudstjeneste for eldre. Transport. Søknad avslått. Avslutning med lunsj for sommeren hjemme hos Lisbeth tirsdag den 20. april kl i Århaugtunet 16. Referent Diakon Lisbeth Skilhagen Haaheim Den norske kirke i Haugesund. Postadresse: Pb 612, 5501 Haugesund Sentralbord E-post: post.haugesund@kirken.no