DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet MØTEPROTOKOLL Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Dato: kl. 19:00 Sted: Bekkelaget kirke kirkestua Arkivsak: 16/00004 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Trond Skard Dokka, Betzy Marie Ellingsen Tunold, Jan Eivind Malmo, Jacob B. Natvig, Harald Thue, John A. Gjertsen Jan Gunnar Fjeldstad (V3), Marianne Johnsen (V5), Barbro Schmedling. Pål Karsten Røed Brun, Gunn von Trepka, Sissel Mosvoll, Siri Hjerpset, Sverre Bang, Ellen Bjønnes Lorentzen (V1), Anne Grete Taugbøl (V2), Hilde Kristorffersen (V4). Andre: Rune Yndestad Møller og Heidi Skram deltok i sak 1/18. Protokollfører: John A. Gjertsen SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 1/18 Orientering i fra Bekkelaget kirkes barnehage jan /18 Foreløpig regnskapsrapport for regnskapsåret 2017 fremlagt MR 24 jan /18 Budsjett 2018 fremlagt for MR 24. jan /18 Årsstatistikk Bekkelaget og Ormøy /18 Ormøy jubileum 125 år 5 6/18 Rapport til MR fra BOSE AS 24. jan 2018 Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr /18 Eventueltsaker MR møte 24. jan

2 71/18 Utleiepriser Bekkelaget og Ormøy kirker 2018 Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2 6 Orienteringssaker Referatsaker 8/18 Referater og protokoller lagt frem for MR 24 jan Bekkelaget Trond Skard Dokka Leder John A. Gjertsen Møtesekretær 2

3 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak om utleiepriser legges til som sak 71/18. Sak om statistikk utsettes til neste møtet. Saksliste og innkalling godkjent Godkjenning av protokoll Protokoll godkjent i forkant av møtet. Saker til behandling 1/18 Orientering i fra Bekkelaget kirkes barnehage jan Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 Barnehagens historie: Barnehagen ble startet i 1977, da som et korttidstilbud, i menighetshuset underetasje med åpningstid 09:4514:00, 1216 barn med to ansatte. I januar 1997 flyttet barnehagen over i Sandstuveien 18. Senere, etter hvert som flere kvinner var i arbeid utvidet også åpningstiden seg. I Barnehagen gikk barnetallet noe opp og en tredje person ble ansatt. Oktober 2007 åpnet småbarnsavdelingen i hybelhuset (Erlandstuveien 33) og åpningstiden ble fra 07:30 til 16: små barn og 18 store barn. Våren 2011 flyttet Holtet legesenter og igjen kunne barnehagen utvide og plass til enda flere barn. August 2017 utvidet barnehagen igjen, til 25 store barn og 18 små barn. Kapasiteten er godkjent nå 43 barn, gitt full pedagogtetthet etter ny lov gjeldende fra 1. aug om ny pedagognorm. Barnehagen i dag: Bekkelaget kirkes barnehage er å regne som en liten barnehage sammenlignet med andre store kommunale barnehager med over 100 barn. Samtidig er søkningen til Bekkelaget kirkes barnehage god, og noe av grunnen til dette er nettopp fordi den er en liten barnehage. På en annen side er det en utfordring med at større enheter virker mer spennende for mange jobbsøkere og det kan være vanskelig å rekruttere. Samtidig er det økonomisk mer utfordrende fordi stordriftsfordelen ikke kan hentes ut. Stordriftsfordeler kan være gjennom rekrutteringskostnader, større faglig miljø, lettere å inndekke vikarbehov, nedskriving av rapporter og godkjenningsprosedyrer, HMS, innkjøp, regnskap (og vikariater) etc. Private Barnehagers Landsforbund anbefaler sterkt at menighetsbarnehager 3

4 bør søke ulike former for samarbeid med andre barnehager for å forsøke å hente ut disse stordriftsfordelene og stå sterkere sammen. Etter endret norm og justering i forskrifter ønsker det offentlige høyere pedagogtetthet. Foreldreundersøkelsene gir svært gode resultater og økonomisk driver barnehagen med et lite overskudd. Barnehagens relasjon til menigheten Menighetbarnehage relasjonen kan styrkes, spesielt relasjonen til foreldregruppenmenigheten, eks. familiemiddag, kor, tur til Knattholmen. Det er viktig at menighetsrådet har en tydelig visjon om hva de vil med barnehagen? Tilstede på ulike arenaer. Gi et diakonalt tilbud til familier som ønsker og trenger det. Som menighetsbarnehage er tilbudet til barna: en gang i uken er det samling med bibelen; det synges for maten; aktive i forhold til Mamma Maggie (misjons og diakonalt prosjekt i Egypt); Morten Prest har egne barnehagetreff; kirkevandringer og egen påskegudstjeneste for barnehager. Menighetsrådet takker styreleder Rune Yndestad Møller og styrer Heidi Skram for orienteringen. 2/18 Foreløpig regnskapsrapport for regnskapsåret 2017 fremlagt MR 24 jan Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. 3/18 Budsjett 2018 fremlagt for MR 24. jan Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 4

5 Menighetsrådet gir AU fullmakt i oppgave å kutte kr i budsjettet (årsbasis) og at tiltak må gjennomføres med budsjettforbedring på minst kr innen 1. juli AU gis fullmakt til å gjøre nødvendige grep innenfor de rammene som drøftet på møtet. Ved behov for avklaring i enkeltsaker gis AU fullmakt til å ta beslutninger. Innenfor ovennevnte rammer godkjenner menighetsrådet det vedlagte budsjettet. Menighetsrådet gir AU i oppgave å kutte kr i budsjettet (årsbasis) og at tiltak må gjennomføres med budsjettforbedring på kr innen 1. juli AU gis fullmakt til å gjøre nødvendige grep innenfor de rammene som drøftet på møtet. Ved behov for avklaring i enkeltsaker gis AU fullmakt til å ta beslutninger. Innenfor ovennevnte rammer godkjenner menighetsrådet det vedlagte budsjettet. 4/18 Årsstatistikk Bekkelaget og Ormøy Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 2 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Saken utsettes. Votering 5/18 Ormøy jubileum 125 år 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 5

6 Det settes av inntil kr kr. som dekkes av menighetens budsjett. Kostnader ut over dette dekkes av Kirkekomiteen på Ormøy. 6/18 Rapport til MR fra BOSE AS 24. jan 2018 Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 7/18 Eventueltsaker MR møte 24. jan Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 Votering 71/18 Utleiepriser Bekkelaget og Ormøy kirker 2018 Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd /18 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 6

7 Orienteringssaker Givertjenestekomitemøtet: Avholdt 17. jan. Vi har 52 givere som til sammen gir kr Det er ønske om å rekruttere flere givere. Det blir avholdt en egen samling for givere med musikk. Stab: 2 kortere sykemelding. Oppstart av 125 konfirmanter og ting går greit. Misjonsutvalget: Tirsdag 17.april kl i Menighetssenteret: Eivind Skeie vil fortelle om erfaringer etter sitt møte med biskop Thomas og den koptiske spiritualitet. Det blir musikkinnslag og servering av kveldsmat. Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 8/18 18/ Referater og protokoller lagt frem for MR 24 jan