Tove Lisbeth Vasvik (Ap), Andre Lysnes (Ap), Knut Anvik (Frp), Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle (H), Rune Aalvik, Mari Pran, Kjetil Vold Archer

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Havnestyret Dato: kl. 16:30 Sted: Havnekontoret Arkivsak: 15/00035 Tilstede: Tove Lisbeth Vasvik (Ap), Andre Lysnes (Ap), Knut Anvik (Frp), Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle (H), Rune Aalvik, Mari Pran, Kjetil Vold Archer Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Fra administrasjonen møtte: Havnedirektør, økonomisjef, teknisk sjef og eiendomssjef Merete Lindhjem fra Kommuneadvokaten deltok under sak 38/16. Saken ble behandlet som første sak. Protokollfører: Jan Fredrik Jonas SAKSKART Side Saker til behandling 35/16 15/ Protokoll Havnestyret 13. september /16 16/ Budsjett og økonomiplan Larvik Havn KF 4 37/16 12/ Forslag til anløpsavgift og øvrige priser Unntatt etter offentlighetsloven Offl /16 13/ Leiekontrakter Strandveien 3. Fremleie av Egin Grill og Pizza AS 6 39/16 16/ Utleie Strategi Larvik havn KF eiendommer og utleielokaler 7 1

2 Orienteringssaker 18/16 Marked 8 Eventuelt Larvik, Jan Fredrik Jonas For Tove Lisbeth Vasvik Styreleder 2

3 Saker til behandling 35/16 Protokoll Havnestyret 13. september Havnestyret /16 Forslag til vedtak/innstilling: Protokoll fra 13. september vedtas. Møtebehandling Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Protokoll fra 13. september vedtas. 3

4 36/16 Budsjett og økonomiplan Larvik Havn KF 1 Havnestyret /16 Forslag til vedtak/innstilling: Forslag til budsjett og økonomiplan for fremmes for førstegangs behandling. Saken fremmes for endelig behandling i neste møte. Møtebehandling Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Forslag til budsjett og økonomiplan for fremmes for førstegangs behandling. Saken fremmes for endelig behandling i neste møte. 4

5 37/16 Forslag til anløpsavgift og øvrige priser 2017 Unntatt etter offentlighetsloven Offl Havnestyret /16 Saksdokumentet er unntatt offentlighet Møtebehandling Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Forslag til priser og vilkår for 2017 fremmes for førstegangs behandling. Saken fremmes for endelig behandling i neste møte. 5

6 38/16 Leiekontrakter Strandveien 3. Fremleie av Egin Grill og Pizza AS Unntatt etter offentlighetsloven Offl Havnestyret /16 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 6

7 39/16 Utleie Strategi Larvik havn KF eiendommer og utleielokaler 1 Havnestyret /16 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Ved fastsettelse og justering av grunnleie/festekontrakter så benyttes følgende krav til avkastning på markedsmessig tomteverdi: a. Næringsarealer direkte tilknyttet maritimvirksomhet : 7,5% b. Næringsarealer for skjenkesteder og annen virksomhet : 10,0 % Varighet på fremtidige grunnleiekontrakter/festekontrakter settes til maks: a. Næringsarealer direkte tilknyttet maritimvirksomhet : 25 år b. Næringsarealer for skjenkesteder og annen virksomhet : 20 år Grunnleie/festeavgiften prisjusteres hvert 10 år Fremleie og selskapsoverdragelser reguleres iht. vedlegg Forslag til standardkontrakt, vedlegg 2 godkjennes for benyttelse i fremtidige utleieforhold for næringslokaler. Møtebehandling Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle foreslo følgende forslag til vedtak: Saken med forslag oversendes Kommuneadvokaten for gjennomgang og kommentar. Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Saken med forslag oversendes Kommuneadvokaten for gjennomgang og kommentar. 7

8 Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 18/16 Marked 18/16 Marked Havnedirektør orienterte Eventuelt Havnedirektør orienterte om følgende: Koda Mining har orientert om at prosjektet legges på is. Det avholdes møte med Nor Lines fredag 21. oktober. Det avholdes møte med Vestfold og Telemark fylkeskommuner, Vekst i Grenland, Larvik kommune, Grenland og Larvik Havn vedrørende godskonsept i Vestfold og Telemark fredag 21. oktober. En delegasjon fra Transport og Bygningsministeriet i Danmark kommer på besøk mandag 31. oktober. Agility Subsea Fabrication var sammen med Larvik kommune i møte på havnekontoret fredag. Unifeeder har orientert om endringer i sin organisasjon Larvik Havn var representert på Transport & Logistikk konferansen på Gardermoen oktober Møtet ble avsluttet kl. 19:30. Neste møte avholdes 9. november. 8

9 Tove Lisbeth Vasvik Andre Lysnes Knut Anvik Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle Rune Aalvik Mari Pran Kjetil Vold Archer Jan Fredrik Jonas 9