Dag Brustind (Høyre), Roy-Helge Andreassen (Sp), Sissel Johansen (Ap), Jim Kristiansen (Andørja fellesliste)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 8:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 11/01198 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dag Brustind (Høyre), Roy-Helge Andreassen (Sp), Sissel Johansen (Ap), Jim Kristiansen (Andørja fellesliste) Eidar Tøllefsen (Andørja fellesliste) for Eva Marie Nilssen Eva Marie Nilssen Helge Høve Helge Høve SAKSKART Side Saker til behandling 147/11 11/ Valg til styret i IDÉ-prosjektet i perioden /11 11/ Søknad om forlengelse av midlertidig dispensasjon 3 Tilleggssak 149/11 11/ Valg av representant til Sør-Troms kommunerevisjons representantskap 4 Hamnvik, møteleder 1

2 Saker til behandling 147/11 Valg til styret i IDÉ-prosjektet i perioden Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 Forslag til vedtak/innstilling: Ingen Møtebehandling Votering Enstemmig Vedtak Vara for ordfører Sissel Johansen Vara for Jim Kristiansen Eidar Tøllefsen Vara for Oddvin Røsand Kjartan Rollnes Vara for Susann Myrvang Lars Johnsen Vara for Anne Jensen Petra Frantzen [Lagre] 2

3 148/11 Søknad om forlengelse av midlertidig dispensasjon Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 Forslag til vedtak/innstilling: 1. I medhold av Plan- og bygningslovens 19-3 forlenger Ibestad kommune dispensasjon fra Kommunedelplan for kystsonen for akvakulturlokalitet. 2. Forlengelse av dispensasjonen gjelder fra til Ved utløpsdato for dispensasjonen skal alt materiell for anlegget være fjernet fra området. 3. Det forutsettes at søknad om utvidelse av biomassen blir fremmet i hht gjeldende regelverk. Møtebehandling Votering Rådmannens innstilling, enstemmig vedtatt Vedtak 1. I medhold av Plan- og bygningslovens 19-3 forlenger Ibestad kommune dispensasjon fra Kommunedelplan for kystsonen for akvakulturlokalitet. 2. Forlengelse av dispensasjonen gjelder fra til Ved utløpsdato for dispensasjonen skal alt materiell for anlegget være fjernet fra området. 3. Det forutsettes at søknad om utvidelse av biomassen blir fremmet i hht gjeldende regelverk. [Lagre] 3

4 Tilleggssak 149/11 Valg av representant til Sør-Troms kommunerevisjons representantskap Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 Forslag til vedtak/innstilling: Skriv inn forslag til vedtak Møtebehandling Votering Vedtak Saken behandles direkte i kommunestyret med forslag fra gruppelederne [Lagre] 4

5 Drøftingssaker 1. Utleie av kommunal bygningsmasse Ibestad kompetansesenter Ordfører orienterte om det arbeid som er satt i gang. Formannskapet sluttet seg til den skisserte framdrift. 2. Salangen-nyheter tilbud overføring av kommunestyrets møter Ordfører presenterte tilbud fra Salangen-nyheter. Formannskapet vil avvente å ta stilling til tilbudet og ber rådmannen fra fram andre alternativer. 3. Formannskapets arbeidsform Ordfører la fram en skisse til et opplegg med prioritering og oppfølging av de viktigste oppgaver. Formannskapet sluttet seg til opplegget. 4. Budsjett 2012 Rådmannen redegjorde for de spørsmål som ikke ble besvart i forrige møte. Rådmannen vil basere på dette utarbeide et forslag for å finansiere de endringer som formannskapet ønsket. Orienteringssaker 1. Fergemateriell 2012 Ordfører orienterte om saken og hvilken ferge som settes inn i sambandet Sørrollnes Stangnes i Fergemateriell (unntatt offentlighet) Møteleder ba om at saken skulle behandles for lukkede dører. Med hjemmel i kommunelovens 31 nr 2 vedtok formannskapet å behandle orienteringssaken for lukkede dører. Begrunnelsen er at det foreligger lovbestemt taushetsplikt jfr. off.lovens 13 samt forvaltningslovens 13. Orienteringen ble holdt for lukkede dører. Ordfører orienterte om saken. 3. Tromskonferansen Ordfører orienterte om konferansen. 4. Midtre Hålogaland 110-sentral Jim Kristiansen orienterte om årsmøtet i sentralen. 5. Hålogaland Ressursselskap Varaordfører orienterte fra møtet i representantskapet. 6. Papirløse møter Ass. rådmann orienterte om tilbudet vi har fått og de muligheter det gir. Saken settes opp på møte der leverandør presenterer opplegget og rådmann legger fram beregninger om hvilke besparelser dette kan gi. 7. KS sitt tilbud om politikeropplæring 5

6 Ordfører tok opp saken. Det ble enighet om å gjennomføre et opplegg for kommunestyret med vararepresentanter. 8. Klager vedr. byggesaker Leder PNU redegjorde for fylkesmannens vedtak i klagesakene og oppfølging av de. 9. Personalsak (unntatt offentlighet) Møteleder ba om at saken skulle behandles for lukkede dører. Med hjemmel i kommunelovens 31 nr 3 vedtok formannskapet å behandle orienteringssaken for lukkede dører. Begrunnelsen er at saken angår tjenestemessige forhold til enkeltperson. Orienteringen ble holdt for lukkede dører. Rådmann orienterte om saken. 6