Per Hermann Aune (Ap), Bente Seierstad (Ap), Knut Anvik (Frp), Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle (H), Tove Lisbeth Vasvik (Ap), Rune Aalvik

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Havnestyret Dato: kl. 17:00 Sted: Thon Hotel Opera Oslo Arkivsak: 12/00055 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Per Hermann Aune (Ap), Bente Seierstad (Ap), Knut Anvik (Frp), Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle (H), Tove Lisbeth Vasvik (Ap), Rune Aalvik Geir Uno Dreng for Ingvild Holth Ingvild Holth Fra administrasjonen møtte: Havnedirektør, teknisk sjef, økonomisjef, eiendom - og båthavnsjef, markedssjef Beate Palmgren SAKSKART Side Saker til behandling 21/15 12/ Protokoll Havnestyret /15 15/ Orienteringssaker Handlingsplan for utlysning av terminaldriften på containerterminalen 4 14/15 15/ Muligheter innen olje og offshore 5 15/15 15/ Case No Color Line Sandefjord. Request for information 5 16/15 Status prosjekter 5 1

2 17/15 Gjestehavner - reglement og drift 5 18/15 Stavern sjøfront 5 19/15 Marked 5 Eventuelt Larvik, Jan Fredrik Jonas For Per Hermann Aune Styreleder 2

3 Saker til behandling 21/15 Protokoll Havnestyret Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret /15 Møtebehandling Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Protokoll fra 29. april ble enstemmig vedtatt. 3

4 22/15 Handlingsplan for utlysning av terminaldriften på containerterminalen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret /15 Forslag til vedtak/innstilling: Med bakgrunn i vedtak i sak 20/15 om konkurranseutsetting av containerterminalvirksomheten legges det opp til følgende handlingsplan: September 2015: bestemme omfang av virksomhet som skal utlyses Mars 2016: utlysning av konkurransegrunnlag September 2016: prekvalifisering ferdig 4. kvartal 2016: evaluering av kvalifiserte tilbud Januar 2017: tildeling og kontraktsinngåelse Møtebehandling Knut Anvik fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes og ses i sammenheng med Regional plan for intermodal godstransport i Telemark og Vestfold; og hvilke følger for struktur og samarbeid dette kan få med nærliggende havner i vår region. Saken fremmes over sommeren når administrasjonen får belyst dette. Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Saken utsettes og ses i sammenheng med Regional plan for intermodal godstransport i Telemark og Vestfold; og hvilke følger for struktur og samarbeid dette kan få med nærliggende havner i vår region. Saken fremmes over sommeren når administrasjonen får belyst dette. 4

5 Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 14/15 15/ Muligheter innen olje og offshore 15/15 15/ Case No Color Line Sandefjord. Request for information 16/15 Status prosjekter 17/15 Gjestehavner - reglement og drift 18/15 Stavern sjøfront 19/15 Marked 14/15 Muligheter innen olje og offshore Havnedirektør orienterte om prosjekt i regi av Link Larvik. 15/15 Color Line Sandefjord Havnedirektør orienterte om ESAs møte og befaring i Larvik Havn 3. juni /15 Status prosjekter Teknisk sjef orienterte om status i følgende prosjekter: Prosjektnr Prosjektnavn 95 Videreføring av Revstien 46 Infrastruktur ad hoc tiltak 7 Utbedring av kummer containerterminal 8 Ny stol førerkabin 9 Telt for lagring av materiell 10 Oppgradering av Soyabrygga/riving av Mariusbrygge 12 Stenging av Kanalgata 324 Rehabilitering av kaidekke brygge Nevlunghavn 321 Dypoppsamlere Helgeroa 325 Nye Bensinpumper Stavern marina 5

6 Havnedirektør orienterte om status i samarbeidsprosjektet med Hirtshals Havn. Status for prosjektet gir i neste styremøte. 17/15 Gjestehavner reglement og drift Markedssjef orienterte. Informasjonsfolder, evalueringsskjema og ordensregler ble utdelt i møtet. 18/15 Stavern sjøfront Møtet ble lukket under behandlingen. Geir Uno Dreng var inhabil og forlot møtet. Havnedirektør orienterte om møte med diverse aktører i Stavern 18. juni. Eiendom - og båthavnsjef orienterte om overdragelse av aksjer i Fredriksvern Fisk AS, status i samtaler med Alesco AS og møte med Fredriksvern Eiendom AS. 19/15 Marked Markedssjef orienterte Eventuelt Havnedirektør orienterte om at Kocks containerkranen er satt midlertidig ut av drift. Eiendom - og båthavnsjef informerte om: digitalisering av eiendommene i havneområdet forhandlinger med Larvik Kommune om råderett og forvaltning av eiendommer i havneområdet status i mulig erverv av Oseberget eiendom. Møtet ble avsluttet kl. 18:45 Neste møte avholdes 25. august

7 Per Hermann Aune Bente Seierstad Knut Anvik Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle Geir Uno Dreng Tove Lisbeth Vasvik Rune Aalvik Jan Fredrik Jonas 7