Møteprotokoll. Fellesnemnda Lardal og Larvik. Møtested: Møterom Larvik Romberggt. 4 Møtedato: Tidspunkt: Kl 10:50-11:00

Transkript

1 Møteprotokoll Fellesnemnda Lardal og Larvik Møtested: Møterom Larvik Romberggt. 4 Møtedato: Tidspunkt: Kl 10:50-11:00 Til behandling: Saksliste nr. 8/16 Medlemmer: Erik Andreas Sørensen Rune øiseth. Per Manvik Bjarne Steen Lars Johan Røsholt Knut Olav Omholt Olav Nordheim Magdalena F. Lindtvedt Varamedlemmer: Synnøve Tepsel Walle, Bjørn Eliassen, Gunnar Forfall: Liv Grinde Birgitte Gulla Løken Seierstad, Bente allstein Bast Parti LTL A FRP SP SP V Parti SV Parti A UP V Totalt møtte:11 Fra administrasjonen møtte: Kommuneadvokat Ingvild Aartun Stabssjef Vilhelm Einen Lise Dybdahl, protokollfører Underskrifter: Knut Olav Omholt Utvalgsleder, ordfører Lardal Rune øiseth Nestleder, ordfører Larvik

2 Sakliste: Sak nr. Sakstittel 037/16 Prosess prosjektleder/rådmann i ny kommune 038/16 Eventuelt 039/16 Midlertidig prosjektkoordinator for sammenslåing av Lardal - Larvik kommuner.

3 037/16: Prosess prosjektleder/rådmann i ny kommune RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saken fremmes uten innstilling Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal Møtet ble avlyst. PAR- 010/16Vedtak: Fellesnemnda Lardal og Larvik Møtet ble avlyst. FEL- 036/16Vedtak: Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal Utvalgsleder Knut Olav Omholt, Sp, informerte om at rådmann i Lardal Mette vål ikke er kandidat til stilling som rådmann i ny kommune. Rune øiseth, Ap, fremmet forslag til vedtak i 6 punkter som følger, men foreslo endring i punkt 6, hvor ordene "v/r sjef Kari Teigen" tas bort; 1. Stillingen som prosjektleder / rådmann i nye Larvik kommune lyses ut med bakgrunn i tidligere vedtatt stillingsannonse. 2. Fellesnemnda ber administrasjonen innhente tilbud fra flere ansettelsesbyrå. 3. Det nedsettes ansettelsesutvalg bestående av: Ordfører Knut Olav Omholt, ordfører Rune øiseth, Erik A. Sørensen, Birgitte Gulla Løken, Trine Lise Kiste (tillitsvalgt Lardal) og Bjørge Riksfjord (tillitsvalgt Larvik) 4. Ved sluttintervju skal heile Fellesnemnda involveres i ansettelsesprosessen. 5. Ansettelsesutvalget har fullmakt til å godkjenne valg av byrå. 6. Prosessen administrativt forankres hos rådmann i Larvik v/r-sjef Kari Teigen, som ivaretar dokumentasjon og oppfølging av byrå i prosessen. Ordfører fremmet videre forslag om at Bjarne Steen,, tiltrer ansettelsesutvalget, ref. punkt 3, i stedet for Birgitte Gulla Løken, på grunn av hans rolle som opposisjonsleder. Per Manvik, Frp, fremmet følgende endringsforslag til punkt 3; Det nedsettes ansettelsesutvalg/intervjugruppe... Forslaget ble ved votering enstemmig anbefalt vedtatt. elle Natland, ANR foreslo at de tillitsvalgte representantene til ansettelsesutvalget ikke nevnes ved navn, men at det står som følger; en tillitsvalgt fra Lardal og en tillitsvalgt fra Larvik

4 Natlands forslag ble likeledes enstemmig anbefalt vedtatt. Bjarne Steen,, fremmet forslag om at det i punkt 1 presiseres at stillingen lyses ut eksternt, med følgende ordlyd; Stillingen som prosjektleder / rådmann i nye Larvik kommune lyses ut eksternt... Steen fremmet videre forslag om at titlene på de to ordførerne fjernes, og at disse kun nevnes ved navn. Begge forslag ble enstemmig anbefalt vedtatt. Steen informerte videre om at øyre ønsker at Birgitte Gulla Løken velges som opposisjonens representant til ansettelsesutvalget, og dette ble likeledes enstemmig anbefalt vedtatt. Per Manvik, Frp, foreslo at fellesnemndas møte den starter kl i stedet for kl , som oppsatt. Dette ble ikke godkjent, og møtet starter som planlagt. Utvalgsleder forespurte fellesnemnda om de godkjenner at administrasjonen gis fullmakt til å forespørre 5-6 eksterne ansettelsesbyråer for arbeidet med å finne kandidater til jobben som prosjektleder og rådmann i ny kommune, og dette ble godkjent. Det ble til slutt votert over forslaget i 6 punkter, inkludert de vedtatte endringene, og dette ble enstemmig anbefalt vedtatt. PAR- 012/16Vedtak: 1. Stillingen som prosjektleder / rådmann i nye Larvik kommune lyses ut eksternt med bakgrunn i tidligere vedtatt stillingsannonse. 2. Fellesnemnda ber administrasjonen innhente tilbud fra flere ansettelsesbyrå. 3. Det nedsettes ansettelsesutvalg/intervjugruppe bestående av: Knut Olav Omholt, Rune øiseth, Erik A. Sørensen, Birgitte Gulla Løken, en tillitsvalgt fra Lardal og en tillitsvalgt fra Larvik 4. Ved sluttintervju skal heile Fellesnemnda involveres i ansettelsesprosessen. 5. Ansettelsesutvalget har fullmakt til å godkjenne valg av byrå. 6. Prosessen administrativt forankres hos rådmannen i Larvik, som ivaretar dokumentasjon og oppfølging av byrå i prosessen Fellesnemnda Lardal og Larvik Utvalgsleder informerte om at rådmann i Lardal Mette vål ikke stiller som kandidat til stillingen som prosjektleder og rådmann i ny kommune. Innstillingen fra partssammensatt utvalg ble tatt opp til votering og enstemmig vedtatt. FEL- 037/16Vedtak: 1. Stillingen som prosjektleder / rådmann i nye Larvik kommune lyses ut eksternt

5 med bakgrunn i tidligere vedtatt stillingsannonse. 2. Fellesnemnda ber administrasjonen innhente tilbud fra flere ansettelsesbyrå. 3. Det nedsettes ansettelsesutvalg/intervjugruppe bestående av: Knut Olav Omholt, Rune øiseth, Erik A. Sørensen, Birgitte Gulla Løken, en tillitsvalgt fra Lardal og en tillitsvalgt fra Larvik 4. Ved sluttintervju skal heile Fellesnemnda involveres i ansettelsesprosessen. 5. Ansettelsesutvalget har fullmakt til å godkjenne valg av byrå. 6. Prosessen administrativt forankres hos rådmannen i Larvik, som ivaretar dokumentasjon og oppfølging av byrå i prosessen. 038/16: Eventuelt Fellesnemnda Lardal og Larvik Det var ingen saker under Eventuelt. FEL- 038/16Vedtak: 039/16: Midlertidig prosjektkoordinator for sammenslåing av Lardal - Larvik kommuner. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 1. Rådmennene gis fullmakt til å engasjere en midlertidig prosjektkoordinator for sammenslåingsprosjektet mellom Lardal og Larvik kommuner i tiden fram til prosjektleder/ny rådmann i ny kommune er ansatt. 2. Prosjektleder/ny rådmann får fullmakt til evt forlengelse eller avslutning av engasjementet Partssammensatt utvalg Larvik - Lardal Per Manvik, Frp, fremmet endringsforslag som følger; Første setning i punkt 1 endres slik; Rådmennene gis fullmakt til, "i samråd med ansettelsesutvalget",... Manvik presiserte at dette forslaget allikevel gir rådmannen den endelige fullmakt i forbindelse med utvelgelsen av kandidat til stillingen. Bjarne Steen,, foreslo endring av punkt 1 som følger;

6 "Ansettelsesutvalget" gis fullmakt... an trakk i etterkant sitt forslag. Rune øiseth, Ap, fremmet forslag til tilleggspunkt som følger; Det foretas en intern utlysning av midlertidig prosjektkoordinator i begge organisasjoner. Tilleggsforslaget fra øiseth ble votert over, og enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Manvik ble satt opp mot punkt 1 i rådmannens forslag, og det ble foretatt en prøvevotering; Manviks forslag falt i det 6 stemte for og 9 stemte mot. 9=Ap 1, Sp 2, SV 1, V 1, ANR 4 6=Frp 1, 3, LTL 1, Sp 1 Ved prøvevotering ble dermed rådmannens forslag til punkt 1 anbefalt vedtatt. Det ble deretter foretatt en votering over punkt 1 tilsvarende prøvevoteringen, som ga tilsvarende resultat. Rådmannens forslag til punkt 1 ble anbefalt vedtatt med 9 mot 6 stemmer. Punkt 2 i rådmannens forslag ble enstemmig anbefalt vedtatt. PAR- 014/16Vedtak: 1. Rådmennene gis fullmakt til å engasjere en midlertidig prosjektkoordinator for sammenslåingsprosjektet mellom Lardal og Larvik kommuner i tiden fram til prosjektleder/ny rådmann i ny kommune er ansatt. 2. Det foretas en intern utlysning av midlertidig prosjektkoordinator i begge organisasjoner. 3. Prosjektleder/ny rådmann får fullmakt til evt forlengelse eller avslutning av engasjementet Fellesnemnda Lardal og Larvik Vedtaket fra partssammensatt utvalg lå som innstilling i saken. Per Manvik, Frp, fremmet endringsforslag som følger; Første setning i punkt 1 endres slik; Rådmennene gis fullmakt til, "i samråd med ansettelsesutvalget",... Manvik presiserte at dette forslaget allikevel gir rådmannen den endelige fullmakt i forbindelse med utvelgelsen av kandidat til stillingen. Manviks endringsforslag ble satt opp mot punkt 1 i rådmannens innstilling, og det ble votert alternativt. Forslaget fra Manvik ble vedtatt i det 6 stemte for og 5 stemte mot. 5=Ap 1, Sp 2, SV 1, V 1 6=Frp 1, 3, LTL 1, Sp 1 Punktene 2 og 3 i innstillingen ble enstemmig vedtatt.

7 FEL- 039/16Vedtak: 1. Rådmennene gis fullmakt, i samråd med ansettelsesutvalget, til å engasjere en midlertidig prosjektkoordinator for sammenslåingsprosjektet mellom Lardal og Larvik kommuner i tiden fram til prosjektleder/ny rådmann i ny kommune er ansatt. 2. Det foretas en intern utlysning av midlertidig prosjektkoordinator i begge organisasjoner. 3. Prosjektleder/ny rådmann får fullmakt til evt forlengelse eller avslutning av engasjementet.