Fra administrasjonen møtte: Havnedirektør, teknisk sjef, økonomisjef, eiendomssjef og markedssjef

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Havnestyret Dato: kl. 15:45 Sted: Havnekontoret Arkivsak: 12/00055 Tilstede: Per Hermann Aune (Ap), Bente Seierstad (Ap), Knut Anvik (Frp), Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle (H), Ingvild Holth (NHO Vestfold), Tove Lisbeth Vasvik (Ap), Rune Aalvik Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Fra administrasjonen møtte: Havnedirektør, teknisk sjef, økonomisjef, eiendomssjef og markedssjef Ingvild Aartun og Merete Lindhjem fra kommuneadvokaten deltok under behandlingen av sak 30/15 og 33/15. Protokollfører: Beate Palmgren Sak 30/15 og 33/15 ble behandlet først i møtet. Bente Seierstad forlot møtet etter sak 33/15 SAKSKART Side Saker til behandling 29/15 12/ Protokoll Havnestyret /15 12/ Ansattes eierinteresser i andre selskaper - Unntatt etter offentlighetsloven Offl /15 15/ Budsjett og økonomiplan Larvik Havn KF 4 32/15 12/ Forslag til anløpsavgift og øvrige priser Unntatt etter offentlighetsloven Offl

2 33/15 15/ Mottak av overskuddsmasser. Konsekvensutredning av utfylling Revet 6 34/15 15/ Tilskudd til havnesamarbeid 8 Orienteringssaker 31/15 Marked Eventuelt Larvik, Jan Fredrik Jonas For Per Hermann Aune Styreleder 2

3 Saker til behandling 29/15 Protokoll Havnestyret Havnestyret /15 Forslag til vedtak/innstilling: Protokoll fra 25. august ble enstemmig vedtatt. Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Protokoll fra 25. august ble enstemmig vedtatt. 30/15 ansattes eierinteresser i andre selskaper Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 1 Havnestyret /15 Saken er unntatt offentlighet 3

4 31/15 Budsjett og økonomiplan Larvik Havn KF 1 Havnestyret /15 Forslag til vedtak/innstilling: Forslag til budsjett og økonomiplan for fremmes for førstegangs behandling. Saken fremmes for endelig behandling i neste møte. Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Forslag til budsjett og økonomiplan for fremmes for førstegangs behandling. Saken fremmes for endelig behandling i neste møte. 4

5 32/15 Forslag til anløpsavgift og øvrige priser 2016 Unntatt etter offentlighetsloven Offl Havnestyret /15 Saksdokumentet er unntatt offentlighet Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Forslag til priser for 2016 fremmes for førstegangs behandling. Saken fremmes for endelig behandling i neste møte. 5

6 33/15 Mottak av overskuddsmasser. Konsekvensutredning av utfylling Revet 1 Havnestyret /15 Forslag til vedtak/innstilling: Havneadministrasjonen skal konsekvensutrede utfylling med sikte på ny regulering av ytre Revet, for å: 1. sikre tilgang på fremtidige havnearealer 2. komme i posisjon til å motta overskuddsmasser fra planlagte utbyggings- og utdypingstiltak i distriktet. Konsekvensutredningen finansieres over plan- og utredningsbudsjettet. Tove Lisbeth Vasvik fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tas opp i neste møte. Den foreliggende saksutredningen må suppleres med opplysninger om den prosessen som har foregått så langt, innebefattet den informasjon som er gitt i planutvalget og i og til oppstartsmøtet for reguleringsplan Revet med kommunens planavdeling, dens tilbakemeldinger samt på hvilke tidspunkt planavdelingen beregner reguleringsplanen kan være ferdigbehandlet i kommunen. Vedlegg utsendt må redegjøres for i saken. Andre forhold som må belyses er omfanget av engasjement av konsulenter, beregnet kostnad for det/de engasjementer som er inngått og beregnet totalkostnad for utarbeidelse av ny reguleringsplan dersom disse kostnadene avviker fra inngåtte avtaler. Kommuneadvokaten konsulteres i disse spørsmålene samt om anskaffelsen er i henhold til rammeavtale og anskaffelsesregelverket for øvrig. i formannskapet og kommunestyret der rådmannen bes om å ta kontakt med Larvik Havn KF for å undersøke om Larvik Havn og Larvik kommune kan se på muligheten for å iverksette tiltak som muliggjør mottak av overskuddsmasser ved å fylle ut Revet og Indre Havn utløser behov for utarbeidelse av ny reguleringsplan. Det avklares med Larvik kommune som eier av Larvik Havn KF om det er ønskelig at arbeidet med reguleringsplan for utfylling av Revet igangsettes nå og om det er kommunestyret eller Larvik Havn som skal legge forslag til planprogram ut på høring. 6

7 Votering Tove Lisbeth Vasvik sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Saken tas opp i neste møte. Den foreliggende saksutredningen må suppleres med opplysninger om den prosessen som har foregått så langt, innebefattet den informasjon som er gitt i planutvalget og i og til oppstartsmøtet for reguleringsplan Revet med kommunens planavdeling, dens tilbakemeldinger samt på hvilke tidspunkt planavdelingen beregner reguleringsplanen kan være ferdigbehandlet i kommunen. Vedlegg utsendt må redegjøres for i saken. Andre forhold som må belyses er omfanget av engasjement av konsulenter, beregnet kostnad for det/de engasjementer som er inngått og beregnet totalkostnad for utarbeidelse av ny reguleringsplan dersom disse kostnadene avviker fra inngåtte avtaler. Kommuneadvokaten konsulteres i disse spørsmålene samt om anskaffelsen er i henhold til rammeavtale og anskaffelsesregelverket for øvrig. i formannskapet og kommunestyret der rådmannen bes om å ta kontakt med Larvik Havn KF for å undersøke om Larvik Havn og Larvik kommune kan se på muligheten for å iverksette tiltak som muliggjør mottak av overskuddsmasser ved å fylle ut Revet og Indre Havn utløser behov for utarbeidelse av ny reguleringsplan. Det avklares med Larvik kommune som eier av Larvik Havn KF om det er ønskelig at arbeidet med reguleringsplan for utfylling av Revet igangsettes nå og om det er kommunestyret eller Larvik Havn som skal legge forslag til planprogram ut på høring. 7

8 34/15 Tilskudd til havnesamarbeid 1 Havnestyret /15 Forslag til vedtak/innstilling: Styreleder og havnedirektør tar kontakt med Grenland Havn IKS. Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Styreleder og havnedirektør tar kontakt med Grenland Havn IKS. 8

9 Orienteringssaker Saknr Arkivsak Tittel 31/15 Marked 31/15 Marked Markedssjef orienterte Eventuelt Havnedirektør orienterte om henvendelse fra Link med utkast til prosjektplan for etablering av en offshore hub i Larvik. Saken kommer opp i neste møte. Møtet ble avsluttet kl. 20:10 Nest møte avholdes mandag 2. november kl. 16:30 Per Hermann Aune Bente Seierstad Knut Anvik Sven Marius Utklev Gjeruldsen Halle Ingvild Holth Tove Lisbeth Vasvik Rune Aalvik Jan Fredrik Jonas 9